Сущность и основные задачи документационного обеспечения в системе

«Эффект-офис», «1С:Архив» и предшественник «ЕВФРАТ-Документооборота», «Электронный архив ЕВФРАТ», относящиеся  к низшей ценовой категории, по сути, являются архивами документов, и возможности  организации на их основе полноценного документооборота очень ограничены.

Внедрение новых технологий в документационное обеспечение ОГОУ СПО «УПиТ» будет  способствовать наиболее эффективному развитию и взаимодействию сотрудников  как внутри организации, так и  во внешнем взаимодействии. Поэтому  в данном случае я предлагаю внедрить видится «ЕВФРАТ-Документооборот». Несмотря на то, что ранее торговая марка «ЕВФРАТ» относилась к системам поддержки электронных архивов, новый продукт семейства кардинально отличается от своего предшественника, является одной из наиболее развитых систем документооборота на нашем рынке и лидирует по соотношению «цена-качество», лишь по молодости проигрывая в распространенности другим системам. С выходом новой версии «ЕВФРАТ» станет серьезным конкурентом и для систем, лидирующих по функциональности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрено делопроизводственное обеспечение в ОГОУ СПО «УПиТ». Проанализирован опыт зарубежных и  российских организаций - внедрение  электронных систем документационного  обеспечения является необходимым  условиям успешного функционирования как организации в целом, так  и ее структурных подразделений.

В главе  первой были рассмотрены основные задачи и понятия, а так же определена  роль документационного обеспечения  в системе управления персоналом. Опираясь на опыт прошлых лет, мы видим, что документ – является необходимой  единицей управления в организации. Так же  из главы второй можно  сделать вывод о том, что делопроизводственные функции системы управления персоналом являются движущим элементом в организации  управления, следовательно, их усовершенствование в данной экономической среде  целесообразно. Рассмотрев проблемы совершенствования  документационного обеспечения  управления в современных условиях, была разработана комплексная целевая  программа, которая включает в себя:

1. повышение статуса основных нормативно-правовых положений по управлению документацией;
2. установление единых принципов и требований к организации работы с документацией в органах управления, с учетом различий форм собственности, их уровней и используемых технологий;
3. унификацию и стандартизацию состава и формы представления документированной информации;
4. разработку типовых информационных технологий процессов и процедур управления, обеспечивающих достоверность, полноту, сохранность и защиту информации;
5. реализацию права на информацию юридических и физических лиц.

В третьей  главе были предложенные электронные  системы внедрения документооборота. В современных условиях развития, усовершенствования работы с документами  и приближающемуся отказу от бумажных носителей в пользу электронных  программ, оптимальным, на мой взгляд, является рассмотрение предложенного  мной варианта. Так как для наиболее успешного функционирования организации  и поддержания ее статуса необходимо пересмотреть сложившуюся систему  документационного обеспечения  в ОГОУ СПО «УПиТ» и постепенно заменить ее на более модернизированную  систему.

Таким образом, в ходе курсового  проекта была доказана значимость исследования и анализа различными методами обеспечивающих подсистем управления и использования  результатов данных исследований для  совершенствования системы документационного  обеспечения управления персоналом в условиях изменчивости и жесткости  внешней среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1.. ГОСТ  Р 51141-98 Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения.-М.: Госстандарт  России, 2008;

2. Федеральный  закон Российской Федерации «Об  информации, информатизации и защите  информации» от 20 апреля 1995 г. №  24-ФЗ;

3. Государственная  система локументационного обеспечения  управления. Основные положения.  Общие требования к документам  и службам документационного  обеспечения. - М., 2011;

4. Основные  правила работы ведомственных  архивов. - М.: Главархив СССР 2006;

5. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов;

6. Андреева  В.И. Делопроизводство./В. И. Андреева - М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009-300 с.

7. Андреева  В.И., Батюк С.Н. Инструкция по  документационному обеспечению  организации./В. И. Андреева, С.  Н. Батюк - М.: АО «Технолюкс-2». 2011  - 248 с.

8. Бобылева  М.В. Эффективный документооборот:  от традиционного к электронному/М.  В. Бобылева– М.: Изд. МЭИ, - 2007- 184 с.

9. Богатеев  Р.Х. Основы делопроизводства  в государственном аппарате: Учебное  пособие./Р. Х. Богатеев. - Казань: Изд-во Казанского университета 2009- 180 с.

10. Волкова  К.А., Казакова Ф.К. Симонов А.С.  Структура производственного объединения.  Положения об отделах и службах;  Должностные инструкции: Справочное  пособие/К. Волкова, Ф. К. Казакова, А. С. Симонова. - М.: Экономика 2009-317 с.

12. Ермакова  И.Н., Артемов О. Ю. Организационно-правовое  и документационное обеспечение  деятельности фирм.Ч.1 и 2. М.: Учебно-консультационная  фирма «Ирис»/И. Н. Ермакова, О.  Ю. Артемов. - М. 2008

13. Ермакова  И.Н., Артемов О. Ю. Фирма: Управление. Кадры. Документы./ И. Н. Ермакова, О. Ю. Артемов М.: Атлант-Центр. 2007- 217 с.

14. Илюшенко  М.П. Основы документооборота: Учебное  пособие./М. П. Илюшенко - М.: МГИАИ  2009-115 с.

15. Илюшенко  М.П.. Кузнецова Т.В. Формуляр документа:  Учебное пособие./М. П. Илюшенко, Т. В.  Кузнецова - М.: МГИАИ 2006.- 216 с.

16. Кенин  А.М., Печенкин Н.С. Работа на  IВМ РС/ А. М. Кенин, Н. С. Печенкин. - М.: АО «Книга и бизнес» 2008- 156 с.

17. Кирсанова  М.В., Аксёнов Ю.М., курс делопроизводства/М.  В. Кирсанова, Ю. М. Аксёнов-  Москва-Новосибирск, 2009 г. – 368 с.

18. Кузнецова  Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие./ Т. В. Кузнецова,  М. П. Илюшенко. - М.: МГИАИ 2008. –  253 с.

19. Кузнецова  Т.В., Лосев В.И. Управленческая  документация: Учебное пособие./ Т.  В. Кузнецова, М. П. Илюшенко  М.П.  - М.: Экономика 2008. – 324 с.

20. Майкл  Дж. Саттон. Корпоративный документооборот:  принципы, технологии, методология  внедрения/Дж. Саттон Майк. - СПб.: Азбука, 2008 г.-446 с.

21. Степанов  Е.В., Мингалев В.С. Организация  и технология контроля исполнения  документов: Учебное пособие./Е. В.  Степанов, В. С. Мингалиев - М.: МГИАИ  2007. – 376 с.

22. Фельзер  А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие./ А. Б. Фельзер,  М. А. Миссерман - Киев: Высшая  школа 2009. – 320 с.

23. Шекшня  С. В. Управление персоналом  современной организации. / С. В.  Шекшня.-М.: Интел - Синтез, 2007 г.- 368 с.

24. Шумахер  Г. Издержки на персонал // Кадры,  персонал. 2009;

25. Шейнов  В.П. Как управлять другими.  Как управлять собой: искусство  менеджера./ В. П. Шейнов.- М., 2008.-384 с.

26. Шекшня  С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое  управление персоналом в эпоху  Интернета./ С. В. Шекшня , Н. Н.  Ермошкин- М., 2002.- 336 с.

27. Шейл  П. руководство по развитию  персонала / Пер. с англ. СПб, 2009.- 240 с.

28. Янковая  В.Ф. Как организовать делопроизводство./В.  Ф. Янковая – М.: МЦФЭР, 2007г.-416 с.