Анализ трудовых ресурсов (на материалах ОАО «Барановичского комбината хлебопродуктов»)

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов являются: план по труду, ф. № 1-Т «Отчет по труду» (Приложение 1-3); ф. № 1-т (пром) «Отчет по труду» (Приложение 4-6); ф. № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени» (Приложение 7-9); статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной цели и задач.

Поскольку трудовыми  показателями, характеризующими деятельность предприятия, считаются:  использование  рабочей силы, рабочего времени и  производительность труда, то основными  задачами анализа являются:

• объективная оценка использования трудовых ресурсов- рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;
• определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей;
• изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепления влияния положительных.

Таким образом, целью  анализа труда является выявление  резервов и неиспользованных возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ обеспеченности  трудовыми ресурсами

 

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рациональное использование трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу.

Однако прежде чем  приступить к анализу использования  рабочего времени, необходимо изучить укомплектование предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей  и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей  силы применяется статистическая форма  № 1-Т.

 

Обеспеченность  трудовыми ресурсами

 

Категории персонала	2002 год	2003 год	2004 год
Промышленность	452	450	492
В т.ч. ППП	401	404	448
Из них рабочих	287	287	322
Специалистов	59	61	63
Служащих	114	117	126
Руководителей	53	54	61
Непромышленного персонала	43	45	26
Хлебоприемная деятельность	33	33	21
В т.ч. рабочие	19	19	15,5
Руководители	7	7	2
Специалисты	7	7	3,5
Всего	528	528	539
В т.ч. на время заготовки	52	52	42
Кроме того д/с-яс.	40,2	41,5	32,99

 

Как видно из таблицы, численность персонала основной деятельности в 2003 году уменьшилась, а в 2004 году наоборот увеличилась. Численность рабочих также увеличилась к 2004 году. По всеми остальным категориям наблюдается только увеличение численности, это говорит о хорошем состоянии предприятия, о возможностях его расширения в трудовую сторону.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения.

 

Изменение структуры  трудовых ресурсов

 

Категории персонала	Структура персонала
	2002 год		2003 год		2004 год
	Кол-во,ч.	Уд. вес %	Кол-во,ч.	Уд. вес %	Кол-во, ч.	Уд. вес%
Персонал основной деятельности, всего	401	100	404	100	448	100
В том числе:
руководители	53	13,2	54	13,4	61	13,6
рабочие	287	71,6	287	71,0	322	71,9
специалисты	59	14,7	61	15,1	63	14,1
служащие	114	28,4	117	28,9	126	28,1

 

Наиболее ответственным  этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения.

 

Движение рабочей  силы

 

Показатели	2002 год	2003 год	2004 год
Приято на предприятие	86	107	155
Выбыло с предприятия	116	93	107
В т.ч.
учеба	-	-	-
армия	-	3	2
По собственному желанию	57	32	44
Нарушение трудовой дисциплины	9	3	6
Пенсия	50	55	55
Среднесписочная численность	496	487	534
Коэффициенты оборота:
По приему	17,3%	22%	29%
По выбытию	17,3%	19%	20%
Коэффициент текучести	4,5%	7,2%	9,2%

 

Из данных таблицы видно, что на ОАО «БКХ» коэффициент текучести кадров в 2004 году несколько выше, чем 2002 и 2003 годах. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины повышения коэффициента и разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая  текучесть кадров отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Снижение численности  специалистов- это результат начатой  работы по внедрению мероприятий  интенсификации: расширение зон обслуживания линейным персоналом, т.е. увеличение коэффициента управляемости на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства.

На ОАО «БКХ» профессиональная структура выглядит следующим образом: руководители составляют 11,8 %; специалисты- 17,7 %; рабочие- 69,5 %; служащие- 1,0%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Анализ использования фонда рабочего времени

 

В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

Использование рабочего времени

 

Показатели	2002 год	2003 год	2004 год
1. Среднесписочная числен-ность рабочих	452	450	492
2. Время, отработанное всеми  рабочими, тыс. час	101036	103319	118509
3. В т.ч. сверхурочно отработанное время	-	-	104
4. Отработано ч/ч всеми рабочими	-	826024	938139
5. Число внутрисменных простоев	58	113	169
6. Потери рабочего времени	1757	1176	1626
8. Средняя продолжительность рабочего  дня	8	8	8

 

Как видно из приведенных  данных, среднесписочная численность рабочих возрастает из года в год. Время отработанное всеми рабочими увеличивается. Увеличение количества работающих и отработанного ими рабочего времени, свидетельствует, о росте предприятия, и о увеличении его продуктивности.

При изучении в трудовом коллективе использования рабочего времени анализ следует проводить по двум направлениям: определить уменьшение рабочего времени вследствие уменьшения численного состава трудового коллектива, с одной стороны, и выявить потери рабочего времени- с другой. Для этого рассчитывают количество рабочего времени исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов одного рабочего.

Полноту использования  персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными обстоятельствами и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья и материалов и т.д.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции  и исправления брака, а также  в связи с отклонениями от технологического процесса.

 

Данные для  расчета непроизводительных затрат рабочего времени

 

Показатель	Сумма, т.р.
Производственная себестоимость  товарной продукции	53986
Заработная плата рабочих	1989
Заработная плата производ-ственных рабочих	1628.4
Материальные затраты	30981
Себестоимость забракованной про-дукции	2092.1
Затраты на исправление брака	8652.2

 

По данным таблицы  определяем:

1. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: 1628.4/53986*100= 3.02%
2. сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака: 2092.1*3.02/100= 63.18 тыс. рублей
3. удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов: 1628.4/ (53986-30981)*100= 7.08%
4. заработную плату рабочих по исправлению брака: 8652.2*7.08/100= 612.6 тыс.рублей
5. заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 63.18+612.6= 675.78 тыс. рублей.

 

Баланс рабочего времени

 

Показатели	2002 год	2003 год	2004 год
Календарное время, дн.	365	365	365
В т.ч праздничные и  выходные	51481	50650	50361
Неявки на работу	17987	16670	17947
В т.ч. болезни	4048	3004	3567
Трудовые отпуска	11305	8383	12546
Отпуска в связи с  обучением	97	51	112
Дополнительные поощрительные отпуска	42	42	45
Отпуска по инициативе нанимателя	789	1118	1534
Другие неявки разрешенные  законом	59	35	43
Прогулы и неявки из-за нарушения дисциплины	123	58	92
Массовые невыходы на работу (забастовки)	-	-	-
Перерывы в работе, предоставляемые матерям	-	-	-
Средняя продолжительность  рабочего дня	8	8	8

 

При анализе важно  установить какие из причин вызвавшие  потери рабочего времени являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои  по вине рабочих и т.д.) и какие  не обусловлены его деятельностью. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющих быстро получить отдачу. При изучении обеспеченности рабочей силой организации труда необходимо обратить внимание на загруженность отдельных работников.

Немаловажное значение при изучении использования рабочего имеет анализ организации производства с целью расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании  совмещения профессии и работ, а также концентрации работ по сквозным профессиям. Проведение таких мероприятий важно там, где труд связан с активным наблюдением за работой машин и агрегатов.