Анализ издережек обращения торгового предприятия и пути их оптимизации

       Анализ  издержек обращения по структуре  магазина «День и ночь» показал, что в 2009 году материальные затраты предприятия составили 10542,88 тыс. руб., что на 24,84 тыс. руб. или на 0,24% ниже показателя 2008 года; затраты на оплату труда в отчетном периоде составили 4129,18 тыс. руб., что на 277,60 тыс. руб. или на 7,20% выше показателя 2008 года; отчисления на социальные нужды в 2009 году составили 1255,16 тыс. руб., что на 251,57 тыс. руб. или на 25,58% выше показателя 2008 года; затрат на амортизацию основных фондов в 2009 году уменьшились на 369,49 тыс. руб. или на 37,64% по сравнению с предшествующим годом и составили 612,18 тыс.руб.; прочие расходы в отчетном году составили 235,64 тыс. руб., что на 215,63 тыс. руб. или на 52,17% меньше показателя 2008 года. В целом по магазину затраты составили 16755,04 тыс. руб., что на 215,63 или на 1,30% ниже показателя 2008 года и это свидетельствует об эффективной деятельности предприятия в отчетном периоде.

       В процессе дальнейшего анализа издержек обращения магазина «День и ночь» следует установить причины выявленных отклонений, изучить и мобилизовать резервы снижения торговых расходов при повышении качества обслуживания покупателей.

       2.2. Анализ издержек обращения по  статьям

       Общий анализ материальных и приравненных к ним затрат по торговому предприятию «День и ночь» в целом не показывает, за счет каких статей и видов расходов была достигнута экономия или допущен перерасход, поэтому нужно тщательно изучить расходы по каждой статье, а внутри статьи – по видам расходов. Это позволит правильнее оценить, как магазину «День и ночь» удастся устранять нерациональные расходы и потери, использовать имеющиеся результаты сокращения затрат.

       Проанализируем  расходы по статьям, фактические  затраты сопоставим с плановыми, установим и оценим отклонения, выявим обусловившие их конкретные причины. Для того, чтобы выяснить причины отклонений, найти резервы экономического расходования средств, необходимо тщательно проанализировать каждую статью в отдельности. С этой целью составим аналитическую таблицу.  

Таблица 6       Информация о составе издержек обращения магазина «День и ночь» 

      Анализ  статей издержек обращения торгового  предприятия «День и ночь»  показал, что по статье «Транспортные расходы» магазин фактически израсходовал в 2009 году денежных средств на сумму 2715,60 тыс. руб., что составило 6,31% товарооборота, данный показатель выше планового на 80,43 тыс. руб. и от фактического показателя 2008 года ниже на 245,60 тыс.руб. Это свидетельствует о том, что в отчетном году магазин «День и ночь» сэкономил свои средства на транспортные расходы. «Расходы на оплату труда» составили 4129,18 тыс. руб., что составляет 9,60% от объема товарооборота, данный показатель выше планового на 79,08 тыс. руб. и выше показателя 2008 года на 277,60 тыс. руб. «Отчисления на соц. нужды» составили 1235,16 тыс. руб., что составляет 2,87% от объема товарооборота, этот показатель выше планового на 210,16 тыс. руб. и показателя 2008 года на 251,57 тыс. руб. «Расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» составили фактически 360,20 тыс. руб., что составляет 0,84% от товарооборота, данный показатель выше планируемого на 96,01 тыс. руб. Расходы по «Амортизационным средствам» составили 612,18 тыс. руб. или 1,42% от товарооборота, этот показатель ниже планируемого на 40,93 тыс. руб., что свидетельствует о снижении затрат предприятия на амортизацию основных средств. «Расходы на ремонт основных средств» снизились по сравнению с 2008 годом на 269,95 тыс. руб. и составили 412,05 тыс. руб.

      На  расходы «Износ санитарной и спец. одежды» торговое предприятие израсходовало  средств в размере 396,12 тыс. руб., что  составляет 0,92% от объема товарооборота. Данный показатель ниже планируемого на 24,04 тыс.руб. и ниже показателя отчетного года на 534,13 тыс. руб. «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» в 2009 году составили 4216,00 тыс. руб., что составляет 9,80% от объема товарооборота, данный показатель выше планируемого на          450,71 тыс.руб. и выше показателя 2008 года на 234,50 тыс. руб. «Расходы на рекламу» в отчетном году повысились на 94,94 тыс.руб. по сравнению с плановым показателем и снизились по сравнению с показателем 2008 года на 9,40 тыс.руб. и составили 810,90 тыс. руб. «Расходы по оплате процентов за пользование займом» в 2009 году составили 429,12 тыс. руб., что на 65,07 тыс. руб. выше планируемого показателя и на 113,85 тыс. руб. выше показателя 2008 года. Расходы по статье «Потери товаров» составили в отчетном году 200,19 тыс. руб., что составляет 0,47% объема товарооборота, этот показатель превышает плановый показатель на 2,49 тыс. руб. и ниже показателя 2008 года на 91,17 тыс. руб.  по сравнению с плановым показателем и на 762,56 тыс. руб. по сравнению с показателем 2008 года, и составили 317,93 тыс. руб. или 0,74% объема товарооборота. «Прочие расходы» составили 920,41 тыс. руб. или 2,14% объема товарооборота, что выше планируемого показателя на 26,17 тыс. руб. и выше показателя 2008 года на 762,56 тыс. руб. В целом по магазину «День и ночь» наблюдается перерасходование средств по сравнению с плановым показателем на 1130,89 тыс. руб., по сравнению с показателем 2008 года на 215,63 тыс. руб., что в свою очередь, составляет 38,96% от объема товарооборота.

