ПЛАН:
Введение
1. Документы, составляющие коммерческую
тайну
2. Архивное хранение коммерческих
документов
Список литературы
Введение
В условиях рынка
и конкуренции коммерческая тайна
выступает как элемент маркетинга
и предприимчивости, как способ
увеличения прибыли предприятия.
Утечка коммерческих секретов
может привести к снижению
доходов предприятия или к
его банкротству.
Работник (служащий) обязан
строго хранить в тайне сведения,
отнесенные к коммерческой тайне
предприятия, ставшие ему известными
по службе или иным путем.
Разглашение коммерческой тайны
предприятия, передача третьим
лицам, публикация без согласия
предприятия, а также использование
для занятия любой деятельностью,
которая в качестве конкурентного
действия может нанести ущерб
предприятию, влечет уголовную,
адмиʜᴎϲтративную, гражданско-правовую
или иную ответственность в
соответствии с законодательством.
1. Документы, составляющие
коммерческую тайну
Коммерческая тайна
определяется руководителем предприятия
и отражается в перечне сведений,
составляющих коммерческую тайну
предприятия.
Коммерческая тайна
других предприятий, с которыми
имеются деловые отношения предприятия,
доводится до работника в части,
его касающейся, руководителем структурного
подразделения.
Порядок обращения
со сведениями, отнесенными к
коммерческой тайне предприятия,
регулируется положением по обеспечению
сохранности коммерческой тайны
предприятия.
Работник обязан работать
только с теми сведениями и
документами, содержащими коммерческую
тайну предприятия, к которым
он получил доступ в силу
служебных обязанностей, знать, какие
конкретно сведения подлежат
защите, а также строго соблюдать
правила пользования ими.
Работник должен знать
также, кому из сотрудников
предприятия разрешено работать
со сведениями, составляющими коммерческую
тайну предприятия, к которым
он сам допущен, и в каком
объеме эти сведения могут
быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе
сторонних организаций работник
может знакомить их представителей
со сведениями, составляющими коммерческую
тайну предприятия, только с
письменного разрешения руководителя
структурного подразделения. При
этом руководитель должен определить
конкретные вопросы, подлежащие
рассмотрению, и указать, кому
и в каком объект может быть
доведена информация, подлежащая
защите.
Запрещается помещать
без необходимости сведения, составляющие
коммерческую тайну предприятия,
в документы, содержащие государственные
секреты и имеющие в связи
с этим соответствующие секретности.
Такое нарушение порядка обращения
со сведениям составляющими коммерческую
тайну предприятия, рассматривается, как
их разглашение влечет ответственность
в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче
документов, изделий, содержащих
коммерческую тайну предприятия,
удостоверений, пропусков, ключей
от режимных помещений, хранилищ,
сейфов, металлических шкафов, личных
печатей, а также о причинах
и условиях возможной утечки
таких сведений работник обязан
немедленно сообщить должностному
лицу, ответственному за ее сохранность;
предъявить для проверки все
числящиеся за ним материалы,
содержащие коммерческую тайну
предприятия, представлять устные
или письменные объяснения о
нарушениях установленных правил
выполнения закрытых работ, учета
и хранения документов и изделий,
содержащих коммерческую тайну,
а также о фактах ее разглашения,
утраты документов и изделий,
содержащих такие сведения.
В случае попытки
посторонних лиц или организаций,
в том числе зарубежных, получить
информацию, составляющую коммерческую
тайну предприятия, работник обязан
сообщить об этом. Обязательства,
связанные с защитой коммерческой
тайны предприятия, не ограничивают
прав работника на интеллектуальную
собственность, в частности, подачи
заявки на изобретение, возможное
патентование и т. д. Реализация
прав работника на интеллектуальную
собственность осуществляется в
соответствии с установленным
законом порядком.
Срок действия ограничений,
связанных с необходимостью защиты
коммерческой тайны предприятия,
определяется адмиʜᴎϲтрацией при заключении
трудового договора с работником. Об окончании
действия ограничений работник уведомляется
адмиʜᴎϲтрацией в письменной форме.
Работники предприятия, допущенные к
конфиденциальным сведениям и документам,
прежде чем получить доступ к ним,
должны пройти инструктаж и ознакомиться
с памяткой о сохранении коммерческой
тайны предприятия. Памятка составляется
службой безопасности с учетом специфики
конкретного предприятия, подписывается
заместителем директора и утверждается
руководителем предприятия.
Итак, для ограничения
доступа к информации, содержащей
конфиденциальные сведения (коммерческую
тайну), на предприятии разрабатывается
перечень сведений, составляющих
коммерческую тайну предприятия.
Перечень вводится специальным
приказом директора в виде
приложения к приказу. Сотрудники
предприятия должны под расписку
ознакомиться с этим приказом
и приложением к нему. Все документы,
составляющие коммерческую тайну
должны храниться в определенно
созданных условиях.
Примерный перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну предприятия:
1. Производство.
1.1. Сведения о структуре производства,
производственных мощностях, тип
и размещении оборудования, запасах
сырья, материалов, комплектующих
и готовой продукции.
2. Управление.
2.1. Сведения о применяемых оригинальных
методах управления предприятием.
2.2. Сведения о подготовке, принятии
и исполнении отдельных решений
руководства предприятия по производственным,
научно-техническим, коммерческим,
организационным и иным вопросам.
3. Планы.
