Процедуры формирования бюджета организации

    СОДЕРЖАНИЕ 

    ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3

1. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

    ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ……………………………………………….5

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

    ООО " Стана" …………………………………………………………………14

3. ПРОЦЕДУРЫ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ОРГАНИЗАЦИИ…20
1. Разработка главного бюджета и взаимосвязь его элементов………20
2. Бюджет денежных средств…………………………………………...27
3. Статичные и гибкие бюджеты……………………………………….30
4. Контроль за исполнением бюджетов………………………………..31
5. Автоматизация бюджетирования……………………………………35

    ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ………………………………………………38

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………40

    ПРИЛОЖЕНИЯ А Бухгалтерская отчетность за 2005 год…………………47

 

     ВВЕДЕНИЕ

    Актуальной  задачей любого предприятия на современном  этапе является повышение его  конкурентоспособности. Это связано  с ужесточением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. Данная ситуация приводит к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, диверсификации и снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить самонастраивающуюся систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях.

    Бюджетирование  является первым этапом разработки системы  регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности. Таким образом,  аргументирована необходимость бюджетирования для различных структур, составляющих финансово-экономическую систему государства, этим и определяется актуальность выбранной темы.

    Целью данной курсовой работы является исследование методологических аспектов бюджетирования для повышения эффективности работы организации.

    Поэтому задачами данной курсовой работы являются:

    - ознакомление с разработкой главного бюджета;

    - ознакомление со статическими  и гибкими бюджетами;

    - рассмотрение деятельности и  экономического состояния фирмы  ООО «Стана»;

    - обобщение выводов;

    Объектом  для изучения выбрано ООО «Стана»

    В качестве источников информации на предприятии  были использованы:

    - бухгалтерский баланс (форма №1) за 2004, 2005, 2006гг.;

    - Отчет о прибылях и убытках  (форма №2) за 2004, 2005, 2006гг.;

    Предметом исследования является процесс бюджетирования в организации.

    В качестве методологической базы для  написания курсовой работы были использованы работы таких авторов как Кондракова Н.П., Шеремет А.Д. и другие.

    Данная  курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

 

1. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    Планирование  наряду с контролем является одной  из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

    Планы могут быть классифицированы следующим  образом:

    Оперативные планы — тактические планы, которые прямо связаны с достижением целей организации, например планы производства. Они являются краткосрочными, формулируются в виде годовых или квартальных бюджетов.

    Административные  планы — тактические планы развития и поддержания организационной структуры. Их цель — создать организацию, при которой могут быть достигнуты желаемые уровни выполнения. Они являются среднесрочными планами, пересматриваемыми ежегодно.

    Стратегические  планы — планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации. Стратегии организации пересматриваются не систематически, а при необходимости, например при внедрении новых технологий, изменении предпочтений потребителя, появлении нового конкурента.

    В общих чертах можно определить следующие  цели планирования:

    1)  детализированное планирование;

    2)  координация деятельности каждого  подразделения, обеспечивающая их взаимосвязь;

    3)  обеспечение необходимой информацией всех руководителей центров ответственности;

    4)  стимулирование (мотивация) деятельности  руководства по достижению целей организации;

    5)  контроль за производством;

    6)  оценка эффективности работы  руководителей. [12]

    Среди встречающихся определений следующая формулировка понятия «бюджетирование» является наиболее точной и полной, это связано с тем, что в ней указано его истинное назначение на предприятии: «Бюджетирование - это процесс составления и принятия бюджетов, с одной стороны, а с другой - управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений». 

    В нашей стране под бюджетированием  часто понимают так называемое казначейское бюджетирование, то есть регламент управления денежными средствами, используемыми в операционной (основной) деятельности коммерческой организации. В мировой практике бюджетирование – это элемент менеджмента, ориентированный на управление коммерческой организацией (в денежных показателях), представляющий собой методологию планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов. Таким образом, по отношению к нему казначейская функция является вторичной.

    В самом общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа:

• планирования и принятия управленческих решений в компании;
• оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;
• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

    При этом в каждой компании может быть свое назначение бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и  нефинансовых целей. Поэтому, говоря о  назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий. [9]

    Обычно  понятие «бюджет» мы связываем с  такими определениями, как государственный, федеральный, местный; у всех на слуху выражение «дефицит бюджета». В управленческом учете как самостоятельной подсистеме учета в западных странах термин «бюджет» используется в несколько ином смысле, который ближе к нашему термину «смета» (смета доходов и расходов). Многие в нашей стране уже используют слово «бюджетирование», которое прочно вошло в экономическую практику.

    Процесс составления бюджетов — один из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учете, поэтому, наверное, следует пользоваться термином «бюджет», как это принято в западной практике.

    Бюджеты представляют собой ключевой инструмент системы управленческого контроля. Практически все организации, за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Многие организации в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность организации по центрам ответственности для получения прибыли. Почти все неприбыльные организации также составляют бюджеты.

    Бюджет — финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются. Его часто называют финансовым планом действий.

    Бюджет  может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура  зависит оттого, что является предметом  составления бюджета; размера организации; степени, в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. В отличие от формализованных отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса бюджет не имеет стандартизованных форм, которые следует строго соблюдать. Бюджет может быть совсем простым — проект продаж и затрат уличной овощной лавки, или очень сложным, например финансовый проект корпорации «Дженерал Моторз». [6]

    Бюджет  должен представлять информацию доступно и ясно, так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затемняет значение и точность данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений, данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно данные и о доходах, и о расходах, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы. Например, в бюджете закупок использования материалов представлены сведения только о планируемых расходах сырья или полуфабрикатов. Бюджет также может быть подготовлен целиком в неденежном (натуральном) выражении: в часах, единицах продукции, объемах услуг.

    При подготовке бюджета необходимо начать с ясно сформулированного его названия или заголовка и периода, для которого он составляется. Реальную форму представления бюджета выбирает его разработчик. Организация может создать свои собственные формы бюджета, которые она будет постоянно использовать. Но если в бюджете необходима информация о новом продукте или услуге, то может потребоваться иная структура и форма этого документа. Однако всегда нужно следовать основному правилу: информация, содержащаяся в бюджете, должна быть настолько точной, определенной и значащей для ее получателя, насколько это возможно.

    Функции бюджета.

    Функции бюджета состоят в следующем:

• планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

    Основные  плановые решения обычно вырабатываются в процессе подготовки программ, а сам процесс разработки бюджета по существу является уточнением этих планов.

• координирование различных видов деятельности и подразделений. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

    Каждый  центр ответственности зависит  от работы других центров ответственности  и влияет на нее. В процессе разработки бюджета отдельные виды деятельности координируются таким образом, что все подразделения организации работают согласованно, стремясь достичь целей организации в целом. Очень важно, чтобы планы производства были скоординированы с планом отдела маркетинга, т.е. необходимо произвести количество продукции, соответствующее запланированному объему продаж.

    Планы руководства не будут осуществлены, пока все исполнители не поймут содержание этих планов. Планы включают конкретные пункты: сколько товаров и услуг необходимо произвести; какие методы, каких людей и какое оборудование использовать; сколько сырья и материалов необходимо закупить; какие продажные цены установить; какой политики и каких ограничений следует придерживаться в будущем и т.д. Примерами такого рода информации могут служить максимальные суммы, которые могут быть потрачены на рекламу, техническое обслуживание, расходы администрации; ставки заработной платы и количество рабочего времени; необходимый уровень выпуска продукции. Утвержденный бюджет является наиболее важным инструментом для увязки количественной информации в этих планах и имеющихся ограничений.