Организация хранения документов
Лекция, 06 Ноября 2014
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Организация работы с документами
Реферат, 05 Сентября 2013
1. Понятие "документооборот" и его развитие.
2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).
3. Схема движения и технология обработки документов.
4. Учет объема документооборота.
5. Регистрация документов.
Организация работы с документами
Курсовая работа, 17 Января 2012
Целью курсовой работы: рассмотреть технологию обработки поступающих документов.
Организация работы с документами
Реферат, 20 Октября 2013
В результате деятельности любой организации создаются документы, отражающие эту деятельность. Успех и развитие организации зависит от целого ряда факторов, одним из которых является грамотное запечатление информации в письменном виде, а именно, правильно оформить документ, организовать работу с корреспонденцией и пр. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней, быстро найти требуемый документ и навести по тему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Организация работы с документами
Лекция, 28 Ноября 2014
Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие (входящие) документы и отправляемые (исходящие) документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.
Оформление документов в организации
Контрольная работа, 28 Октября 2013
Цель данной работы заключается в анализе основных вопросов, связанных с документированием в организации.
Организация работы с документами в офисе
Контрольная работа, 12 Февраля 2013
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Организация архива электронных документов
Реферат, 13 Января 2013
ЭС каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Электронный архив, система электронного архива -- система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.
Организация контроля выполнения документов
Курсовая работа, 05 Мая 2014
Многие руководители сегодня понимают, что реорганизация организационной структуры, регламентация деятельности сотрудников, автоматизация управленческого труда не даст ожидаемого эффекта без жесткого контроля процесса управления.
Цель исследования - выявление зависимости между эффективностью работы с документами и четкой организацией контроля их исполнения.
Организация работы с входящими документами
Курсовая работа, 16 Декабря 2013
Целью курсовой работы является изучение технологии обработки входящих документов.
Задачи:
Рассмотреть понятие документооборота и его основные этапы.
Изучить, кем и как осуществляется технологический процесс приема и первичной обработки входящих документов, регистрация, порядок исполнения.
Рассмотреть электронный документооборот
Рассмотреть регистрацию, технологический процесс и порядок исполнения на примере входящего письма.
Организация контроля выполнения документов
Курсовая работа, 06 Апреля 2014
Целью курсовой работы является проведение анализа организации контроля исполнения документов на предприятии.
Постановка цели исследования обусловила необходимость решения следующих взаимосвязанных задач:
- рассмотреть понятие, значение и организация контроля исполнения документов;
- изучить формы контроля за исполнением документов;
- проанализировать виды контроля исполнения документов;
- охарактеризовать регламентацию контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ;
- описать сроки исполнения документов;
Организация работы с электроными документами
Курсовая работа, 22 Мая 2014
ЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Основные задачи системы электронного документооборота:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
Организация работы с документами на предприятии
Контрольная работа, 24 Сентября 2014
Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документе, но и скорость этого движения.
Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка. В технологическую цепочку обработки документов входят также их регистрация, информационно-справочная работа, контроль за сроками исполнения.
Организация работы с документами на предприятии
Контрольная работа, 14 Октября 2014
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация работы с конфиденциальными документами
Курсовая работа, 14 Декабря 2011
Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;
рассмотреть подготовку конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение.
Организация документооборота и регистрация документов
Реферат, 10 Октября 2012
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен .
Регистрация и учет поступающих в организацию документов
Реферат, 09 Ноября 2014
Цель работы анализ регистрации и регистрационно-учетной формы поступающих в организацию документов.
Задачи:
Регистрация и учет поступающих в организацию документов.
Регистрация документов
Цель регистрации
Кем ведется регистрация документов в организации
Формы организации работы с документами, структура службы ДОУ
Контрольная работа, 09 Сентября 2013
В учреждении любой формы собственности обязательно должна быть создана специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения: управление делами, общий отдел, отдел ДОУ или канцелярия. При организации службы ДОУ необходимо разработать оптимальную для конкретного управленческого аппарата структуру.
СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.
Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.
Документооборот. Организация работы с входящими документами
Дипломная работа, 06 Июня 2012
Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обра¬боткой и хранением. От того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит сво¬евременность и правильность принятия управленческого решения.
Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
Контрольная работа, 17 Ноября 2013
Организация документов — совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. В основе организации документов находится архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Ведение и хранение конфиденциальных документов в организации
Дипломная работа, 18 Июня 2012
Объектом исследования - конфиденциальные документы.
Предметом исследования - ведение и хранение конфиденциальных документов в Филиале №2 ФГУ «14.09. ВМКГ БФ».
Цель исследования – проанализировать организацию ведения и хранения конфиденциальных документов в Филиале №2 ФГУ «14.09. ВМКГ БФ» и разработать предложения по их совершенствованию
Основные документы, запрашиваемые у сертифицируемой организации
Контрольная работа, 15 Июля 2013
Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.Важность этого подразделения в общей структуре оптовой фирмы трудно переоценить точно так же, как трудно переоценить важность правильно организованной закупочной деятельности для работы всего предприятия.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
Контрольная работа, 27 Мая 2014
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
Курсовая работа, 10 Июня 2014
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
Курсовая работа, 05 Марта 2014
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Порядок организации архивных документов в пределах архивного фонда
Реферат, 18 Июня 2014
В пределах архивного фонда учетно-классификационной единицей является единица хранения документов. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.
Единицы хранения систематизируются в пределах фонда согласно схеме систематизации. Систематизация документов фонда проводится в делопроизводстве и в архиве организации при подготовке документов к передаче в государственный архив. В государственном архиве систематизация проводится при составлении и переработке описей.
Схема систематизации единиц хранения является основанием для внутренней организации документов архивного фонда и закрепляется описью (описями).
Схема систематизации архивного фонда организации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функций.
Охарактеризуйте организацию работы с документами по личному составу
Задача, 13 Января 2014
Документы по личному составу – документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан;
Документы организации, регламентирующие электронный документооборот
Курсовая работа, 15 Октября 2014
Еще совсем недавно многие организации не представляли работу без документов на бумажных носителях. В настоящее время электронные документы находят все большее применение. Все чаще руководители, юристы и бухгалтеры пользуются электронными государственными услугами, подают документы на регистрацию юридических лиц, обмениваются актами сверки взаиморасчетов с налоговой инспекцией и Пенсионным фондом РФ, используют электронный документооборот при взаимодействии с контрагентами
Нормативные документы по организации и безопасности дорожного движения
Реферат, 09 Октября 2012
На протяжении столетия возрастает роль автомобильного транспорта в жизни общества. Процесс автомобилизации имеет безусловно множество положительных сторон, однако сопровождается и отрицательными моментами - одно из них дорожно-транспортные происшествия (ДТП), которые приводят к гибели и ранению людей, материальным ущербам от повреждения транспортных средств, грузов, дорожных и других сооружений и т.д. В данной ситуации необходимо создать условия для обеспечения удобства и безопасности дорожного движения.
Организация документооборота, обработка входящих и внутренних документов
Аттестационная работа, 02 Июня 2014
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию, и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота – важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организации важный организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Опись дел как справочник по содержанию и учёту документов фонда организации
Курсовая работа, 07 Декабря 2013
Актуальность выбранной темы заключается в том, что ни одна организация не сможет существовать без описи дел и учёта документов – это невозможно, так как эти два компонента являются ядром полноценной работы любой организации.
Цель исследования: рассмотреть опись дел как справочник по содержанию и учёту документов фонда организации в целом. Далее нужно решить следующие задачи, которые будут отражать ход процесса теоретического осмысления и практической разработки, на основе которых будут сделаны выводы и выработаны рекомендации.
Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе их исполнения
Контрольная работа, 25 Февраля 2013
Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных документах, необходима в дальнейшей работе организации. Систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ.
Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
Контрольная работа, 23 Января 2013
Во многих случаях документирование является обязательным, оно предписывается законами и актами государственного управления. Так, федеральный закон об информации, информации и защите информации (ст.5) указывает: «Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации».
Виды перечней документов со сроками хранения и какова их роль в организации ДОУ
Контрольная работа, 06 Февраля 2014
Будущая жизнь документа в архиве, его хранение, учет и использование, определяется еще в момент его создания в делопроизводстве, когда выбирается порядок подготовки и оформления документа для отражения в нем управленческой ситуации. Таким образом определяется преемственность между делопроизводством и архивом, основанная на методическом и технологическом единстве работы с документом. Основными нормативными и справочными пособиями, реализующими принцип преемственности, являются перечни документов со сроками хранения.
Классификация документов. Документооборот и его организация. Хранение документов
Контрольная работа, 16 Декабря 2014
По видам деятельности документы организации подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, управленческие
поличному составу, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, по бухгалтерскому учету, торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению и др.
Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его использования
Реферат, 11 Октября 2013
Оперативное хранение документов проводится в службах документа-ционного обеспечения управления (ДОУ), других структурных подразделе-ниях организации до сдачи их в ведомственный архив. Хранение документов службой ДОУ подразделяется на хранение документов в процессе их испол-нения и хранение исполненных документов. Движение документов, т.е. до-кументооборот организации, заканчивается после этапа исполнения доку-ментов
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Контрольная работа, 07 Ноября 2015
Дать определение терминам: архивное дело, Архивный фонд РФ, объединенный архивный фонд, муниципальный архив, экспертиза ценности документов , паспорт архива.
Архивное дело – это отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Создание организации - магазин электротоваров с пакетом документов для регистрации
Курсовая работа, 14 Апреля 2014
Общество с ограниченной ответственностью(ООО)- учреждённое одним или несколькими юридическими и\или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.
ООО наряду с иными видами хозяйственных обществ, а также хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.
