Анализ использования трудовых ресурсов на производстве

3.2. Мероприятия повышения эффективности использования трудовых  
ресурсов на производственных предприятиях

Таким образом, руководители, принимая управленческие решения по эффективному использованию труда, должны изучить материалы  анализа и воспользоваться рекомендациями, сделанными на основе анализа, для принятия управленческих решений. Основными путями повышения эффективности использования трудовых ресурсов и экономии фонда оплаты труда являются:

- увеличение объема производства  и реализации продукции;

- внедрение новейшей техники  и технологии, инновации и модернизации производства;

- улучшение структуры выпускаемой  и реализуемой продукции;

- повышение производительности  рабочего времени путем сокращения  целодневных и внутрисменных  простоев;

- повышение производительности  труда работников;

- эффективная организация материального стимулирования работников;

- повышение квалификационного  уровня работников;

- улучшение качества продукции;

- равномерная и ритмичная работа  предприятий [11, c. 56].

Все вышеперечисленное  в комплексе должно обеспечить уменьшение затрат живого труда на один рубль выполненных работ (услуг) в единицу времени (выработка) или затрат времени на единицу работ (трудоемкость)

На предприятии необходимо разрабатывать конкретные мероприятия  по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Одним из наиболее действенных  способов стимулирования работников является эффективная система оплаты труда. При этом средства на оплату труда следует использовать так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты, что создает возможности для наращивания воспроизводства на предприятии.

Каждое предприятие  должно разработать схему анализа  показателей по труду и заработной плате, уточняя его ежегодно с учетом накопленного опыта, и делать достоянием всех работников.

Необходимо на предприятии  выполнять анализ показателей по труду и заработной плате с  учетом сложившихся тенденций по стране в целом и в регионе [10, c. 142].

Механизм материального стимулирования должен строиться на принципе заработной платы каждого работника, как от личного вклада, так и от конечных результатов работы коллектива. Таким образом, структура заработной платы работников будет выглядеть следующим образом:

60-70% — основная заработная плата: тарифные ставки (оклады), компенсационные доплаты и надбавки (за тяжелые условия труда, работу в ночное время, сверхурочные и т.д.);

30-40% — дополнительная заработная плата: стимулирующие доплаты и надбавки, премии к окладам и вознаграждения за индивидуальные (высокую производительность труда, экономию ресурсов) и коллективные (рост прибыли предприятия) результаты труда.

Кроме материального  стимулирования работников система  мотивации труда должна включать в себя:

- моральное поощрение (доска почета, вручение почетных грамот, присуждение наград, поощрения в связи с профессиональными праздниками и юбилейными датами работников);

- социальные программы  (улучшение условий труда, льготные  путевки в оздоровительные и  спортивные лагеря для детей работников, программы по оздоровлению работников, подарки для детей работников на Новый год);

- подготовка и переподготовка  кадров, поощрение профессионального  роста и должностного продвижения  сотрудников;

- меры дисциплинарного  воздействия и трудовая мотивация, чтобы минимизировать количество случаев нежелательного поведения работников (опоздания, преждевременный уход с рабочего места, прогулы, нарушение производственной дисциплины, правил охраны труда, воровство) [11, c. 57].

Затраты на оплату труда формируются в сумме затрат и измеряются в процентах к объему продаж и это делает их сопоставимыми с уровнями доходов, расходов на продажи и прибыли и величиной цены.

Каждое предприятие  должно определять систему мер по определению имеющихся недостатков в деле организации оплаты труда и тем самым добиваться повышения эффективности хозяйственной деятельности.

В области оплаты труда необходимо:

- изучение форм и  систем оплаты труда и обоснованности  их выбора предприятием;

- оценка размеров расходов  на оплату труда в процентах к объему продаж, по их доле в совокупных расходах на продажи в динамике, по сравнению с аналогичными показателями по отрасли в регионе, стране и конкурирующих предприятий;

- определение средней  заработной платы по основным  категориям работников и изучение ее изменений в динамике по отношению к величине, сложившейся по отрасли в регионе и стране, на других предприятиях;

- производить расчет влияния изменений численности работников и средней заработной платы на изменение величины расходов по оплате труда в динамике;

- оценка эффективности систем премирования для разных категорий работников;

- исследование темпов  прироста средней заработной  платы и производительности труда;

- выявление резервов  и определение конкретных мер  по их использованию в деле повышения эффективности использования средств на оплату труда;

- используя результаты анализа за ряд последних лет и на их основе, определять реальные пути улучшения использования рабочей силы, а также возможности более эффективного использования форм и систем оплаты труда для достижения высоких конечных результатов деятельности предприятия [3, c. 57].

