Рефераты по делопроизводству

Организация работы с документами

Реферат, 05 Сентября 2013

1. Понятие "документооборот" и его развитие.
2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).
3. Схема движения и технология обработки документов.
4. Учет объема документооборота.
5. Регистрация документов.

Организация работы с документами

Реферат, 20 Октября 2013

В результате деятельности любой организации создаются документы, отражающие эту деятельность. Успех и развитие организации зависит от целого ряда факторов, одним из которых является грамотное запечатление информации в письменном виде, а именно, правильно оформить документ, организовать работу с корреспонденцией и пр. Без правильной постановки делопроизводства в организации невозможно справиться с потоком документов, оборачивающихся в ней, быстро найти требуемый документ и навести по тему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.

Организация работы с документами

Лекция, 28 Ноября 2014

Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие (входящие) документы и отправляемые (исходящие) документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.

Организация работы с документами на предприятии

Контрольная работа, 24 Сентября 2014

Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документе, но и скорость этого движения.
Организация документооборота предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота включает всю последовательность перемещений документов во время их движения и такие операции с документами, как их получение, рассмотрение и распределение, передача на исполнение, организация исполнения и отправка. В технологическую цепочку обработки документов входят также их регистрация, информационно-справочная работа, контроль за сроками исполнения.

Организация работы с документами на предприятии

Контрольная работа, 14 Октября 2014

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Организация работы с конфиденциальными документами

Курсовая работа, 14 Декабря 2011

Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;
рассмотреть подготовку конфиденциальных документов к архивному хранению и уничтожение.

Организация работы с обращениями граждан

Контрольная работа, 09 Февраля 2013

В последнее время в нашем государстве принят ряд нормативных актов, цель которых создать большие гарантии гражданам для обращения их в государственные органы. Право граждан на обращение – одно из наиболее важных конституционных прав граждан.

Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях

Курсовая работа, 21 Февраля 2014

Актуальность данной темы обусловливается необходимостью построения государством качественной работы с обращениями граждан в соответствии с нормами федерального закона. Согласно статистическим данным предложения, заявления и жалобы граждан, обрабатываемые в государственных учреждениях, составляют от 50 до 75%.
Все граждане нашей страны, в том числе и иностранные граждане и лица без гражданства имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам.
Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц.

Организация работы с электроными документами

Курсовая работа, 22 Мая 2014

ЭД или система электронного документооборота – это автоматизированная система управления корпоративным документооборотом. Автоматизация позволяет сократить время на обработку документов, а также снижает риски случайной потери данных, кроме того, СЭД позволяет руководству контролировать выполнение управленческих решений.
Основные задачи системы электронного документооборота:
 обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;

Организация рабочего места секретаря

Контрольная работа, 15 Апреля 2012

Интерьер служебного помещения и оборудование рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника. Место секретаря обычно располагается в «приемной» руководителя или фирмы. Если учесть, что приемная и секретарь - это визитная карточка учреждения, по которой оценивается культура труда в целом, создается первое впечатление о фирме (учреждении), то становится понятно значение, которое придается оборудованию приемной и рабочего места секретаря.
Секретарю удобнее всего находиться в обособленном помещении, как правило, смежном с кабинетом начальника. Даже на малом предприятии у секретаря должен быть свой стол со всеми необходимыми принадлежностями. В солидном офисе должна быть, в идеале, комната отдыха и отделение для технических средств (копировальных машин, аппаратов для резки бумаг и т.д.).

Организация рабочего места секретаря

Реферат, 21 Декабря 2013

Рациональная организация труда секретаря начинается с организации рабочего места.
Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. Его следует разместить таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих в приемную. Площадь делится на рабочую зону и зону для посетителей.
При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:
1) подходы к мебели и оборудованию;
2) расстановку и эксплуатацию мебели и оборудования;

Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя

Доклад, 17 Октября 2013

Организация рабочего места секретаря, приемная руководителя

Доклад, 20 Ноября 2013

Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. Его следует разместить таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих в приемную. Площадь делится на рабочую зону и зону для посетителей.
При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:
1) подходы к мебели и оборудованию;
2) расстановку и эксплуатацию мебели и оборудования;
3) в отдельных случаях потребность в особых условиях;
4) возможность установки дополнительного оборудования.

Организация рационального движения документов внутри организации, предприятия, учреждения

Курсовая работа, 21 Ноября 2011

Целю, данной курсовой работы является исследование документопотока организации.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
Проанализировать литературу и другие источники, раскрывающие данную тему.
Дать определения понятиям – документ и документооборот.
Охарактеризовать основные виды рационального документооборота организации.
Сформулировать выводы и написать рекомендации по оптимизации рационального движения документов внутри организации.

Организация службы ДОУ

Реферат, 14 Ноября 2013

Целью данной работы является поиск и разработка предложений по совершенствованию организации службы ДОУ.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
1) исследовать формы и структуру службы ДОУ, а также должностной и численный состав;
2) проанализировать задачи и функции службы ДОУ;
3) изучить условия труда работников службы ДОУ.

