Лекции по "Основам делопроизводства"

Образец оформления обложки дела

ЗАО «ГАРАНТ» Секретариат   ДЕЛО № 1-2 Приказы руководства  по основной деятельности                                                                                                                                                                                                         2010__                                                                                                  (год)                                                                                                         На ___ 50___листах                                                                                                          Хранить постоянно_

Приложение 16.4

Форма листа  – заверителя внутренней описи дела

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____ 00.00.0000. В дело подшито и пронумеровано __________________________________ листов                                                                          (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера _______________________________________________________ пропущенные номера ____________________________________________________ + листов внутренней  описи ________________________________________________ Должность составителя  листа – заверителя                    Личная подпись                                И. О. Фамилия

                                                                                                              

                                                                                                  Приложение 16.5

Форма внутренней описи дела

№ п/п	Индекс  документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6
Итого _______________________________________               документов                            (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_____________________________                                                                           (цифрами и прописью) Должность составителя  внутренней описи                     Личная подпись                                  И.О. Фамилия документа дела           Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Понятие номенклатуры дел
2. Значение и виды номенклатуры дел
3. Порядок составления номенклатуры дел
4. Оформление номенклатуры дел
5. Определение понятия «Формирование дела» и «Оформление дела»
6. Оформление обложки дела
7. Оформление листа- заверителя дела

 

Список  рекомендуемой литературы

а)основная:

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/  Под ред. Т.В. Кузнецовой М., 2003.
2. Кирсанова М.В, Аксенов Ю.М Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие -  6-е изд., испр. и доп. - М.:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.

    б)вспомогательная

1. Басаков М.И Делопроизводство: конспект лекций. Изд. 7-е, испр. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2009
2. Лопатникова Е.А.Делопроизводство : образцы док. с коммент.-М.: Омега-Л, 2005.
3. Соколов В.С Документационное обеспечение управления: учебник -2-е изд. - М.: Форум ,2009.
4. Стенюков М.В Конспект лекций по делопроизводству. - М.:

« Приор-издат», 2004.

¹ Гост 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Термины и определения - М., 1998 с.3

² Гост 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - М.; Госстандарт России, 1998

³ Лопатникова Е.А .Делопроизводство: образцы документов с коммент. - М.: Омега -Л, 2005 с. 68.

⁴ Документационное обеспечение управления: учебник/Соколов В.С.-2-е издание – М.: ФОРУМ, 2009, с 75.

⁵ ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования-М.,1972