Автоматизированнве системы ДОУ

Содержание

 

Введение

1. Особенности программы 1C:Предприятие___________________________

2. Компонентная структура программы 1С:Предприятие_________________

3. Версии программ 1С_____________________________________________

4. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»________________________

5. Базовые объекты метаданных______________________________________

6. Регистры_______________________________________________________

7.Типы данных____________________________________________________

Заключение

Список  литературы

 

Введение

1С:Предприятие  - это система программ, предназначенная  для автоматизации различных  областей экономической деятельности  предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

1С:Предприятие представляет собой  систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам  и на единой технологической  платформе. 

Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности,  они работают на основании соответствующих технологических платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.

В зависимости  от целей автоматизации можно  выделить следующие функции 1С:Предприятия:

1) Анализ и  управление эффективностью работы  предприятия.

Эта функция  ориентирована на руководителя предприятия  и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.

Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

Например:

• бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);
• анализ рентабельности производственной деятельности;
• анализ сбыта товаров и продукции;
• прогнозирование продаж.

2) Учет и  управление оперативной деятельностью  предприятия.

Эта функция  ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или  деятельностью в области оказания услуг.

Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:

• подготовка документов;
• управление движением товаров;
• управление производственными запасами и выпуском продукции;
• прием заказов и контроль их исполнения.

3) Регламентированный  учет и отчетность.

Эта функция  системы ориентирована на бухгалтеров  и расчетчиков зарплаты. Её цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства.

• собственно ведение бухгалтерского и налогового учета;
• расчет заработной платы;
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды.

1. Особенности программы 1C:Предприятие

 

1С:Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей  экономической деятельности предприятия.  За счет своей универсальности  она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

 

Главные особенности  системы 1С:Предприятие:

1. Конфигурируемость (основная особенность системы)

Каждое предприятие  имеет свою специфику, которую программа  не в состоянии заранее учесть. Кроме того, постоянно меняются внешние  условия функционирования предприятия и его учетной системы (законодательство, политика, рыночная конъюнктура и т.п.). Меняется само предприятие: оно осваивает новые рынки, новые методы работы, наращивает обороты, расширяется. Всё это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, а значит, возникает необходимость заменять и программные средства ведения учета.

1С:Предприятие  относится к классу полностью  настраиваемых систем.

Возможность изменения  конфигурации позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета в конкретной организации.

1С:Предприятие  включает средства, необходимые  для доработки конфигурации и  внесения в неё изменений любой  сложности. 

Конфигурация  создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурированием занимаются как  франчайзинговые организации, специализирующиеся на поддержке "1С:Предприятия", так и специалисты IT-служб самого предприятия.

Благодаря своей  конфигурируемости система может  быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии.

В состав системы  входит Конфигуратор, который позволяет:

1) настраивать  систему на различные виды учёта

2) редактировать  свойства объектов

3) настраивать  внешний вид и поведение форм  для ввода информации

4) создавать  и редактировать документы любой  структуры

5) изменять экранные  и печатные формы документов

6) редактировать  формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

7) программировать  на встроенном языке программирования (макроязык)

 

Конфигуратор  включает:

• визуальные средства разработки и конструкторы;
• средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• возможность ведения сложных периодических расчетов;
• встроенный язык программирования;
• механизм запросов;
• универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;
• механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью;
• средства отладки и анализа производительности работы конфигурации.

 

С помощью конфигурирования можно изменить, дополнить имеющуюся  конфигурацию, или разработать новую  конфигурацию с нуля.

 

 

 

 

2) Единая технологическая платформа

В основе системы  программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений (конфигураций).

С этой точки зрения система 1С:Предприятие  представляет собой платформу и  прикладные решения, разработанные  на ее основе.

Система 1С:Предприятие = Технологическая платформа + Конфигурации

Сама по себе платформа не является готовым программным продуктом  для использования конечными  пользователями. Пользователи обычно работают с какой-либо конфигурацией, разработанной на данной платформе. Платформа служит базой для создания конфигураций под специфику различных пользователей. Т.е. на базе единой технологической платформы можно автоматизировать различные виды деятельности.

Платформа "1С:Предприятия" не зависит  от отраслевой специфики и фирмы  разработчика, она едина для всех конфигураций.

Технологическая платформа разрабатывается  фирмой «1С». Можно сказать, что на всех предприятиях, использующих систему  «1С:Предриятие», работают одинаковые копии этой технологической платформы. Различаются лишь версии.

 

Единая платформа обеспечивает следующие возможности:

1) Масштабируемость

• однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или в домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской (сетевой) работы;
• вариант "клиент-сервер" (MS SQL Server);
• развертывание работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией.

2) Администрирование

• настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей;
• назначение пользователю интерфейса и языка;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• установка региональных настроек;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

3) Быстрая  разработка и модификация

Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые конфигурации.

4) Интеграция  с другими системами

• поддержка работы с торговым оборудованием;
• обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера;
• технология внешних компонент;
• поддержка DBF-файлов;
• WEB (поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP);
• отправка и прием электронной почты (e-mail);
• работа с XML-документами.

 

Наличие единой платформы позволяет создавать  специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия.

• Преимущества наличия единой платформы:
• - низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т.к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля");
• - высокая скорость разработки и модификации прикладных  решений (т.к. максимально используются функции типовых решений).
• - высокая скорость обучения пользователей (обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений);
• - простота администрирования системы

(Функции администрирования практически  не зависят от конкретной конфигурации. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Обычно освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней).

 

 

В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.

 

3) Компонентная структура

Платформа 1С:Предприятие  имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты.

Часть возможностей системы 1С:Предприятие являются базовыми, т.е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы  поддержки справочников и документов.

Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.

Состав установленных  компонент определяет функциональные возможности системы. 

Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности  системы своим механизмом обработки информации. Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.