Отчет по практике в филиале «Троллейбусный парк №4»

 

График  документооборота разрабатывается  главным бухгалтером предприятия  и является одним из элементов  учетной политики, разрабатываемой  на предприятии и утверждаемой приказом руководителя.

 

Порядок учёта, хранения и списания бланков строгой  отчётности

 

Порядок хранения, учета и использования  бланков первичных учетных документов субъектами предпринимательской деятельности регламентируется Положением о порядке  использования бланков строгой  отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21.

К бланкам  строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющих идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие  требованиям, определяемым Министерством  финансов Республики Беларусь и согласованным  с Министерством внутренних дел  Республики Беларусь и Министерством  юстиции Республики Беларусь. К таким  документам относятся, в частности, бланки товарных, товарно-транспортных накладных, квитанции на прием и  выдачу денег, приходные кассовые ордера, зарегистрированные в налоговой  инспекции, и др.

Передача  бланков строгой отчетности от одних  юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается.

Порядок учета, хранения и уничтожения бланков  первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков  строгой отчетности (в частности, ТТН-1, ТН-2, приходные кассовые ордера), регламентируется Инструкцией о  порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения  бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном  реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 15 августа 2003 г. № 117/79/19).

Поступившие бланки строгой отчетности приходуются  материально-ответственным лицом. В  случае расхождения фактического наличия  с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия  бланков строгой отчетности по установленной  форме.

В акте отражается количество не оказавшихся  в наличии книг с указанием  серий и номеров бланков строгой  отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия необходимых  мер, второй — остается у юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Перечень  документов, относящихся к бланкам  строгой отчетности, место, порядок  их хранения и использования устанавливаются  приказом руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Бланки  строгой отчетности должны храниться  в сейфах, металлических шкафах или  специальных помещениях, позволяющих  обеспечить их сохранность.

Руководителем юридического лица по согласованию с  главным бухгалтером утверждается перечень ответственных лиц, на которых  возложено хранение и ведение  учета бланков строгой отчетности.

Учет  бланков строгой отчетности ведется  в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью  и подписана руководителем и  главным бухгалтером юридического липа. Приходно-расходная книга ведется  по установленной форме.

Бланки  строгой отчетности выдаются с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического липа под отчет материально-ответственным  лицам по приходно-расходным накладным  на бланки строгой отчетности с указанием  их серий и номеров. Приходно-расходные  накладные ведутся по установленной форме (Приложение 4)

При списании с материально-ответственных  лиц использованных бланков строгой  отчетности составляется акт на их списание установленной формы.

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой  отчетности вместе с составленным на них реестром должны сохраняться  в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, по каким-либо причинам не подлежащих использованию, может производиться в вышеуказанный  срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица. Приказом руководителя назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии , которая должна проверить  наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии  комиссии бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению, упаковывают, опечатывают (пломбируют), о чем составляется акт с указанием серий и  номеров бланков, и оставляют  на хранение у того же юридического лица. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение  руководителю юридического лица, обязанному утвердить его в течение пяти дней после получения.( Приложение 5)

После утверждения акта на списание комиссией  производится фактическое уничтожение  бланков строгой отчетности, составляется акт на уничтожение, который в  трехдневный срок утверждается руководителем  юридического лица.

Утвержденный  акт списания бланков первичных  учетных документов представляется в инспекцию Министерства по налогам  и сборам Республики Беларусь, которая  передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных  учетных документов в электронный  банк данных для исключения из него номеров и серий указанных  бланков в течение пяти дней со дня утверждения акта.

Номера  и серии бланков первичных  учетных документов, исключенных  из электронного банка данных, восстановлению не подлежат.

Списание  уничтоженных бланков строгой отчетности производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются  на забалансовом счете 006 «Бланки строгой  отчетности». Аналитический учет ведется  по каждому виду бланков строгой  отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость  продукции (работ, услуг).

На  каждое материально-ответственное  лицо, работающее с бланками строгой  отчетности, в бухгалтерии юридического лица (индивидуального предпринимателя) по установленной форме ведется  карточка-справка выданных и использованных бланков строгой отчетности.

