Внедрение проекта «all inclusive» (всё включено) в ночном клубе

5) Запрошенные изменения

В результате управления содержанием проекта могут появляться запрошенные изменения, обрабатываемые для рассмотрения и распоряжения в соответствии с процессом общего управления изменениями, описанного в разделе 2.1.6.

6) Рекомендуемые корректирующие действия

Руководитель проекта  формирует рекомендуемые корректирующие действия, которые представляют собой любой рекомендованный шаг в целях приведения ожидаемой будущей эффективности проекта в соответствие с планом управления проектом и описанием содержания проекта.

1. План управления проектом

Если одобренные запросы  на изменения каким-либо образом  затрагивают содержание проекта, то создается новое содержание проекта.

Так как руководитель проекта подтвердил содержание проекта, то запросы на изменение содержания проекта на данном этапе не потребовались.

В ходе организации по внедрению проекта менеджер проекта будет уделять внимание отклонениям содержания, и отслеживать риски возникновения незапланированных работ. В результате контроля содержания проекта будут определены причины отклонений по сравнению с базовым планом по содержанию и приняты решения о необходимости корректирующих действий (формировании запроса на изменение).

2.3 Управление сроками проекта

2.3.1 Определение состава операций

 

Определение состава  операций – это определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов поставки проекта.

1. Создание команды и распределение ролей

1.1 Определение ведущих

1.2 Определение ответственных за монтирование видеоролика

1.3 Определение ответственных за организацию  приглашений гостям

1.4 Определение списка участников в концертных номерах

1.5 Создана команда проекта и распределены роли

2. Организация и проведение репетиций

2.1 Определение гастролей приглашенной группы

2.2 Состыковка расписания

2.3 Определение графика проведения репетиций

2.4 Проведение репетиций

2.5 Написание сценария

2.6 Организованы и проведены репетиции

3. Аренда видео- и аудиооборудования

3.1 Подача заявки

3.2 Арендовано оборудование

5. Организация информационных приглашений

5.1 Определение списка гостей

5.2 Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей проекта

5.3 Организованы приглашения гостям

6. Монтирование видеоролика

6.1 Сбор информации о проекте и приглашенной группы

6.2 Выбор музыки и подбор текста

6.3 Создание видеоролика

6.4 Смонтирован видеоролик

7. Завершение подготовки по внедрению фестиваля

7.1 Звонки приглашенным гостям для подтверждения приглашения

7.2 Украшение зала

7.3 Установка видео- и аудиооборудования

7.4 Проведение генеральной репетиции

7.5 Подготовка по внедрению проекта завершена

8. Открытие проекта

8.1 Торжественное открытие мероприятия

8.2 Вступительная речь почетных гостей проекта

8.3 Концерт приглашенной группы

8.4 Заключительная часть

8.5 проект внедрен

9. Закрытие проекта

9.1 Закрытие контрактов

9.2 Подведение итогов

9.3 Отчет перед заказчиком

9.4 Проект закрыт

2.3.2 Определение взаимосвязи операций

 

В таблице 5 представлены операции и продолжительность выполнения процессов.

 

     Таблица 5 – Наименование и продолжительность выполнения операций

№ операции	Наименование операции	Продолжительность операций
1	Определение списка участников в концертных номерах	6 дней
2	Определение гастролей приглашенной группы	5 деней
3	Состыковка расписания	1 день
4	Определение графика проведения репетиций	2 дней
5	Проведение репетиций	2 дня
6	Написание сценария	3 дней
7	Подача заявления на аренду	1 день
9	Подача заявки	1 день
10	Определение списка гостей	5 дней
11	Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей фестиваля	10 дней
12	Печать объявлений	1 день
13	Сбор информации о проекте и	4 дней
14	Выбор музыки и подбор текста	2 дней
15	Создание видеоролика	6 дней
16	Звонки приглашенным гостям для  подтверждения приглашения	10дней
17	Украшение зала	2 дней
18	Установка видео- и аудиооборудования	1 дней
19	Проведение генеральной репетиции	1 дней
20	Проведение фестиваля	62 дня
21	Закрытие контрактов	2 день
22	Подведение итогов	10 день
23	Отчет перед заказчиком	1 день
	Итого	138

 

На рисунке 5 представлен сетевой граф.

