Международный деловой этикет

При определении даты приёма следует исходить из того, что приёмы не проводятся в праздничные дни, а в мусульманских странах  – в религиозный праздник “рамазан”. Не проводятся приёмы и в дни национального  траура, а назначенные ранее отменяются.

В зависимости от случая, по которым необходимо устроить приём, избирается вид приёма. При этом следует учитывать международную  дипломатическую практику, согласно которой наиболее торжественными, а  следовательно, и наиболее почетными видами приёмов являются обед или вечерний приём.

Если речь идет о гостящих в стране главе государства или  премьер-министре, министре иностранных  дет, других членах правительства страны пребывания, то целесообразно избрать  обед. В менее важных случаях следует  воспользоваться другими из вышеперечисленных  видов приёмов. При этом всегда необходимо учитывать протокольные традиции и  обычаи, установившиеся в данной стране. Эти традиции помогут в выборе приёма.

 

6. Составление списка приглашенных

Одним из важнейших моментов организации приёма является составление  списка гостей. Приглашение на дипломатический  приём всегда носит политический характер. Составитель списка прежде всего должен определить общее количество гостей, которых предполагается пригласить на приём. Это количество не должно превышать нормальных возможностей обслуживания и помещений, где будет  проходить прием, при этом необходимо учесть определённый процент гостей, которые в силу разного рода причин не смогут или откажутся быть на приёме.

В список гостей с иностранной  стороны прежде всего включаются представители официальных властей, дипкорпуса, если он приглашается, и  представители общественности. На приёмы (завтраки, обеды, ужины, коктейли, фуршеты), проводимые в узком составе, не рекомендуется  приглашать лиц с резко противоположными взглядами и позициями. Чтобы  также приёмы прошли успешно, на них  целесообразно приглашать лиц одинаковой партийной принадлежности или связанных  взаимной дружбой и интересами.

 

7. Приглашения и их рассылка

Приглашения на приём направляются на бланке, отпечатанном типографским способом. Имя, фамилия приглашенного  и его должность пишутся от руки или на машинке. Для приёмов  по случаю национального праздника  или в честь какого-либо государственного деятеля или делегации заказываются специальные бланки

При организации завтраков, обедов и других приёмов с рассадкой  гостей за столом в приглашении содержится просьба ответить (R.S.V.P. или “просьба ответить”). В случае, когда завтрак  или обед даётся в честь премьер-министра или министра иностранных дел  страны пребывания или другого высокопоставленного  лица, приглашение ему высылается только после того, как ему сделано  устное приглашение и оно им принято. В этом случае R.S.V.P. на письменном бланке зачеркивается и над ними пишутся  буквы “p.m.” или “pour memorie”  или “to remind” (для памяти).

Приглашения рассылаются  в зависимости от местной практики не позднее, чем за 1-2 недели до приёма. В зависимости от конкретных обстоятельств, приглашения рассылаются с курьером или почтой. Приглашение официальным лицам и видным деятелям рекомендуется всегда рассылать с курьером.

 

8. Рассадка гостей

Рассадка за столом на официальных  завтраках, обедах или ужинах осуществляется в соответствии с общепринятыми  протокольными правилами.

Рассадка требует строгого соблюдения служебного или общественного  положения гостей. Нарушение этого  основного правила рассадки может  быть истолковано, как сознательное нанесение ущерба как лично гостю, так и стране, им представляемой, что может привести к неприятным последствиям или осложнениям в  отношениях. В качестве примера можно  привести такой случай. Французский  посол в США Альфан был приглашен  на обед к американскому сенатору. Когда он пришел и увидел план рассадки гостей за столом, то заявил, что за стол не сядет, т.к. считает, что ему  неправильно отведено место. Он сказал: “Как Альфан, я могу сидеть хоть под  столом, но как посол, как представитель  Франции я должен занять место, подобающее представляемой мной стране”. Сенатору пришлось срочно изменить план рассадки.

Чтобы избежать трудностей в рассадке, необходимо еще до рассылки приглашений иметь точное представление  о том, на какие места будут  посажены гости. С этой целью составляется примерный план рассадки и, в случае обнаруживающихся затруднений с  рассадкой, вносятся поправки в намечаемый список приглашенных на завтрак, обед или ужин.

Сложилась определённая практика обозначения мест за столом: печатаются рассадочные и кувертные карточки – небольшие белые прямоугольники из плотной бумаги с написанными  от руки или напечатанными на машинке  фамилиями всех участников приёма.

