Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования

Содержание

 

Анализ  обеспеченности организации трудовыми  ресурсами и эффективности их использования.	2
- 1.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия ООО  «Баланс»	2
- 1.2 Анализ численности  и состава работников	4
- 1.3 Анализ производительности  труда	10
Практическое задание	15
- 2.1 Таблица №1	15
- 2.2 Таблица №2	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования.

 
1.1 Краткая экономическая характеристика предприятия ООО «Баланс» 
           ООО «Баланс» зарегистрировано по адресу: МО, г. Королев, ул. Грабина, 79/2 и является юридическим лицом. 
           Учредительным документом ООО «Баланс» является Устав, разработанный в соответствии с Гражданским кодексом РФ, и зарегистрирован 26.06.2006 г. на основании заявления директора ООО «Баланс». 
           Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. 
           Общество также имеет круглую печать с полным наименованием и указанием его местоположения, вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и товарный знак, а также другие средства индивидуализации, имеет право открывать в установленном порядке банковские счета на территории России. 
           Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем, принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам всех участников. Участники общества несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов. 
           ООО «Баланс» является коммерческой организацией, созданной для изготовления, ремонта и реализации мягкой и офисной мебели, шкафов-купе, кухонных гарнитуров и комплектующих. 
          Общество самостоятельно планирует и осуществляет свою хозяйственную деятельность, несёт ответственность за результаты данной деятельности и за выполнение своих обязательств перед своими работниками и банками согласно действующему законодательству. 
          ООО «Баланс» реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или же на договорной основе. 
Источниками формирования имущества общества являются: 
    прибыль; 
    заёмные средства, в том числе кредиты банков и других организаций; 
    амортизационные отчисления; 
    взносы участников и добровольные пожертвования граждан; 
    другие поступления, не противоречащие закону. 
          Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 17000 тыс. руб. Изменения уставного капитала общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились. 
          Рассмотрим основные экономические показатели ООО «Баланс» за период 2007 – 2009 года в таблице 2.1.1. 
          В результате производственной деятельности ООО «Баланс», его основные экономические показатели претерпевали следующие изменения. 
          Как видим из данных таблицы 2.1. предприятие в 2009 году получило прибыль от реализации товаров, которая составила 7590 тыс. руб. Так, например, выручка от реализации товаров увеличилась на 25,4% по сравнению с 2007 годом и составила 29600 тыс. руб. По отношению к уровню 2007 года она увеличилась на 5991 тыс. руб. и достигла 23609 тыс. руб. и к уровню 2008 года соответственно на 4005 тыс. руб. (15.6%) и достигла 25595 тыс. руб. – это связано с повышением цен на продукцию. Себестоимость реализованных товаров в 2009 году возросла на 15% по отношению к 2007 году и достигла 22010 тыс. руб. в отчётном году. 
По отношению к уровню 2007 года себестоимость реализованных товаров увеличилась на 15% или на 2873 тыс. руб. и к уровню 2008 года соответственно на 8,0% или на 1631 тыс. руб. Прибыль от продаж увеличивалась с каждым годом. В отчётном году также увеличилась на 3118 тыс. руб. по отношению к 2007 году.

Таблица 2.1.1- Основные экономические  показатели финансовой деятельности ООО  «Баланс». тыс. руб.

	Показатели	2007г,.	2008 г.	2009 г.	2009г. к 2007г.		2009г. к 2008г.
					("+, "-")	%	("+", "-")	%
1.	Выручка от реализации, тыс. руб.	23609	25595	29600	5991	125,4	4005	115,6
2.	Себестоимость от реализации товаров, тыс.руб.	19137	20379	22010	2873	115,0	1631	108,0
3.	Прибыль от реализации, тыс.руб.	4472	5216	7590	3118	169,8	2374	145.5
4.	Чистая прибыль, тыс.руб.	1073,3	1251,8	1821,6	748,3	169,7	569,76	145,5
5,	Уровень рентабельности, %	0,19	0,20	0,26	-	0,07	-	0,05
6,	Среднесписочная численность работников, чел.	41	45	43	+2	104,8	-2	95,6

