Финансовый план как составная часть бизнес-плана компании (на примере ООО «ОПТИМА»)

В зависимости  от поставленных задач различают  следующие виды бюджетов, которые  классифицируются по срокам на: краткосрочные (год, квартал); долгосрочные, связанные  с капитальными вложениями (составляются на более длительный период).

 

 

1.2. Бизнес-план как составляющая финансового плана. Его цели и задачи

 

Бизнес-план –  это программа осуществления  бизнес-операций, действия фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Многообразие  бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно  велико. Они могут существенно  различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д. [1].

Множество разнообразных  бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям [15]:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;

• класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области;

• масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;

• длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта;

• сложность проекта – например, по степени финансовой, технической или другой сложности;

• вид проекта – по характеру предметной области проекта.

По предложенным основаниям можно выделить основные разновидности бизнес-планов [17]:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;

• класс проекта – моно-, мульти-, мегапроект.

Как следует  из названия каждого из трех классов  проектов [3]:

монопроект  – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

мультипроект  – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;

мегапроект  – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов.

Масштабы проекта  могут быть мелкими, средними, крупными и очень крупными. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Бизнес-план является основной составляющей делового проекта. Он составляется для принятия обоснованного  решения и плана действий, что  и когда нужно сделать, чтобы  оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Бизнес-план является главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения проекта и его жизнеспособность.

При составлении  бизнес-плана даются ответы на вопросы [20]:

• Так ли уж хороша идея?

• На кого рассчитан новый продукт, услуга?

• Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?

• С кем придется конкурировать?

Таким образом, бизнес-план – это обоснование  деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять организацией.

Основной целью  разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы  на ближайший и отдаленные периоды  в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например [7]:

- уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

- доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

- убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др.

Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю  решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы [9]:

- определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

- выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

- проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

- просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

В современной  практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана  с возможностью его использования  для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а  также при выработке новых  направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы [13].

Третья функция позволяет  привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет  привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера [18].

Бизнес-план – это обоснование  деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять предприятием.

Бизнес – планы разрабатываются  в различных модификациях в зависимости  от назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес – план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

1) Необходимость. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может [5].

2) Непрерывность. Процесс планирования должен осуществляться постоянно путем последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов и скользящего планирования.

3) Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем введения плановых резервов по основным показателям, применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных, использование оперативных планов для учета возникающих изменений среды; использование альтернативных планов.

4) Единство и полнота (системность). Системность достигается тремя основными способами: наличием единой экономической цели, составлением общего сводного плана социально-экономического развития, включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

5) Точность и детализация. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели.

6) Экономичность. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений [7].

7) Оптимальность. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Оптимальность выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

8) Связь уровней управления. Достигается тремя способами: детализацией планов «сверху - вниз», укрупнением планов «снизу-вверх», частичным делегированием полномочий.

9) Участие. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других [13].

 

 

1.3. Структура и порядок построения бизнес-плана

 

Перед тем, как  перейти к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой  информации. Для начала нужно определить источники нужной информации. Ими  могут стать:

1. Учебники и методические пособия по бизнес-планированию,

2. Фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации,

3. Курсы по составлению бизнес-планов,

4. Аудиторские фирмы,

5. Правительственные учреждения.

Следующим шагом в разработке бизнес-плана является определение целей его подготовки. Цели определяются в зависимости от тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Следует отметить, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему качественный план.

Дальше переходим к  третьему шагу – точному определению  своих целевых читателей. Необходимо заранее продумать – будут  ли это только внутренние участники  организации или также внешние  лица, которые организация хотела бы видеть своими инвесторами. Следующий  шаг – это становлению общей структуры и состава создаваемого документа [10, 235].

Состав и структура  бизнес-плана определяется структурой вида деятельности, размером предприятия, а также целью становления. Чем  больше предприятие, тем сложнее  разработка бизнес-плана.

Состав и структура  бизнес–плана также зависит от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия  конкурентов, а также перспективного роста создаваемого предприятия.

Жесткой структуры бизнес-плана  не существует. Он создается в зависимости  от цели организации. В соответствии с этим разделы разрабатываются с той или иной степенью конкретизации. Но, как правило, в разделах раскрывается основная идея и цель бизнеса, специфика продукта, оценка рынка, стратегия поведения фирмы, производственная структура и т.д. [9, 78].

Однако в разделах бизнес-плана, как правило, раскрывается основная идея и цель бизнеса, специфика продукта, оценка рынка, стратегия поведения  фирмы, производственная структура. Обычно бизнес-план включает в себя такие  составные части:

Резюме

Виды товаров или вид  услуг

Оценка рынка сбыта  и конкуренции

План маркетинга

Производственный и организационный  план

Финансовый план

Оценка рисков

Заключение

Резюме

Данная часть бизнес-плана, как правило, пишется в самом  конце. Текст резюме должен содержать минимум специальных терминов. Резюме дает краткую и ясную информацию из всех разделов. Этот раздел является одним из основных, так как должен вызвать интерес у партнера или инвестора.

Резюме должно включать в  себя:

описание предприятия, его  специфических черт, какой путь развития прошло предприятие на сегодняшний день;

краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими способностями, применительно к  настоящему проекту, обладает управленческий персонал;

описание ситуации на рынке и в отрасли;

преимущество  продукции или услуг предприятия, ресурсы кампании и её текущее  финансовое состояние;

долгосрочные  и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой  период времени;

тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;

потребность в  инвестициях, как они будут использоваться, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться инвесторам;

ключевые экономические  показатели эффективности проекта;

какие риски, и какие вознаграждения могут ожидать инвесторов

Структура резюме состоит из трех частей

Введение включает в себя цели плана и коротко  выраженную суть проекта;