Организация и совершенствование кадровой политики предприятия на примере ООО «СоюзКонтракт»

Основной целью управления численностью и составом персонала является оптимизация затрат живого труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью предприятия, и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующих профессий, специальностей и уровней квалификации.

Реализация этой функции  управления персоналом в наибольшей степени должна быть увязана с  общей стратегией производственного  менеджмента, т.к. сформированный на предприятии  трудовой потенциал будет обеспечивать осуществление всех стратегических целей и направлений его деятельности.

Персонал предприятия  составляет 120 человек. Работники предприятия  набираются на основе штатного расписания.

Рассмотрим структуру  кадров ООО «СоюзКонтракт» в таблице 1.

 

Таблица 1 — Структура кадров ООО «СоюзКонтракт»

Категория	Должность	Кол-во, чел	Удельный вес, %
Руководители	Генеральный директор	1	0,8
	Главный инженер	1	0,8
	Заместитель генерального директора по экономическим вопросам	1	0,8
	Заместитель генерального директора по производству	1	0,8
	Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам	1	0,8
	Итого	5	4,2
Специалисты	Главный бухгалтер	1	0,8
	Бухгалтер	4	3,3
	Специалист отдела технического контроля	6	5,0

 

Продолжение таблицы 1

	Специалист энергомеханического отдела	4	3,3
	Юрист	2	1,7
	Экономист	5	4,2
	Инженер	3	2,5
	Бригадир	4	3,3
	Инспектор отдела кадров	1	0,8
	Начальник отдела сбыта	1	0,8
	Начальник автоколонны	1	0,8
	Итого	32	26,7
Служащие	Охранник	4	3,3
	Делопроизводитель	2	1,7
	Инспектор МТС	2	1,7
	Сотрудник административно-хозяйственного отдела	8	6,7
	Сотрудник техцентра	12	10,0
	Лаборант	8	6,7
	Менеджер по сбыту	6	5,0
	Водитель	12	10,0
	Монтажник	9	7,5
	Итого	63	52,5
Рабочие	Кладовщик	2	1,7
	Сторож	2	1,7
	Уборщица	4	3,3
	Производственный рабочий	12	10,0
	Итого	20	16,7
Всего		120	100

 

Как видно из таблицы 1 основную долю в структуре персонала (52,5%) составляют служащие, что вполне объяснимо, т.к. именно на эту группу ложится основное бремя обслуживания производства.

В таблице 2 представлены показатели, характеризующие численность персонала по возрастному составу.

Таблица 2 — Структура персонала по возрастному составу в 2007 г.

Возрастная группа	Количество	Удельный вес, %
От 20 до 30 лет	39	32,5
От 30 до 40 лет	63	52,5
Свыше 40 лет	18	15
Итого	120	100

 

На рисунке 1 представлены возрастные категории персонала, из которого видно, что в штате предприятия  преобладают работники в возрасте от 30 до 40 лет.

Рис. 1 — Возрастные категории сотрудников ООО «СоюзКонтракт»

 

Можно отметить, что в 2007 г. работников в возрасте до 30 лет было 32,5% от общей численности всего персонала, 15 % составляли работники в возрасте старше 40 лет, а основная часть персонала имела возраст от 30 до 40 лет, их численность составляла 52,5% от общей численности всего персонала.

Структуру персонала  по стажу работы можно выявить  на основе материала, обобщенного в  таблице 3.

Таблица 3 — Структура персонала по стажу работы ООО СоюзКонтракт» в 2007 г.

Стаж работы	Численность группы, чел	Удельный вес в общем количестве, %
До одного года	27	22
От 1 года до 3 лет	50	42
От 3 до 5 лет	20	17
Свыше 5 лет	23	19
Итого	120	100

 

Анализируя данные, представленные в таблице 3, можно выявить, что персонал достаточно мобилен, 27 человек или 22 %  имеют стаж работы до одного года.

Стаж работы от 1 года до 3 лет имеют 50 чел, составляющие 42 % от общей численности персонала.

20 человек или 17 % имеют  стаж работы на данном предприятии  от 3 до 5 лет. А свыше 5 лет работает  лишь 23 чел., занимающие 19 % от общей численности персонала.

В основном работниками  предприятия являются мужчины.

Предприятие на сегодняшний день в основном обеспечено трудовыми ресурсами, но в процессе работы может возникнуть необходимость увеличения трудового потенциала, эту напряженность можно снять за счет более полного использования рабочей силы и роста производительности труда работников.

Функция управления персоналом в структуре ООО «СоюзКонтракт» разделена между двумя отделами: отделом кадров и отделом организации труда.

Функции отдела кадров включают в себя определение потребности  организации в дополнительном персонале, проведение набора новых сотрудников, повышение квалификации действующих  работников предприятия, контроль за движением  персонала, увольнение сотрудников. Особое внимание в ООО «СоюзКонтракт» уделяют профессиональной подготовке и переподготовке рабочих, занимающихся деятельностью, которая оказывает непосредственное влияние на качество работ (услуг), и специалистов, влияющих на эффективность функционирования организации как хозяйствующего субъекта. Основная цель подготовки персонала: обеспечение соответствия квалификации руководителей, инженерно-технических работников и рабочих целям и задачам организации. Подготовка и переподготовка работников осуществляется в учебных заведениях с отрывом и без отрыва от производства, а также посредством стажировок на предприятиях РФ и зарубежных фирмах.

