Трудовые книжки и другие документы связанные с работой порядок их формирования и выдачи

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ ПОРЯДОК ИХ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ.

 

1 Актуальность данной темы обусловлена тем, что Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в Российской Федерации. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

 

2 Проблема данного доклада:

очень удобный механизм переключения внимания общества с дебатов  о ставке страховых взносов, а  в случае ее воплощения в жизнь  неминуемо произойдет всплеск махинаций  при трудоустройстве и оформлении пенсий.

 

3 Цель моего исследования

 Целью является исследование наиболее существенных моментов, связанных с процедурами оформления, изменения и выдачи трудовых книжек, а также выявление некоторых закономерностей и спорных вопросов в правовом регулировании.

 

4 Для достижения поставленной цели использовались следующие задачи:

- формулирование определений понятий,  связанных с объектом исследования;

- исследование особенностей порядка оформления, изменения и выдачи трудовых книжек, содержащегося в ТК РФ и выявление его недостатков;

- оценка нововведений, предложенных законодателем в рамках направленных на совершенствование трудового законодательства, связанного с процедурными вопросами трудовых книжек.

 

5 В основной части хочу отметить, При приеме на работу предоставляются  паспорт и трудовая книжка работника, а также страховое свидетельство  гос-го пенсионного страхования. Если лицо поступает на работу впервые, ему в течение 5 дней работодателем заводится трудовая книжка и страховое свидетельство гос-го пенсионного страхования. При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день увольнения, которым является последний день работы.

Работодатель может  потребовать от работника предъявления диплома или иного документа  для поступления на работу, требующую  специальных знаний. От военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу, требуются документы воинского учета.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК) яв-ся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка подтверждает стаж работы по специальности, который, наряду с  уровнем профессиональной подготовки работника, определяет его квалификацию и соответствие квалификационным требованиям, которые являются одним из основных элементов квалификационной характеристики по каждой должности. По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым законы, иные НПА, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой  им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника с указанием оснований, а также сведения о награждениях за успехи в работе.  

 

Сведения о работнике  вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают: ФИО, дату рождения - на основании паспорта или иного документа, удостов-го личность; образование, профессию, специальность  на основании  документов об образовании, о  квалификации или наличии специальных  знаний.  

 

Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответ-го приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением  случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника  сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др. 

 

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В трудовую книжку вносятся также  сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, пред-х законодат-ом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении гос-ми наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками и значками и др. Записи о премиях, пред-х системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Помимо записей о  выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответ-х документов следующие записи: о времени военной службы в соответствии с Законом о воинской обязанности; о времени службы в органах внутренних дел; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров 

 

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового  договора должны производиться в  точном соответствии с формулировками ТК или иного ФЗ со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТК или иного ФЗ. 

 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок  изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей  уст-ся Правительством РФ «О трудовых книжках». Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек. 

 

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого  работника, проработавшего в организации  свыше 5 дней, в случае, если работа в  этой организации яв-ся для работника  основной. Исключение составляют только работодатели - ФЛ, не являющиеся ИП. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, яв-ся трудовой договор, заключенный в письменной форме.

 

При прекращении трудового  договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и по письменному заявлению работника  копии документов, связанных с  работой.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника  либо его отказом от получения  трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление  о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

 

Выдача копий документов, связанных с работой. Согласно ст.62 ТК работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на др работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о з\п, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Перечень документов (копий документов), перечис-х в  ст.62 ТК, не яв-ся исчерпывающим. Работодатель обязан по письменному требованию работника  выдать ему и др документы, если они  необходимы ему для реализации тех или иных прав.

 

Все выдаваемые работнику  по его просьбе документы (копии  документов) должны быть надлежащим образом  оформлены: должны быть заверены подписью руководителя или уполномоч-го им лица и печатью организации, на документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника  работодатель обязан выдать необходимые  ему документы не позднее 3 рабочих  дней со дня подачи заявления о  выдаче документов.

 

Дискуссия по поводу отмены трудовых книжек стала  горячей. После того как замминистра  здравоохранения и социального  развития Александр Сафонов заявил на прошлой неделе, что в 2012 году в России могут отменить трудовые книжки, граждане и профсоюзы разволновались, а работодатели начали задавать вопросы.

Как будет теперь учитываться стаж для досрочных  пенсий и получения звания "ветеран  труда"? Не будут ли ущемляться права  работников? Как доказать работодателю свою квалификацию, если нет записи в "трудовой"?

Вчера Александр  Сафонов, глава Комитета Госдумы  по труду и социальной политике Андрей Исаев и ряд экспертов собрали "экстренный "круглый стол", чтобы разъяснить все коллизии.

