Эффективные формы и методы планирования кадров

С целью материальной поддержки пенсионеров, заканчивающих трудовую деятельность в ГК «Слата», выдавать материальное пособие в размере трех месячных должностных окладов на день выхода на заслуженный отдых.

В смете фонда потребления предприятия предусмотреть средства на путевки в санаторий, на оплату услуг медицины (проведение хирургических операций), на оплату затрат на протезирование зубов (за исключением стоимости драг, металла) - 50% стоимости услуг при наличии средств.

Организовать отдых детей работников ГК «Слата» в детских оздоровительных лагерях с льготной оплатой стоимости путевок, при наличии средств. Приобретать детям работников предприятия дошкольного и школьного возраста Новогодние подарки. С целью материальной поддержки неработающих малоимущих пенсионеров из числа бывших работников предприятия оказывать им посильную помощь в зависимости от финансового положения предприятия.

Награждать работников ценными подарками в связи с профессиональным праздником, а также ко Дню 8 марта и 23 февраля.

Затраты на развитие социальной сферы представлены в таблице 3.11. По каждому из предложенных мероприятий сделаны расчеты требуемых затрат.

Таблица 3.11. Расчет затрат на мероприятия по совершенствованию

социальных льгот

Статья затрат	Факт, млн. руб.	Проект, млн. руб.	Отклонение, +/-
Проезд к месту отдыха 50 % от стоимости (для сотрудников, стаж работы которых более 5 лет, на 2011 г. – 300 чел.)	-	0,9	0,9
Содержание детей в дошкольных учреждениях 30 % от стоимости (для сотрудников, стаж работы более 5 лет, на 2011 г.)	-	0,2	0,2
Приобретение льготных путевок в детские лагеря (для сотрудников, стаж работы более 5 лет и за определенные заслуги перед предприятием, на 2011 г. - на 84 ребенка)	-	0,5	0,5
Новогодние подарки для детей всех сотрудников (600 детей)	0,05	0,15	0,1
Ценные подарки для сотрудников к праздникам и юбилею	0,05	0,15	0,1
Итого:	0,1	1,9	1,8

 Источник: разработано автором

Совершенствование стиля и методов управления с целью повышения производительности труда планируется осуществить с помощью тренинга для руководящих работников (Табл. 3.12).

Таблица 3.12. Мероприятия по развитию ГК «Слата» в

на 2011 год

п/п	Наименование	2012 год (факт)	2011 год (план)
1	Подготовка и переподготовка рабочих	35	60
2	Повышение квалификации сотрудников	55	70
	- курсы целевого назначения	25	30
	- школа передовых методов труда  для специалистов	30	40
3	Повышение квалификации руководителей	18	18
	ВСЕГО	108	148

Источник: разработано автором

 

Таким образом, в 2011 году общее количество человек, принявших участие в мероприятиях по повышению свой профессиональной подготовки увеличится на 40 единиц (+37%).

В таблице 3.13 предлагается система мероприятий по развитию и обучению производственного персонала.

Табл. 3.13. Характеристика мероприятий по развитию и обучению производственного персонала на 2011 год

Период обучения в 2011 году	Повышение квалификации (семинары)	Переподготовка (курсы)	Обучение персонала по различным программам (тренинги)
3 квартал	Управление профессиональными навыками в сфере производства	обучение иностранным языкам	эффективная работа в коллективе
4 квартал	повышение уровня образования и квалификации кадров	повышение профессиональной подготовки кадров	повышение эффективности взаимодействия с коллегами по работе
Ожидаемый социальный эффект	Более грамотный подход к работе в производстве	Повышение уровня приверженности и лояльности работников к предприятию	Повышение уровня удовлетворенности работой

Источник: разработано автором

В рамках выполнения мероприятий по развитию ГК «Слата» и обучению производственного персонала, организация работы будет направлена на увеличение мотивации основных и вспомогательных рабочих. Планируемые затраты предприятия предполагаются в размере 0,3 млн. руб.

Таблица 3.14 Линейный график реализации проектных мероприятий (график Ганта)

Наименование мероприятия	Периоды проекта
Год	2012 год
Месяц	Январь				Февраль				Март				Апрель				Май				Июнь
Неделя	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1. Разработка проекта по улучшению мотивации и стимулированию персонала
2. Разработка стандартов качественного обслуживания клиентов
3.Разработка системы оценки качества работы персонала
4. Определение внутренней мотивации труда (опрос или анкетирование персонала)
5. Определение внешней мотивации труда (анализ ситуации на рынке труда)
6. Формирование системы материального  стимулирования труда (заработная плата, доплаты, премии)
7. Формирование гибкого социального  пакета
8. Обучение персонала (внутренние  обучающие программы)
9. Повышение квалификации кадров (центр подготовки и переподготовки управления кадров)
10. Начало функционирования

Источник: разработано автором

Как видно из графика срок реализации инновационного проекта составит 4 месяца.

