Значение и задачи выявления резервов финансово-хозяйственной деятельности предприятий

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ  
РЕЗЕРВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 

        1.1 Значение и задачи выявления резервов

        финансово-хозяйственной деятельности предприятий

В рыночной экономике менеджменту каждого предприятия необходимо иметь ясное теоретическое представление о природе резервов предприятий, установить источники и закономерности их образования, разработать пути, формы и методы их выявления, дать рекомендации относительно ориентации хозяйствования на мобилизацию резервов. Это позволит обосновать принципы активизации экономической политики предприятия по интенсификации производства, что обеспечит наиболее полное использование наличного потенциала и формирования современного подхода управленческих кадров к пониманию и решению проблем выявления и использования производственных резервов предприятий.

Главной задачей для любой коммерческой организации, действующей в условиях рынка, является задача выживаемости и обеспечения непрерывности развития, а также увеличение прибыли. В зависимости от складывающихся условий и обстоятельств эта проблема решается различными организациями по-своему, но в основе ее лежит кропотливая и трудоемкая работа по созданию и реализации конкурентных преимуществ, содержание и организацию которой раскрывает концепция поиска и использования резервов финансово-производственной деятельности. Повышение эффективности промышленного производства достигается, прежде всего, наиболее полным использованием ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия. Под производственными ресурсами предприятия понимается совокупность материальных, энергетических, технических и финансовых ресурсов. Резервы предприятия — это возможности улучшения использования ресурсов предприятия вследствие усовершенствования техники и технологии, организации труда и производства, а также приведение в действие не использованных ранее производственных ресурсов.

Резерв - это с одной стороны, запас ресурсов на случай необходимости, а с другой стороны, источник, откуда черпают новые средства, силы, деньги.  Термин «резервы» не может быть экономичным, если он не имеет натурально-вещественного существования, поэтому экономические внутренние резервы  являются полностью осязаемым эффектом хозяйствования, реальной фактической величиной, которую можно получить предприятию при условии эффективного использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов или не получить по причине неэффективного хозяйствования, или нежелания их выявить. Эффективность характеризует степень отдачи рациональной организации экономики предприятия, отдачи ресурсов. Другими словами, это экономические выгоды от применения новых машин, механизмов, приборов, приспособлений и других средств труда, технологических процессов, трудовых ресурсов, которые выявляются в изменении себестоимости единицы продукции до и после внедрения мероприятий эффективности или увеличением продолжительности работы средств труда и их мощности, что обеспечивает прирост объема продукции, увеличение дохода и уменьшение капитальных вложений.

 Эффективность - это увеличение  продуктивности труда, что определяется разнообразными факторами, а именно, уровнем мастерства работника, уровнем развития науки и степенью ее технологического применения, общественным комбинированием производственного процесса, размерами и эффективностью средств производства, природными условиями. Понятие эффективности, а через него и рациональности наиболее тесно связаны с понятием  резервов финансово-хозяйственной деятельности. Анализ этих понятий приводит к выводу, что эффективность производства и использования ресурсов находится в прямой функциональной зависимости к  резервам: это их причина и последствия.

Для того, чтобы понять сущность экономической категории «резервы финансово-хозяйственной деятельности» и оценить огромный потенциал, который вмещает в себя это понятие для теории и практики управления, предприятиям необходимо изучить традиционные определения резервов производства. В последние годы проблемам роста эффективности деятельности предприятий и необходимости выявления резервов уделяли внимание в ходе разработки отдельных стратегий управления В.П. Антипов, И.Л. Артеменков, Т.Я. Бакаев, Л.Е. Баранова, Н.П. Боброва, В.В. Бобылева, В.А. Бородина, Г.Н, Букина, М.И, Бухалков, Н.П. Волочков, О.А. Воробьева, А.Г. Грязнова, В.Н. Каминский, Е.П. Ким, А.П. Ковалев, С.К. Коркин, А.В. Костин, А.И. Котов, С.Г. Кржечевская, А.В. Луговой, B.C. Люблин, Д.С. Львов, И.В. Маркин, Г.С. Михалев, В.Ю. Мишина, Ю.П. Морозов, Т.В. Морозова, С.С. Новиков, И.М. Островкин, В.Ф. Палий, Ю.П. Панибратов, А.Г. Перевозчиков, К.М. Рахлин, А.С. Петров, Е.С.Стоянова, К.С. Петкевич и др. Определенное влияние на становление современных отечественных концепций управления предприятиями сыграли работы зарубежных исследователей: X. Андерсона, И. Ансоффа, Р. Акоффа, С. Вира, Р. Гровера, Г. Харрисона, С. Янга и др.