В зале или холле, где собираются гости на небольшом столике выставляется план рассадки. Строго в соответствии с планом каждое место за столом обозначено кувертной карточкой. Приглашенные на приём знакомятся с планом рассадки, находят своё место, уточняют фамилии  соседей справа и слева. На приёмах  с большим количеством приглашенных используются специальные карточки с указанием места за столом.

Особое место отводится  меню и сервировке стола. При составлении  меню рекомендуется учитывать вкусы  гостей. Их национальные и религиозные  традиции и другие моменты. Для того, чтобы приём прошёл четко и  организованно, заранее продумывается  схема его проведения. Предусматривается  время и место встречи гостей хозяином, время приглашения к  столу, провозглашение тостов и т.д.

И, конечно же, большое  значение придаётся внешнему виду. Обычно форма одежды указывается  в письменном приглашении на приём. Если в приглашении не указана  форма одежды, то офицеры посещают приём в парадной форме, а гражданские лица в вечернем костюме (фрак, смокинг), женщины в вечерних платьях.

 

9. НАЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ОБЩЕНИЯ

В каждой стране и у каждого  народа существуют традиции и обычаи общения и этики. Важны ли они  при встрече представителей разных культур? Существуют две точки зрения на этот счет. Обе признают наличие  национальных особенностей. Согласно первой точке зрения интенсивность  делового общения в современном  мире приводит к “размыванию” национальных границ, формированию единых норм и  правил. Развитие международных связей, обмены в области культуры, науки, образования ускоряют процесс. В  результате, например, японец или китаец, получивший образование в США, воспринимает особенности американского мышления и поведения. По мере развития цивилизации, процессы, связанные с проникновением национальных стилей общения, формированием  многих единых параметров ведения переговоров, играют всё большую роль.

Представители второго направления, напротив, склонны отводить национальным особенностям одно из центральных мест в международном общении и, в  частности, на переговорах, составляющих основу этого общения. Они полагают, что трудности на переговорах  возникают в связи с различием  в ожиданиях, которые в свою очередь, обусловлены различиями культур. Наибольшее влияние на человека оказывают ценности, традиции, обычаи и т.д., усвоенные  в детстве, т.е. те, которые имеют  именно национальную основу. К данному  аргументу добавляется другой. В  международный бизнес активно включается всё большее число людей, часто  не обладающих опытом международного общения. Они вносят значительный элемент  национальной специфики.

Шведский исследователь  К. Йонссон отмечает, что обычно при  значительном совпадении интересов  сторон, т.е. при сотрудничестве, национальные различия не замечаются, но стоит возникнуть конфликту, как они начинают играть важную роль.

Но национальные особенности  влияют на деловые отношения не только при конфликте сторон. Например, одна западноевропейская фармацевтическая компания решила поставить партию нового болеутоляющего препарата в Арабские страны. Препарат хорошо раскупался на европейском континенте, что позволило  компании рассчитывать на успех. Для  рекламы в Европе использовались 3 картинки: на первой изображена, женщина, кричащая от боли, на второй – она  же принимала лекарство, на третьей  – после приёма препарата боль прошла, и она изображалась в расслабленном, спокойном состоянии. Рекламу, которая  не требовала пояснений, решили оставить. Через некоторое время обнаружили, что препарат вообще не покупается в Арабских странах. О том, что  там читают справа налево разумеется знали, но о том, что это относится  и к картинкам, просто не подумали. Без учёта культурной специфики смысл рекламы оказался прямо противоположным: женщина принимает предлагаемое лекарство, после чего кричит от боли.

Итак, участники международного общения придерживаются единых норм и правил, тем не менее национальные и культурные особенности могут  оказаться весьма значительными  при деловых отношениях. Прежде чем  описать национальные особенности  сделаю несколько пояснений:

1. Под национальными особенностями понимаются стили, типичные скорее для тех или иных стран, а не определённых национальностей.
2. Необходимо учитывать, что практически невозможно “абсолютно объективно описать” национальный стиль делового общения. Всегда работают устоявшиеся стереотипы национальных черт тех или иных народов.

Национальный стиль –  это наиболее распространенные, наиболее вероятные особенности мышления, восприятия поведения. Они не будут  обязательными чертами, характерными для всех представителей описываемой  страны, а только типичными для  них. Знание национальных особенностей может служить своеобразным путеводителем, ориентиром возможного поведения партнёра.

США

Что же представляют собой  типичные американцы?

Американцы – личности. Индивидуальность и права личности – это самое главное для  американцев. Это качества можно  расценивать как проявление эгоизма, но оно заставляет американцев относиться с уважением к другим личностям  и настаивать на равноправии. Они  самостоятельны и независимы, ценят  в людях честность и не тратят время на формальности.

Американцы не любят чопорность, предпочитают удобную одежду, обращаются друг к другу просто, неофициально, даже если между собеседниками большая  разница в возрасте и общественном положении.

Американцы обожают соревноваться, ценят достижения. Они часто считаются  материалистами. “Успех” часто  измеряется количеством заработанных денег. Деловой американец не мелочен  и не педантичен. Но он понимает, что  для организации любого дела –  нет мелочей. Американцы берегут  время и ценят пунктуальность, живут по расписанию.

Что же касается общения  в неофициальной обстановке, то приёмы в США – это обычная вещь. Это благоприятный случай поговорить о семье и хобби. А в подарок  лучше принести бутылку хорошего вина.

Франция

Французы – одна из старейших  и самобытнейших наций на европейском  континенте, с богатой историей и  культурой.

Французы скорее галантны, чем вежливы, скептичны и расчетливы, хитры и находчивы. В то же время  они восторженны, доверчивы, великодушны. Во Франции очень любят и умеют  блеснуть словом, молчаливый человек  социально себя убивает. Разговор у  французов носит непринуждённый характер и идёт с исключительной быстротой.

Большое значение на французский  стиль делового общения оказывает  система образования, которая ориентирована  на воспитание независимых и критически настроенных граждан.

В деловой жизни Франции  большое значение имеют личные связи  и знакомства. Новых партнёров  стремятся найти через посредников, связанных дружескими, семейными  и ли финансовыми отношениями. Они  искусно, даже с изяществом отстаивают тот или иной принцип или свою позицию, но французы достаточно жестко ведут переговоры и, как правило, не имеют “запасной” позиции. Французы не отличаются точностью и не всегда пунктуальны. На приёмах они следуют  правилу, чем выше статус гостя, тем  позднее он приходит. А быть приглашённым на ужин своим деловым партнёром  считается во Франции исключительной честью.

Великобритания

Англичанам присущи сдержанность, склонность к недосказанности, щепетильности, которые заставляют англичан быть замкнутыми и необщительными с незнакомыми  людьми , почитание собственности, предприимчивость, деловитость и главное – независимость. Грубым поведением считается, когда  человек много говорит. Пунктуальность в Великобритании – жесткое правило. А на честное слово англичан можно  положиться.

Германия

Немцы отличаются трудолюбием, прилежанием, пунктуальностью, бережливостью, рациональностью, организованностью, педантичностью, скептичностью, серьёзностью, расчётливостью, стремлением к упорядоченности.

Немцы имеют привычку расписывать  свою как деловую, так и частную  жизнь по дням и часам. Желательно учитывать приверженность немцев к  титулам, т.к. они довольно официальны и профессиональны. И также как  и у англичан в Германии ценится  пунктуальность.

Арабские страны

Немаловажным условием успеха в этих странах является соблюдение и уважение местных традиций. Для  них главное чувство национальной гордости, следование историческим традициям  своей страны и жестокие и довольно развитые административные правила  поведения.

В мусульманском мире иностранец не может обратиться с вопросом к  женщине, т.к. это считается неприличным. При встрече в Арабских странах  мужчины обнимаются, слегка прикасаются  друг к другу щекой, похлопывают  по спине и плечам, но такие знаки  внимания только между своими. При  первом знакомстве арабский собеседник выражает радушие и любезность, это  традиция, такое поведение достойно мусульманина.

Австралия

Австралийцы очень любят  спор и беседы о нём, другая широко распространённая тема – отдых. Австралийцы  пьющая нация. Во время беседы можно  подчеркнуть высокие вкусовые качества австралийского вина. В общении с австралийскими партнёрами избегайте крайности – чрезмерной суетливости и излишней педантичности, надо вести себя спокойно,. без спешки. В Австралии в отличии от других стран деловым людям можно одеваться просто, как кому удобно. А главное – не ходить с непокрытой головой – здесь солнце слишком яркое и радиоактивное.