Инвентаризация  неиспользованных бланков строгой  отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационной форме  № Инв-16.

 

Порядок ведения  жкрнала учёта ревизий (проверок)

 

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель  обязаны оформить книгу учета  проверок (ревизий) в течение одного месяца с даты их государственной  регистрации. Книга учета проверок (ревизий) оформляется дополнительно юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем на каждое обособленное подразделение вне места нахождения юридического лица или места жительства индивидуального предпринимателя.

  Книга учета проверок (ревизий)  должна быть пронумерована, прошнурована  и скреплена подписью руководителя  и печатью юридического лица (обособленного  подразделения), индивидуального предпринимателя.  В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуального предпринимателя на налоговый учет.

Должностное лицо, ответственное за ведение и  сохранность книги учета проверок (ревизий), определяется юридическим  лицом, индивидуальным предпринимателем, о чем делается соответствующая  запись в книге учета проверок (ревизий).

Книга учета проверок (ревизий) выдается юридическим  лицом (обособленным подразделением), индивидуальным предпринимателем работнику  контролирующего органа после представления  им служебного удостоверения и предписания  на проведение проверки (ревизии).

В книгу  в обязательном порядке должна быть внесена работниками контролирующих органов информация обо всех проверках (ревизиях), проводимых у данного  юридического лица (индивидуального  предпринимателя):

- наименование  контролирующего органа;

- дата  выдачи предписания;

- вопросы,  подлежащие проверке (ревизии);

-Ф.И.О., должность работника (работников) контролирующего органа;

- дата  начала проверки (ревизии);

- подпись  работника контролирующего органа;

- дата  окончания проверки (ревизии) и  вид документа по результатам  проверки (ревизии);

- подпись  работника контролирующего органа.

Исправления в книге учета проверок (ревизий) не допускаются. При внесении изменений  в книгу учета проверок (ревизий) они скрепляются подписью работника  контролирующего органа.

Ответственность за достоверность содержащейся в  книге учета проверок (ревизий) информации возлагается на работника контролирующего  органа, осуществляющего проверку (ревизию).

Юридические лица (обособленные подразделения), индивидуальные предприниматели обязаны по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в книге учета проверок (ревизий).

Изъятие книги учета проверок (ревизий) у  юридического лица (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя  работниками контролирующих органов  запрещается.

В случае ликвидации (прекращения деятельности) юридического лица (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя  книга учета проверок (ревизий) одновременно с документами ликвидируемого (прекращающего  деятельность) юридического лица (обособленного  подразделения), индивидуального предпринимателя  в установленном порядке сдается  на хранение в архив ликвидационной комиссией юридического лица (обособленного  подразделения) или индивидуальным предпринимателем.

 

3. Организация бухгалтерского учёта на предприятии транспорта

 

Структуру и штатную численность бухгалтерии  утверждает директор депо по предоставлению главного бухгалтера и по согласованию с КУП «Минсктранс».

Бухгалтерия имеет в свлём составе билетную кассу, участки по учёту: товарно-материальных ценностей, основных средств и капитальных  вложений, труда и заработной платы, финансовых и расчётных операций. Распределение обязанностей между  сотрудниками производится и утверждается главным бухгалтером.

 

Функции

1. Участие в формировании учётной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовки и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности
4. Обеспечение порядка проведения инвертаризаций
5. Контроль за проведение хоззяйственных операций
6. Обеспчение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
7. Органи зация бухгалтерского учёта и отчётности в депо и его подразделениях на основе максимальной централизации учётно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учёта и контроля
8. Формирование и своевременное представление депо, его имущественном положении, доходах и расходах
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
10. Учёт имущества, обязательст и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-мматериалных ценночсей и денежных средств.
12. Учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ ( услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций.
13. Своевременное и правильное оформление документов
14. Составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).
15. Обеспечение расчётов по заработной плате.
16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджет, стразовые взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений
17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности депо по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
20. Принятие мер по предупреждению недосдач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
21. Участие в формировании материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости депо
23. Обеспечение строго соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, за<span class="Body_0020Text_0020Indent__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size: 14pt; font-weight: normal; text-decorat