На сегодняшний день на производстве ООО «СоюзКонтракт» работает квалифицированный персонал (см. таблицу 4).В таблице показаны структура работников предприятия по уровню образования.

Таблица 4 — Структура персонала по уровню образования ООО «СоюзКонтракт» за 2007 г.

Образование	Численность группы, чел	Удельный вес в общем  количестве, %
Высшее	35	29
Среднее профессиональное	75	62,5
Начальное профессиональное	10	8,5
Всего	120	100

 

Анализируя  данные таблицы 4, можно констатировать, что 91,5 %  персонала имеют профессиональное образование, из них 29 % сотрудников имеют высшее образование, что является положительным фактором.

В 2007 году в высших учебных заведениях обучалось 5 человек, закончили обучение в ВУЗах 3 человека, поступили в ВУЗы 2 человека. В заведениях среднего профессионального образования обучалось 2 человека, закончили обучение 1 человек, поступили 1 человек.

Организацией и оплатой  труда в ООО «СоюзКонтракт» занимается отдел организации труда, находящийся в подчинении первого заместителя генерального директора по экономике. Задачи отдела включают в себя организацию результативного использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.

Особенность работы ООО «СоюзКонтракт» заключается в организации труда рабочих вахтовым методом. Вахтовые машины с рабочими и необходимая техника выезжают на объекты и осуществляют выполнение работ в соответствии с договором.

Наиболее интересна  работа отдела труда и заработной платы в области оплаты труда, так как руководство ООО «СоюзКонтракт» стремится к регулярной корректировке системы оплаты и премирования труда с целью повышения заинтересованности сотрудников в результатах деятельности организации.

Труд рабочих оплачивается по общепринятой тарифной системе; используются как сдельно-премиальная, так и  повременно-премиальная системы  оплаты в зависимости от профессии  рабочих. При этом тарифная часть составляет примерно 60% в общем фонде оплаты труда рабочих. 10% фонда оплаты труда приходится на различные виды доплат (за вредные условия, руководство бригадой и т.д.). Примерно треть фонда оплаты труда приходится на премиальную часть. Согласно Положению о премировании рабочих с целью повышения материальной заинтересованности рабочих в результатах их труда и повышении эффективности работы предприятия рабочим начисляется два вида премий:

• индивидуальная, зависящая от результатов труда конкретного работника за отчетный месяц;
• премия по результатам работы организации за отчетный месяц.

Базовый размер индивидуальной премии (в % к сдельной или повременной  зарплате) устанавливается ежемесячно при подведении итогов работы подразделений  за месяц. Размер премии рассчитывается с учетом выполнения рабочим специальных показателей, установленных для каждого подразделения и для каждой профессии.

Премия по результатам  работы организации за отчетный месяц  начисляется при выполнении ООО «СоюзКонтракт» плановых показателей по объему выполненных работ.

Инженерно-технические  работники работают по повременно-премиальной  системе оплаты труда. Помимо установленного оклада специалисты получают премию по результатам работы организации, которая составляет до 100% оклада.

В последние два года руководство организации с целью привлечения и удержания высококвалифицированных работников уделяет большое внимание вопросам повышения заработной платы. За последние годы наблюдается значительный рост средней заработной платы, при этом планируется продолжить увеличение заработной платы, наибольший рост заработной платы планируется по рабочим специальностям. Среднемесячная зарплата одного работающего в 2007году составила почти 10 тыс. руб. против 5,8 тыс. руб. в 2006 году. Темп роста среднемесячной заработной платы составил 260%.

В качестве эксперимента в ООО «СоюзКонтракт» начали внедрять так называемую бригадную форму оплаты труда, предусматривающую формирование коллективного заработка в зависимости от общих результатов работы бригады и его распределение в соответствии с личным трудовым вкладом работников.

Начисление заработной платы членам бригады производится на основании нормированного задания  с отметкой бригадира о выполнении определенной работы. Фактическая заработная плата бригады включает следующие элементы: сумму заработной платы за фактически выполненный бригадой объем работ, а также сумму премии.

Распределение коллективного  заработка между членами бригады  производится в соответствии с присвоенными тарифными разрядами и фактически отработанным временем.

Начисление заработка  членам бригады происходит следующим  образом:

• рассчитывается общая сумма заработной платы, заработанной бригадой; она составляет определенный процент от стоимости выполненного заказа (примерно 30-40%);
• определяется сумма по тарифу каждого члена бригады; она равна сумме произведений отработанных часов на тарифные ставки;
• находится коэффициент приработка: вся сумма, заработанная бригадой делится на сумму по тарифу;
• определяется заработная плата каждого члена бригады путём умножения суммы по тарифу на коэффициент приработка.

Бригадная форма оплаты труда повышает заинтересованность коллектива в улучшении использования  рабочего времени прежде всего за счёт устранения простоев, вызванных  несогласованностью в работе отдельных исполнителей.

 

Глава 2 Анализ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СоюзКонтракт»