          Величина прибыли от продаж в 2009 году составила 7590 тыс. руб. Таким образом, увеличение себестоимости не повлияло на прибыль организации. Также можно отметить, что чистая прибыль, как и большинство показателей увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 748,3 тыс. руб. и составила в отчётном году 1821 тыс.руб. Уровень рентабельности составил 0, 26%. 
          Все вышеперечисленные показатели динамики говорят о том, что ООО «Баланс» находится в устойчивом финансовом положении. Это можно проследить в динамике увеличения с каждым годом таких показателей, как: выручка от реализации, валовая прибыль, а также чистая прибыль. 
          Среднесписочная численность работников ООО «Баланс» на протяжении рассматриваемого периода колебалась и в 2009 году уменьшилась по сравнению с 2008 годом на 2 человека и составила 95,6 %.

 
1.2 Анализ численности и состава работников 
            Состав работающих на предприятии принято анализировать по численному составу, структуре, соответствию рабочих мест составу работников предприятия, динамике численного состава и текучести персонала (кадров). 
            Анализируя персонал по численному составу необходимо установить общий численный состав работающих и сопоставить его с потребностями предприятия. Анализ структуры персонала может проводиться по следующим параметрам: по стажу, полу, возрасту, профессиональным характеристикам, профессиональной подготовке и т.д. 
            Персонал организации делится на такие категории: - руководители (генеральный директор, главный бухгалтер, заведующий основным производством, начальник службы охраны); 
- служащие – работники, осуществляющие финансово – расчетные функции (бухгалтер – кассир); 
- специалисты, осуществляющие организацию и управление производственным процессом (инспектор отдела кадров, менеджер по закупкам, специалист по ремонту и обслуживанию деревообрабатывающего оборудования); 
- рабочие – работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных услуг 
Таблица 2.2.1 Динамика движения персонала ООО «Баланс"

Показатель	2007г	2008г	2009г	Изменения
				2008г к 2007г.		2009г к 2008г.		2009г к 2007г.
				чел.	%	чел.	%	чел.	%
Численность персонала на начало года	41	40	35	-1	97,6	-5	87,5	-6	85,4
Приняты на работу	20	21	18	1	105	-3	85,7	-2	90,0
Выбыли	15	19	12	4	127	-7	63,2	-3	80
В том числе:
по собственному желанию	3	7	4	4	233	-3	57,1	1	133
уволены за нарушение трудовой дисциплины	2	4	5	2	200	1	125	3	250,0
Численность персонала на конец года	40	42	41	2	105	-1	97,6	1	102,5
Среднесписочная численность персонала	41	45	43	4	110	-2	95,6	2	104,9
Коэффициент оборота по приему работников	0,49	0,47	0,42	-0		-0,05		-0,1
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,37	0,42	0,28	0,06		-0,14		-0,1
Коэффицент текучести кадров	0,12	0,24	0,21	0,12		-0,04		0,1
Коэффицент постоянства кадров	0,49	0,47	0,53	-0		0,068		0

Вывод: из таблицы 2.2.1 видим, что численность  персонала в ООО «Баланс» на начало года в 2009 году составила 35 человек, по сравнению с 2007 годом снизилась  на 6 человек и составила 85,4 %, а  с 2008 годом снизилась на 5 человек  и составила 87,5 %. 
         Число принятых на работу в 2009 году составило 18 человек, по сравнению с 2007 годом уменьшилось на 2 человека и составило 85,4 %, а с 2008 годом уменьшилось на 3 человека и составило 87,5 %. 
          Выбыло в 2009 году 12 человек, по сравнению с 2007 годом на 3 человека выбыло меньше и составило 80 %, а с 2008 годом выбыло на 7 человек меньше и составило 63,2 %. 
        Численность персонала на конец года в ООО «Баланс» составила 41 человек, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 1 человека и составила 102,5 %, а с 2008 годом уменьшилась на 1 человека и составила 97,6 %. 
         Среднесписочная численность в 2009 году составила 43 человека, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 2 человека и составила 104,5 %, а с 2008 годом уменьшилась на 2 человека и составила 95,6 %. 
         Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.       Обеспеченность ООО «Баланс» трудовыми ресурсами представлена в таблице 2.2.2. 
Таблица 2.2.2 – Обеспеченность ООО «Баланс» трудовыми ресурсами