Так, Рахлин К.М., Скринко Л.Е. [24, с. 55] определяют  резервы как неиспользованные возможности на предприятии или в народном хозяйстве увеличения объема производства за счет снижения себестоимости. Скоун Т. [27, с. 175] считает, что резервы - вероятный эффект для улучшения качественных показателей работы предприятия. Стоянова Е.С. [28, с.311] считает, что это понятие обобщает выгоду от рационального хозяйствования. Протасов В.Ф. и Протасова А.В.  [23 с. 200] видят в нем неиспользованные возможности увеличения объема производства, улучшения качественных показателей продукции, снижения себестоимости, увеличения прибыли за счет эффективного использования ресурсов и режима экономии. Алексеева А.И. [20, c. 431] определяет  резервы уровнем эффективности, обусловленного соответствием структур производственных ресурсов структурам объекта производства, технологическим методам и организационным условиям совершенствования производственных процессов. Савицкая Г.В. [25, c.75] понимает под  резервами возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта. Аксененко А.Ф.[11, с. 120] непосредственно связывает резервы с эффективностью и считает, что эффективность - это пути наилучшего использования того, чем предприятие владеет, а резервы – незадействованные ресурсы, которые приносят возрастающую отдачу. Ковалев В.В. [17, c.71] поддерживает определение резервов как следствие эффективного использования ресурсов.

Целью поиска резервов является увеличение объема выпуска и реализации продукции, достижение уровня рентабельности, необходимого для сохранения конкурентных позиций и повышения стоимости бизнеса. Поиск и оценка резервов предполагают количественное измерение возможного увеличения выпуска в результате повышения эффективности использования ресурсов, их оптимального сочетания и увеличения доли предприятия на рынке.

Объективные предпосылки возникновения резервов обусловлены макроэкономическими тенденциями, которые находят проявление в смене фаз экономических циклов. В фазе кризиса актуальной становится проблема реструктуризации бизнеса, заключающаяся в сокращении путем консервации, ликвидации, высвобождения части производственного потенциала предприятия с целью предотвращения потенциального банкротства. Проблема сохранения баланса между производственным потенциалом и долей присутствия на рынке является главной на стадии депрессии. Особенно актуальной задача поиска резервов становится на этапе оживления и экономического роста, когда возникает необходимость определения резервов экстенсивного и интенсивного развития производства. Субъективные предпосылки возникновения резервов содержатся во внутрипроизводственной структуре производства и могут быть использованы для перехода на качественно новый, более высокий уровень развития. В отличие от факторов, резервы - это неиспользованные возможности предприятия по сокращению затрат живого и овеществленного труда в самом производстве и по максимальному использованию всего комплекса условий деятельности на конкретном рынке в целях повышения конкурентоспособности, а в конечном счете, и прибыльности предприятия.

Процесс превращения потенциальных возможностей повышения конкурентоспособности в реальную действительность составляет содержание использования этих резервов. В экономической литературе различают два основных понятия резервов. Во-первых, резервы как планируемые запасы, наличие которых в производстве и обращении необходимо для непрерывного развития производства как на уровне любого субъекта хозяйствования, так и на макроэкономическом уровне. Во-вторых, резервы как неиспользованные возможности развития субъекта хозяйствования. Именно эти резервы, обусловленные совершенствованием техники, технологии, живого труда; эффективным использованием сырья, материалов; умением максимально воспользоваться рыночной ситуацией и формальными условиями деятельности и представляют особый интерес.

Классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно. В экономической литературе существуют различные классификации резервов.

Наиболее полная и развернутая классификация принадлежит Савицкой Г.В.   (рисунок 1). Таким образом, Савицкая Г.В. считает, что существует 7 основных признаков классификации резервов.

  - Пространственный признак. К внутрихозяйственным относятся резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на анализируемом предприятии. Они связаны в первую очередь с недопущением потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и др. Отраслевые резервы - это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых  технологий. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов. Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района. К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.

- Признак времени: резервы делятся  на неиспользованные, текущие,  перспективные. Неиспользованные резервы - это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени. Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы  на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года). Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы группируются следующим образом:  предпроизводственная стадия, производственная стадия, стадия эксплуатации, стадия утилизации изделия. Наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы его более производительного использования и снижения затрат  зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

По стадиям процесса воспроизводства резервы относятся как к сфере производства, так и к сфере обращения.

Рисунок 1 -  Классификация резервов по Савицкой Г.В.

По своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные.  К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии и др. К скрытым относятся резервы, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях - международные сравнения

Также важным признаком при классификации резервов является время их возникновения - по этому признаку их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, резервы, возникшие после утверждения плана [Савицкая Г.В., стр. 83]

Такие авторы как: Любушина Н.П. и Протасов В.Ф. приводят другую классификацию резервов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  Основной принцип заключается в том, что  резервы классифицируются  по источникам эффективности производства, которые сводятся к трем основным группам: целесообразная деятельность, или труд; предметы труда, средства труда. Данная классификация представлена на рисунке 2. 

Научно обоснованная организация производственного процесса требует пропорционального наличия и использования материальных (средств труда и предметов труда) и трудовых ресурсов. Объем производства лимитируется теми факторами или ресурсами, наличие которых минимально. В современных условиях хозяйствования «узким местом» в развитии производства могут быть трудовые, материальные и, особенно, финансовые ресурсы.

Рисунок 2 – Схема резервов роста объема производства