Отчет по практике в ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод»

        В структуре  управления ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» есть линейные и функциональные связи. Первые - суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений, а также движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.  Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития  организации и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации. Работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия. К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом:

        v организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям;

        v следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;

        v формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

        v между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью, с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

                    1 февраля 2002 г. в ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод » было принято и утверждено «Положение об организационной структуре ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод». Данное Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений предприятия до уровня начальника отдела  и бюро.   Положение утверждается приказом директора. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа директора о внесении изменений.

           Данное  Положение должны знать и использовать  в своей работе следующие должностные  лица предприятия:

• директор;
• зам. директора по маркетингу и сбыту;
• зам. директора по материально-техническому снабжению - начальник ОМТС;
• главный инженер;
• зам. директора по экономике и финансам;
• главный бухгалтер;
• зам. директора по социальным вопросам;
• старший юрист;
• руководители структурных подразделений.

Управление предприятия обеспечивает его деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является предприятие. Все направления деятельности закреплены в Уставе ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» (Приложение1). В настоящее время основными направлениями являются следующие:

1. выпуск и поставка продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, выполнение работ и оказание услуг;
2. подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий и их выполнение;
3. предоставление кредитов;
4. внешнеэкономическая деятельность;
5. ввоз материалов из России, Украины и других стран и вывоз продукции  завода.                                 

          Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом общества (Приложение1), стандартами предприятия, положениями о цехах, отделах и бюро, должностными и административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами. Структура управления (Приложение2) включает в себя руководство предприятия (директор, зам. директора по маркетингу и сбыту, зам. директора по МТС, зам. директора по производству, главный инженер, зам. директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, зам. директора по социальным вопросам) и руководителей структурных подразделений (начальников цехов, отделов и бюро).

           Организация  ЗАО «Тираспольский электроаппаратный  завод» представлена  иерархически  соподчиненными уровнями управления. В ее структуре управления выделено два элемента: объект и субъект управления. В соответствии с характеристикой деятельности  организации  в ней объектами управления  являются технологические действия по преобразованию первичных ресурсов в конечный продукт организации, а субъектами управления  - центры принятия властных решений относительно размещения и использования первичных ресурсов. При этом все субъекты управления, за исключением центрального, являются одновременно и субъектами, и объектами управления, а каждый из них осуществляет управление на своем уровне.

          Рассмотрим организацию ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» как социально-экономическую систему, в которой главным и наиболее активным элементом в бизнесе выступает человек. В основе экономической системы лежит совокупность общественных, коллективных и личных интересов, которая оказывает большое влияние на состояние и развитие этой системы.

                          Субъектом управления является  подсистема, осуществляющая управление системой с целью достижения ей поставленных целей. Объект управления – это социальные, технические и экономические подсистемы, через посредство которых осуществляются процессы получения, перемещения и распределения товаров и услуг.

           Центральным субъектом управления для ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» является Государство, в лице Министерства промышленности ПМР – учредителя и обладателя 35% акций общества. Наиболее приоритетными направлениями в управлении всего ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод », как объекта  управления со стороны   Министерства промышленности следует считать:

    -      согласование  договоров для внешнеэкономической  деятельности;

-   контроль за ценовой  политикой организации (рассмотрение  и утверждение цен на отгружаемую продукцию и ввозимые материалы);

• учет экспортно-импортных, бартерных операций и платежей в бюджет;
• установление сроков репатриации (возврат валюты за проданную продукцию);
• направление своих представителей для принятия объектов при сдаче их в эксплуатацию.

        Общее управление  предприятием осуществляет директор. Статус, порядок назначения и  освобождения от должности директора  определяются «Должностной инструкцией  директора ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» и Уставом ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод». Непосредственное управление основных областей деятельности предприятия осуществляют заместители директора. Заместители директора назначаются и освобождаются от должности приказами директора. Основными структурными единицами предприятия являются цеха, отделы и бюро. Непосредственное управление их работой осуществляют руководители подразделений (цехов, отделов, бюро). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора, курирующего данное подразделение.

         Организационные звенья ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод»  как субъекты и объекты управления:

1. Директор.

2. Блок служб  директора.

2.1. Отдел управления  персоналом.

2.2. Старший юрисконсульт.

2.3. Гражданская защита объекта.

2.4. Отдел охраны.

2.5. Бухгалтерия.

   2.6. Производственно-диспетчерское  бюро.

   2.7. Механо-заготовительный.  цех (цех №1).

