Анализ деятельности предприятия «Ижевский почтамт» и разработка предложений по улучшению его работы

Главному инженеру подчиняются:

• отдел техники безопасности (ТБ),
• участок механизации,
• штаб гражданской обороны (ГО),
• отдел внедрения информационных технологий (ОВИТ),
• хозяйственный отдел (ХОЗО),
• отдел охраны,
• инструктор по физкультуре.

Заместитель начальника по эксплуатации руководит следующими подразделениями:

• отдел эксплуатации,
• отделения почтовой связи (ОПС) - 49 единиц,
• подписной отдел,
• торговый отдел.

Заместитель начальника по перевозке руководит следующими подразделениями:

• контрольно-справочная служба,
• участок сортировки письменной корреспонденции,
• участок обмена, перевозки и экспедирования печати,
• участок обработки страховой почты.

    Главный инженер осуществляет  непосредственное руководство участком  механизации, ОВИТ.

     Планово-финансовый  отдел является структурным подразделением  предприятия. Отдел возглавляет  начальник отдела и непосредственно  подчиняется начальнику почтамта.

     Структуру  и штат отдела утверждает начальник  почтамта в соответствии с  типовыми структурами аппарата  управления и нормативами численности  ИТР.

     Планово-финансовый  отдел взаимодействует со структурными  подразделениями и отделами почтамта  по вопросам плановой, финансовой, аналитической работы и работы с договорами.

     Бухгалтерия является  подразделением структурной единицы  УФПС и имеет назначением осуществление  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности на основе прогрессивных  форм и методов учета и современных средств вычислительной техники.

     Бухгалтерию  возглавляет главный бухгалтер,  который осуществляет руководство  и контроль за организацией  и ведением бухгалтерского учета  в структурной единице.

     Отдел  кадров (ОК) является структурным подразделением предприятия и подчиняется начальнику почтамта.

       Отдел кадров в своей работе тесно связан с отделами, участками и отделениями связи почтамта, с отделом кадров УФПС, с военкоматом города и СБ УФПС, с отделами социальной защиты населения всех районов города.

      Торговый отдел подчиняется заместителю  начальника почтамта по эксплуатации. Штат отдела утверждается начальником  почтамта.

     Основными  задачами отдела является осуществление  торговой деятельности продуктами, товарами народного потребления и печатной продукцией, бесперебойное и ритмичное снабжение торговых точек товарами и печатной продукцией.

     Отдел  внедрения информационных технологий (ОВИТ) предприятия является структурным  подразделением предприятия и  подчиняется главному инженеру. Непосредственное руководство ОВИТ осуществляет начальник ОВИТ, назначаемый на должность начальником предприятия.

     В  целом структура почтамта рациональна,  позволяет руководству быстро  и эффективно оценивать текущую  работу подразделений, принимать оперативные решения и планировать стратегические направления деятельности предприятия; связи между  подразделениями отлажены и способствуют их эффективной работе.

 

 

3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

 

 

      Почта России сегодня предоставляет порядка 100 видов различных услуг. Всех их можно разделить на 3 группы: финансовые, почтовые, коммерческие.

      Почтовые услуги:

• прием и доставка письменной корреспонденции;
• прием и доставка бандеролей и посылок;
• отправления электронной (гибридной) почты;
• распространение печатных изданий (экспедирование, транспортировка);
• доставка экспресс-почты EMS «Почта России»;
• доставка извещений, доставка счетов-квитанций.

     Финансовые услуги:

• денежные переводы «Киберденьги»;
• выдача и погашение кредитов на почте;
• выплата пенсий и пособий;
• прием коммунальных и муниципальных платежей;
• прием штрафов ГИБДД;
• прием платежей за услуги связи, Интернет и телевидение;
• прием платежей за услуги сотовой связи;
• обслуживание пластиковых карт по договорам с банками;
• подключение к сети Интернет и телефонии.

Услуги для населения:

• реализация сувенирной продукции (открытки);
• реализация товаров;
• реализация рекламных услуг;
• реализация газет и журналов (в розницу и подписке);
• реализация лотерей и т.п.;
• предоставление услуг пунктов коллективного доступа в Интернет (Киберпочта);
• страхование;
• подписка-интернет.

 

 

4. Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

 

1. Основные фонды

 

 

      Важнейшей составляющей хозяйственно-производственной деятельности предприятия являются основные фонды.

      Основные  фонды предприятия представляют  собой совокупность произведенных  общественным трудом материально-вещественных  ценностей, используемых в неизменной  натуральной форме в течение  длительного периода времени  и утрачивающих стоимость по частям.

      В зависимости  от характера участия основных  фондов в процессе расширенного  воспроизводства они подразделяются  на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды  неоднократно участвуют в процессе  производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

       Непроизводственные  основные фонды не участвуют  в процессе производства, и предназначены  для непроизводственного употребления (жилые дома, клубы и др.). В этом процессе они так же изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по частям.