Важно понимать, что от работы трудового коллектива зависит процветание предприятия. И четко сформулированная и реализуемая на практике политика руководства в области оплаты труда, предусматривающая достижения согласованности интересов работников и работодателей, позволит привлечь и закрепить высококвалифицированные кадры, обеспечивая их заинтересованность в повышении индивидуальных и коллективных результатов труда.

 

 

заключение

К трудовым ресурсам относится  экономически активная, трудоспособная часть населения, обладающая физическими  и духовными способностями для  участия в трудовой деятельности.

Анализировать трудовые ресурсы целесообразно по некоторым направлениям, важнейшими из которых являются: анализ использования рабочего времени; анализ уровня образования работников; анализ производительности труда; анализ трудоемкости; анализ оплаты труда.

Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области использования рабочей силы являются:

- изучение численности  работников по составу и уровню  квалификации, в динамике и по  сравнению с другими предприятиями;

- оценка эффективности  труда работников по величине  его производительности (объему продаж в расчете на одного работника), доле экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда и выявление причин их изменения;

- расчет влияния изменений  численности работников и производительности труда на динамику объема продаж;

- исследование используемых норм выработки затрат времени и их влияние на рост производительности труда;

- выявление резервов  улучшения использования рабочей  силы.

Базой сравнения при оценке эффективности  могут стать плановые показатели, показатели за предыдущий сопоставимый период, показатели, рассчитанные нормативным путем, или показатели ведущих предприятий данной отрасли.

В результате анализа и оценки ситуации определяются достоинства и недостатки, возможности и угрозы, которые несут выявленные проблемы, определяется программа по повышению эффективности: разрабатываются мероприятия, бюджет их внедрения, определяется их экономическая и социальная эффективность, сроки внедрения, модель контроллинга за внедрением и результатами изменений, ответственные лица.

Разрабатывая и внедряя мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, следует учитывать тот факт, что снижение цены труда при постоянном росте уровня жизни и увеличении уровня затрат на восстановление трудоспособности ведет к снижению производительности, мероприятия по оптимизации следует проводить под контролем уровня мотивации и с учетом сопротивления персонала, в противном случае можно еще более усугубить ситуацию или получить результаты ниже ожидаемых.

Итак, повышение эффективности использования трудовых ресурсов является актуальной задачей для большинства современных организаций. Исходя из этого, главная задача, которую сегодня приходится решать службам управления персоналом, — это производительность труда. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов — это диагностическое исследование результатов управления трудовыми ресурсами с целью определения их фактической эффективности, внесения необходимых корректировок в процесс управления и, в конечном итоге, повышения прибыльности организации.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анисимова И. Аудит эффективности использования трудовых ресурсов // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2010. – № 3. – С. 14-19.
2. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие, 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 224 с.
3. Береславская В.А. Эффективность использования трудовых ресурсов и оптимизации оплаты труда / В.А. Береславская, Э.М. Гамова, А.А. Жубрин // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. – № 14. – С. 55-58.
4. Кабашкин В.А. Аудит трудовых ресурсов как новый инструмент для принятия управленческих решений / В.А. Кабашкин, Е.И. Старостин // Международный бухгалтерский учет. – 2011. – № 16. – С. 38-44.
5. Кибанов А.Я. Митрофанова Е.А. Управление трудовыми ресурсами: Учеб. – М.: ИНФРА-М, 2009.
6. Корнейчук Б.В. Экономика труда: Учеб. пособие. – М.: Гардарики, 2007.
7. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Альфа-Пресс, 2006.
8. Остапенко Ю.М. Экономика труда: Учеб. пособие. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2007.
9. Парушина Н.В. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации / Н.В. Парушина, Н.А. Лытнева // Аудитор. – 2012. – № 8. – С. 38-47; № 9. – С. 30-35.
10. Перевозчикова Е. Стратегия управления трудовыми ресурсами региона // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2011. – № 11. – С. 139-143.
11. Ряховская А.Н. Трудовые ресурсы для инновационной экономики: проблемы, направления, решения // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2012. – № 3. – С. 54-58.
12. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 408 с.
13. Стрыгина М. Оптимизация трудовых ресурсов // Лизинг. – 2011. – № 7. – С. 46-48.
14. Тен Н.В. Методика анализа эффективности использования трудовых ресурсов в предпринимательской деятельности / Н.В. Тен, И.Т. Абдукаримов // Финансы: планирование, управление, контроль. – 2011. – № 2. – С. 15-26.
15. Управление персоналом: Энциклопедия / Под ред. проф. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 554 с.
16. Уразов В. Проблемы управления воспроизводством трудовых ресурсов и занятостью населения // Управление персоналом. – 2009. – № 10. – С. 8-12.
17. Экономика труда (социально-трудовые отношения): Учеб. / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. – М.: Экзамен, 2006.
18. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие / Под ред. проф. П.Э. Шлендера. – М.: Вузовский учебник, 2008.