   2.8. Цех по изготовлению  и обработке изделий из пластмасс  (цех  №2).

   2.9. Сборочный цех (цех  № 3).

   2.10. Бюро стратегического  развития.

   3. Блок заместителя директора по маркетингу и сбыту.

   3.1. Зам. директора по маркетингу и сбыту.

   3.2. Отдел сбыта.

   3.3. Бюро маркетинга.

   3.4. Бюро таможенного оформления  и статистики.

   4. Блок заместителя директора  по материально-техническому снабжению.

   4.1. Зам. директора по материально-техническому  снабжению - начальник ОМТС.

   4.2. Отдел материально-технического  снабжения.

   5. Блок главного инженера.

   5.1. Главный инженер.

   5.2. I–й зам. гл. инженера – главный технолог.

   5.3. Отдел  главного энергетика.

   5.4. Отдел главного  механика.

   5.5. Отдел охраны окружающей среды.

   5.6. Отдел охраны труда  и техники безопасности.

   5.7. Зам. гл. инженера –  начальник ОТК.

   5.8. Главный конструктор.

   5.9. Старший инженер по  надзору за зданиями и сооружениями.

   6. Блок заместителя директора по экономике и финансам.

   6.1. Зам. директора по экономике  и финансам.

   6.2. Отдел организации труда  и заработной платы.

   6.3. Экономический отдел.

   6.4. Финансовое бюро.

   6.5. Отдел автоматизированных  систем управления производством.

   7. Блок заместителя директора по социальным вопросам.

   7.1. Зам. директора по социальным  вопросам.

   7.2. Канцелярия.

   7.3. Социально-хозяйственный  отдел.

   7.4. Ремонтно-строительный участок.

   7.5. Столовая.

   7.6. Медпункт.

           Как  отмечалось, все субъекты управления за исключением центрального, в данном случае – директора, являются одновременно и субъектами, и объектами управления,  каждый из них осуществляет управление на своем уровне.

           Организационная  структура управления призвана  быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

  

  4.Основные направления  деятельности организации, номенклатура  товаров и услуг, сектор ее  действия на внутреннем и внешнем  рынках

        Деятельность  предприятия ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» направлена на удовлетворение нужд потребителей в устройствах обеспечивающих безопасное применение электроэнергии в быту. В настоящее время предприятие специализируется на выпуске следующей низковольтной аппаратуры ( Приложение 3 ): 

1.Выключатели автоматические серий:

-   АЕ 1031

-   АЕ 2044

-   ВА 60-26

-   ВА 66-29

2.Электроустановочные изделия:

• выключатели бытовые одноклавишные и двухклавишные для открытой и скрытой проводки;
• розетки для открытой и скрытой проводки;
• разветвители и удлинители;
• вилки штепсельные разборные.

3.Комплектующие изделия:

• выключатель кнопочный для электроинструмента ВК-36.

4.Устройства учета  и распределения электрической  энергии:

• щиток квартирный ШКИ;
• щиток осветительный ЩН.

5.Товары народного  потребления:

• защелка врезная;
• ручка – кнопка;
• кнопка для звонка;
• маховик головки вентильной;
• прищепка;
• набор строительный.

          В настоящее время до 90% в объеме  основной продукции производства  ЗАО «Тираспольский электроаппаратный завод» составляют автоматические выключатели серий АЕ1031, АЕ2044,ВА6026,ВА6629, применяемые в основном для защиты  электрических сетей от коротких замыканий.

   Выпускаемые предприятием  автоматические выключатели АЕ1031 с потенциальными токами расцепителей  с 6,3А до 25 А и АЕ2044 с потенциальными  токами расцепителей от 10А до 63А простые и надежные по конструкции – используются практически всеми действующими предприятиями на территории стран СНГ для изготовления щитовых конструкций и комплектования осветительных сетей коммунально-бытового назначения и в ремонтных целях. Хотя технический уровень этих изделий не в полной мере соответствует современному, они имеют высокую долю в объеме продаж предприятия.

   Для потребителей  с более высоким уровнем запросов  к техническому уровню и монтажной  технологичности предлагаются миниатюрные  модульные автоматические выключатели  ВА6026, имеющие большие числа исчислений по токам расцепителей, числу полюсов. Особым преимуществом по сравнению со всеми отечественными выключателями является уменьшенный размер ширины модуля 12.5 мм, что дает возможность отечественным производителям устройств защитного отключения  применять в качестве комплектации исключительно это изделие.