Разработка стратегии внедрения длится 1 месяц. В нее входят решения по следующим вопросам:

- характеристики, дифференцирующие  услуги компании от конкурентных;

- целевая группа покупателей: сегментация  по отраслевому признаку и  размеру;

- уровень цен и разработка  новой ценовой политики.

Обучение персонала будет производиться 6 недель. В него входят:

- создание четкой системы отбора, оценки и поощрения персонала;

- организация курсов повышения  квалификации;

- проведение специальных тренингов  и семинаров;

- участие в международных конференциях, направленных на обмен опытом;

- развитие практических знаний  консультантов в области организации  бизнеса, что может быть достигнуто  совместным участием консультанта  и клиента в реализации консультационных  проектов и внедрением их результатов  в деятельность компании клиента.

В течение данного периода сотрудник учиться применять полученные знания на практике. Разработка индивидуальных стратегий развития взаимоотношений с клиентами. На основе анализа потребностей и особенностей каждого конкретного клиента формируется долгосрочная стратегия, призванная укрепить взаимовыгодные отношения с ними. Конкретизируются ассортиментная, ценовая и коммуникативная политики.

Разрабатываются коммуникативные мероприятия, рассчитанные на массовую аудиторию (реклама, прямые почтовые отправления, личные продажи), а также активизируются имеющиеся контакты консалтинговой фирмы.

Начало функционирования проекта мероприятий.

С помощью приведенных проектов необходимо рассчитать эффективность внедрения предложенных мероприятий для самого предприятия.

 

 

 

 

2.3 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

Предложенные мероприятия по сокращению потерь рабочего времени будут способствовать росту производительности труда на предприятии.

Определение экономической эффективности мероприятий в предлагаемом варианте таблицы 3.1 заключается в высвобождении 20 человек.

Определение годового экономического эффекта при высвобождении работников (Эг).

При действующей заработной плате:

Эг = F * Чв * Км

где: F- Средняя заработная плата до высвобождения работников

Км - Количество месяцев в году

Чв – численность высвобождаемых работников

17960* 20* 12 = 4 310 400 руб.  или 4 310,4 тыс. руб.,

В целях мотивации работников предлагается не сокращать полностью фонд заработной платы на предприятии при высвобождении работников, а только на 50% тогда средняя заработная плата одного рабочего составит:

                 

Где: F∆ - Средняя заработная плата одного работника после высвобождения.

Ч – число оставшихся работников

 

Тогда годовой экономический эффект будет составлять:

                                    

Где: ЧД – Число работников до высвобождения

Эг = (672*17960-652*18235)*12= 2 158 800 руб. или 2 159 тыс. руб.

 

Внедрение предложенных рекомендаций позволит повысить эффективность управления трудовыми ресурсами на предприятии, повысит их стимул к работе и принесет предприятию годовой экономический эффект в сумме 2 159 тыс. руб.

Предложенные мероприятия позволят снизить в 2011 году текучесть кадров, улучшить условия психологической среды, и укрепить трудовую дисциплину работников.

Так, проблемой текучести кадров необходимо заниматься постоянно. Более того, текучесть кадров - одна из существенных затрат на персонал. Снижение текучести кадров помогает предприятию экономить значительные средства, увеличивая тем самым ее конкурентные преимущества.

Следуя разработанным мероприятиям в п. 3.2 данной работы на примере администратора службы консультации рассчитаем заработную плату (таблица 3.15).

Таблица 3.15. Пример расчета заработной платы мастера участка, руб.

Показатели	Факт 2012 г.	Проект 2011 г.
Оклад, руб.	19 000	19 000
Премия по итогам работы за квартал 20%	-	3 800
Премия за сменность работы, 10%	-	1 900
Итого заработная плата, руб.	19 000	24 700

Источник: разработано автором

 

По данным таблицы 3.15 видно, что заработная плата мастера увеличилась почти на 5000 руб., что способствует повышению его стимула в работе организации. Так, уровень мотивации к работе в ГК «Слата», в целом, у данного работника возрастет.