Особенности делового общения и его связь с эффективной деятельностью предприятия

 

2.2 Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за 2012год

Бухгалтерский баланс
на 31 декабря 2012 г.
Наименование показателя			Код	На 31 декабря 2011 г.			На 31 декабря 2010 г.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ
Нематериальные активы			1110	-			-
Результаты исследований и разработок			1120	-			-
Основные средства			1130	1 139			1 309
Доходные вложения в материальные  ценности			1140	-			-
Финансовые вложения			1150	-			-
Отложенные налоговые  активы			1160	28			26
Прочие внеоборотные активы			1170	1 210			1 210
		в том числе:
		земельные участки		1 210			1 210
Итого по разделу I			1100	2 377			2 545
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы			1210	1 026			250
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям			1220	-			-
Дебиторская задолженность			1230	1 426			1 404
		в том числе:
		покупатели и заказчики		1 215			1 113
Финансовые вложения (за исключением  денежных эквивалентов)			1240	-			-
Денежные средства и денежные эквиваленты			1250	1 700			2 644
		в том числе:
		на расчетном счете		1 698			2 644
Прочие оборотные активы			1260	213			152
		в том числе:
		расходы будущих периодов		95			152
		НДС по авансам и предоплатам		118			-
Итого по разделу II			1200	4 365			4 450
БАЛАНС			1600	6 742			6 995
Наименование показателя			Код	На 31 декабря 2011 г.			На 31 декабря 2010 г.
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И  РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)			1310	643			643
Собственные акции, выкупленные  у акционеров			1320	-			-
Переоценка внеоборотных активов			1340	-			-
Добавочный капитал (без  переоценки)			1350	3 780			3 780
Резервный капитал			1360	92			14
	в том числе:
	резервный фонд, образованный в соответствии с учредительными документами			92			14
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)			1370	(3 226)			(2 755)
Итого по разделу III			1300	1 289			1 682
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства			1410	-			-
Отложенные налоговые  обязательства			1420	(4)			(1)
Оценочные обязательства			1430	-			-
Прочие обязательства			1450	-			-
Итого по разделу IV			1400	(4)			(1)
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства			1510	-			-
Кредиторская задолженность			1520	5 457			5 314
	в том числе:
	поставщики и подрядчики			1 426			1 697
	задолженность по налогам  и сборам			1 749			2 024
	задолженность перед государственными внебюджетными фондами			416			348
	задолженнсоть перед персоналом организации			805			831
	расчеты по авансам полученным			662			364
Доходы будущих периодов			1530	-			-
Оценочные обязательства			1540	-			-
Прочие обязательства			1550	-			-
Итого по разделу V			1500	5 457			5 314
БАЛАНС			1700	6 742			6 995

 

Отчет о прибылях и убытках
за Январь - Декабрь 2012г.
Наименование показателя		Код			За Январь - Декабрь 2011г.	За Январь - Декабрь 2010г.
Выручка		2110			25 069	25 475
Себестоимость продаж		2120			(24 735)	(22 174)
Валовая прибыль (убыток)		2100			334	3 301
Коммерческие расходы		2210			-	-
Управленческие расходы		2220			-	-
	Прибыль (убыток) от продаж	2200			334	3 301
Доходы от участия в  других организациях		2310			-	-
Проценты к получению		2320			-	-
Проценты к уплате		2330			-	-
Прочие доходы		2340			64	67
	в том числе:
	продажа основных средств				15	-
	возмещение причиненного ущерба				19	-
	списание Кт задолженности				30	-
	списание депонированной зарплаты				-	3
	доход от сдачи металлолома				-	1
	продажа ТМЦ				-	63
Прочие расходы		2350			(357)	(1 125)
	в том числе:
	выплаты по б/листкам				32	22
	услуги банка				164	-
	списание Дт задолженности				32	-
	пени за несвоевременную  оплату налогов и взносов				23	228
	выплата материальной помощи, премирование и поздравление с праздниками				101	100
	НДС от списания Кт задолженности				5	-
	убыток прошлых лет				-	775
	Прибыль (убыток) до налогообложения	2300			41	2 243
Текущий налог на прибыль		2410			(45)	(676)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства  (активы)	2421			(32)	224
Изменение отложенных налоговых  обязательств		2430			2	1
Изменение отложенных налоговых  активов		2450			2	2
Прочее		2460			-	-
	Чистая прибыль (убыток)	2400			-	1 570
Наименование показателя		Код			За Январь - Декабрь 2011г.	За Январь - Декабрь 2010г.
СПРАВОЧНО
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода		2510			-	-
Результат от прочих операций, не включаемый  в чистую прибыль (убыток) периода		2520			-	-
Совокупный финансовый результат  периода		2500			-	1 570
Базовая прибыль (убыток) на акцию		2900			-	-
Разводненная прибыль (убыток) на акцию		2910			-	-

 

2.3 Анализ Финансовой деятельности предприятия ООО«ПКБ«СпецПроект»

В результате анализа активов за проверяемый период было установлено  следующее:

В анализируемом периоде произошло  снижение уровня внеоборотных активов.  При этом

наблюдается уменьшение основных средств. 

Стоимость основных средств за исследуемый  период сократилась. Значительное выбытие  основных средств произошло с 01.01.2011  года по 01.01.2012  года, когда стоимость имущества сократилась.

Оборотные активы в основном формируются  за счет запасов и дебиторской  задолженности. Незначительную величину в составе оборотных средств  составляют также денежные средства и прочие оборотные активы. 

Значительное сокращение стоимости  запасов произошло в период с 01.01.2011 г. по 01.01.2012 г. дебиторская задолженность в анализируемом периоде возросла.

На всем промежутке исследования дебиторская  задолженность имеет критическое  значение. Таким образом, за период с 01.01.2011 года по 01.01.2012 год оборотные активы предприятия за счет роста дебиторской задолженности увеличились.

Сумма свободных денежных средств  на предприятии за период с 01.01.2011  года по 01.01.2012 год возросла.

Анализ пассивов проводится в целях  выявления внутрихозяйственных  резервов обеспечения восстановления платежеспособности,  выявления  обязательств,  которые могут  быть оспорены или прекращены.

Уставный капитал организации  оставался неизменным на всем промежутке исследования.

Как на начало,  так и на конец  исследуемого периода в балансе  предприятия присутствует нераспределенная прибыль. Долгосрочные обязательства,  достигая своего максимума возрастают к концу периода. В конце периода долгосрочные обязательства состоят из кредитов и займов на 100 %. 

Сумма кредиторской задолженности  на 01.01.2012 год сократилась по сравнению с положением на 01.01.2011 год. Значительное снижение кредиторской задолженности произошло в период с 01.01.2011 года по 01.01.2012 год.

Анализ рентабельности

 

Наименование показателя	01.01.2010	01.01.2011	01.01.2012
1. Рентабельность продаж, исчисленная  по прибыли от реализации продукции	1	3.35	8.38
2. Общая рентабельность продаж, исчисленная по балансовой прибыли	1.33	1.12	1.27
3. Рентабельность собственного капитала	x	1.6	2.55
4. Экономическая рентабельность	x	1.3	2.19
5. Рентабельность затрат	1.34	1.56	1.38
6. Рентабельность затрат по чистой прибыли	1.34	1.16	1.38
7. Рентабельность активов	x	1.3	2.19
8. Рентабельность собственного капитала  по чистой прибыли	х	1.6	2.55

 

 

3. Особенности делового  общения на предприятии ООО«ПКБ«СпецПроект»

3.1 Структура управления  ООО«ПКБ«СпецПроект»

 

Анализ структуры управления на предприятии нельзя рассматривать  однобоко. Только комплексный анализ может объективно отразить структуру  и характер отношений управляющих  структур и тех управляемых подструктур, которые сложились на исследуемом  предприятии.

На формирование системы, методов и принципов управления влияет масса факторов, таких как: задачи предприятия, его цели, используемая предприятием технология, работающий персонал, и структура управления предприятием, а также непрерывно воздействуют на внутреннюю среду, принимаемые  руководством управленческие решения.

Структура ООО«ПКБ«СпецПроект» имеет линейно-функциональный вид. В основу ее построения положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений.

Структура предприятия формировалась  исходя из всех возрастающих потребностей рынка. Как только возникала потребность, оперативно вводилось то или иное подразделение. В результате все  направления, необходимые для функционирования предприятия в настоящий момент существуют.

ООО«ПКБ«СпецПроект» возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре  управления руководителям функциональных подразделений непосредственно  подчиняются:

• Бухгалтерский отдел;
• Отдел главного экономиста;
• Отдел кадров и производства;
• Юридический отдел;
• Отдел маркетинга;
• Договорной отдел;
• Технический отдел.

Руководители функциональных подразделений подготавливают проекты  планов, отчетов, становящимися официальными документами после подписания линейными  руководителями.

Выполняя требования и  запросы потребителя, все службы и подразделения предприятия  стремятся четко и оперативно выполнять поставленные перед ними задачи, ведь от того насколько качественно  и своевременно будет выполнена  работа отдельными производственными  единицами, зависит качество предоставляемых  услуг всей организации в целом.

Между всеми названными выше составляющими существуют сложные  отношения взаимозависимости: изменения  в каждой из них (скажем, числа элементов  и уровней, количества и характера  связей и полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Так, руководством организации было принято решение о введении в  структуру управления нового органа - отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял). На повестку сразу встали вопросы: кому отдел  будет непосредственно подчинен, какими полномочиями будут наделяться работники нового отдела и какие  формы связей должны быть установлены  между новым отделом и другими  отделами? Внедрение отдела привело  к изменению числа и сложности  связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого  возникло замедление процесса управления. На сегодняшний день отдел маркетинга успешно функционируют, связи с  другими отделами установлены.

Учетом доходов и расходов предприятия занимается Бухгалтерия. Данное подразделение выполняет  все привычные для таких служб  функции – учет основных средств, материалов, оборудования, оснастки и  т.д. Бухгалтерский учет и отчетность предприятия, движение денежных средств предприятия – расчеты с персоналом предприятия по заработной плате, расчеты с дебиторами и кредиторами, налоговые отчисления, контроль за соблюдением финансовой дисциплины – одним словом, все финансовые операции.

Отдел главного экономиста занимается расчетами сметной стоимости  выпуска продукции после составления  проекта работ инженерным отделом. Рассчитывает сроки выполнения работ  на основе проектной трудоемкости. Подготавливает исходные данные для  составления проектов годовых и  оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

Руководствуясь разработанной  документацией на проект, отдел обеспечения  составляет план снабжения работ  по проекту. В настоящее время  сметные нормы и расценки на материалы  и оборудование определяются исходя из среднегодовых цен на материалы.