Анализ отклонений

Отклонения по трудозатратам в процессе анализа различают по степени их значимости. Прежде всего отклонения от нормативных затрат труда вызваны двумя причинами: ставкой заработной платы и эффективностью труда, т. е. ценой труда и количеством труда.

Отклонения по ставке заработной платы определяют сравнением фактической и нормативной цены одного часа труда по формуле:

                                

где НС — нормативная стоимость 1 часа;

ФС — фактическая часовая ставка;

ФЧ — фактическое число отработанных часов.              

Возможные причины  отклонений возникают при повышении  нормативной ставки, не вошедшее в норму; несоответствии разряда работы и разряда рабочего, выполняющего эту работу; превышении  уровня премий, неучтенных в нормативной ставке; различного рода доплаты к нормативным расценкам, вызванные отклонениями от технологического процесса, недостатками организации производства и управления.

Отклонения  по производительности — это отклонения по объему труда основных производственных рабочих. Формула расчета отклонений по производительности труда показывает:

                                   

где   НЧ — нормативное время, необходимое для выпуска фактического  
                    объема продукции;

ФЧ — фактически затраченное время на этот же объем продукции;

НС — нормативная почасовая ставка заработной платы.

Иногда для анализа используют коэффициент выработки при производстве конкретного продукта. Он представляет собой отношение фактически произведенного объема продукции к нормативному за определенный промежуток времени.

Возможные причины отклонений: ассортимент  продукции; низкое качество материала; техническое состояние оборудования; изменение и соблюдение технологических процессов; разная сложность работы; введение нового оборудования, оснастки и инструментов и другие разнообразные причины.

Отклонения  по труду могут контролироваться руководителями цехов, подразделений, но большая их часть выходит из-под контроля управленцев низшего и среднего уровней.

Информация  об отклонениях, которую готовит  управленческий учет, разнообразна и зависит от того, на что эти отклонения направлены. Например, на покрытие неэффективных методов труда, на изменение ассортимента продукции, на покрытие затрат по освоению новых видов продукции. С этих позиций анализируют нормативные ставки по заработной плате. Каждая нормативная ставка Должна быть основана на приемлемых нормативах, соответствующих условиям производства. Недостаточно четко разработанные нормативы сводят к минимуму идею расчета и анализа отклонений по труду, оценки выполнения заданий.

Отклонения  по накладным расходам анализируют по их поведению относительно объема производства, использования производственной мощности с целью контроля за издержками, отнесенными к отдельным продуктам.

Отклонения  по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных расходов,/ их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом фактические накладные расходы и общие суммы поглощения себестоимостью продукции, готовой или реализованной, делят на постоянные и переменные составляющие.

Отклонения  по постоянным накладным расходам — это разница между нормативными постоянными расходами, включенными в себестоимость продукции и фактическими постоянными расходами.

На сумму  отклонений могут влиять:

1) фактические расходы (по составу и количеству), отличающиеся от сметных;

2) фактический выпуск продукции (по ассортименту и объему),. отличающийся от сметного.                                

Эти два вида отклонении еще называют отклонениями по постоянным накладным расходам и отклонениями по объему.       

Анализ отклонений по постоянным накладным расходам требует  сопоставления сумм фактических и нормативных расходов по каждой статье сметы. Могут быть выявлены самые различные причины отклонений. Например, внеплановое проведение ремонтов, пересмотр заработной платы наладчикам и т. д. Поскольку сметы составляются по структурным подразделениям, то и анализ их исполнения проводят по цехам, производственным участкам.       

Одним из основных направлений анализа является рассмотрение как контролируемых, так и неконтролируемых накладных постоянных расходов. В этих целях нормативы должны содержать допустимые отклонения, где в качестве причины выступают прямые затратные отклонения, зависящие от данного руководителя. Для •того чтобы отличить контролируемые издержки от неконтролируемых проверяют возникшие прямые расходы на основании процесса производства и классифицируют данные издержки по изделиям.

Отклонения  по объему производства — это разность между фактическим объемом производства (ФП) и сметным выпуском продукции (СП) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):    

                                  

Формула основана на положении, что  постоянные накладные расходы по отношению к объему производства в течение короткого отрезка времени не меняются.

Анализ отклонений по накладным  постоянным расходам рассмотрен выше.

Возможные причины отклонений могут быть вызваны колебаниями спроса на продукцию, ассортиментом продукции, недостатками в снабжении материалами, неэффективным трудом, низким качеством продукции, недостатками в планировании, управлении, организации производства, простоем оборудования и другими факторами. На величину отклонений по объему производства в основном влияют — отклонения по эффективности и отклонения по мощности.

