Шпаргалка по "Бюджетный учет и отчетность"

Фактические расходы по бюджетному финансированию - это действительные затраты бюджетных учреждений и организаций, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной пла­те и стипендиям. Эти расходы отражают фактическое выполнение расходных норм, утвержденных по смете, и являются показателями окончательного исполнения смет расходов. Фактические расходы, как правило, не совпадают с кассовыми расходами.

Примеры операций, отражающих фактические расходы:1.Стоимость продуктов питания, израсходованных на питание больных (в больницах), детей (в детских дошкольных учреждениях).2.Сумма начисленной заработной платы работникам учреж­дения.3.Сумма использованных денежных средств согласно аван­совому отчёту по командировке.4.Выполнен капитальный ремонт помещения больницы со­гласно акту приёмки выполненных работ.

25. ОС, использ. в бюдж. орг., не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих орг. процессы по удовлетворению соц.-культ. потребностей населения, осущ. функций гос. управления, т.е. явл. непроизв. ОС. Классификация ОС осущ. в соотв. с временным классификатором ОС и норм сроков службы и  типовой классификацией ОС отраслей нар. хоз. Данная классификация находит отражение в системе субсч., открываемых  в сч.01. Отличит. особенностью учета ОС бюдж. орг. явл. то, что на субсч.019 осущ. учет НМА. Особенности ОС: 1)Имеют мат.-вещ. форму.; 2)Использ. в произв. прод., товаров, услуг, либо для целей управления орг. 3)Срок службы превышает 12 мес.; 4)Стоим. свыше 30 б.в. за един. комплекта на дату приобретения. По ковровым изд.- свыше 10 б.в.

Бюдж. Организации м. приобретать ОС:

1.за плату

2.безвоздмездно

-от других организаций

-от вышестоящих организаций

На каждый вид ОС заводится инвентарная карточка

Хоз.операции:

1. приобретение за плату:

а) за счет ср-в бюджета

б) за счет внебюджетных источников:

- с текущего счета по внебюдж. деят-сти оплачено поставщику,

- оприходование ОС

- создание фонда в ОС

2. безвозмездное получение ОС, оприходование излишков, выявлен. при инвентаризации:

- на сумму амортизации , нач. до передачи – Д01 К020,

- на остаточную стоимость ОС- Д01 К250,

Причины выбытия ОС бюдж орг-ций:

- физ износ;

- моральное старение;

- негодность впоследствии аварии, стих бедствия, неправильной экспл-ции;

- безвозм передача;

- продажа.

28 .Внебюджетные средства, как доп. источник финансирования расходов бюдж.учр –й.

В соотв-и с законодательством РБ помимо основной (бюджетной) д-ти бюджетные организации имеют право осуществлять и предпринимат-ю (внебюджетную) д-ть, кот. направлена на привлечение доп. источников финансирования.

Основн. направления поступления внеб. ср-в явл.:

1.Реализация продуции, работ, услуг, выполненных подсобными хоз-ми: мастерские, печатные участки.

2.Реализация выполняеых НИР по договорам с заказчиками(написание бизнес планов)

3.Доходы из прочих внеб. источников( плата за обучение, за переподготовку кадров, арендная плата за сданное в аренду  имущество, плата за оказание мед. помощи, входная плата в музеи, кинотеатры, выставки.)

4.Благотворит. помощь и пожертвования.

5.Депозитные суммы, суммы по поручениям.

Условия осуществления внеб. д-ти:

1.Она не должна быть в ущерб осн.виду д-ти.

2.Наличие лицензии на осуществление конкр. вида д-ти.

При осущ-и внеб. д-ти бухгалтерия обязана в общеустановленном порядке вести учет затрат, опред-ть фин. рез-т, осущ-ть ценообразование и налогообложение. При этом  нужно обеспечить раздельный учет бюджетных и внеб. ср-в. Расходование внеб. ср-в осущ-ся строго по целевому назначению в соотв-и с утвержденными сметами доходов и расходов. Внеб.ср-ва не включаются ни в республиканский , ни в местные бюджеты.

По внеб. д-ти составляются сметы доходов и расходов по каждому виду д-ти отдельно.

При сдаче в аренду имущества в обязат. порядке составляется отдельная смета.

Смета по внеб. д-ти сост. из 2-х частей:

1.Доходная часть, в кот. отраж-ся планируемые поступления  по соотв.видам внеб. источников.

2.Расходная часть, планируемые расходы по данному виду д-ти с распределением по  кварталам и элементам бюджетной классификации. Расходы по смете не могут превышать сумму поступлений, предусмотренную в доходной части. В конце сметы определяется сумма превышения доходов над расходами.

26. К предметам в соотв-и с законодат. относятся: 1) мат.ценнсти сроком службы до 1 года; 2) мат.ценности, стоимостью до 30 БВ за единицу.

Независимо от стоимости и срока службы к предметам относят: - белье и постельные принадлежности; - спец. одежда и обувь; - форменная одежда и обувь; - спец.предметы и приспособления.  

Для учета предметов планом счетов бюдж. организацией используется активные счет 07.

К нему открываются субсчета в разрезе групп предметов, которые позволяют вести их учет движения на складе и в эксплуатации. Бюджетные

организации осуществляют также учет поступления предметов в разрезе источников приобретения с присвоением отличительного признака.

Особенностью учета в бюджетной организации является использование специального субсчета 260, который позволяет обеспечить равенство актива и пассива бух. баланса. Фонд увеличиться при приобретении предмета и уменьшиться при их выбытии. В бух. балансе дебетовый остаток по сч.07 в активе должен быть равен кредитовому остатку по субсчету 260 в пассиве.

При поступлении предметов мелкого инвентаря, они подлежат маркировке специальным штампом с названием учреждения.

Отличительной особенностью учета предметов в бюдж. организациях является, то что износ по ним не начисляется, а стоимость предметов относиться на расходы организаций одновременно с их поступлением.

Поступление предметов оформляется ТН и ТТН, товарными и кассовыми чеками. На основании этих документов осуществляется оприходование предметов на складе: составляется приходный ордер, заводиться каточка складского учета, делаются записи в книгу складского учета.

Выдача предметов со склада оформляется накладными требованиями, ведомостями. Ежемесячно МОЛ по сладу предоставляют в бухгалтерию материальные отчеты. В бухгалтерии аналитический учет ведется по количеству, стоимости и МОЛ в книге количественного учета мат. ценностей.

Предметы мягкого инвентаря, спецодежда и обувь списываются по окончании срока службы, утвержденного соотв. министерством.

Предметы в эксплуатации стоимостью до 1 БВ учитываются только в количественном выражении (т.к. их ст-ть уже была списана при передаче в эксплуатацию Д 260 - К 070)

27. Учет расчетных операций в бюдж орг-циях (расчеты с поставщиками и подрядчиками).

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками бюдж орг-ции применяют субсчет 150, на к-ом отраж-ся расчеты за материалы, детали, конструкции, оборудование для установки, расчеты за выполненные СМР.

По Д-ту субсчета отраж-ся сумма ден ср-в, перечисленных поставщикам, а по К-ту – стоимость мат ценностей, полученных от поставщика и стоимость выполненных СМР.

Аналитич учет расчетов с поставщиками ведется отдельно по каждому поставщику в мемор ордере №6 (ЖО №6) на основании ТН и ТТН, актов выполненных работ, счетов-фактур по НДС, плат поручений. По данным аналит учета на конец месяца выводятся остатки по каждому поставщику отдельно.

Для учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами используется субсчет 178, на котором отражаются расчеты: 1) с учреждениями и организациями за матер. ценности и выполненные работы, оказанные услуги на основании предоставленных документов (за исключением расчетов отраженных  на субсчете 150); 2) расчеты со студентами и учащимися за пользование общежития; 3) по претензиям и долгам преданным в суды.

Аналитический учет данных расчетов ведется в мемориальном ордере № 6, по каждому предприятию отдельно на основании накладных, кассовых и товарных чеков,  актов выполненных работ, платежных поручений и т.д.

Сальдо по субсчету 178 на конец месяца развернутое. Его сворачивание не допускается. Итоговые данные на конец месяца из мемориального ордера №6 переносится в книгу журнал Главная и баланс.

Расчеты в порядке плановых платежей прим-ся при наличии постоянных хоз связей с субъектами хоз-ния по поставке МЦ и услуг (поставка продуктов питания, трансп услуги с комбинатами школьного питания). Данные расчеты проводятся при условии заключения дог-ров, в к-ых ук-ют длит-сть расч п-да, сроки и порядок поставок и перечисления ДС, порядок сверки, окончат завершения расчетов.

Отличит особенностью данных расчетов явл то, что расчеты с поставщиками осущ-ся не по каждой отд поставке, а путем периодич перечисления денег в сроки и размерах, ук-ных в дог-ре.

Конкр сумма планового платежа ук-ся, как пр-ло, на квартал и зависит от периодичности и сроков поставки. Периодически проводится сверка расчетов, рез-ты к-ых оформл-ся актом.

Для учета расчетов в порядке плановых платежей предусмотрен планом счетов субсч 179 (явл А-П, имеет развернутое сальдо). Учет данных рачсетов ведется по кажд поставщику отд-но в мемор ордере № 6 (ЖО №6).

32.Баланс об исполнении сметы расходов бюдж организации, его состав и порядок заполнения.

Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций состоит из следующих форм:

·   баланс исполнения сметы расходов;

·   отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета;

·   отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета, на капитальное строительство;

·   отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам;

·   отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;

·   отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам;

·   отчет о движении основных средств;

·   отчет о движении материальных ценностей.

Структура баланса исполнения сметы расходов бюдж организации:

Актив

1. основные средства

2. мат затраты

3. отдельные предметы в составе оборотных средств

4. затраты на производство

5. ден ср-ва

6. расчеты

7. расходы

8. убытки

9. затраты на кап строит-во.

Пассив

1. фин-ние и займы

2. фонды и ср-ва целевого назначения

3. расчеты (кредит задолженность)

4. реализация

5. фин-ние кап строит-ва.

Бух баланс составляется на основании остатков по счетам тек учета из книги-журнал Главная.

При составлении баланса должны обеспечиваться след равенства:

1) сумма остатков по счетам 020 и 250 = остатку по субсчету 01;

2) остаток по субсчету 07 = остатку по субсчету 260.

В балансе заполняется справка о движении сумм фин-ния из бюджета (сч 23 и 14), которая предназначена для сверки бюдж фин-ния с данными вышестоящих учреждений.

29.формирование фин-го результата от внебюдж. деят-ти.

Для учета расходов по внебюд. деят-ти планом счетов предусмотрены субсч. 08 и 211.Учет расходов ведется в разрезе статей бюд. классификации по видам внебюд. ср-в. Данные о расходах используются для составления периодической годовой отчетности по исполнению сметы доходов и расх., «Отчет об исполнении сметы дох. и расх. по внебюд. ср-вам», форма №4-Н «Отчет о выполнении объема по научно-исследовательским работам». Определение фин-го результата от внебюд. деят-ти осуществляется 2-мя способами:1.с применением субсч. 280,281,410,411. Субсч 280 и 281 используются для сопоставления дох. и расх., получ-ых от предпринимат-ой деят-ти. При этом по деб-у отраж-ся: себест-ть реализованных матер-ых ценностей; налогов, уплач-ых из выручки. По кред-у: выручка от реализации. Операции: а)на текущ. счет по внебюд. деят-ти поступила выручка от реализации продукции,раб.,услуг.Д211-К178  б)отражение выр. от реализ-ии Д178-К280; Д280-К173; Д280-К08,211-отраж-ие фактич. себест-ти реализов. прод-ции, раб, усл.; Д280-К410-на сумму прибыли от реализации; Д410-К280-отраж-е убытка от реализац. Субсч. 280 и 281 являются сопоставляющими и сальдо на конец периода не имеют и в балансе не отраж-ся. Закрытие субсч. 280 осущ-ся при определении фин-го результата с использов-ем субсч.410. Субсч. 410явл-ся пассивным, в бухгалт-ом балансе он также не имеет сальдо, т.к. в конце года происходит распределение прибыли по фондам; в течение отчетного года на нем отраж-ся фин. рез-т от внебюд. деят-ти. 2.с использов-ем субсч. 237. на дан. субсч. в бюдж. организац. отраж-ся сумма внереализац. дох. и расх. по деб-у в теч-ие года отраж-ся сумма фактич. произведенных расходов- курсовые разницы, недостачи по кредиту- учитыв-ся суммы получ-ых доходов.  Операции: а)отраж-ие сумм  получ-ых дох. от внебюд. деят-ти Д150,178-К237; излишки, выявленные при реализации Д04,07,03-К237; б)списание расходов от внебюд. деят-ти Д237-К211; списание дебит. задолж-ти по истечению срока исковой давности Д237-К150,178; Д237-К173 на сумму налога из выручки. В конце месяца расчет. Путем определ-ся: фин-ый результата от реализации, как сальдо по субсч. 237. Использование прибыли и уплата налогов отраж-ся также по субсч. 237. По результатам приносящей доход деят-ти в конце года бюд. орг-ции осущ-ют формирование фонда. Начисление нал. на прибыль отраж-ся Д411,237-К173;отражение прибыли от реализац. (конец года) Д410-К411. Формирование фондов: а)фонд материального поощрения- не более 40% от суммы превыш. дох. над расх. Д237,411-К240;  б)ф. производственного и социального развития- не более 60% от суммы превыш. дох. над. расх.  Д237,411-К246. Фонд материального поощрения может использов-ся на премирование, выплату матер-ой помощи работникам, установление дополнит-ых надбавок к зарплате за высокие показатели в труде и др. Д240-К180. Фонд производ-го и соц-го развития используется на укрепление материально-технич. базы бюджет. организаций, погашение текущ. расходов по содержанию орг-ций  приобретение внеоборот. активов, предоставление санаторных путевок работникам, оплата обучения, поддержка спорт. команд, худож. самодеят-ти и др.Д178-К11-поставщику;Д01-К178- оприходование осн.ср-в  без НДС;Д175-К178-на сумму НДС;Д246-К250-за счет ср-в фонда;Д246-К178-текущие расходы;Д178-К111. по внебюд. деят-ти бюдж. орг-ции обязаны ежемесячно оприходовать фин-ый результат, осуществить расчет налогов, подавать налог. декларации по установлен-ой форме и в установленные сроки. Формиров-ие финанс. результата  бюд. орг-ции осуществляют расчетным путем на счетах бюдж. учета, отражение дан. Операций осущ-ся только 1 раз в конце года.