Формирование кадровой политики организации на примере ООО «НЕМЕН»

Внешняя среда ООО «НЕМЕН» является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что ООО «НЕМЕН» не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегического анализа состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной перспективе.

Изучение внутренней среды ООО «НЕМЕН» дает руководству возможность оценить внутренние ресурсы и возможности компании. Выявляя сильные и слабые стороны организации, руководство имеет возможность расширять и укреплять конкурентные преимущества и, соответственно,  предупредить возникновение возможных проблем. Как и в случае с внешней средой, задача стратегического анализа поддерживать и улучшать стороны, которые увеличивают конкурентное преимущество ООО «НЕМЕН» в долгосрочном периоде.

 

1.3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «НЕМЕН»

 

          Финансовая стратегия ООО «НЕМЕН» ориентирована главным образом на эффективное сотрудничество с крупными клиентами и заказчиками, обладающими высоким потенциалом, а также на стимулирование роста числа клиентов за счет привлекательности предоставляемых услуг, репутации организации и степени доверия заказчиков.

          В своей финансовой деятельности ООО «НЕМЕН» сумело не только сохранить, но и приумножить свой потенциал. Приоритетными задачами устойчивого развития в 2009г. ООО «НЕМЕН» традиционно определило активацию эффективных форм и способов обслуживания, освоение новых технологий, отвечающих современным требованиям и международным стандартам, максимальное удовлетворение потребностей клиентов в объеме, структуре и качестве услуг.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «НЕМЕН» позволяет оценить экономическую жизнеспособность организации на текущий момент и обозримую перспективу. Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. Проведем горизонтальный анализ бухгалтерского баланса ООО «НЕМЕН».

      Горизонтальный  анализ состоит в сравнении показателей бухгалтерского баланса предыдущих периодов. Бухгалтерский баланс ООО «НЕМЕН» представлен в Приложении №1. Этот анализ позволяет проследить динамику развития организации за ряд периодов.

При проведении горизонтального  анализа используются следующие  приемы:  -простое сравнение статей отчетности в абсолютном выражении и в процентах   к базовому (отчетному) периоду;          -изучение их изменений;          -анализ изменения статей отчетности в сравнении с колебаниями других статей.                 Горизонтальный анализ баланса организации начинается, как правило, с создания аналитической таблицы на основании показателей формы №1 бухгалтерского баланса.            Для этого необходимо произвести уплотнение статей баланса по форме, представленной в таблице 1.

Таблица 1 - Анализ динамики балансовых показателей организации         

Показатели (бухгалтерского баланса формы №1)	2008 год	2009 год	изменения в %
	тыс.руб.	тыс.руб.
1	2	3	4
Актив
I. Внеоборотные активы
Основные средства	71	192	63,0%
II. Оборотные активы
Запасы	1755	12723	86,2%
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	1602	10896	85,3%
затраты в незавершенном  производстве	19	1502	98,7%
готовая продукция и  товары для перепродажи	120	291	58,8%
расходы будущих периодов	14	34	58,8%
Дебиторская задолженность в течение 12 месяцев	377	20375	98,1%
в том числе:
показатели и заказчики	121	17476	99,3%
Денежные средства	2888	6381	54,7%
Баланс (I+II)	5091	39671	87,2%
Пассив
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	0,0%
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	239	3843	93,8%
IV. Долгосрочные обязательства	-	-	-
V. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	4842	35818	86,5%
в том числе:
поставщики и подрядчики	2769	31646	91,3%
задолженность по налогам  и сборам	392	856	54,2%
прочие кредиторы	1681	3295	49,0%
задолженность перед  персоналом организации		21
Баланс(III+IV+V)	5091	39671	87,2%

 

В анализируемый период произошел рост компании из небольшой организации в организацию средних размеров, за счет объема выполняемых работ, расширилось производство, это отразилось на балансовых показателях организации. По данным таблицы можно увидеть, что в 2009 году произошло увеличение основных средств, за счет прибыли были увеличены и издержки на административный аппарат. Возросла выручка от продажи товаров. Можно наблюдать также увеличение дебиторской и кредиторской задолженности, что говорит о том, что компания может не только  пользоваться кредитами, но имеет возможность предоставлять их другим организациям, покупателям и заказчикам.  По результатам финансовой деятельности, можно сделать вывод что, ООО «НЕМЕН» имеет устойчивые позиции на рынке услуг, а значит, имеет достаточные средства и возможности для того, чтобы расширять число штатных единиц, нанимать новых специалистов, увеличивать площадь помещений, стимулировать персонал, вовремя повышать квалификацию работников ООО «НЕМЕН», т.е. существуют все условия для правильного формирования и в дальнейшем совершенствования кадровой политики организации.

 

1.4. Анализ системы управления ООО «НЕМЕН»

 

Систему управления формируют в совокупности такие факторы как цель управления, функции, полномочия, объект, информация, техника управления[9,c.38].

Главную цель системы  управления персоналом ООО «НЕМЕН» можно сформулировать как: обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие. В соответствии с этой целью формируется система управления персоналом организации. В основу ее построения закладываются закономерности, принципы и методы, разработанные наукой и апробированные практикой.

Важным фактором формирования системы управления в ООО «НЕМЕН» являются функции управления. Состав функций в содержании управленческой деятельности определяется как планирование, организация, мотивация, контроль, координация, регулирование.

В системе управления выделяют и другой состав функций, исходя из критериев и классификаций.

Структура управления организации ООО «НЕМЕН» представляет собой совокупность всех  его служб и существующих между ними управленческих связей, как по горизонтали, так и по вертикали. Она может изменяться во времени в соответствии с динамикой и содержанием функций управления, а связи между отдельными подразделениями могут быть вертикальными и горизонтальными.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчиненных, которые возникают при наличии нескольких уровней управления, например связь между директором предприятия и начальником отдела.

Горизонтальные связи  носят характер согласования и являются одноуровневыми, например связь между начальниками отделов.

В структуре управления организации ООО «НЕМЕН» различают также линейные и функциональные связи.

Линейные связи-отношения, касающиеся принятия и реализации управленческих решений и движения информации между  линейными руководителями, которые  полностью отвечают за деятельность организации или структурных подразделений.

Функциональные связи  сопряжены с теми или иными  функциями организации. Для их характеристики используют такие понятия как полномочия и ответственность. В частности выделяют полномочия:

1. Линейные (право решать все проблемы подразделения и подчиненных);
2. Штатные (право соответствовать, но не решать);
3. Функциональные (право принимать решения по определенному типу проблем, например, снабжению, улучшению качества продукции и т.д.) [14, c.27].

В основу структуры управления организации ООО «НЕМЕН» положена, определенная система. Организационная структура систем управления организации, подразделяются на: линейная, функциональная, линейно-функциональная, штабная, дивизионная, матричная, командно-бригадная.

Для ООО «НЕМЕН» характерна линейно - функциональная структура системы управления организации. Организационная структура системы управления ООО «НЕМЕН» представлена на рисунке 1.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и  информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи  имеют место по линии движения информации и управленческих решений  по тем или иным функциям управления.

 

Рисунок 1 -  Организационная структура системы управления ООО «НЕМЕН»                        

Преимущества линейно-функциональной структуры управления ООО «НЕМЕН»:  - обеспечивает быстрое осуществление действий по распоряжениям, указаниям, дающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, чему способствует иерархичность такой структуры управления.      - предполагает формирование функциональных подразделений на основе их оптимизации. Каждый из них выполняет строго определенные функции, а вместе - весь комплекс функций, обеспечивающих бесперебойную работу производства,   - разделение труда между функциональными подразделениями облегчают работу по повышению деловой квалификации, способствует общему расширению знаний в рамках каждого функционального подразделения в ходе постепенного накопления опыта.             - происходит быстрое осуществление действий по принимаемым распоряжениям, спускаемым "сверху вниз", и быстрее реализовывается обратная связь.               - создается возможность для быстрого маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.            Недостатками такой системы управления являются:      -усиливаются тенденции к выполнению только своих функций,    -возникает тенденция к чрезмерной централизации,      -возникает необходимость координации работы функциональных служб.    Так же для анализа системы управления ООО «НЕМЕН», необходимо провести анализ кадрового потенциала организации.     Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продаж и своевременность выполнения всех работ. Основные задачи анализа кадрового потенциала включают в себя: определение численности и состав работающих в организации, анализ движения персонала, анализ структуры персонала.        Независимо от сферы приложения труда весь персонал организации ООО «НЕМЕН» подразделяется на категории, таблица 2. 

 

 

Таблица 2 - Численность персонала ООО «НЕМЕН»

 

Показатели	2008	2009	Изменение абсолютн., (+,-)
Среднесписочная численность  персонала, чел.	100	110	10
В том числе:
Руководители	8	11	3
Специалисты	42	51	9
Рабочие
Прочие	50	48	-2

На основе данных таблицы 2 видно, что за рассматриваемый период произошло увеличение управленческого персонала на 3 человека за два года. Также на 9 человек увеличилась численность специалистов. Увеличение численности сотрудников произошло в связи с увеличением объемов реализации продукции.        Обеспеченность кадрами зависит от их движения в течение анализируемого периода. Анализ показателей движения рабочих кадров в ООО «НЕМЕН» представлен в таблице 3.

                         Таблица3 - Движение кадров ООО «НЕМЕН»                  

 

Показатели	2008	2009	Изменение абсолютн., (+,-)
Среднесписочная численность  персонала, чел.	100	110	10
Принято, чел.	14	21	7
Уволено, чел. В том числе:	9	7	-2
-по собственному желанию	7	6	-1
- за нарушение трудовой  дисциплины	2
-на пенсию, чел		1	1

        На основе таблицы 3 можно сделать вывод об имеющейся текучести кадров на предприятии. Наиболее стабильным в этом отношении был 2009 год. За этот год было принято всего 21 человек, а уволилось 7, из которых один ушел на пенсию. Основной причиной увольнения работников является неудовлетворенность работой в ООО «НЕМЕН».          Среднесписочная численность растет с каждым годом, и в 2009 году по сравнению с 2008 годом численность работников увеличилась на 10 человек. По остальным же показателям движения кадров наблюдается уменьшение.   Таким образом, коллектив в ООО «НЕМЕН» в основном стабильный, длительное время работающий на предприятии.       Что касается половозрастных характеристик работников ООО «НЕМЕН»- преобладающая доля мужчин. Их количество превышает количество женщин. Так, в 2009 году удельный вес женщин составил 40%, мужчин 60%. В этом случае данную ситуацию можно объяснить тем, что в основном преобладают не экономические, а технические специальности, где традиционно большинство мужчин.  В таблице 4 показана структура персонала по возрасту, уровню образования и стажу работы за два года.