      Основные  фонды в денежном выражении  представляют собой основные  средства.

      В таблице  1 приведены состав и структура  основных фондов.

      По данным  таблицы 2 можно судить о том, что наибольшую долю в основных фондах (94,8%) составляют производственные основные фонды,  непроизводственные же основные фонды составляют 5,2%.

                                                                                                                   Таблица 1

Состав и структура  основных производственных фондов Почтамта

 

Непроизводственные основные фонды					Производственные основные фонды
Осн. показатели	На 1.01.10г.		На 1.01.11г.		Осн. показатели	На 1.01.10г.		На 1.01.11г.
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%		Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
1.первоначальная стоимость	1604	100	1604	100	1.первоначальная стоимость	29165	100	28998	100
					машины и оборудование	5332	22,5	5560	23,2
					здания,сооружение	18349	77,9	18349	76,7
2. износ	0	0	0	0	2. износ	167	0,6	0	0
3. остаточная стоимость	1604	100	1604	100	3. остаточная стоимость	28998	99,4	29560	101,9

 

 

                                                                                                                   Таблица 2

Структура фондов Почтамта

 

Основные показатели	На 1.01.10г.		На 1.01.11г.
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Основные фонды	30769	100	30602	100
Производственные основные фонды	29165	94,8	28998	94,8
Непроизводственные основные фонды	1604	5,2	1604	5,2

 

      При  оценке использования основных фондов целесообразно провести анализ технического состояния основных фондов. Такой анализ проводится путем расчета коэффициентов износа и годности основных фондов. И коэффициент износа, и коэффициент годности являются моментными показателями, так как они фиксируют состояния объектов на определенную дату.

      Износ  производственных и непроизводственных  фондов отражен в таблице 1.

      Рассчитываем  коэффициенты износа, которые показывают  процент износа основных фондов:

К_И = И/БОФ    

Коэффициент износа непроизводственных фондов:

К_И = И/БОНФ               

И – сумма износа на отчетную дату;

БОНФ – первоначальная стоимость непроизводственных фондов на отчетную дату.

К_И0 = 0%

К_И1 = 0%

Коэффициенты износа производственных основных фондов.

К_И = И/БОПФ    

где БОПФ – первоначальная стоимость основных производственных фондов на отчетную дату

К_И0 = 0,71%

К_И1 = 0%

      Изменение  коэффициента износа основных  производственных фондов в сторону  увеличения произошло по причине  списания  основных производственных  фондов вследствие ветхости и износа и  их обновления.

      Коэффициенты  годности основных фондов характеризуют  степень годности основных фондов  и состояние их на определенную  дату.

     Рассчитываем  коэффициент годности для непроизводственных  фондов:

     К_г = стр. 372 гр. 3,6 – износ/ стр. 372 гр. 3,6

     Или 100 - К_И

К_Г0 = 100 – 0 =100%

К_Г1 = 100 – 0 = 100%

      Рассчитанные  показатели говорят о незначительном  износе непроизводственных фондов  Ижевского Почтамта, степень годности  непроизводственных основных фондов на 01.01.11г. составляет 100%

      Коэффициент  годности для основных производственных  фондов:

К_Г0 = 100 – 0,71=99,29%

К_Г1 = 100 – 0= 100%

      Коэффициент  годности основных производственных  фондов на 01.01.11г. увеличился  по  сравнению с 01.01.10г и составил 100%

 

 

2. Оборотные средства

 

 

      Оборотными  средствами называют активы предприятия,  которые принимают однократное  участие в процессе производства, полностью переносят свою стоимость  на вновь изготовленную продукцию  (услуги), изменяя свою вещественно-натуральную форму. Воспроизводство оборотных средств  происходит систематически их доходов предприятия от реализации продукции и услуг.

      Средства  предприятия, находящиеся в сфере  обращения, носят названия фондов  обращения. Фонды обращения не участвуют в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости.

      В состав  фондов обращения входят:

    - готовая продукция;

    - дебиторская  задолженность;

    - денежные  средства на расчетных счетах  и в кассе.

В состав оборотных фондов входят:

   - производственные  запасы – запасы сырья, материалов, комплектующих   изделий, топлива,  малоценного и быстрого изнашивающегося  инструмента;

   - расходы будущих  периодов;

   - незавершенное  производство.

      Как  состав, так и структура оборотных средств не являются величинами неизменными, а зависят от ряда факторов, основными из которых являются: отрасль народного хозяйства, величина предприятия, уровень организации и структуры предприятия.

      Под  воздействием вышеперечисленных  факторов формируется структура оборотных средств Ижевского Почтамта.

      Для  анализа оборотных средств Почтамта  с целью изучения состава оборотных  средств надо взглянуть на  таблицу 3, в которой приведены  состав оборотных средств предприятия,  их структура и динамика.