Категории работников	2008г.	2009г.	Удельный вес, % 2008г.	Удельный  вес,% 2009г.	Процент обеспечен  ности
Среднесписочная численность работников, в том числе:	45	43	100	100	90
Руководители	6	5	15	13,9	83,3
Специалисты	3	3	8	8	100
Служащие	1	1	2,5	2,8	100
Рабочие из них:	35	34	75	75	90
Технический работник	2	2	4,4	4,4	100
Охранник	2	1	5	2,8	50
Рабочий склада	3	3	8	8	100
Кладовщик	1	1	2,5	2,8	100
Водитель - грузчик	4	4	10	11	100
Швея	1	1	2,5	2,8	100
Столяр - станочник	8	6	22,2	18,6	80
Столяр - сборщик	7	7	15,6	15,6	100
Пильщик	1	1	2,5	2,8	100
Сборщик товара	3	3	8	8	100
Электрик	1	1	2,5	2,8	100

 
           На уровень квалификации работников в большей степени влияют: возраст, стаж работы, образование и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе персонала по данным признакам. 
           Анализ структуры персонала по рабочему стажу производится при приеме на работу преимущественно новых работников и при оценке текучести кадров. Существует мнение, что «старики» представляют собой «память» предприятия. Концепция «культура предпринимательства» предполагает, что неравновесие в возрастной структуре предприятия, в структуре рабочих стажей очень часто имеет неблагоприятные последствия. 
           Огромное значение имеют изучение и изменение структуры рабочего стажа во времени не только для определения стратегии предприятия по найму, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации численности персонала и сокращения его текучести. 
           Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно легко выявить, если имеются данные о социальном составе. 
           Анализ структуры предприятия по полу вроде бы должен отражать общенациональные пропорции распределения по полу для всего активного трудового населения. Но так не происходит по ряду причин: 
- «исторических» - ликвидация ряда профессий и некоторых профессиональных образований для женщин; 
- связанных с социальной стратегией некоторых предприятий (систематический прием на работу женщин для удержания более низкого уровня заработной платы или сдерживания развития профессиональной деятельности или, наоборот, отказ от приема на работу женщин, чтобы избегать «материнских» пропусков работы). 
           Анализ структуры персонала предприятия по полу позволяет (если структура имеет сильную «деформацию») выявить ее особенности. 
           Анализ структуры персонала предприятия по профессиональным характеристикам служит основой для более глубокого описания профессиональной деятельности каждой из названных социальных категорий. По социальным категориям работающие предприятия подразделяются: 
- на работников, занятых на производстве, требующем очень высокой квалификации, средней и малой квалификации или ее вовсе не требующей; 
- работников сферы производства или сопредельных сфер (обслуживание, склады, упаковка, транспорт); 
- работников, осуществляющих автоматизированные, механизированные или ручные операции. 
           Анализ квалификации служащих должен вестись для выявления пропорций: 
- сложных, многопрофильных работ; 
- конкретных, специальных работ; 
- простой технической помощи. 
           Анализ должен позволить оценить выполненные работы с учетом их сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней. 
           Анализ структуры руководителей состоит в том, чтобы дифференцировать выполняющих эту работу: 
- на функциональные или технические должности (президент – генеральный директор, генеральные директора и т.п.); 
- на общие административные должности (административный совет); 
- наблюдение (наблюдательный совет). 
           Все это помогает установить, соответствует ли квалификация этих работников сложности выполняемой работы, а следовательно выявить наличие более высокой или же недостаточной квалификации работников. 
           В результате полученные данные необходимо сравнить с прогнозными, определенными при составлении плана автоматизации и механизации. Такое исследование может выявить освободившихся работников или незаинтересованных в работе /2/. Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Баланс» представлен в таблице 2.2.3. 
Таблица 2.2.3 – Качественный состав трудовых ресурсов ООО «Баланс»