 

Рисунок 5 – Сетевой  граф

 

Стрелка (ребро) соответствует  операции – работе, а вершина  – состоянию процесса. Номер стрелки  соответствует номеру работы. Каждая работа длится определенное время. Продолжительность  работ проставлена под стрелкой. Структура графа – работа №2 выполняется только после завершения работы №1 и т.д., а работы №8 и №9; №17 и №18 выполняются параллельно.

Вершина №0 соответствует началу выполнения всех работ, а вершина № 23 – факту завершения всех работ. В вершине сверху проставляется номер вершины, цифра слева соответствует раннему времени наступления события (состояния), слева – позднему времени наступления события, внизу проставляется резерв времени, как разность позднего времени наступления события и раннего времени наступления события. Общее время выполнения всех работ (операций) равно 138 дней. Критический путь лежит на последовательности работ №1, №2, №3, №4, №5, №12, №16, №17, №18, №19, №20, №21.

2.3.3 Оценка ресурсов операций

 

Оценка ресурсов операций – оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения  плановых операций.

 

Таблица 6 – Оценка ресурсов операций

Состав операций	Длительность
1. Создание команды и распределение  ролей	канцелярские принадлежности
2. Организация и проведение репетиций	канцелярские принадлежности
3. Аренда видео- и аудиооборудования	аудио- и видеооборудование
4. Организация информационных приглашений	канцелярские принадлежности, команда проекта
6. Монтирование видеоролика	Информация о проекте и приглашенной группе
7. Завершение подготовки к проведению  проекта	украшения, батарейки для микрофонов, услуги звукооператора, команда проекта
8. Внедрение проекта	команда проекта
9. Закрытие проекта	канцелярские принадлежности

 

Ресурсы, необходимые для организации и проведения фестиваля:

- зал;

- аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук);

- участники проекта  – 40 человек.

- украшения (воздушные шары 88 штук,банеры 5 штук).

- батарейки для микрофонов (10 штук);

- канцелярские принадлежности (бумага 1 пачка, ручки 3 штуки),

- информация о проекте и приглашенной группы;

- услуги звукооператора.

2.3.4 Оценка длительности операций

 

В таблице 7 представлен состав операций, их длительность, дата начала и окончания.

 

 

Таблица 7 – Состав операций с указанием длительности, даты начала и окончания.

Состав операций	Длительность	Начало	Окончание
1. Создание команды и распределение  ролей	6 дней	1.05.2012	7.05.2012
1.1 Определение ведущих	6 дней	07.05.2012	13.05.2012
1.2 Определение ответственных за монтирование видеоролика	2 дня	07.05.2012	09.05.2012
1.3 Определение ответственных за  организацию  приглашений гостям	6 дней	10.05.2011	17.05.2012
1.4 Определение списка участников  в концертных номерах	10 дней	17.05.2012	27.05.2012
1.5 Создана команда проекта и  распределены роли	2 дней	01. 05.2012	07.05.2012
2. Организация и проведение репетиций	29 дней	17.05.2012	30.05.2012
2.1 Определение гастролей группы	5 день	17.05.2012	22.05.2012
2.2 Состыковка расписания	6 день	22.05.2012	28.05.2012
2.3 Определение графика проведения  репетиций	2 дней	06.06.2012	08.06.2012
2.4 Проведение репетиций	25 дней	01.06.2012	26.06.2012
2.5 Написание сценария	6 дней	10.06.2012	16.06.2012
2.6 Организованы и проведены репетиции	6 дней	17.06.2012	23.06.2012
3. Аренда видео- и аудиооборудования	3 день	17.06.2012	20.06.2012
3.1 Подача заявки	1 день	18.06.2012	19.06.2012
3.2 Арендовано оборудование	1 дней	19.06.2012	20.06.2012
4. Организация информационных приглашений	10 дней	25.06.2012	02.07.2012
4.1 Определение списка гостей	5 дней	20.06.2012	25.06.2012
4.2 Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей проекта	4 дней	27.06.2012	01.07.2012
4.3 Организованы приглашения гостям	1 дней	26.06.2012	26.06.2012
5. Монтирование видеоролика	7 дней	06.06.2012	14.06.2012
5.1 Сбор информации о проекте	4 дней	06.06.2012	11.06.2012
5.2 Выбор музыки и подбор текста	2 дней	07.06.2012	09.06.2012
6.3 Создание видеоролика	4 дней	06.06.2012	10.06.2012
6.4 Смонтирован видеоролик	1 дней	14.06.2012	15.06.2012
7. Завершение подготовки к проведению  фестиваля	5 дней	29.06.2012	4.07.2012
7.1 Звонки приглашенным гостям  для подтверждения приглашения	5 дней	29.06.2012	04.07.2012
7.2 Украшение зала	2 ч	02.06.2012	04.07.2012
7.3 Установка видео- и аудиооборудования	8 ч	03.07.2012	03.07.2012
7.4 Проведение генеральной репетиции	8 ч	01.07.2012	01.07.2012
7.5 Подготовка к проекту завершена	0 ч	04.07.2012	04.07.2012
8. Проведение проекта	32	05.07.2012	07.09.2012
8.1 Торжественное открытие мероприятия	5	05.07.2012	05.07.2012
8.2 Вступительная речь почетных  гостей проекта	2ч	23.03.2012	23.03.2012
8.3 Концерт приглашенной группы	2ч	05.07.2012	05.07.2012
8.4 Заключительная часть	0,3 ч	05.07.2012	05.07.2012
8.5 внедрение проекта	0 ч	05.07.2012	05.07.2012
9. Закрытие проекта	0 ч	05.09.2012	05.09.2012
9.1 Закрытие контрактов	1 день	05.09.2012	05.09.2012
9.2 Подведение итогов	6 день	6.09.2012	12.09.2012
9.3 Отчет перед заказчиком	1 день	13.09.2012	13.09.2012

