Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности (на примере ООО «Липки ойл»)

Ответственность исполнительного органа общества

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно,

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Реорганизация и ликвидация общества

Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном Федеральным законом (Об акционерных обществах), другие основания и порядок реорганизации общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. Другие основания и порядок реорганизации общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Производственная структура ООО «Липки ойл» соответствует масштабам деятельности предприятия и способствует успешному решению стоящих перед организацией задач по получению прибыли.

ООО «Липки ойл» - оптово-розничная организация, специализирующаяся на продажах ГСМ. Кроме того, предприятие оказывает услуги по грузоперевозкам, что предполагает использование ГСМ для собственных нужд.

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Для правильного руководства деятельностью организации необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ве­дением хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, мето­дов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

В отличие от оперативного и статистического бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе документов. В случае бухгалтерского учета хозяйственные средства и операции с ними регист­рируются все без исключения (сплошной учет), изменение состояния хозяйственных средств и процессов отражается непрерывно и в хроноло­гической последовательности (непрерывный учет), все хозяйственные операции своевременно оформляются документами.

В основе хозяйственной деятельности ООО «Липки ойл» лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому ос­новными целями бухгалтерского учета в организации являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству пред­приятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

      проверка правильности документального оформления товарных опе­раций, своевременное и правильное отражение их в учете;

      контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и

      недоброкачественных товаров;

      контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники

      поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства,

      капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правиль­ностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

      контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установ­лены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно не­обходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в ООО «Липки ойл», могут быть выполнены только при правильной его организа­ции.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Штат бухгалтерии ООО «Липки ойл» состоит из 9 человек, между которыми организовано разделение труда в соответствии с направлениями бухгалтерского и налогового учета. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Фе­деральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; он подчиняется ру­ководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление пол­ной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспе­чивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования его по документальному оформ­лению операций и представлению в бухгалтерию необходимых докумен­тов и сведений обязательны для всех работников организации. Ответст­венность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблю­дение законодательства при выполнении финансово-хозяйственных опе­раций возлагается на руководителя организации.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бух­галтера производится в порядке, установленном руководителем организации. При этом на соответствующую должность назначаются, как правило, лица, имеющие высшее специальное образование или стаж ра­боты по специальности не менее трех лет.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредит­ные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгал­тера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обяза­тельства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рацио­нальное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. Структура бухгалтерии зависит от объема и сложности учетной работы.

В бухгалтерии ООО «Липки ойл» можно выделить следующих структурные единицы:

      по учету основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей;

      по учету расчетов (расчеты с поставщиками и покупателями, с бюдже­том и фондами, по краткосрочным и долгосрочным ссудам, прихода и расхода денежных средств) и издержек обращения;

      по учету приобретения и реализации товаров;

      по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;

      по учету расчетов с рабочими и служащими;

      по учету остальных операций и составлению отчетности.

Организация бухгалтерского учета на предприятии зависит от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той учетной политики, которую ведет предприятие.

Сложившаяся структура бухгалтерии соответствует объему учетной работы в ООО «Липки ойл»» и обеспечивает оперативное отражение в учете всех фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и также своевременное формирование отчетности и предоставление её всем заинтересованным пользователям.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией ООО «Липки ойл» с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94 (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н) и инструкции по его применению, с открытием субсчетов, требующихся для более полного отражения информации о хозяйственной деятельности организации.

В ООО «Липки ойл» используется таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета. Эта форма учета ведется с использованием компьютерной техники. Применение компьютерной техники позволяет автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета. В ООО «Липки ойл» используется автоматизированная бухгалтерская программа 1С: Предприятие. С помощью этой программы данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.

Описание учетной политики предприятия

1. Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов: ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РВ № 34Н, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций», Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

2. Установить, что бухгалтерский учет осуществляется штатным должностным бухгалтером.

3. Утвердить следующий перечень видов деятельности, подлежащих отдельному учету: оптовая торговля непродовольственными товарами.

4. Установить, что налоговый учет вести совместно с бухгалтерским.

5. Установить, что бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год) составляется штатным должностным бухгалтером.

6. Установить компьютерную форму обработки учетной информации.

7. Установить, что амортизация объектов основных средств производится линейным способом начисления амортизации. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя их ожидаемого срока использования.

8. Установить, что предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью на дату принятия к учету до 10000 рублей списываются по мере отпуска их в эксплуатацию без оприходования в состав основных средств.

9. Установить, что учет материальных ценностей производится по учетным ценам с применением счета 10 «материалы».

10. Учет стоимости товаров, предназначенных для оптовой торговли ведется по учетным ценам с использованием счетов 41.4 «товары для перепродажи».

11. Установить, что учет доходов и расходов, а также учет выручки от продажи товаров и оказания услуг вёдется по методу начисления, т.е. по отгрузке товаров и перехода права собственности.

12. Установить, что расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 подлежат списанию в дебет счета 90 «продажи» полностью. Распределение расходов на продажу осуществлять ежемесячно.

13. Установить, что затраты на ремонт основных средств и арендованных средств включаются в расходы отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

14. Установить, что денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на срок не более 1 мес. По окончании установленного срока работник должен в течение трех дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

15. Установить, что списание расходов будущих периодов производить равномерно.

16. Установить, что чистая прибыль по фондам по окончании года не распределяется.

Система документооборота на предприятии

Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив. движение любого документа регламентируется графиком. Работу по его составлению организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. Например, Существуют такие первичные документы как приходный кассовый ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме. По расходному кассовому ордеру производится выдача наличных денег из кассы, этот документ должен быть подписан руководителем фирмы, главным бухгалтером, должен стоять штамп предприятия . Платежные поручения представляет собой письменное распоряжение плательщика обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. Форма платежного поручения едина для всех видов перечислений.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организация ООО «Липки ойл» имеет дело со многими первичными документами. Порядок их обработки и движения в организации с момента их создания или получения до сдачи в архив осуществляется на основании утвержденного в организации документооборота. Правила документооборота и технология обработки учетной информации утверждаются в составе принятой организацией учетной политики.

Для рациональной организации документообороте в организации должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота.

Работники производственных подразделений и функциональных служб организации заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. для этого каждый исполнитель получает выписку из графика. В ней перечисляются первичные документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления в подразделения организации.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документ.