Работа с шаблонами документов
15 Ноября 2012 в 23:33, лабораторная работа
Применение компьютерных технологий значительно облегчает создание различных документов. Как правило, в организациях создаётся множество повторяющихся документов: приказы о принятии на работу, об увольнении, о поощрении работников; документы, связанные с профессиональной направленностью организации. Для оформления таких типовых документов создаются специальные формы или шаблоны.
Работа с входящими документами
24 Декабря 2013 в 20:51, курсовая работа
Любой вид деятельности человека порождает документы. В торговле договоры, прейскуранты, счета-фактуры. В сервисном обслуживании – рекламные материалы, на транспорте – билеты, расписание движения поездов и автобусов, теплоходов и самолетов. В образовании – учебные планы, государственные образовательные стандарты, расписания занятий, дневники и зачетные книжки. Документом является и денежный знак.
Документы имеют различный «цикл жизни». Вначале идет интенсивная
работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы приобретают соответствующую юридическую силу и вводятся в документооборот. После исполнения документов они сдаются в архивы, а малозначащие после кратковременного хранения уничтожаются. По истечении времени часть документов может снова попасть в работу уже как историческое или культурное наследие.
Организация работы с документами
17 Января 2012 в 22:53, курсовая работа
Целью курсовой работы: рассмотреть технологию обработки поступающих документов.
Организация работы с документами
28 Ноября 2014 в 19:38, лекция
Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие (входящие) документы и отправляемые (исходящие) документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.
Организация работы с документами
20 Октября 2013 в 21:28, реферат
В результате деятельности любой организации создаются документы, отражающие эту деятельность. Успех и развитие организации зависит от целого ряда факторов, одним из которых является грамотное запечатление информации в письменном виде, а именно, правильно оформить документ, организовать работу с корреспонденцией и пр. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней, быстро найти требуемый документ и навести по тему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Организация работы с документами
05 Сентября 2013 в 23:34, реферат
1. Понятие "документооборот" и его развитие.
2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).
3. Схема движения и технология обработки документов.
4. Учет объема документооборота.
5. Регистрация документов.
Организация работы с документами в офисе
12 Февраля 2013 в 23:36, контрольная работа
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Организация работы с входящими документами
16 Декабря 2013 в 16:15, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение технологии обработки входящих документов.
Задачи:
Рассмотреть понятие документооборота и его основные этапы.
Изучить, кем и как осуществляется технологический процесс приема и первичной обработки входящих документов, регистрация, порядок исполнения.
Рассмотреть электронный документооборот
Рассмотреть регистрацию, технологический процесс и порядок исполнения на примере входящего письма.
Организация работы с электроными документами
22 Мая 2014 в 21:15, курсовая работа
ЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Основные задачи системы электронного документооборота:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
Этапы выполнения работ с архивными документами
11 Апреля 2014 в 14:16, реферат
Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.
Комплектование архива включает:
Определение источников комплектования архива;
Определение состава документов, подлежащих приему в архив;
Прием-передачу документов в архив.
Экспертиза ценности документов в офисной работе
16 Мая 2012 в 12:55, курсовая работа
документов, проблематика которой рассматривается в данной курсовой работе. Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста. Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации
Организация работы с документами на предприятии
24 Сентября 2014 в 11:09, контрольная работа
Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документе, но и скорость этого движения.
Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка. В технологическую цепочку обработки документов входят также их регистрация, информационно-справочная работа, контроль за сроками исполнения.
Организация работы с документами на предприятии
14 Октября 2014 в 16:09, контрольная работа
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Контрольная работа по "Систематизация документов"
12 Сентября 2013 в 15:47, контрольная работа
Философско-методологической основой ББК является классификация наук и явлений действительности, базирующаяся на принципах объективности и развития. Она выражается в определенной субординации наук, согласно классификации видов материи и форм ее движения, в переходе от низшего к высшему, от простого к сложному. ББК включает промежуточные, переходные науки, науки, изучающие объект на определенном структурном уровне, отражает все усиливающиеся процессы дифференциации и интеграции наук.
В ней представлены не только система наук, но и система объектов, изучаемых науками, не только научные понятия, проблемы, дисциплины, но и факты, события, проблемы общественной жизни, отрасли практической деятельности, виды искусства. В Таблицах отражены также назначение произведений печати, их вид и форма издания.
Организация работы с конфиденциальными документами
14 Декабря 2011 в 20:11, курсовая работа
Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;
рассмотреть подготовку конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение.
Системы автоматизации коллективной работы над документами
05 Февраля 2014 в 20:53, реферат
Внутримашинное информационное обеспечение связано с хранением, поиском и обработкой информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов и информационных связей между ними. Оно включает все виды специально организованной на машинных носителях информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами. Внутримашинное ИО может быть создано либо как множество локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, Ведомость подетальных норм расхода материалов в натуральном и стоимостном выражении, Применяемость деталей в изделии), либо как база данных.
Документооборот. Организация работы с входящими документами
06 Июня 2012 в 07:56, дипломная работа
Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обра¬боткой и хранением. От того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним во многом зависит сво¬евременность и правильность принятия управленческого решения.
Формы организации работы с документами, структура службы ДОУ
09 Сентября 2013 в 14:57, контрольная работа
В учреждении любой формы собственности обязательно должна быть создана специальная служба, которая действует на правах самостоятельного структурного подразделения: управление делами, общий отдел, отдел ДОУ или канцелярия. При организации службы ДОУ необходимо разработать оптимальную для конкретного управленческого аппарата структуру.
СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.
Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.
