Оптимизация затрат на торговом предприятии ЧУП «ПИНСКАЯ МРБ»

На счете «Общепроизводственные затраты» отражаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, используемых в производстве, затраты на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства, другие аналогичные по назначению затраты.

Затраты на данном счете делятся на две части согласно Инструкции № 102: распределяемые переменные косвенные затраты и условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты.

В состав распределяемых переменных косвенных затрат включаются косвенные общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Аналитический учет по сч. 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по статьям затрат.

Затраты, учтенные насч. 25 «Общепроизводственные затраты», подлежащие распределению, распределяются между объектами калькулирования:

• пропорционально прямым материальным затратам;
• пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих;
• с использованием иных критериев распределения.

В состав распределяемых переменных косвенных затрат включаются косвенные общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Аналитический учет по сч. 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Общехозяйственные затраты: аналитический учет по сч. 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат.

Согласно п. 8 Инструкции № 102 расходы по текущей деятельности включают в себя среди прочего затраты, формирующие управленческие расходы.

Пунктом 10 Инструкции № 102 предусмотрено, что к управленческим расходам относятся:

• в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, – условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией;
• в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, – расходы, связанные с управлением организацией;
• в организации - профессиональном участнике рынка ценных бумаг – расходы на осуществление текущей деятельности [12].

Согласно п. 35 Инструкции № 102 управленческие расходы отражаются по дебету счета 90 «Доходы ирасходы по текущей деятельности» (субсч. 90-5 «Управленческие расходы») и кредиту сч. 25 «Общепроизводственные затраты» (в части условно-постоянных косвенных общепроизводственных затрат), 26 «Общехозяйственные затраты» 44 «Расходы на реализацию».

С 1 января 2012 г. у организаций  нет права выбора в учетной политике способа учета общехозяйственных затрат.

Согласно п. 28 Инструкции № 50 сч. 26 «Общехозяйственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией. На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

Аналитический учет по сч. 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации. Следует отметить, что организациям может понадобиться информация о сумме общехозяйственных затрат, относящихся к тому либо иному виду деятельности (например, для определения финансового результата по каждому виду деятельности при формировании регулируемых государством цен).

Пунктом 3 Инструкции № 50 предусмотрено, что организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета. Согласно п. 70 Инструкции № 50 аналитический учет по сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» ведется по видам реализованных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуги (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Таким образом, организация  может предусмотреть в учетной политике ведение необходимых ей субсчетов к сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» либо необходимого ей аналитического учета в рамках видов деятельности по субсчету «Управленческие расходы» сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», определив критерии распределения общехозяйственных затрат между видами деятельности, например, пропорционально общей сумме прямых затрат, пропорционально полученной выручке от реализации продукции (работ, услуг) (валовому доходу от реализации товаров) и др.).

Главному бухгалтеру организации  целесообразно закрепить в ученой политике организации затраты, которые не зависят от объемов производства продукции, работ, услуг и учитываются на сч.26 [5].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧУП «ПИНСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ ТОРГОВАЯ БАЗА»

 

 

Пинская универсально-торговая база была создана в сентябре 1939 года с образованием Пинской области  в составе Белорусской ССР. Адрес  организации: 225702, г. Пинск, ул. Базовая, 16.

Общая площадь земельного участка составляет 6,03 га. На данной территории расположены складские  помещения - 15735 кв.м.

Для доставки товаров на базе имеется 8 единиц собственного транспорта, кроме этого база ежедневно заказывает 15-25 единиц транспорта для завоза товаров  в райпотребобщества. Доставка товаров  в райпо осуществляется в основном транспортом автокомбината Облпотребсоюза.

Основными видами деятельности ЧУП «Пинская межрайонная торговая база» являются:

- оптовая торговля;

- розничная торговля;

- сдача в наем собственного недвижимого имущества.

Осуществляемые лицензируемые  виды деятельности:

- на право осуществления  деятельности, связанной с оборотом (за исключением розничной торговли, экспорта и импорта) алкогольной,  не пищевой спиртосодержащей  продукции, не пищевого этилового  спирта и табачных изделий;

- на право осуществления розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;

- на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

На право осуществления  деятельности в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки  для собственных нужд).

Стратегия развития ЧУП «Пинская межрайонная торговая база»на 2010-2011 годы .

1. Оптовая торговля.

Оптовая торговля выполняет  посредническую роль между производителями  и потребителями. Оптовые базы системы  потребкооперации решают целый ряд  присущих им задач, главными из которых  являются:

- осуществление на основе договоров бесперебойного снабжения объектов розничной торговли товарами в количестве и ассортименте, необходимых для удовлетворения спроса населения и выполнения плана розничного товарооборота;

- выполнение планов оптового товарооборота, роста производительности труда, повышение эффективности использования основных фондов и оборотных средств;

- повышение уровня коммерческой работы, укрепление хозяйственных связей с поставщиками, вовлечение в товарооборот товаров собственного производства потребительской кооперации.

В целях повышения эффективности  работы торговой деятельности, улучшения  обеспечения товарными ресурсами  розничных торговых организаций, наращивания объемов не ниже установленных прогнозных параметров роста оптового товарооборота (104,5%) обеспечить объем оптово-складского товарооборота, включая стоимость товаров, реализованных по договорам комиссии, в сумме 303 704 млн р.

Обеспечить выполнение товарооборота  прогнозируется за счёт получения товаров  согласно товарного обеспечения в соответствии с доведённой специализацией.

Организацией экономической  работы ЧУП «Пинская межрайонная  торговая база» занимается планово-экономический  отдел, куда входит 3 специалиста: ведущий  экономист, экономист по ценам и  статистик.

Ведущий экономист относится  к категории специалистов. В своей  деятельности подчиняется директору  ЧУП «Пинская межрайонная торговая база».

Функции ведущего экономиста:

1) выполнение работ по осуществлению экономической деятельности организации;

2) разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности торговли, повышение производительности труда и т. д. на основе осуществления экономического анализа хозяйственной деятельности;

3) участие в проведении маркетинговых исследований;

4) формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации;

5) подготовка периодической  отчетности в установленные сроки.

Обязанности ведущего экономиста:

1) осуществляет работу по экономическому планированию и прогнозированию ЧУП «Пинская межрайонная торговая база», направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов деятельности с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

2) принимает активное участие в подготовке проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с правительственными программами развития народного хозяйства Республики Беларусь;

3) руководит составлением стратегических, тактических и оперативных планов организации, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы, принимает участие в разработке комплексного плана социально-экономического развития;

4) проводит инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей по торговым объектам ЧУП «Пинская межрайонная торговая база»;

5) обеспечивает доведение индикативных показателей плана до подразделений;

6) обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексного экономического анализа торговой, заготовительной и других видов деятельности; своевременную разработку мер по эффективному использованию инвестиций, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; ускорению темпов роста производительности труда; оптимизации издержек обращения; повышению рентабельности торговли, заготовок; увеличению фондоотдачи и прибыли; устранению потерь и нерационального использования ресурсов;

7) организует контроль за выполнением плана розничного товарооборота и плана по прибыли; правильностью применения торговых надбавок; участием планово-экономического отдела в разработке мероприятий по усилению режима экономии, уменьшению потерь и непроизводственных расходов, ликвидации убыточности отдельных объектов, входящих в состав ЧУП «Пинская межрайонная торговая база»;

8) обеспечивает разработку проектов смет расходования фондов заработной платы и материального поощрения, методических материалов по внутрихозяйственному экономическому планированию и прогнозированию, расчету экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии;

9) оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств;

10) подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;

11) выполняет работы по формированию, ведению и хранению баз данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;

12) обеспечивает методическое руководство организацией экономической работы на объектах, входящих в состав ЧУП «Пинская межрайонная торговая база».

Таким образом, отметим, что  ЧУП «Пинская универсально-торговая база».была создана в сентябре 1939 года с образованием Пинской области в составе Белорусской ССР.

Основными видами деятельности ЧУП «Пинская межрайонная торговая база» являются:

- оптовая торговля;

- розничная торговля;

- сдача в наем собственного недвижимого имущества.

Организационная структура  ЧУП «Пинская межрайонная торговая база» является линейно-функциональной и представлена на рисунке 2.