Отчет по практике в филиале «Троллейбусный парк №4»

Выполнение  финансового плана (расчётный счёт филиала) составляет 91,7%, по сравнению  прошлым годом-163,7%.

Выполнение  финансового плана (расчётный счёт филиала) составляет 91,7%, по сравнению  с прошлым годом-163,7%

Выполнение  прогнозных показателей социально-экономического развития и установленного целевого показателя по энергосбережению.

1. Розничный товарооборот при заданном плане 1755,9 млн.руб., фактически состпавил 2257,6 млн.руб., что составляет 128,5%. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года рост составил 54,5%
2. Целевой показатель энергосбережения составл 7,3%, при плане 7,0%.

Ознакомится с  балансом на 1 января 2013 года, а также  с отчётом о прибылях и убытках  за январь-декабрь 2012 года можно в Приложение2и3.

Состояние производственной базы подвижного состава.    

 

Состояние зданий, сооружений, технологического оборудования:

       Общая  база троллейбусов увеличивается (2011г.-178ед.;  2012г. 206ед. на 01.01.2013г-195ед.    

         На    01.11.2013г. инвентарный парк филиала  «Троллейбусный парк № 4» составляет     195       троллейбусов, в т.ч.

МАЗ-103Т –    37     ед.,   вместимость (на 1м2-5 чел)      - 86 чел

АКСМ-221 -    35  ед.                                                           -86 чел

АКСМ-321 –  53  ед.,                                                           -85 чел

АКСМ 321-02  -    68    ед.                                                  - 87 чел.

АКСМ -42003А – 2 ед.                                                        -84 чел

 Срок эксплуатации   от 1 года до 10 лет –  195 ед.,  свыше 10 лет  - 0   ед.

Средний возраст подвижного состава составляет     4,56 года,    в т.ч.

 МАЗ-103Т –    7,28 лет 

АКСМ-221 -    7,09 лет 

АКСМ-321 –     1,91

АКСМ 321-02  - 3,68

АКСМ 42003А –1,45

  Поддержание троллейбусов в удовлетворительном   техсостояни осуществляется с помощью системы технического обслуживания и ремонта подвижного состава согласно  «Временному положению о техническом обслуживании и ремонте пассажирского электротранспорта».                                                

Автобусы МВ

   Автобусы Мерседес  –Бенц  -    63 ед,     вместимость  19 чел.

    Протяженность  маршрутной сети –    195,6   км 

    Средний возраст    -8 лет. 

    Кроме того, на балансе филиала находится 14 единиц автомобилей,  1 погрузчик (Амкодор), 1 трактор, 1 автобус, 2 автопогрузчика (из них 2ед.обслуж.ГП «Минсктранс»).

            

Состояние основных производственных фондов

 

      Основные  фонды многократно участвуют  в производстве, действуют в течение  длительного периода времени,  переносят свою стоимость на  продукцию, создаваемую в производственном  процессе частями по мере износа.

Остаточная стоимость  основных производственных фондов по состоянию на 01.01.2013 составила   63222,0    млн.руб

   

Состояние основных производственных фондов:
Таблица 3.
Наименование вида основных фондов	На 01.01.2012							На 01.01.2013
	Восстанов. ст-сть, млн.руб.			Остаточная ст-сть, млн.руб.			Износ, %	Восстанов. ст-сть, млн.руб.			Остаточная ст-сть, млн.руб.			Износ, %
Здания	32459,8			25250,5			77,8	46515,9			35601,8			76,5
Сооружения	1099,0			1042,2			94,8	1560,8			1427,1			91,4
Передаточные устройства	56,0			9,3			16,6	58,5			10,8			18,5
Машины и оборудование	4267,0			2039,6			47,8	6106,8			4763,4			78
Измерительные и регулир.приборы	899,0			543,6			60,5	882,7			229,7			26,0
Вычислительная техника		358,9			104,4		29,1		354,4			81,1		22,9
Прочее оборудование		0,7			0,7		100,0		0,7			0,7		100,0
Транспортные средства		2560,0			1892,3		73,9		2126,0			1231,5		57,9
Подвижной состав		134622,0			31500,5		23,4		240430,3			42251,6		17,6
Инструмент, производственный и хоз.инвентарь		219,5			97,3		44,3		280,1			130,4		46,6
Итого пром.-произв.фонды		176541,9			62480,4				298316,2			85728,1
Итого непроизв.фонд жилищн.х-ва		1212,0			741,6		61,2		1242,6			9,9		0,8
Всего:		177753,6			63222,0		35,6		299558,8			85738		28,6

Для оценки используемых основных фондов применяется:

-показатель степени их  экономической годности;

-стоимостной износ.