 

Проект реализуется  в течение 138 дней.

2.3.5 Разработка расписания

 

Расписание организации  фестиваля охватывает период с 05 мая 2012г. по 04 июля 2012г. Проект будет внедрен 5 июля 2012 г.

На рисунках 6,7 представлена диаграмма Ганта.

 

Рисунок 6 – Представление структурной декомпозиции работ в виде диаграммы Гантта

Рисунок 7 – Представление структурной декомпозиции работ в виде диаграммы Гантта

 

2.3.6 Управление расписанием

 

Управление расписанием  – управление изменениями расписания проекта. Управление расписанием связано с тем, что менеджер проекта определяет текущего состояние расписания проекта, влияет на факторы, создающие изменения в расписании, выявляет факты изменения расписания проекта, управлением изменениями по мере их возникновения. Так как расписание проекта может изменяться в ходе выполнения работы, то менеджер уведомляет участников проекта о значительных изменениях в расписании. Некоторые операции могут выполняться параллельно, либо могут наблюдаться отклонения в запланированной последовательности выполнения операций, длительности операций, составе операций и др., но команде проекта следует придерживаться запланированного расписания.

2.4 Управление поставками проекта

 

Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех  необходимых продуктов, услуг или  результатов, которые производятся вне исполняющей организации.

2.4.1 Планирование покупок и приобретений

 

В процессе планирования покупок и приобретений устанавливается, какие нужды проекта можно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие нужды проекта можно удовлетворить силами команды проекта в процессе выполнения проекта.

Покупки и приобретения:

- аренда видео- и  аудиоборудования;

- воздушные шары –  88 штук;

- банеры – 5 штук;

- батарейки для микрофонов  – 10 штук :

-услуги фотографа;

- оплата приглашенной  группы;

- услуги звукорежиссера.

2.4.2 Планирование контрактов

 

При организации и  проведении проекта необходимо будет арендовать видео- и аудиоборудование. Для аренды аудио- и видеооборудования на 05 июля 2012г. необходимо согласовать заявку с руководителем  проекта Имаевой Г.Р. При аренде оборудования Имаева Г.Р. назначает звукорежиссера для проведения мероприятия. Звукорежиссёр –сотрудник клуба, для установления видео- и аудиоборудования, воспроизведения, обработку, монтаж, сведение (перезаписи) звуковых компонентов с помощью технических средств. В задачу звукорежиссёра входит создание звукового оформления проекта в соответствии с идейно-художественным замыслом авторов сценария. В заявлении на аренду должна быть указан кто проводит мероприятие и период аренды. Заявление и заявка должны подаваться не позднее, чем за один месяц до начала проведения проекта.