Как пояснил замминистра, книжки были созданы в советские  времена как институт контроля над  человеком и давления на него. И  сейчас возникает много проблем  при их использовании. Во-первых, человека могут несправедливо уволить "по статье", и эта запись в "трудовой" будет перекрывать ему карьеру, даже если он докажет через суд, что  она была сделана незаслуженно и  ее изменят.

Во-вторых, у многих людей, выезжающих работать за рубеж  или работающих фрилансерами, этот опыт в трудовой не фиксируется. Но при трудоустройстве на стационарное место в России у человека возникают проблемы - записей в "трудовой" нет, а традиция требует, чтобы они были - у работодателей появляются вопросы и недоверие. В-третьих, если человек работает на предприятии, головной офис которого находится в другом городе, возникают проблемы при пересылке трудовых книжек, сложности при трудоустройстве на другую работу.

Что касается начисления пенсий и больничных, то сейчас Пенсионный фонд России и Фонд соцстраха ведут  персонифицированный учет граждан, где учитывается все - и стаж работы, и количество перечисленных взносов, так что трудовая книжка скоро  не будет влиять на назначение пособий. Тем более нередки случаи, когда  записи в них делаются формально, добавляет замминистра. А квалификация должна подтверждаться дипломами, сертификатами  и умениями человека.

"Трудовые" никто  не планирует отменять целиком,  они останутся, и в том числе  будут носить доказательный характер  в случае судебных разбирательств", - сказал Андрей Исаев. Но ответственность  за нее будет переложена с  плеч работодателя на работника.  Он будет хранить ее у себя, и если для него важно, чтобы  работодатель сделал в нее  запись, попросит об этом работодателя, и тот не вправе будет отказать. Все трудовые отношения должны  регулироваться трудовым договором,  но это обязательно и сейчас. Прием человека на работу и  увольнение должны фиксироваться  приказом. И если не будет книжек, можно будет обязать работодателя  отдавать работнику на руки  копии этих приказов. Кстати, сейчас  в случае возникновения проблем  именно трудовой договор и  копии приказов являются обязательными  документами для суда, а не  трудовая книжка.

По поводу вредных  условий труда и получения  звания "ветеран труда" данные также будут учитываться Пенсионным и социальными фондами, плюс опять же записи в трудовых книжках будут действительны, так что доказать право на досрочную пенсию и на звание человек сможет, сказал Андрей Исаев. Кроме того, прежде чем решение об отмене трудовых книжек будет принято, его должны одобрить профсоюзы, работодатели и правительство (все участники российской трехсторонней комиссии по социально-трудовым отношениям), и пока не будет согласия по всем пунктам, поправки в Трудовой кодекс не внесут.

Тем не менее у профсоюзов сомнения пока остаются. Как пояснил руководитель департамента социально-трудовых отношений Федерации независимых профсоюзов Олег Соколов, во-первых, в федерацию приходит много писем о том, что нарушены трудовые права людей, не могут найти работодателей, и это затрудняет начисление пенсий. Во-вторых, трудовые договоры сейчас зачастую не исполняются на должном уровне, и если отменять "книжки", надо ужесточать ответственность работодателей за ненадлежащее ведение и исполнение договоров. В-третьих, конечно, нужно придумать систему подтверждения квалификации человека и должного учета стажа работы в опасных условиях. "Если эти и иные нюансы будут учтены, мы не станем возражать против отмены "трудовых". Но, скорее всего, это произойдет не в 2012 году, а позже", - сказал Олег Соколов.

 

6. В результате проведенного  исследования я пришел к следующему  выводу:

 

Очень даже отрицательно. Пусть будет называться по другому  эта трудовая книжка, но бумажный носитель информации гораздо надежнее электронного, особенно у наших работничков, у  которых запросто исчезают вдруг  какие-то данные в базе и вас просят принести "бумажку" с данными  для ксерокса. А так, куда обращаться людям, если инспектор ПФ "протупит" А тупизны предостаточно. Как это все ненадежно........ Теперь давайте разберемся с проблемой, которая неизбежно возникнет в результате исчезновения трудовых книжек. Поговорим о том, как при отсутствии привычного документа кадровики будут судить о профессиональной состоятельности человека, который претендует на вакансию в вашей компании.

 

 

 

7. Для разрешения поставленной  проблемы могу предложить

 

8. При подготовке доклада я использовал всего 5 источников следующих библиографических категорий:

- 3 нормативно-правовых акта

- 1 Учебные литературы

- 7 Электронных источников

 

9. В процессе подготовки доклада у меня возник вопрос

 Как работодатель после отмены трудовой книжки сможет проверить причины увольнения соискателя с предыдущего места работы? Казалось бы, ответ прост: запросить соответствующую информацию в компании, где кандидат на должность работал ранее. Однако предыдущий работодатель согласно положениям закона «О персональных данных», передав такую информацию без согласия работника, рискует быть оштрафованным.