Особенности работы с документами структурного подразделения
19 Мая 2014 в 14:35, курсовая работа
Документирование представляет собой фиксацию информации на материальном носителе с указанием идентификационных реквизитов. Информация - комплексная категория, то есть информация - условие и средство делового общения, средство доведения до общества сведений об организации, источник сведений о внешней сред, информация - это товар. Информационный менеджмент имеет отношение не просто к информации, а к информационной деятельности организации.
Информация представляет собой самостоятельный фактор производства, который лежит в основе процесса принятия управленческого решения. Поэтому документирование при сопровождении деятельности организации является обязательным, предписанным законодательством и регламентированным нормативными правовыми актами.
Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами
07 Декабря 2013 в 12:36, курсовая работа
Документооборот сегодня оперирует только полностью оформленными документами со всеми реквизитами и грифом утверждения. Но на практике, большую часть документооборота организации занимает работа с проектами создаваемых документов, необходимых для документирования того или иного управленческого действия.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
27 Мая 2014 в 13:32, контрольная работа
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
10 Июня 2014 в 19:30, курсовая работа
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
05 Марта 2014 в 11:56, курсовая работа
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Понятие документооборота. Порядок работы с входящими документами
03 Декабря 2013 в 11:33, контрольная работа
Документооборот - это упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение). Как известно, документооборот предприятия образуют входящие, исходящие и внутренние документы.
Под входящим документом принято понимать документ, поступающий на предприятие от других юридических лиц, а также от общественных организаций и физических лиц, не имеющих отношения к предприятию. Документы на предприятие могут поступать по каналам почтовой и электрической связи либо с курьерами (экспедиторами) или непосредственно отправителями документов.
Работа ведомственного архива с документами личного происхождения
18 Апреля 2012 в 16:55, курсовая работа
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа на современном этапе коммунистического строительства и представляет собой историческую ценность; документы организаций, после соответствующей экспертизы, включаются в состав Государственного архивного фонда СССР и в дальнейшем поступают на государственное хранение.
Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ СССР, определяются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР совместно с соответствующими министерствами и ведомствами СССР.
Охарактеризуйте организацию работы с документами по личному составу
13 Января 2014 в 22:05, задача
Документы по личному составу – документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан;
Порядок оформления документов при приеме на работу, переводе, увольнении
17 Ноября 2013 в 07:55, курсовая работа
В данной работе пойдет речь о процедуре приема, перевода на работу и увольнения с работы, а так же обо всех наиболее важных моментах оформления документации, касающейся приема, перевода и увольнения граждан.
Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
Контрольная работа по дисциплине «Юридическая техника и юридические документы"
27 Мая 2014 в 09:20, контрольная работа
1. Сформулируйте и раскройте этапы подготовки юридического документа.
2. Приведите из практики пример юридического документа. Дайте подробный анализ нарушений правил юридической техники: языка и стиля документа, структуры и логичности, использования технических и графических средств, реквизитов, приложений и сокращений.
3. Составьте определение мирового судьи, используя следующую фабулу: «Ответчик по делу, Фокеева О.Н., не явилась в судебное заседание, не сообщив о причинах неявки».
4. Используя информационные ресурсы интернет-портала «Законодательная деятельность» – http://asozd.duma.gov.ru, введенного в опытную эксплуатацию Распоряжением Руководителя Аппарата Государственной Думы от 26 июля 2006 года №2-288 и содержащего широкий спектр документов и информационных материалов в рамках поэтапного перехода к безбумажному документообороту в федеральном законодательном процессе, найдите интересующий вас законопроект, выберете интересующую вас часть законопроекта и проанализируете её с точки зрения правил использования законодательной техники.
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
07 Ноября 2015 в 19:33, контрольная работа
Дать определение терминам: архивное дело, Архивный фонд РФ, объединенный архивный фонд, муниципальный архив, экспертиза ценности документов , паспорт архива.
Архивное дело – это отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.
Трудовые книжки и другие документы связанные с работой порядок их формирования и выдачи
21 Ноября 2013 в 08:19, доклад
Актуальность данной темы обусловлена тем, что Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в Российской Федерации. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Организация работы должностных лиц с конфиденциальными документами и бланками строгой отчетности
24 Ноября 2013 в 15:43, курсовая работа
Цель данной работы: выявить особенности конфиденциального делопроизводства с использованием прикладных компьютерных программ. Задачи:
1. Изучить правовой аспект работы с конфиденциальными документами.
2. Проанализировать применение прикладных компьютерных программ к конфиденциальному делопроизводству.
Регламентация работы с электронными документами (на пример Службы по контролю и надзору в сфере образования Калининградской области)
27 Мая 2015 в 17:02, дипломная работа
Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.
Между тем работа с документацией была и остается одним из главных бизнес-процессов на любом офисе, и организация такой работы является важной частью процесса управления, существенно влияющей на оперативность и качество принимаемых решений.
Организация работы маршрутно-квалификационной комиссии по проверке групп туристов перед выходом на маршрут: по документам и на местности
12 Марта 2014 в 22:23, реферат
Туризм — самая массовая форма активного отдыха и оздоровления, одно из важных средств воспитания людей. Во время путешествий туристы знакомятся с прошлым и настоящим своей страны, ее природными богатствами, памятниками культуры, выполняют общественно полезную работу, проводят наблюдения над природой, охраняют ее.
По характеру организации путешествия делятся на плановые и самодеятельные. Плановые совершаются по заранее разработанному и подготовленному какой-либо организацией маршруту, с предоставлением всевозможных услуг и размещением на туристских базах и в гостиницах. В самодеятельных путешествиях туристы находятся на полном самообслуживании, сами решают все вопросы, связанные с выбором маршрута, обеспечением снаряжением, разработкой графика движения и т. п.