Анализ использования трудовых ресурсов на производстве

Процесс изменения численности  работников, приводящий к их перераспределению между разными видами экономической деятельности, называют движением рабочей силы.

В процессе анализа движения рабочей  силы и ее эффективного распределения, в т.ч. по видам деятельности, могут рассчитываться традиционно применяемые в теории экономического анализа абсолютные, относительные и средние показатели.

Система общих оценочных показателей  движения рабочей силы представлена на рис. 2.3.

┌────────────────────────────────┐

│Показатели движения рабочей силы│

└────────────────────────────────┘

                ┌┐                              ┌─────────────────────────┐

                ││                              │- численность работников │

                ││                              │на начало периода;       │

                \/                              │- численность работников │

                                                │на конец периода;        │

┌────────────────────────────────┐              │- число принятых         │

│ Абсолютные показатели движения │  ┌──────────\ │работников;              │

│          рабочей  силы          │  └──────────/ │- число выбывших         │

└────────────────────────────────┘              │работников;              │

                                                │- списочное, явочное     │

                                                │число и число фактически  │

                                                │работающих человек       │

                                                └─────────────────────────┘

                                                ┌─────────────────────────┐

                                                │- коэффициент оборота по  │

                                                │приему;                  │

                                                │- коэффициент оборота по  │

┌────────────────────────────────┐              │выбытию;                 │

│    Относительные показатели    │ ┌──────────\ │- коэффициент  текучести  │

│      движения рабочей силы     │ └──────────/ │кадров;                  │

└────────────────────────────────┘              │- коэффициент постоянства│

                                                │состава;                 │

                                                │- коэффициент общего     │

                                                │оборота                  │

                                                └─────────────────────────┘

                                                ┌─────────────────────────┐

                                                │- среднее списочное число│

┌────────────────────────────────┐              │работающих;              │

│   Средние показатели движения  │ ┌──────────\ │- среднее  явочное число  │

│          рабочей силы          │ └──────────/ │работающих;              │

└────────────────────────────────┘              │- среднее число          │

                                                │работающих               │

                                                └─────────────────────────┘

Рис. 2.3. Система показателей движения рабочей силы [9, c. 43]

 

С точки зрения комплексного исследования эффективности использования кадрового потенциала, основное внимание следует уделять расчету относительных показателей движения рабочей силы. Эти показатели целесообразно рассчитывать применительно к требованиям управленческого анализа в разрезе структурных подразделений, филиалов, сфер бизнеса [12, c. 155].

В таблице 2.1 представлена система относительных показателей, характеризующих движение рабочей силы. В качестве источника информации используются форма статистической отчетности «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма № П-4), сведения управленческого учета и внутренней отчетности.

Таблица 2.1

 

Относительные показатели движения рабочей  силы [4, c. 42]

 

Показатель	Расчетная формула	Экономическое содержание
Коэффициент оборота по приему	число принятых работников Кп =       ----------------------------  среднесписочная численность работников	Показывает долю принятых работников в их среднесписочной численности
Коэффициент оборота по выбытию	число выбывших работников Кв =                ----------------------------    среднесписочная численность  работников	Характеризует долю выбывших работников в их среднесписочной численности
Коэффициент общего оборота	Кобщ.об. = Кп + Кв	Показывает долю работников, участвующих в обороте
Коэффициент текучести кадров	число работников, уволенных   по причинам, не связанным с текучестью                                                кадров КТК =                ----------------------------    среднесписочная численность работников	Показывает долю работников, выбывших в отчетном периоде по причинам, связанным с текучестью кадров, в их среднесписочной численности
Коэффициент постоянства состава	число работников, состоявших в          списочном составе в течение периода КПС  =              --------------------------   среднесписочная численность работников	Отражает долю работников, состоявших в списочном составе в течение периода в их среднесписочной численности

 

Расчет относительных коэффициентов движения рабочей силы применительно движения рабочей силы к анализу эффективности деятельности организации позволит получить информацию о соблюдении кадровой политики работниками и руководством, уровне текучести кадров, стабильности развития экономического субъекта и оптимизировать штатный состав организации.

2.3. Анализ эффективности использования рабочего времени

В процессе аналитической оценки использования  рабочего времени определяют количество отработанных дней и часов за анализируемый период времени, а также устанавливают степень использования рабочего времени.

Рабочее время — это часть календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ (услуг). Оно измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Отработанный человеко-день — это явка на работу и факт того, что работник приступил к работе. Человеко-час работы — это один час работы одного работника [18, c. 134].

Методика анализа эффективности  использования рабочего времени, рекомендованная в экономической литературе, основана на расчете календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени:

- календарный фонд — это число человеко-дней месяца, квартала или года в расчете на одного работника или коллектив работников. Он рассчитывается как сумма человеко-дней явок, неявок и простоев;

- табельный фонд — это число человеко-дней, отработанных работниками и учтенных в табеле учета рабочего времени. Он рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней праздничных и выходных;

- максимально возможный фонд  — это максимально возможное время, которое может быть отработано работниками организации без учета праздничных, выходных дней, а также дней ежегодных отпусков. Он рассчитывается как разность между табельным фондом рабочего времени и суммой человеко-дней ежегодных отпусков [3, c. 57].

