Анализ и совершенствование управления оборотными средствами на предприятии

 

Алгоритм  решения задачи.

1) Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени;

2) упорядочить его по возрастанию кода работника;

3) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада;

4) если оклад не найден, то готовится сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается;

5) если оклад  найден, то рассчитать по формуле:

 

                                   S i m t = (Q i m t / Q i m t пл) * O i m t   (13),

 

6) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии;

7) если премия не найдена, то рассчитать по формуле:

 

                                  S i m t 1 = S i m t + 0    (14),

 

8) если премия найдена, то рассчитать по формуле:

 

                                  S i m t 1  = S i m t + Р i m t     (15),

9) по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;

  10) если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле

 

                                   S i m t 2 =  S i m t 1 + 0   (16),

 

11) если надбавка найдена, то рассчитать по формуле

 

                                  S i m t 2 =  S i m t 1 + N i m t   (17),

12) накопившиеся итоги по организации по формулам

 

                     Q i m = ∑ Q i m t  и  S i m 2 =  ∑ S i m t 2   (18),

 

где  n – число  работников организации в течении  m-го месяца;

   13) по окончании исходных данных распечатать таблицу и закончить работу.

 

 

 3.4 Экономическая эффективность  АСОИ

 

 

Эффективность – выполнение требуемых функций  при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются  объем оперативной памяти, время  работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под экономической эффективностью понимают  меру соотношения затрат и результатов функционирования

К основным показателям  экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект – результат внедрения  какого-либо мероприятия, выраженный в  стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;

- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

-уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

- снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых программных изделий в организации – потребителе программного изделия;

- снижение затрат на эксплуатационные материалы.

 

 

 

 

Заключение  по разделу АСОИ

 

 

В любой организации  используется помимо ресурсов информация - жизненно важный продукт, необходимый  для того, чтобы быть в курсе  всей деятельности организации и  руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри организации, составляя ее информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру организации.

Автоматизированные  системы обработки информации  являются необходимостью в современных условиях в любой организации. От наличия АСОИ во многом зависят оперативность, надежность и достоверность информации, результаты работы организации.

Внедрение автоматизированных систем обработки экономической  информации позволяет существенно  уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников, улучшить связь между разными подразделениями учреждения.

Автоматизация бухгалтерского учета в учреждении и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

Новая информационная технология имеет ряд позитивных последствий:

- обработка исходных данных и проведение расчетов поручается не имеющим высокой квалификации и необходимых практических навыков работникам, а высококвалифицированным специалистам отводится анализ, выбор вариантов расчетов, разработка управленческих решений,

- работа с ПЭВМ приводит к повышению квалификации всех исполнителей и общему, довольно высокому  уровню их профессиональной культуры,

- сэкономленное в результате  автоматизации обработки расчетов и оформления документов время используется на проведение расчетов в нескольких вариантах, получение альтернативных оценок ситуаций, что необходимо для анализа и принятия обоснованных решений.

   Создание АСОИ не столько приводит к высвобождению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т.е. позволяет качественно изменить их труд.

Компьютеры  не только освобождают человека от рутинных процессов обработки данных в управлении и экономике, на их основе формируется новая информационно-технологическая  база принятия решений.     Новые  технологии принятия решений переводят этот процесс в сферу творчества, моделирования экономических и управленческих ситуаций. Глобальная сеть Интернет неограниченно расширяет возможности специалистов.

В числе отличительных  свойств информационных технологий, имеющих стратегическое значение для развития общества, представляется целесообразным выделить следующие семь наиболее важных.

1. ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Активизация, распространение и эффективное использование информационных ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий, передового опыта) позволяют обеспечить существенную экономию других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, материалов и оборудования, людских ресурсов, социального времени.

2. ИТ позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы, которые в последние годы занимают все большее место в жизнедеятельности человеческого общества.

3. Информационные процессы являются важными элементами других более сложных производственных или же социальных процессов.

4. ИТ сегодня играют исключительно важную роль в обеспечении информационного взаимодействия между людьми, а также в системах подготовки и распространения массовой информации.

5. ИТ занимают сегодня центральное место в процессе интеллектуализации общества, развития его системы образования и культуры.

6. ИТ играют в настоящее время ключевую роль также и в процессах получения и накопления новых знаний.

7. Принципиально важное для современного этапа развития общества значение развития ИТ заключается в том, что их использование может оказать существенное содействие в решении глобальных проблем человечества и, прежде всего, проблем, связанных с необходимостью преодоления переживаемого мировым сообществом глобального кризиса цивилизации.           Рост информационных и вычислительных экосистем связан с фундаментальным изменением общества, переходом от традиционных производств, имеющих дело с товаром,  к индустрии знания, работающей на получение информации и экономию информационных средств. Производство, распределение и представление информации стали главными видами деятельности современных обществ, основанных на знании. Следовательно, необходимо постоянно совершенствовать взаимодействие между человеком и информационными системами, чтобы воплотить в действительность идеал всемирной коммуникации. В будущем мире коммуникации все большее место будут занимать сеть человек-машина.

Заключение

 

 

В результате выполненной  работы установлено, что, основным критерием  оценки эффективного использования  оборотных средств являются: коэффициент  оборачиваемости оборотного капитала, коэффициент загрузки оборотных  средств, продолжительность одного оборота.

Объектом исследования при написании работы являлось ЗАО «Радиосистема».

Первая глава курсовой работы посвящена описанию объекта  исследования, его организационно - правовой и экономической характеристики. Здесь же были даны описания основным средствам, оборотным фондам, персоналу предприятия.

Вторая глава посвящена  экономическому анализа деятельности ЗАО «Радиосистема». Проведенный анализ позволил выявить следующие основные тенденции. Показатели за год деятельности предприятия уменьшились по сравнению с предыдущим годом.

Третья глава работы посвящена автоматизированным системам обработки информации. Была поставлена задача формирование ведомости по заработной плате, которая была выполнена.

Рациональное  использование оборотных средств, предопределяет в целом развитие предприятия. Формирование и использование оборотного капитала требуют тщательного анализа. В условиях рыночной экономики предприятие должно уделять большое внимание не только маркетинговым исследованиям, изучению рынка, но и эффективному использованию имеющихся внутренних ресурсов.

Предприятие в  первую очередь должно заботиться о  получении прибыли, так как прибыль  является важным показателем положения  фирмы на рынке. Величина прибыли  зависит от эффективного использования  оборотных средств.

Таким образом, следует  отметить, что наряду с основными  фондами для успешной работы предприятия  огромное значение имеют оборотные  средства, их оптимальное количество и эффективное использование.

При самом экономичном  использовании оборотных средств,  при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.

 Финансовое положение  предприятия находится в состоянии нормальной финансовой независимости, когда его хозяйственная деятельность обеспечивается большей частью собственными средствами.

Важнейшим принципом правильной организации  оборотных средств является использование  их строго по целевому назначению. Нарушение этого принципа весьма отрицательно сказалось на производственной деятельности многих предприятий.

Повышение эффективности  основных  фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых  мощностей,  повышения  сменности  работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы,  ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий,  модернизации и проведения организационно-технических мероприятий. В системе  мероприятий  по  повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств  во  всех  сферах деятельности человека,  особенно в промышленности.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология        труда. – М.: Юнити, 2006.- 407 с.

2. Алехина Г.В.  Информационные технологии в  экономике и управлении.

Московский  международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. –  М., 2007. - 257 с.

3. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.

4. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. – М.: Финстат информ, 2005.

5. Гаспариан М.С. Информационные системы. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2009. – 33 с.

6. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия. – М.: Юнити – Дана, 2007. – 718 с.

7. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Анализ использования основных производственных фондов Таганрог: изд-во ТРТУ 2000, 112с.

8. В.П.Грузинов, В.Д.Грибов Экономика предприятия 3-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика, 2005-336с.