3.1. Сведения о планах расширения
или свертывания производства
различных видов продукции и
их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о планах инвестиций,
закупок и продаж.
4. Совещания.
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых
вопросах, результатах, фактах проведения
совещаний и заседаний органов
управления предприятия.
5. Рынок.
5.1. Сведения о применяемых предприятием
оригинальных методах изучения
рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых
исследований, результатах изучения
рынка, содержащие оценки состояния
и перспективы развития рыночной
конъюнктуры.
5.3. Сведения о рыночной стратегии
предприятия.
5.4. Сведения о применяемых предприятием
оригинальных методах осуществления
продаж.
5.5. Сведения об эффективности
коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о регионах сбыта
готовой продукции.
5.7. Сведения о заинтересованности
в приобретении товара.
6. Партнеры.
6.1. Систематизированные сведения
о внутренних и зарубежных
заказчиках, подрядчиках, поставщиках,
клиентах, потребителях, покупателях,
компаньонах, спонсорах, посредниках
и других партнерах деловых
отношений предприятия, а также
о его конкурентах, которые
не содержатся в открытых источниках
(справочниках, каталогах и др.).
7. Переговоры.
7.1. Сведения о целях, задачах
и тактике переговоров с деловыми
партнерами.
7.2. Сведения о подготовке и
результатах проведения переговоров
с деловыми партнерами предприятия.
8. Контракты.
8.1. Условия коммерческих контрактов,
платежей и услуг.
9. Цены.
9.1. Сведения о методах расчета,
структуре, уровне цен на продукцию
и размерах скидок.
10. Торги, аукционы.
10.1. Сведения о подготовке к
торгам или аукционам и их
результатах.
11. Наука и техника.
11.1. Сведения о целях, задачах,
программах перспективных научных
исследований.
11.2. Оригинальные идеи НИР и
ОКР.
11.3. Конструкционные характеристики
создаваемых изделий и оптимальные
параметры разрабатываемых технологических
процессов (размеры, объемы, конфигурация,
процентное содержание компонентов,
температура, давление, время и
т. д.).
11.4. Аналитические и графические
зависимости, отражающие найденные
закономерности и взаимосвязи.
11.5. Данные об условиях экспериментов
и оборудовании, на котором они
проводились.
11.6. Сведения о материалах, из
которых изготовлены отдельные
детали.
11.7. Сведения об особенностях
конструкторско-технологического, художественно-технического
решения изделия, дающие положительный
экономический эффект.
11.8. Сведения о методах защиты
от всевозможных подделок.
11.9. Сведения о состоянии программного
и компьютерного обеспечения.
12. Технология.
12.1. Сведения об особенностях
используемых и разрабатываемых
технологий и специфике их
применения.
13. Безопасность.
13.1. Сведения о порядке и состоянии
организации защиты коммерческой
тайны.
13.2. Сведения о порядке и состоянии
организации охраны, пропускном
режиме, системе сигнализации.
13.3. Сведения, составляющие коммерческую
тайну предприятий-партнеров и
переданные на доверительной
основе предприятию.
2. Архивное хранение
коммерческих документов.
Дела, составляющие коммерческую
тайну, помещаются в закрывающиеся
шкафы канцелярского типа, предохраняющие
документы от пыли, воздействия
солнечного света и обеспечивающие
их сохранность.
Изъятие и выдача
каких-либо документов из дел
постоянного хранения не разрешается.
В исключительных случаях (например,
по требованию судебно-следственных
органов) такое изъятие производится
с разрешения руководителя предприятия
с обязательным оставлением в
деле точной заверенной копии
изъятого документа и вложением
акта о причинах изъятия подлинника.
В течение делопроизводственного
года на выданное по служебной
необходимости дело заполняется
карточка-заместитель, в которой
указываются структурное подразделение,
номер дела, его заголовок, дата
выдачи, кому дело выдано, дата
возвращения, предусматриваются
графы для расписок в получении
и приеме дела.
Передача дел в
архив предприятия производится
через год, после завершения
работы с ними в структурных
подразделениях. Дела временного
хранения (до 10 лет включительно) передают
в архив по усмотрению руководства.
Архив предприятия ведет учет
документальных материалов по
фондам и единицам хранения. Для
обеспечения сохранности документов
периодически в сроки, устанавливаемые
руководителем предприятия, но
не реже одного раза в 10 лет
проводится проверка наличия
и состояния материалов. Для этой
цели приказом руководителя предприятия
создается специальная комиссия.
С целью наиболее полного раскрытия
содержания документов, хранящихся
в архиве, создаются каталоги
документальных материалов. Каталог
является справочником обо всех
материалах, имеющихся в архиве.
В зависимости от содержания
документов каталоги могут быть
предметными, тематическими, систематическими,
по номенклатуре дел и др.
Для раскрытия содержания
единиц хранения, сформированных
из постановлений, протоколов
и других документов, составляются
указатели содержания документальных
материалов. Указатели могут быть
тематическими, предметными, хронологическими
и именными.
Категорически запрещается
выдавать документальные материалы,
хранящиеся в архиве, для работы
на дом. При работе с документами
архива запрещается подчеркивать
текст, делать на нем какие-либо
пометки, загибать листы, пользоваться
в качестве закладок ручками,
карандашами и делать проколы
при снятии графических копий.
Состояние возвращенных
в архив после использования
документальных материалов должно
быть проверено в присутствии
лица, сдающего эти материалы.