Анализ финансового состояния и пути его улучшения на примере ООО «ЭЛЕКТРОТРЕЙД»

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение  в учете всех хозяйственных операций конкретного предприятия и выдача в определенные периоды необходимой информации пользователям. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, формирующих отчетность предприятия.

Отчетность предприятия  представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия. Она служит основным источником информации о деятельности предприятия, отражающим итоговые данные на определенную дату времени, которые характеризуют имущественное и финансовое положение предприятия: данные о реализации товаров, об издержках обращения, о состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и рекомендованы образцы этих форм.

Согласно данному нормативному документу для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству бухгалтерская отчетность состоит из [5]:

Бухгалтерского баланса (форма №1);

Отчета о прибылях и убытках (форма №2);

Отчета об изменениях капитала (форма №3);

Отчета о движении денежных средств (форма №4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5);

Пояснительной записки;

Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую  проверку достоверности бухгалтерской  отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) при отсутствии соответствующих данных.

Анализ хозяйственной  деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная  информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий, определяется влияние разнообразных факторов на результаты деятельности, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления предприятием, повышает его эффективность [6].

Как функция управления анализ тесно связан с планированием  и прогнозирование деятельности предприятия, поскольку без глубокого  анализа невозможно осуществление  этой функции. Важная роль принадлежит  анализу в подготовке информации для планирования, оценки качества и особенностей плановых показателей, в проверке и объективной оценки выполнения планов. Утверждения планов, по существу, представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие предприятия в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы.

На современном этапе развития экономики возрастает роль финансового  анализа как средства управления на предприятии. Это обусловлено следующими обстоятельствами:

1) необходимостью неуклонного повышения  эффективности использования средств,  находящихся в распоряжении предприятия;

2) отходом от командно-административной  системы управления.

В этих условия руководитель предприятия  не может рассчитывать только на свои интуицию. Управленческие решения и  действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем анализе.

Профессиональное управление финансами  неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методов исследования. В связи с этим существенно возрастает приоритет и роль финансового анализа, основным содержанием которого является комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

 

1.2 Система показателей  для оценки финансового состояния  предприятия

 

Финансовое состояние  предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет  в своем распоряжении и куда они  вложены. Необходимость в собственном  капитале обусловлена требованием  самофинансирования предприятий. Он является основой самостоятельности и независимости предприятия. Однако нужно учитывать, что финансирование деятельности предприятия только за счет собственных средств не всегда выгодно для него, особенно в тех случаях, если востребованность продукции предприятия носит сезонный характер. Тогда в отдельные периоды будут накапливаться большие средства на счетах в банке, а в другие периоды их будет недоставать.

Кроме того, следует иметь  в виду, если цены на финансовые ресурсы  невысокие, а предприятие может  обеспечивать более высокий уровень  отдачи на вложенный капитал, чем платит за кредитные услуги, то, привлекая заемные средства, оно может повысить рентабельность собственного капитала.

В то же время, если средства предприятия созданы в основном за счет краткосрочных обязательств, то его финансовое положение будет неустойчивым, так как с капиталами краткосрочного использования необходима постоянная оперативная работа, направленная на контроль за своевременным возвратом их и на привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов.

Следовательно, насколько оптимально соотношение собственного и заемного капитала, во многом зависит финансовое положение предприятия. Выработка правильной финансовой стратегии поможет многим предприятиям повысить эффективность своей деятельности.

В связи с этим важными показателями, которые характеризуют рыночную устойчивость предприятия, являются [12]:

коэффициент финансовой автономности (независимости) или удельный вес собственного капитала в общей  сумме капитала;

коэффициент финансовой зависимости (доля заемного капитала);

плечо финансового рычага или коэффициент финансового  риска (отношение заемного капитала к собственному).

Чем выше у предприятия  уровень первого показателя и  ниже уровень второго и третьего, тем устойчивее финансовое положение  предприятия.

Привлечение заемных  средств в оборот предприятия  является нормальным явлением. Это  содействует временному улучшению  финансового состояния при условии, возвращаются. В противной случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приведет к выплате штрафов, санкций и ухудшению финансового положения.

Следовательно, разумные размеры привлечение заемного капитала способны улучшить финансовое положение, а чрезмерные – ухудшить его.

Средняя продолжительность  использования кредиторской задолженности в обороте предприятия (или период погашения кредиторской задолженности) рассчитывается по формуле 1:

 

(0,5 * (ф. №1 стр.620 н.г. + стр.620 к.г.))*360)/ (ф. №2 стр. 020), (1)

 

Этот период показывает средний срок возврата коммерческого  кредита, предоставляемого предприятию.

При анализе кредиторской задолженности следует учитывать, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности. Поэтому в процессе анализа необходимо сравнить сумму кредиторской и дебиторской  задолженностей. Если вторая превышает первую, то это свидетельствует о иммобилизации собственного капитала в дебиторскую задолженность.

Таким образом, анализ структуры  собственных и заемных средств  необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости. Этот момент очень важен, во-первых, для внешних потребителей информации (банков, поставщиков) при изучении степени финансового риска и, во-вторых, для самого предприятия при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии.

При анализе структуры  пассивов реализуются следующие  цели:

определяется соотношение  между заемными и собственными источниками  средств предприятия;

выделяется обеспеченность запасов и затрат предприятия собственными, а также с учетом долгосрочного, а затем и краткосрочного кредитов. Этот анализ дает наиболее полное представление об обеспеченности запасов собственными источниками финансирования;

рассматриваются причины  образования кредиторской задолженности (зависящие и независящие от предприятия), ее удельный вес, динамика, структура, доля просроченной задолженности;

Оценку имущественного состояния предприятия проводят по нескольким направлениям: по сумме  хозяйственных средств находящихся в распоряжении организации, по доле основных средств в активах.

Объем продаж на 1 рубль  стоимости активной части основных фондов определяется отношением объема проданной продукции в стоимостном  выражении к стоимости активной части основных фондов.

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, находящегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, в расходы предприятия на производство и реализацию продукции, об остатках свободной денежной наличности.

Финансовое положение  предприятия, его ликвидность и  платежеспособность, непосредственно  зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

Со скоростью оборота  средств связаны:

минимально необходимая  величина авансированного капитала и связанные с ним выплаты денежных средств;

потребность в дополнительных источниках финансирования;

сумма затрат связанных  с владением товарно-материальных ценностей и их хранением;

величина уплачиваемых налогов и др.

Оборотный капитал равен оборотным средствам.

Оборотный капитал –  это мобильные активы предприятия, т.е. денежные средства и другие активы, которые могут быть обращены в  деньги в течение года или одного производственного цикла.

К основным характеристикам  оборотных средств относятся:

ликвидность;

объем, структура;

оборачиваемость.

Оборотный капитал может  функционировать в денежной и  материальной формах. В период инфляции вложение средств в денежные активы приводит к понижению покупательской способности.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество, оценивают показателями: скоростью оборота; периодом оборота.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов определяют по формуле 2:

 

(ф. №2 стр. 010)/ ((ф.  № 1 (стр.290 н.г.+ стр.290 к.г.)))/2), (2)

 

Средняя величина оборотных активов определяется по формуле средней арифметической величины активов на начало и конец года (формула 3):

 

, (3)

 

где ОСср - средняя величина оборотных активов, тыс. руб.;

ОСн.г., ОСк.г. - оборотные  активы на начало и конец года, тыс. руб.

Продолжительность оборота  определяется по формуле 4:

 

, (4)

 

где Д – длительность анализируемого периода, дни.

Операциями, которые могут  обеспечить приток оборотного капитала, являются:

увеличение продаж, в  результате которого увеличивается поступление денежных средств или дебиторской задолженности;

увеличение уровня запасов.

Основные относительные  показатели деловой активности предприятия  представлены в таблице 1.

Если предприятие расширяет  свою деятельность, то растет и число покупателей, а, соответственно, и дебиторская задолженность. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшаться. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, товаров для перепродажи, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты и т.д.