Введение трудовых книжек

• в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
• ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
• в графе 2 - дата награждения;
• в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

3.3 Выдача на  руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

3.4 Оформление  исправлений

Пример оформления записей в  трудовой книжке или вкладыше к ней

№	Дата			Сведения  о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием  причин)	На  основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год	ОАО "Спецмонтажстрой"
4	12	05	1997	Принят на должность  старшего инженера в технический  отдел	Пр. №43 от 12.05.97
5	01	02	1998	Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное желание)	Пр. №11 OT01.02.98
				Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой"
6	12	05	1997	Принят на должность  помощника старшего инженера в технический  отдел	Пр. №43 от 12.05.97

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

3.5 Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем  в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая

работа

 

Приложение 1

 

 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

№	Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней			ФИО владельца трудовой книжки	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней	Профессия, специальность рабочего или служащего, который слал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней	Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий	Дата и № приказа (распоряжения), на основании которого произведен прием рабочего или служащего	Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним		Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении	Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки
	число	месяц	год							Руб.	Коп
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

 

Приложение 2

Приходно-расходная книга по учету  бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата

От кого получено или кому отпущено

Основание (наименование документа, № и дата)

Приход

Расход

Количество

Сумма

Количество

Сумма

число

месяц

год

Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

Трудовых книжек (серия и номер)

Вкладышей (серия и номер)

Руб.

Коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

Приложение 3.

 

М.П.         Утверждаю

         Руководитель предприятия

         (учреждения, организации)

         "__"_____ ____ года

 

АКТ

 

"__" ________ г.                                                                Город _____________________

Нами____________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию,  имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.

_________________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия,  учреждения или организации)

испорчено ________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

" __" штук ________________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________

__________________________________________________________________________________

(перечислить серию и номер  каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)

Акт составлен  на списание испорченных бланков  трудовых книжек (или вкладышей к  ним) с подотчета _________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия,  учреждения или организации)

Подписи:

 

 

 

 

Приложение 4

Оформление записей сведений о  работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

 

А)

Формулировка  текстовой части приказа	Запись  в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу  с месячным испытательным сроком	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб.	Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей	Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию  № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта
Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера

 

Б)

Формулировка  текстовой части приказа	Запись  в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича  в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб.	Принят в отдел  стандартизации на должность ведущего научного сотрудника	Принят в отдел  стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу
Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича  в коммерческий отдел на должность  менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб.	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"
Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб.	Принята в секретариат курьером	Принята в секретариат  курьером на временную работу

 

 

Приложение 5

 

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие  на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой  книжки не испускается...

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;