      Анализ  издержек обращения по статьям свидетельствует  о том, что в 2002 году предприятие  «День и ночь» увеличило затраты  на оплату труда, на хранение товаров, расходы по оплате процентов за пользование  займом, а также расходы на тару и прочие расходы, снизив затраты на транспортные расходы, на амортизацию основных средств, на износ санитарной и спец. одежды, что оказалось неэффективным, так как в целом расходы по предприятию возросли на 1130,89 тыс. руб., при увеличении объема товарооборота на 3730 тыс. руб.  

      2.3. Анализ эффективности текущих  затрат 

      Торговое  предприятие осуществляет свою деятельность  для удовлетворения платежеспособного  спроса потребителей и для получения  прибыли. Для получения максимальной прибыли предприятию необходимо получать максимальный доход при оптимальных затратах, на осуществление финансово-хозяйственной деятельности.

      Для анализа эффективности текущих  затрат воспользуемся данными таблицы 7. 

Таблица 7      Анализ эффективности текущих затрат магазина «День и ночь» 

      Анализ  эффективности использования текущих  затрат магазина «День и ночь»  показал, что в целом в 2009 году увеличилось эффективность их использования, по сравнению с 2008 годом, о чем свидетельствуют следующие показатели: издержкоемкость издержек обращения в 2009 году составила 38,97%, т.е. на каждые 100 руб. товарооборота приходится 38 руб. 97 коп. издержек обращения, что на 48 коп. или на 0,73% ниже показателя 2008 года. Снижение уровня издержек обращения вызвано увеличением товарооборота, который в 2009 году составил 43000 тыс.руб., что на 1080,00 тыс. руб. или на 2,58% выше показателя 2008 года. Отрицательное влияние на динамику уровня издержек обращения оказало увеличение суммы издержек обращения на 215,63 тыс. руб. или на 1,30%. Определяющим фактором, повлиявшим на изменение уровня издержек обращения является увеличение объема товарооборота, т.к. темп его роста (102,58%) превышает темп роста издержек обращения (101,30%).

      Издержкоотдача издержек обращения в 2009  году составила 256,64%, т.е. на каждые 100 руб. товарооборота в 2009 году приходилось 256 руб. 64 коп. издержек обращения, что на 3 руб. 18 коп. или на 1,25% выше показателя 2008 года. Увеличение издержкоотдачи вызвано увеличением издержек обращения, которые в 2009 году составили 16755,04 тыс.руб., что на 215,63 тыс.руб. или на 1,30% выше показателя 2009 года. Отрицательное влияние на динамику издержкоотдачи оказало увеличение товарооборота на 1080,00 тыс.руб. или на 2,58%. Определяющие фактором, повысившим на изменение издержкоотдачи является увеличение объема товарооборота, т.к. темп его роста (102,58%) превышает темп роста издержек обращения (101,30%).

      Коэффициент рентабельности текущих затрат в 2009 году составил 17,12%, т.е. на каждые 1001 руб. издержек обращения приходится 17 руб. 12 коп. прибыли, что на 10 коп. или на 0,58% ниже показателя 2008 года. Снижение рентабельности издержек обращения вызвано увеличением издержек обращения, которые в 2009 году составили 16755,04 тыс.руб., что на 215,63 тыс.руб. или на 1,30% выше показателя 2008 года. Отрицательное влияние на динамику рентабельности издержек обращения вызвано увеличение прибыли, которые в 2009 году составила 2869,28 тыс.руб., что на 20,80 тыс.руб. или на 0,73% выше показателя 2008 года. Определяющим фактором, повлиявшим на изменение рентабельности издержек обращения является увеличение издержек обращения, т.к. темп их роста (101,30%) превышает темп роста прибыли (100,73%).

      Темп  изменения уровня издержек обращения  составил –1,22%, это значит, что относительное изменение фактического уровня издержек обращения (38,97%) в сравнении с плановым периодом (39,45%) равно – 1,22%. В результате снижения уровня издержек обращения магазин «День и ночь» сэкономил денежных средств на сумму 206,40 тыс.руб., о чем свидетельствует показатель суммы относительной экономии (перерасхода) издержек обращения. 

2. Пути  оптимизации издержек обращения в торговле

      Издержки, связанные с деятельностью торгового  предприятия нельзя рассматривать  как твердо фиксированные величины или сферу, не допускающую  воздействия. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

      Издержки  обращения можно снизить:

      а) любой ценой до самого низкого, ниже минимально допустимого их            

          уровня;

      б) применяя оптимальный их размер.

      В первом случае предприятие сужает возможности  для своего расширения, происходит замедление темпов реализации товаров  и прибыли. Оптимизация издержек обращения включает в себя: дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечение новых поставщиков и покупателей, повышение качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа предприятия.

      При анализе издержек обращения магазина «День и ночь» мы выяснили, что в целом по магазину в 2009 году наблюдается относительная экономия суммы издержек обращения в размере 206,40 тыс.руб. Но для увеличения прибыли магазина разработаем мероприятия по оптимизации издержек обращения.

      Для этой цели выделим следующие резервы  оптимизации издержек обращения:

1. рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
2. эффективное использование МТБ;
3. Внедрение прогрессивных форм обслуживания;
4. повышение производительности труда;
5. своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;
6. соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
7. сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта;
8. прогрессивную доставку товаров;
9. сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
10. ускорение оборачиваемости товаров;
11. усиление контроля за расходами в размере отдельных статей;
12. разукрупнение статей;
13. введение сплошного или выборочного учета издержек обращения;
14. нормирование издержек с учетом потоварной издержкоемкости и др.