Порядок и этапы создания кредитной организации. Документы, завершающие отдельные этапы
Реферат, 17 Июня 2014
В соответствии с Указанием ЦБ от 31 декабря 1998г. № 474-У «О формировании уставного капитала кредитной организации неденежными средствами» участники (акционеры) кредитной организации вправе производить оплату увеличения уставного капитала действующей кредитной организации как частично, так и в полном объеме материальными активами в виде банковского здания (помещения), в котором располагается (будет располагаться) кредитная организация, за исключением незавершенного строительства.
Участники (акционеры) кредитной организации вправе производить оплату уставного капитала создаваемой кредитной организации и увеличение уставного капитала действующей кредитной организации иными, принадлежащими им активами, не являющимися денежными средствами или банковским зданием (помещением). В этом случае должны быть представлены документы, подтверждающие право учредителей на их внесение в уставный капитал кредитной организации. Материальные активы должны быть оценены и отражены в балансе кредитной организации в валюте РФ.
Организация рационального движения документов внутри организации, предприятия, учреждения
Курсовая работа, 21 Ноября 2011
Целю, данной курсовой работы является исследование документопотока организации.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
Проанализировать литературу и другие источники, раскрывающие данную тему.
Дать определения понятиям – документ и документооборот.
Охарактеризовать основные виды рационального документооборота организации.
Сформулировать выводы и написать рекомендации по оптимизации рационального движения документов внутри организации.
Организация работы должностных лиц с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности
Курсовая работа, 24 Ноября 2013
Цель данной работы: выявить особенности конфиденциального делопроизводства с использованием прикладных компьютерных программ. Задачи:
1. Изучить правовой аспект работы с конфиденциальными документами.
2. Проанализировать применение прикладных компьютерных программ к конфиденциальному делопроизводству.
Выбор организационно-правовой формы и разработка учредительных документов коммерческой организации
Курсовая работа, 31 Марта 2015
Открыть собственное дело и добиться его процветания не просто, и, тем не менее, только за последние годы в мире, в том числе и в России, возникли миллионы новых предприятий.
Предпринимательство, которое непосредственно является трудом созидательным, творческим и нелегким, сопряженным с достаточной долей риска, создает новые стимулы для высокопроизводительной деятельности, формирует у человека хозяйственную мотивацию.
Обзор нормативного документа второго уровня: положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
Курсовая работа, 18 Ноября 2013
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к организации и ведению бухгалтерского учета - от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом осуществлен переход к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организации в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к организации и ведению бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основании установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
Отчет по практике, 07 Июля 2014
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
· организацией работы архивного учреждения;
· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
· процессом создания системы информации о содержании документов;
· организацией всестороннего использования документальной информации.
Землеустроительные организации Абзелиловского района. Документы оформляемые землеустроительными организациями
Курсовая работа, 16 Декабря 2013
Задачи данной работы:
1. Иследовать теоритические основы государственного регулирования и оформления топографической и землеустроительной документации.
2. Изучить структуру кадастрового паспорта и межевого плана.
3.Установить закономерности оформления топографической и землеустроителтной документации.
4.Рассмотреть предоставляемые услуги землеустроительными организациями в сфере оформления землеустроительного дела.
5. Установить какие необходимые землеустроительные документы нужны для процедуры постановки на кадастровый учет земельных участков и регистрации на них прав.
Понятие конфиденциального документа. Перечень сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации
Контрольная работа, 22 Мая 2014
В организации всегда имеются документы, «утечка» информации из которых нежелательна или просто вредна, так как может быть использована прямо или опосредованно во вред ее авторам. Такая информация и соответственно документы, содержащие ее, считаются конфиденциальными.
Термин «конфиденциальный» означает: секретный, доверительный, закрытый, защищенный. Соответственно конфиденциальный документ – это документ, к которому ограничен доступ персонала.
Стандарты и инструктивные документы, регламентирующие организацию учета, организация бухгалтерского учёта в организациях
Реферат, 30 Сентября 2014
В настоящее время, каждый, кто занят предпринимательской и хозяйственной деятельностью, должен знать необходимые ему основы права. Деятельность организации в хозяйственном обороте невозможна без соблюдения многочисленных норм и правил.
В современных условиях именно от знаний бухгалтера во многом зависит функционирование и благосостояние организации. Благосостояние самого бухгалтера также напрямую зависит от багажа знаний, которыми он располагает.
Организация работы маршрутно-квалификационной комиссии по проверке групп туристов перед выходом на маршрут: по документам и на местности
Реферат, 12 Марта 2014
Туризм — самая массовая форма активного отдыха и оздоровления, одно из важных средств воспитания людей. Во время путешествий туристы знакомятся с прошлым и настоящим своей страны, ее природными богатствами, памятниками культуры, выполняют общественно полезную работу, проводят наблюдения над природой, охраняют ее.
По характеру организации путешествия делятся на плановые и самодеятельные. Плановые совершаются по заранее разработанному и подготовленному какой-либо организацией маршруту, с предоставлением всевозможных услуг и размещением на туристских базах и в гостиницах. В самодеятельных путешествиях туристы находятся на полном самообслуживании, сами решают все вопросы, связанные с выбором маршрута, обеспечением снаряжением, разработкой графика движения и т. п.