                                                                        

Оценка используемых основных фондов

Показатели	Формула расчета	2012 г.	Критерий для сравнения
Экономическая годность основных фондов	Остаточная  стоимость    х 100 Первоначальная стоимость	85738/299558,8=28,6
Стоимостной износ	100   - экономическая  годность	100 – 28,6 = 71,4%	50,0%

 

 По определению, если  износ основных фондов на предприятии  не превышает 20%, это означает, что основные фонды новые; от 20% до 50% - степень износа нормальная. В филиале износ основных фондов составляет  71,4 % .                                                                                                 

На 01.01.2013 года износ основных средств составил-      71,4 %;

     - здания, сооружения             -23%;

     - передаточные устройства  - 81,5%

      - вычислительная  техника –   77,1 %

- транспортных средств       -   42,1%

-технологического оборудования (рабочие машины, силовые) –   22%,

Эксплуатация оборудования сверх нормативного срока приводит к увеличению затрат на ремонты, росту  расхода энергоресурсов.

 

 

 

2. Организация  делопроизводства бухгалтерии

 

Организация и ведение делопроизводства на предприятии  осуществляются на основе и в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, разработанной в государственных органах и организациях Республики Беларусь (Минск, 2009), Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004.

 

Инструкция  утверждается генеральным директором, после согласования с Центральной  экспертной комиссией коммунального  транспортного унитарного предприятия  «МИНСКТРАНС» и экспертно-методической комиссией (ЭМК).

Организация и совершенствование системы  документационного обеспечения  управления на предприятии, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами, внедрение и применение современных  информационных технологий в работе с документами возлагаются на заместителя генерального директора,курирующего  вопросы делопроизводства.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами на предприятии, их сохранность возлагаются на контрольно-аналитический отдел.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях, их сохранность возлагаются на руководителей этих подразделений.

В каждом структурном  подразделении назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства.

Сотрудники несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. ОБ утрате документов немедленно сообщается руководителю структурного подразделения и заместителю генерального директора, курирующего вопросы делопроизводства.

Контроль  за состоянием делопроизводства на предприятии  осуществляется Учреждением «Государственный архив Минской области».

  

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

 

Регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и  исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки;

• нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации, определен согласно приложению 5;
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в организации осуществляется централизованно в службе ДОУ;
• регистрация входящих и исходящих документов, передаваемых по каналам электросвязи (факсимильная связь, электронная почта и др.), производится в том же порядке, что и документов, передаваемых по почте или курьерской связью;
• для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ (далее – РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе.

1. Прием, регистрация и исполнение входящих документов:

- вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается службой ДОУ;

- до вскрытия конвертов (пакетов) проверяются правильность доставки (по адресу на конверте), целостность упаковки, сохранность печатей.

Ошибочно  доставленная корреспонденция направляется по назначению, а при невозможности  установления адресата возвращается отправителю  с пометкой «Ошибочно доставлено»;

- поступившие конверты (пакеты) вскрываются, за исключением присланных в адрес общественных организаций или имеющих пометку «Лично», которые передаются адресату.

Упаковка  документов, поступивших на съемных  машинных носителях (дисках, дискетах и др.), не вскрывается, обработке  подлежит только сопроводительная документация;

- после вскрытия конвертов (пакетов) проверяются комплектность и сохранность вложений.

В случае повреждения  корреспонденции и невозможности  ее использования составляется акт, один экземпляр которого вместе с  поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй остается в службе ДОУ.

Отсутствующие в конвертах (пакетах) документы, отдельные  листы, приложения запрашиваются у  отправителя, а на документе ставится отметка «Документы (листы, приложения) затребованы» с указанием даты запроса;  

- после вскрытия конверты (пакеты) уничтожаются, за исключением следующих случаев:

- дата почтового штемпеля необходима как свидетельство даты отправки или получения документа;

- на документе отсутствует реквизит «Дата»;

- дата документа существенно отличается от даты его получения;

- в полученном документе нет обратного адреса отправителя.

В указанных  случаях конверт присоединяется к документу и после исполнения документа подшивается вместе с  ним в дело.

Адресные  ярлыки конвертов и пакетов сохраняются  в случае поступления корреспонденции  наложенным платежом для представления  с отчетом в бухгалтерию в  качестве оправдательных документов; 

- на всех поступивших документах в правом нижнем углу первого листа проставляется отметка о поступлении (регистрационный штамп). Штамп проставляется на конверте (пакете), если корреспонденция не вскрывается.

Документы, подлежащие регистрации в структурных  подразделениях, передаются по назначению исполнителям с проставлением на них регистрационного штампа, в котором  проставляется дата поступления.

На нерегистрируемых документах, печатных изданиях, документах-приложениях, бланках документов регистрационный  штамп не проставляется; 

- входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после исполнения документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об исполнении документа и направлении его в дело; 

- зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции.