Делопроизводство. Хранение документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Января 2013 в 19:58, курсовая работа

Краткое описание

цель данной дипломной работы - проанализировать особенности организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края. Цель работы предопределяет следующие задачи:
1. изучить литературу по данной теме;
2. четко определить понятие оперативного хранения документов;
3. описать современные средства оперативного хранения;
4. выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях;
5. рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях;
6. изучить основные требования к хранению документов в организации;
7. провести анализ организации хранения документов в конкретной организации.
Объектом дипломной работы является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.
Предметом соответственно организация хранения его документов в делопроизводс

Содержание

Введение
1. Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве
1.1 Понятие оперативного хранения документов
1.2 Понятие, форма и составление номенклатуры дел
1.3 Правила формирования дел
1.4 Требования к формированию дел
1.5 Современные средства оперативного хранения документов
1.6 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях
1.7 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях
1.8 Основные требования к хранению документов в организации
2. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекцииФедеральной налоговой службы России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайскогокрая
2.1 Общая характеристика
2.2 Оперативное хранение документов Инспекции
2.3 Форма и составление номенклатуры дел Инспекции
2.4 Правила формирования дел в Инспекции
2.5 Требования к формированию дел в Инспекции
2.6 Применение современных средств для оперативного хранения документов в Инспекции
2.7 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях
2.8 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях
Заключение
Список использованных источников

Вложенные файлы: 1 файл

хранение документов.docx

— 330.38 Кб (Скачать файл)

 

Образец формы листа-заверителя дела

 

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №

 

В деле подшито и  пронумеровано ________________________________

в том числе:

литерные номера листов________________________________________

пропущенные номера листов____________________________________

+листов внутренней  подписи____________________________________

 

 

 


(должность, подпись,  расшифровка подписи, дата)

Приложение  М

 

Образец формы внутренней описи документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ  ПОДПИСЬ

Документов  дела №___

 

п/п

Индекс

документа

Дата документа

 

Заголовок документа

Номера листов дела

 

Примечание

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           
           
           
           
           

 

Итого документов___________________________________________

Количество листов

внутренней подписи__________________________________________

Наименование должности  лица, составившего внутреннюю опись  документов дела ___________________________________________(роспись)

Дата ___________

Приложение  Н

 

Образец формы титульного листа дел, имеющих

начальные и конечные даты

 

МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 1

ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ

(Межрайонная ИФНС  России № 1 по Алтайскому краю)

 

Отдел

_______________

_______________

_______________

_______________

 

Дело  № _________том № __________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

 

начато _______________

окончено _____________

хранить______________


Информация о работе Делопроизводство. Хранение документов