Эффективность руководителя ДОУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Должностная инструкция делопроизводителя

 

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 110 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя

УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ ДС № 110 __________О.П.Коппель ______ _______ __________

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя  муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждении детский сад № 110 (далее – МБДОУ ДС № 110).

1.2. Делопроизводитель относится  к категории специалистов, назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом заведующего  МБДОУ  ДС № 110.

1.3. Делопроизводитель подчиняется  непосредственно заведующему МБДОУ  ДС № 110.

1.4. На должность делопроизводителя  назначается лицо, имеющее начальное  профессиональное образование без  предъявления требований к стажу  работы или среднее (полное) общее  образование и специальную подготовку  по установленной программе без  предъявления требований к стажу  работы.

1.5. Делопроизводитель отвечает  за:

- эффективное исполнение поручаемой  ему работы;

- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.

- сохранность находящихся у  него на хранении (ставших ему  известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну  МБДОУ  ДС № 110.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие  материалы и документы по ведению  делопроизводства в образовательном  учреждении;

- основные положения Единой  государственной системы делопроизводства;

- структуру учреждения и его  подразделений;

- стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением  служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной  техники;

- основы законодательства о  труде;

- правила внутреннего трудового  распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Делопроизводитель в своей  деятельности руководствуется:

- локальными актами и организационно-распорядительными  документами МБДОУ  ДС № 110;

- правилами внутреннего трудового  распорядка;

- правилами охраны труда и  техники безопасности, обеспечения  производственной санитарии и  противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями  и поручениями непосредственного  руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия  делопроизводителя его обязанности  возлагаются на заведующего МБДОУ  ДС № 110.

2. Функции

1. Делопроизводитель осуществляет следующие трудовые функции:

- организует документационное  обеспечение деятельности МБДОУ  ДС № 110;

- занимается  информационно - справочным обслуживанием  документов;

- ведет базу данных по кадрам, воспитанникам;

- совершенствует формы и методы  работы с документами;

- формирует отчеты любых форм.

3. Должностные обязанности:

Делопроизводитель:

1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности.
2. Внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий.
3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в МБДОУ  ДС № 110.
4. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
5. Решает учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения.
6. Организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения.
7. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
8. Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству.
9. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;
10. Вносит предложения заведующему МБДОУ  ДС № 110по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники.
11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, картотеку учета прохождения документов.
12. Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.
13. Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МБДОУ  ДС № 110.

В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

1. Контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами;
2. Запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию;
3. Требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда;
4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;
5. Право на защиту профессиональной чести и достоинства;
6. Право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;
7. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

 

5. Ответственность

Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

1. Совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУ  ДС № 110, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
4. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения

Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения:

1. С заведующим МБДОУ  ДС № 110 - по вопросам, совершенствования делопроизводства учреждения;
2. С административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения;
3. С архивными учреждениями – по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного документов, уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

 

Заведующий             О.П. Коппель

С инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия

__.___._____