Организация труда персонла

Контрольная работа, 08 Ноября 2013

Цель работы рассмотреть организацию труда персонала. Задачи работы рассмотреть:
1. Совершенствование организации труда персонала;
2. Режим работы и программы качества жизни на производстве;
3. Факторы рабочей обстановки, влияющих на здоровье и безопасность медицинского персонала;
4. Обеспечение безопасности труда работников здравоохранения;
5. Потребность в персонале хирургического отделения.

Организация упавления

Лекция, 17 Апреля 2014

Деловому человеку в процессе его деятельности приходится поддерживать связь с деловыми партнерами, клиентами и подчиненными. В век научно-технического прогресса для этого существует множество возможностей: телефон, электронная почта, факс, телеграф и другие. Но, несмотря на широкое распространение средств голосовой связи, деловая переписка не утратила своей актуальности.
С помощью писем ведутся предварительные переговоры перед заключением сделки, выясняются отношения между предприятиями и организациями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях.
Преимущества писем не сводятся только к тому, что в них можно более четко зафиксировать необходимую информацию. Важен и психологический фактор: хорошо оформленное письмо на фирменном бланке производит более яркое впечатление, чем устное сообщение, и подчеркивает уважение автора к адресату.

Организация фуршета

Реферат, 22 Июня 2014

Название банкета происходит от французского слова "аля фуршет" - что означает "на вилку", то есть основным прибором банкета является вилка. Приводом. Для проведения банкета, который обычно носит официальный характер, может быть-приводам; деловые соглашения, подписание различных документов; но также этот банкет проводят и при организации различных праздников и юбилеев. В основном банкет-фуршет проводят тогда, когда за короткое время необходимо обслужить большое количество людей.

Организация хранения документов

Лекция, 06 Ноября 2014

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Оргпроектные работы по совершенствованию ООО «Визус-Оптик»

Курсовая работа, 02 Декабря 2012

Цель - разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления ООО «Визус-ОПТИК» и обоснование её эффективности.
Задачи:
- выбор методов исследования и исследование действующей системы управления во время прохождения производственной практики;
- анализ результатов исследования с целью выявления существующих проблем;
- разработка мероприятий по совершенствованию системы управления ООО «Визус-ОПТИК».

Основа делопроизводства организация документооборота

Курсовая работа, 20 Февраля 2014

1 понятие о документообороте и документопотоке. 2 . группы документов в документальном обеспечении предприятие поступающее и отправляемые ( входящие, и исходящие) внутренние; их особености. 3. электронный документооборот его разработка. 4. роль автоматизированых систем в работе делопроизводителя.

Основные виды архивных фондов

Курсовая работа, 15 Апреля 2014

Цель исследования – изучение и исследование научной организации Архивного фонда РФ.
Задачи исследования:
1. Характеристика Архивного фонда РФ;
2. Определение понятия архивного фонда и его разновидностей;
3. анализ процесса определения фондовой принадлежности архивных документов.

Основные виды источников и носителей защищаемой информации

Реферат, 05 Марта 2013

С точки зрения защиты информации ее источниками являются субъекты и объекты, от которых информация может поступить к несанкционированному получателю (злоумышленнику). Очевидно, что ценность этой информации определяется информированностью источника. Основными источниками информации являются следующие:
- люди;
- документы;

Основные документы управления

Контрольная работа, 30 Сентября 2012

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения

Основные документы управления., правила их оформления

Контрольная работа, 25 Января 2011

Каждая хозяйственная структура, объединенная единой производственной или коммерческой целью, обязана документировать свою деятельность. Документационное обеспечение с учетом специфики производственной деятельности осуществляется вне зависимости от формы собственности в соответствии с существующими нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают соответствующие правила работы с документами, их ведения, хранения, регистрации и т.п.

Основные документы, регулирующие туристическую отрасль в РФ

Контрольная работа, 14 Марта 2014

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Цель данной работы – проанализировать документооборот организаций туристской отрасли. А конкретно между туроператором и турагентом и турагентом и туристом.

Основные направления развития организации

Реферат, 12 Октября 2013

Вступление человечества в новую стадию своего развития – в эпоху, которую называют «постиндустриальным развитием общества» или «стадией построения информационного общества», предъявляет и соответствующие требования к проектированию компаний, к формированию структур управления, к объединению или разделению функций в ней. По словам известного ученого в области менеджмента Питера Друкера, в следующем столетии изменятся принципиальные основы деятельности компаний – произойдет переход от компаний, «базирующихся на рациональной организации», к компаниям, «базирующимся на знаниях и информации» .

Основные понятия этики

Контрольная работа, 11 Мая 2013

Этика – учение о морали, нравственности. Термин «этика» впервые употребил Аристотель (384-322 до н.э.) для обозначения практической философии, которая должна дать ответ на вопрос, что мы должны делать, чтобы совершать правильные нравственные поступки.

Основные правила ведения кадровой документации

Контрольная работа, 15 Февраля 2014

В небольших фирмах на секретаря часто возлагается ведение кадровой документации. К сожалению, из-за некомпетентности секретари иногда не придают должного значения этому участку работы. Вместе с тем именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Основные правила организации документооборота ОАО комбината «Магнезит»

Курсовая работа, 12 Августа 2012

Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документо-оборота данного предприятия.
Задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота.