Шпаргалка по "Теории организации"

38. проектирование организаций

Цель деловой  организации базируется на коммерческой идее, поэтому она определяется на основе анализа рынка и соответствующих  маркетинговых исследований. Цель должна быть актуальной, достижимой, реальной, понятной исполнителям, соизмеримой  с возможностями и выполняемой  в конкретные сроки. При определении  цели социальная ориентация организации  должна рассматриваться с двух точек  зрения: с позиции запросов потребителя, т. е. удовлетворения потребностей общества в товарах и услугах, и с позиции решения проблем обеспечения, устойчивого поступательного развития самой организации при удовлетворении социальных потребностей собственного коллектива.

Решая задачи проектирования организации, целесообразно выделить три основные группы целей. Функциональная цель. Такая цель уже достигалась  ранее на данном предприятии. Для  торгового предприятия примером функциональной цели может быть закупка  и реализация через одинаковые промежутки времени определенной партии товара. Цели аналоги определяют решение  задачи, которая была уже ранее  достигнута на другом предприятии, но ни разу не достигалась на проектируемом  предприятии. Цель развития. Это цель, которая никогда ранее никем  не достигалась. Такая цель, как правило, связана с образованием новых  систем. На первом этапе новизна  такой цели заключалась в том, что ранее в нашей стране не существовало организаций подобного  типа, поэтому не было и опыта  работы в этой сфере деятельности.

Несомненно, что  сложность процесса проектирования и сложность самой организации  будет определяться типом цели. В  первом случае проектирование новой  организации или развитие старой сводится к внедрению уже «обкатанных» в прежней работе методов. Во втором случае проектирование предусматривает  обязательный анализ работы организаций, занимающихся аналогичным видом  деятельности, и выбор наиболее подходящего  варианта для вновь создаваемой  организации. Впоследнем случае для  создания новой организации с  не существовавшим ранее направлением деятельности потребуется максимальное напряжение сил и полная самостоятельность  в принятии основополагающих решений. Цель деловой организации является многоплановой. Кроме выполнения своего функционального назначения в качестве элемента общественной структуры, организации  как самостоятельно действующей  системе приходится решать задачи, обеспечивающие ее жизнеспособность и  состоятельность в рамках общественной среды. Цели, связанные с борьбой  организации за свое существование, называются тактическими целями системы. Некоторые из них могут противоречить  функциональным целям.

19. уровни самосохранения организации и стратегии предпринимательства

 . В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

Решению проблем  выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как  социально-экономической системе  присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет onmuмального использования  кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой  для оценки способности организации  к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования  организации и при прогнозировании  ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить  максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих  влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две  группы: позитивные и негативные.

Позитивные факторы  относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому  поступательному развитию в том  случае, если энергетический потенциал  позитивных (созидательных) факторов превышает  соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.

Основная сложность  составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается  в том, что, оценивая способности  организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы  материализованного характера (наличие  денежных средств, состояние материально-технической  базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.

Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации  не только приспосабливаться к внешней  среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих  интересах. Полный и исчерпывающий  анализ внешней среды позволяет  руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых  организаций предвидеть потенциальные  угрозы выживаемости, а также предугадать  новые возможности развития. Грамотное  прогнозирование позволяет разработать  модель ситуационного поведения  организации и избежать ее гибели.

9 понятие "потенциал" организации и его виды

Под потенциалом предприятия  принято понимать совокупность показателей  или факторов, характеризующих его  силу, источники, возможности, средства, запасы, способности, ресурсы и многие другие производственные резервы, которые  могут быть использованы в экономической  деятельности. Потенциал любого предприятия  оказывает наибольшее влияние не только на конечные результаты всякой его деятельности, но и на пределы  экономического роста и структурного развития всей организации.

В современных рыночных отношениях псе экономические ресурсы, составляющие основу развития потенциала любого предприятия  или организации, как общепринято, подразделяются на две большие категории  — материальные и людские и  четыре основных вида – земля, труд, капитал и предпринимательские  способности.

Земля, или природные ресурсы  объединяет все вещественные факторы, которые природа предоставляет  людям в виде полезных ископаемых, земельных угодий, лесных массивов, запасов воды, воздуха, тепла и  др. Природные ресурсы играют важную экономическую роль в жизни людей, закладывают основы развития человека и производства, способствуют росту  личного и национального богатства.

Труд, или трудовые ресурсы, характеризует совокупность умственных и физических способностей человека, необходимых для производства материальных благ. В общем, виде любой труд или  способность к труду можно  охарактеризовать количеством трудоспособных работников, уровнем их профессиональной подготовки и квалификации, трудовой отдачей персонала и многими  другими экономическими показателями. В конкретных условиях производства всякий процесс труда может быть определен величиной затрат и  результатов, трудоемкостью продукции, интенсивностью труда, его продуктивностью  затратами на содержание персонала, заработной платой работников и т.д.

Капитал, или инвестиционные ресурсы, определяет весь запас накопленных  материальных средств: производственное оборудование, технологическая оснастка и инструменты, объем сырья и  материалов используемых в процессе изготовления товаров и выполнения услуг. Деньги в рыночной экономике  не относятся к капитальным ресурсам, так как сами по себе они не производят продукции, хотя и приносят многим их обладателям большое богатство.

Предпринимательские, или  творческие, способности человека проявляются  в умении открыть свое дело (бизнес), организовать новые научные, технические, коммерческие либо иные инновационные  проекты, а также в рациональном использовании труда, земли, капитала и других экономических ресурсов. Способности человека к предпринимательской  деятельности в реальной жизни ещё  больше ограничены, чем все остальные  экономические ресурсы в природе. Именно из-за большой редкости предпринимательских, творческих способностей людей за их использование обществу приходится платить значительно выше по сравнению  с другими производственными  ресурсами. Однако в большинстве  случаев проявление предпринимательских  способностей человека вполне себя оправдывает  получением того совокупного дохода, который они производят своей  созидательной инициативой, новаторским  подходом, организаторской деятельностью, управленческими действиями и т.д. или рыночной системе прибыль  предпринимателю не гарантирована. Вознаграждением за затраченные  ресурсы, время, усилия и способности  могут оказаться заманчивые доходы (прибыль) или непредвиденные убытки (потери) и, в конце концов – банкротство. Предприниматель рискует не только своим временем, трудом и деловой  репутацией, но и вложенными средствами – своими собственными и всех остальных  акционеров.

Идентифицируя наличие ресурсов с понятием «потенциал», выделяем трудовой, технический, организационный, имущественный, финансовый и прочие потенциалы, которые  определяют способность предприятия  достигать поставленные перед ним  цели. Наличие любого вида потенциала и его использование определяет в той или иной степени результат  деятельности предприятия. Способность  развития социально-экономической  системы, как правило, отождествляется  с понятием «экономический потенциал».

Экономический потенциал  трактуется по-разному – от чрезвычайно  узкого его понимания как годового объема производства продукции до таких  всеобъемлющих категорий, как социально-экономическая  система.

Экономический потенциал  является многоуровневым и многоаспектным объектом исследования, то есть по признаку обособления производительных сил  экономический потенциал можно  разделить на потенциал страны, потенциал  отрасли, потенциал региона, потенциал  предприятия. Экономический уровней, отличается составом и размерами  обособления ресурсов, которые определяются спецификой производства и спросом  на продукцию.

Экономический потенциал  – совокупная способность производить  продукцию различного назначения оказывать  услуги населению. Экономический потенциал  зависит от количества трудовых ресурсов, качества их профессиональной подготовки, объёма производственных мощностей  предприятия, отраслей, а также степени  развития отраслей производственной сферы, достижений науки и техники, ресурсов.

Существуют два на правления  исследования экономического потенциала как объекта. С одной стороны, экономический потенциал рассматривается  как совокупность ресурсов хозяйствующего субъекта (ресурсной направление). В  этом случае оценка экономического потенциала сводится к определению стоимости  доступных ресурсов (активов).

Активы представляют собой  совокупность финансовых и нефинансовых ресурсов, а также отвлеченные  средства (дебиторская задолженность). С другой стороны, способность хозяйствующего субъекта осваивать, перерабатывать имеющиеся  у него ресурсы для удовлетворения общественных потребностей считается  экономическим потенциалом (результативное направление). Такая способность  определяется наличием трудового, технического, организационного потенциала и непременно устойчивостью финансового положения) предприятия. При этом оценка величины экономического потенциала сводится к  оценке максимального количества благ, которое хозяйствующий субъект  способен произвести при данном количестве и строении ресурсов.

Обобщив эти направления, с точки зрения действующего предприятия  можно сказать, что экономический  потенциал – это способность  предприятия к дальнейшей его  деятельности, основанная на наличии  ресурсов. Эту способность предприятие  реализует, используя резервы. Ресурсы, как и резервы, определяются различными измерителями: трудовыми, натуральными, стоимостными. Ресурсы и резервы  в стоимостном измерении представляют собой активы, капитал и обязательства. Таким образом, потенциальные возможности  предприятия определяются наличием ресурсов и возможностью использования  резервов.

Вопрос 8. влияние новых инф. технологий на процессы рационализации орг. Деятельности

Современные компании для совершенствования методов  работы применяют информационные технологии, изменяющие организационную структуру  компании, способствующие разработке новых организационных взаимосвязей, которые ранее экономически были невозможны. Информационные технологии являются весьма перспективной и  эффективной средой для капиталовложений.

Под влиянием информационных технологий и автоматизированных офисов происходят изменения в организации  и технике управления по следующим  направлениям:

1) меняются организация и техника информационного обеспечения руководителя;

2) осуществляется автоматизация отдельных функций руководителя;

3) изменяются средства коммуникации, не считая обмена сообщениями через сеть микропроцессоров. Меняются методы и техника коммуникационных отношений руководителя с подчиненными и вышестоящими органами управления. Автоматизированный офис предъявляет новые требования к деловым качествам руководителя: умению и навыкам пользоваться сложной техникой управления, определения стратегии развития системы, руководства коллективом и направления его деятельности.

Особое место  занимает умение разрешать конфликты, быстро реагировать на возникшие  проблемы, обосновывать принятые решения  и своевременно доводить их до исполнителей.

Творческий подход к решению управленческих задач  и развитие стратегического мышления руководителей предполагают использование  новых информационных технологий.

С развитием информационных технологий и расширением сферы  использования сети «Интернет» растет ее влияние на управление компаниями. Появляются новые возможности для  привлечения и сбора денежных средств, распространения информации об опыте управления, методах принятия решений, формировании стратегических альянсов, децентрализации структур и т. п. Вместе с тем Интернет ведет к глобальной финансовой трансформации: снижается стоимость сбережений и заимствований; инвестиционный капитал дешевеет; финансовые инноваторы используют новые возможности, чтобы создавать продукцию и рынки. В целом увеличивается скорость финансовых потоков, меняются рынки капиталов, финансовая система становится «прозрачной». Интернет способствует эффективному продвижению заемщиков и инвесторов на глобальные рынки.