Учет труда и его оплата

Содержание:

Введение.

1. Теоретические основы учета  труда и его оплаты.

1.1. Нормативное и законодательное регулирование по учету труда и его оплаты.

1.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

1.3 Организация учета труда и  его оплаты.

1.4. Формы и системы оплаты  труда.

1.5 Учет расчетов по оплате труда, отпускных, пособий по нетрудоспособности, учет удержаний из заработной платы.

1.6 Синтетический учет расчетов  по оплате труда.

2. Анализ учета труда и его  оплаты на примере ООО Марсель.

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Марсель"

2.2. Организационная структура  предприятия. Учетная политика  организации

2.3. Учет начисления и выплаты заработной платы в ООО «Марсель»

2.4Удержания из заработной  платы работников предприятия

3. Совершенствование учета  труда и его оплаты.

3.1. Автоматизация бухгалтерского  учета - основа эффективного управления

3.2. Требования к бухгалтерской  системе

3.3. Элементы компьютерной  системы

3.4. Особенности компьютерной  обработки данных

3.5. Система автоматизации  бухучета 1C бухгалтерия

Заключение

Список используемых источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда. 

 В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников формирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за переработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.). 

Трудовые  доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. 

Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.  Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты соц. характера. 

Важность  организации труда и его оплаты определяется тем, что от работников (от их знаний, компетенции, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности  решать проблемы и принимать решения, восприимчивости к обучению) напрямую зависит производственный успех. Материальные вложения в квалифицированных специалистов обеспечивают предпринимателю меньшие  издержки производства и большую  прибыль.  
В настоящее время многообразие форм собственности, а также действующее законодательство предоставляют предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы.  
Все это доказывает актуальность выбранной темы исследования. 

Целью курсовой работы является исследование бухгалтерского учета оплаты труда, а также процесса формирования и  использования фонда заработной платы на примере Общества с ограниченной ответственностью «Марсель», а также  предложение мероприятий по его  совершенствованию. 

В соответствии с целью курсовой работы основными  задачами являются: 
- рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие оплату труда; 
- изучить сущность оплаты труда как экономической категории, а также формы и системы оплаты труда; 
- рассмотреть особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы работников на конкретном предприятии; 
- провести анализ формирования и использования фонда оплаты труда на исследуемом предприятии; 
- представить предложения по совершенствованию применяемых систем оплаты труда на данном предприятии. 

Предметом исследования является учет труда и  заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Марсель», которое создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «Марсель» (протокол №1 от 07.10.2002 г.)

ООО ПК «Марсель» считается юридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом Владимира от 05.10.02г. № 454. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.

Основным видом деятельности является производственно-коммерческая. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Работа  представлена в трех главах. В первой главе приводится теоретический  материал, раскрывающий, непосредственно  тему работы, изучался бухгалтерский учет расчетов  по оплате труда. Во второй главе проводился анализ учета расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии,  а в третьей главе разрабатывались рекомендации по совершенствованию оплаты труда. 

 

1. Теоретические  основы учета труда и его  оплаты.

1.1 Нормативное и законодательное регулирование по учету труда и его оплаты.

В целях совершенствования  нормативной базы бухгалтерского учета  руководством Минфина России принята  к действию система нормативного регулирования учета в РФ. Эта  система состоит из документов четырех  уровней:

Первый уровень – законы и иные акты законодательства (указы Президента, постановления Правительства) РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета. Основным таким законом в России является Федеральный закон «О бухгалтерском учете»,Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Второй уровень – положения по бухгалтерскому учету (утверждаемые Минфином России как методологическим центром в области учета в стране), задача которых устанавливать правила ведения учета на отдельных его участках, по видам хозяйственных операций и специфичным условиям деятельности:

• ПБУ 1/2008 “Учетная политика предприятия”, утверждено Приказом Министерства Финансов №106н от 6 октября 2008 г.  
  Вступил в силу с 1 января 2009 года. 
  (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 144) 
• ПБУ 3/2006 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006г.  №154 н с изменениями от 25.12.2007 г. № 147н)
• ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность предприятия”, утвержденное приказом Минфина РФ № 43 от 10.01.00 г. C изменениями и дополнениями от 8 ноября 2010 г.
• ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” , утвержденное приказом Минфина РФ б от   09.06.01 N 44н изменениями от 25 октября 2010г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н)
• ПБУ 6/01 “Учет основных средств”, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н . C изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 г.
• ПБУ 7/98 “События после отчетной даты”, утвержденное приказом Минфина РФ № 56н от 25.11.98 г. (с изменениями от 20 декабря 2007 г.)
• ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (в ред. Приказов Минфина России от 27.04.2012 N 55н)

Третий уровень – методические указания (инструкции, указания, письма, рекомендации и т.п.) по ведению бухгалтерского учета (разрабатываемые как Минфином России, так и другими органами в соответствии с российским законодательством).

Четвертый уровень – рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспекте.

1.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты 
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.  
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту); составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, зачисляемых в организацию. На  основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.  
Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.  
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.  
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.  
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.  
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и учета отпуска, предоставляемого работнику. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».  
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о  времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.  
Приказ (распоряжение) о прекращения действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».  
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировки (форма № Т-9) применяется для оформления и учета направления работника в командировку. При необходимости указываются источники оплаты командировочных расходов, другие условия направления в командировку.  
 
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.  
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.  
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Форму № Т-13 применяют в условиях автоматизированной обработки данных.  
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок, их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листами на оплату простоя, на доплату, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.  
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

1.3 Организация учета труда и его оплаты.

Для организации учета  труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем  над фондом оплаты труда и выплатами  социального характера численность  работников предприятия разделяется  на две группы: рабочих и служащих.

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе. Также, в отчетности по труду предусмотрено  деление работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал не основной деятельности).

Учетом личного состава  предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный  руководителем предприятия, либо эти  функции возлагаются на бухгалтера.

Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются: приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков (Приложение № 2, 8, 9 10).

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или  перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому  работнику в течение одного - двух лет.

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника  лицевой счет (Приложение № 4) с указанием  справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке  с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  рабочего времени (Приложение № 5), в  годовых табельных карточках  и т.п. Табели открываются или  по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для  учета использования рабочего времени  всех категорий работающих, но и  для контроля над соблюдением  персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

Труд работников предприятия  оплачивается по утвержденным на предприятии  ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому  соглашению или договору подряда, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

1.4. Формы и системы оплаты  труда

        Предприятие самостоятельно выбирает  систему оплаты труда тех или  иных категорий работников, однако  данный выбор зависит от целого  ряда факторов: заинтересованности  в стимулировании выпуска как  можно большего количества определенной  продукции и реальности достижения  этой цели с учетом особенностей  и технологического процесса, форм  организации труда, состояния  нормирования и т.д.