Отклонения  объема производства по эффективности  труда есть разница между выходом продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда в часах (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

                                

Отклонения объема производства по мощности — это разница между фактически затраченным временем труда и сметным временем труда в часах (СЧ) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

                                

Отклонения по переменным накладным  расходам определяются разницей между нормативной величиной переменных накладных расходов (HP) и фактическими переменными накладными расходами (ФР):

                                     

Общая сумма  анализируется по следующим видам: непосредственные отклонения (абсолютные) от сметы; отклонения, скорректированные на фактический объем работ (относительные); отклонения по эффективности.

Абсолютные  отклонения определяются как разница между фактическими и сметными расходами. Анализ проводят по каждой статье.

Отдельными расчетами определяются отклонения от скорректированных на фактический объем сметы. В этом случае отклонение равно разнице между сметными, скорректированными переменными накладными расходами (СПНР) и фактическими переменными' накладными расходами (ФПНР):                          

                                    

Источником  информации для анализа является отчет об исполнении сметы. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений.                                    

Отклонения переменных накладных  расходов по эффективности — есть разность между выпуском продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку переменных накладных расходов (НС):

                                 

Основная причина этих отклонений — изменения производительности труда.                               

 

 

 

Раздел 3.

 

Общая характеристика форм бухгалтерского учёта.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

 

Сведения из первичных  документов группируются , накапливаются  и регистрируются в учётных регистрах.

Учётными  регистрами обычно называются разграфлённые таблицы, предназначенные для ведения учётных записей, т. е. для регистрации определённых хозяйственных операций,  состояния и движения хозяйственных средств предприятия и их источников. Записи в учётных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, управления производством, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным учётных регистров контролируется выполнение плана, калькулируется себестоимость продукции и исчисляется чистый доход предприятия.

В регистрах учёта  совершается весь учётный процесс, хранится вся учётная информация.

Сочетание различных  учётных регистров  и технических средств образует разные формы бухгалтерского учёта. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учётные регистры; степенью механизации учётно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учёта  выбирается предприятием самостоятельно, и в течение отчётного периода  принятая форма учёта не должна изменяться.

В настоящее время  на предприятиях используются следующие  формы  бухгалтерского учёта:

• журнал-главная;
• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• автоматизированная.

 

         

 

2. Форма бухгалтерского  учёта Журнал-Главная.

 

      Эта форма применяется на небольших предприятиях  с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, применяемого при этой форме - книги Журнал-главная. Она называется также американской, хотя изобретена была в начале Х1Х в, французом Эдмоном Дегранжем. Дело в том, что она завоевала популярность и получила широкое распространение среди американских фермеров и вернулась в Европу уже как американская новинка. 

Книга Журнал-Главная одновременно является регистром хронологической(вначале записывается поступление материалов, а затем оплата счета) и систематической записи ( в этой же строке делается разноска сумм по синтетическим счетам). Поэтому она объединяет в себе признаки журнала, в котором записи делаются в последовательности их свершения, и Главной книги, где на синтетических счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для составления сальдового баланса.

Книга имеет следующий  вид:

Дата	№ опера- ции	Документ и  содержание операции	Сумма оборота	Счёт _____		Счёт _____
				Д	К	Д	К

 

       Однако не всегда каждый  первичный документ регистрируется непосредственно в книге Журнал-Главная, При большом количестве первичных документов сначала составляются  накопительные и группировочные ведомости, затем на их основе - мемориальные ордера, которые в свою очередь регистрируются в книге Журнал-Главная. После разноски сумм по счетам этой  книги в колонках подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам. Имея суммы остатков на начало  месяца ( первая верхняя строка), суммы дебетовых и кредитовых оборотов, мы можем вывести  остатки на конец месяца, которые покажем в первой же свободной строке после подсчетов сумм оборотов за месяц.

        Таким образом, Журнал-Главная одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам или,  роль оборотного баланса. На основании сумм остатков по синтетическим счетам составляется заключительный сальдовый баланс.

        Одновременно ведут аналитический   учет на карточках, в книгах, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при помощи оборотных и сальдовых ведомостей,

       Основные принципы формы счетоводства Журнал-Главная:

1. основным регистром. Ведущимся как по систематическому, так и по хронологическому принципам, является книга Журнал-Главная, где осуществляется синтетический учет;
2. записи в книге Журнал-Главная делаются на основании информации мемориальных ордеров, заполняемых по данным первичных документов;
3. на базе книги Журнал-Главная составляется сальдовый баланс, а аналитический учет ведется в карточках, книгах, оборотных ведомостях на основании данных первичных документ  

Достоинства формы счетоводства Журнал-Главная заключаются в ее ясности, а также в том, что основной регистр представляет собой сброшюрованную книгу, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Недостатки данной формы состоят в ее ориентации на ручной труд: при большом числе записей суммы часто переносят со страницы на страницу, что создает возможность всякого рода пропусков и описок.

При большом количестве применяемых синтетических счетов одного разворота страниц уже  недостаточно и приходится использовать вкладыши, что делает регистр более  громоздким.  

 

 

 

Схема формы учёта журнал-главная:

 

Документы

 

 

Ведомости                                                                                  Журнал-главная