Комплексный анализ эффективности  использования рабочего времени  должен основываться на расширении системы  аналитических индикаторов по следующим направлениям.

Во-первых, целесообразно рассчитывать и оценивать относительные и средние показатели эффективности использования рабочего времени. Они характеризуют степень потребления того или иного фонда рабочего времени.

Методика расчета относительных  и средних коэффициентов, характеризующих эффективность использования рабочего времени, представлена в таблице 2.2. Источниками информации для такого анализа являются Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4), данные табельного учета и кадрового управления фирмы.

Таблица 2.2

 

Относительные и средние показатели использования рабочего времени [4, c. 43]

 

Наименование  показателя	Расчетная формула	Экономическое содержание показателя
Относительные показатели
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени	Фактически отработано      рабочими, чел.-дни /  Календарный фонд рабочего времени,  чел.-дни	Показывает долю фактически отработанного времени в календарном фонде рабочего времени
Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени	Фактически отработано рабочими, чел.-дни /  Табельный фонд рабочего времени, чел.-дни	Представляет долю фактически отработанного времени в табельном фонде рабочего времени
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	Фактически отработано рабочими, чел.-дни / Максимально возможный фонд рабочего времени, чел.-дни	Показывает долю фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени
Коэффициент потерь рабочего времени	100% - коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	Показывает долю потерь рабочего времени по уважительным и неуважительным причинам
Коэффициент использования рабочего периода	Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дни / Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода, дни	Характеризует степень использования рабочего периода
Коэффициент использования рабочего дня	Фактическая продолжительность рабочего дня, ч / Установленная (нормативная) продолжительность рабочего дня, ч	Отражает степень использования  рабочего дня
Средние показатели
Средняя фактическая продолжительность  рабочего периода	Фактически отработано рабочими, чел.-дни / Среднесписочная численность работников, чел.	Среднее число дней, фактически отработанных работниками
Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода	Максимально возможный фонд рабочего времени, чел.-дни / Среднесписочная численность работников, чел.	Среднее максимально возможное  число дней, приходящееся в среднем на одного человека
Окончание таблицы 2.2
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня	Число отработанных человеко-часов / Число отработанных человеко-дней	Среднее количество часов, фактически отработанных работниками за один день
Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего	Число человеко-дней неявок на работу / Среднесписочная численность работников, чел.	Среднее число человеко-дней неявок на работу, приходящееся в среднем на одного работника
Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего	Число человеко-дней простоев / Среднесписочная численность работников, чел.	Среднее число человеко-дней простоев, приходящееся в среднем на одного работника

 

Во-вторых, анализ рабочего времени  должен проводиться в целом по организации, структурным подразделениям, филиалам, категориям персонала и по каждому работнику на основании расчетов в первую очередь относительных показателей эффективности использования рабочего времени, адаптированных к особенностям производственного и управленческого процессов функционирования организации.

В-третьих, с  позиций соблюдения трудового распорядка и кадровой дисциплины анализ следует дополнить факторными показателями, влияющими на формирование и эффективное потребление фонда рабочего времени, способствующего достижению максимального финансового результата хозяйственной деятельности фирмы [3, c. 58].

Фонд рабочего времени зависит от численности  работников, количества дней, отработанных (в среднем) одним работником, а  также средней продолжительности рабочего дня.

2.4. Анализ производительности труда и эффективности использования трудового потенциала

Результативность использования  трудового потенциала и эффективность производственной деятельности организации характеризуют показатель производительности труда. Рост производительности труда зависит от технического прогресса, модернизации производства, улучшения профессиональной подготовки кадров и их экономической и социальной заинтересованности.

Для анализа уровня производительности труда традиционно используют показатели выработки и трудоемкости.

Показатель выработки продукции  исчисляется как отношение объема производства (выручки) к затратам труда и показывает объем производства в расчете на единицу затрат труда. Трудоемкость — это показатель, обратный показателю выработки. Он характеризует соотношение между затратами труда и объемом производства (выручки) и показывает, сколько труда затрачено на производство единицы продукции [14, c. 16].

Различают среднечасовую, среднедневную и среднемесячную выработки, которые определяются соответственно как отношение объема производства (выручки) к количеству человеко-часов (человеко-дней, человеко-месяцев).

Наиболее обобщающим показателем  производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Среднегодовая выработка рабочего рассчитывается как отношение годового объема производства (выручки) к среднесписочной численности рабочих.

Между показателями среднегодовой, среднедневной  и среднечасовой выработки продукции одним рабочим существует прямая связь. Среднегодовая выработка одного рабочего зависит от среднечасовой выработки, количества рабочих дней и продолжительности рабочего дня [13, c. 47].

С целью единообразия порядка расчета показателей эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации, в т.ч. в части использования трудового потенциала, целесообразно в процессе анализа использовать показатель выручки, содержащийся в отчете о прибылях и убытках. Для комплексной оценки показателей по труду и заработной плате производительность труда следует рассчитывать в целом по организации, структурным подразделениям, филиалам, категориям персонала. Показатели эффективности трудовой деятельности, влияющие на выполнение финансовых результатов, на наш взгляд, необходимо дополнить комплексом коэффициентов рентабельности использования трудовых ресурсов.