Учет труда и его оплаты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………3

1.Учет труда и его оплаты……………………………………………..……….5

1.1. Основы организации и задачи труда и его оплаты…………………… ...5 
1.2. Формы и системы оплаты труда…………………………………………..5 
1.3. Виды оплаты труда…………………………………………………………9 
1.4. Учет численности работников, отработанного времени и выработки…11

1.5. Оплата отпусков…………………………………………………………...14

1.6. Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам……………………………………………………………………………15 
1.7. Удержания из сумм начисленной платы за труд……………………......17

Заключение……………………………………………………………………..20

Список использованной литературы…………………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

         Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников организации.

Актуальность  заданной темы определяется тем, что  центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, так как без  коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Для работников оплата труда является основным доходом. А для предприятия  эти затраты являются важнейшим  элементом издержек производства и  обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде  и его оплате.

Оплата труда  работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и  качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные  аспекты, спрос и предложение  труда, законодательные нормы.

Государственное воздействие на заработную плату  осуществляется только посредством  установления размера минимальной  оплаты труда работников, предприятий  и организаций всех форм собственности, определения уровня оплаты труда  работников, учреждений и организаций, финансируемых из бюджетных источников.

Цель данной контрольной работы – подробно рассмотреть  часть сложной системы оплаты труда и расчетов с персоналом организаций в бухгалтерском  учете. Основными задачами являются: рассмотрение различных систем, форм и видов оплаты труда, документации по учету личного состава, учета  начисления и удержания из заработной платы, расчетов с персоналом по социальному  страхованию, а также по прочим операциям.

Задача данной работы заключается в рассмотрении:

- основ трудовых  отношений, систем, форм и видов  оплаты труда;

- начисления  заработной платы;

- удержаний  из заработной платы.

 

 

1. Учет труда и его  оплаты

 

1.1. Основы организации и задачи труда и его оплаты. 
         Учет труда и заработной платы – центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда.  
         Затраты живого труда – важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства обращения. 
         Задачи учета труда: создание экономически обоснованной и достоверной информации о трудовых затратах в установленные сроки для осуществления расчетов с персоналом, для определения объема затрат и своевременности правильности их отношения: определение суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды. 

1.2. Формы и системы оплаты труда. 
         В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации,  регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ. Трудовое законодательство РФ включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, др. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров и др.). 
          Основными задачами труда и заработной платы являются: 
 - точный учет личного состава работников; 
- учет отработанного ими времени объема выполняемых работ; 
- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; 
-  учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом; 
- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; 
- правильное отнесение начислений оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

          Основными  формами оплаты труда являются: повременная, сдельная и аккордная.  Формы оплаты труда имеют свои  системы: простая повременная,  повременно-премиальная, прямая  сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная,  косвенно-сдельная. 
          При повременных формах оплата производится  за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных  им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. 
         При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. 
          При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. 
          Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). 
           При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

           При  косвенно-сдельной системе оплата  труда наладчиков, комплектовщиков,  помощников мастеров и других  рабочих осуществляется в процентах  к заработку основных рабочих  обслуживаемого участка.

           Труд  некоторых работников может оплачиваться  и по сдельной, и по повременной  оплате труда, например оплата  труда руководителя небольшого  коллектива, который совмещает руководство  коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной  деятельностью, оплачиваемой по  сдельным расценкам.

            Аккордная форма оплаты труда  предусматривает определение совокупного  заработка за выполнение определенных  стадий работы или производство  определенного объема продукции. 
            Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. 
           Форма оплаты труда на предприятии может быть как бригадная так и индивидуальная. Требования к организации бригадного труда: 
- оплата труда должна находиться в прямой зависимости от количества выработанной бригадой продукции или услуг и выполнения заданной нормы; 
- общебригадный заработок должен распределяться пропорционально квалификации (разряду), интенсивности труда (с учетом совмещения профессий и зон), отработанному времени и отношению к труду. При этом учитываются не индивидуальные результаты, а индивидуальное отношение к труду; 
-методика оплаты труда должна быть простой и доступной работникам, чтобы они могли устно вести подсчет своего заработка и ориентироваться в выполнении установленной нормы; 
-механизм начисления и распределения зарплаты должен учитывать индивидуальный вклад каждого работника в общебригадный результат с тем, чтобы использовать механизм индивидуального соревнования. 
Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ) и коэффициенты трудового вклада (КТВ). 
             Требования к организации индивидуального труда сводятся к обеспечению каждого работника индивидуальным заданием, оборудованным рабочим местом, учетом и приемкой выполненных работ и начислением работнику выплат, доплат и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ. 
             На каждом предприятии должно быть разработано и принято собственное Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. 
         Механизм премиальной системы, отражаются в положении о премировании, в котором отражаются: 
- показатели и условия премирования; 
- размеры премий; 
- круг премируемых работников; 
- периодичность премиальных выплат; 
- источник выплаты премии. 
Для оплаты труда могут применяться различные системы. 
       Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий: 
- сложности выполняемой работы; 
- условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных; 
- природно-климатических условий, в которых выполняется работа; 
- интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.); 
- характер труда.         

К основным элементам тарифной системы  относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.         

Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы каждого работника в  зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера  должностного оклада работника в  зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания  по выпуску продукции. 
 Система, базирующаяся на комиссионной  основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

 
1.3. Виды оплаты труда. 
         Различают основную и дополнительную оплату труда.

         К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам и т.п. 
         К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные трудовым кодексом: оплата очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и т.п. 
В Фонд заработной платы включается: 
         1. Оплата за отработанное время: 
-заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; 
-заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам; 
-стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; 
- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.); 
- компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда; 
- доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; 
-доплаты за работу в ночное время; 
-оплата работы в выходные и праздничные дни; 
-оплата сверхурочной работы; 
- оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников; 
-оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы; 
- выплата разницы в окладах при временном заместительстве; 
- оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; 
-  оплата труда работников несписочного состава; 
        2. Оплата за неотработанное время: 
-вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения; 
-оплата ежегодных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); 
- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); 
 
- оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников; 
- оплата льготных часов подростков; 
- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; 
- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; 
- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; 
- оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы; 
-суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации; 
- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови; 
- оплата простоев не по вине работника; 
- оплата за время вынужденного прогула. 
В фонд материального поощрения включается: 
- ежемесячная премия за выполнение показателей хозяйственной деятельности; 
- премия за качество выпускаемой продукции; 
-оплата из фондов Генерального директора, директоров заводов.

 
1.4. Учет численности работников, отработанного времени и выработки. 
         В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или осуществляться бухгалтерией. 
         Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставление отпусков, увольнении (ф. № Т-8) и др. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчета заработной платы, различных удержаний. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. 
         Учет отработанного времени необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12). Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка. 
         Учет рабочего времени может быть поденным и суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня, применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего дня постоянна. В зависимости от характера производства на предприятиях может вводиться сменная работа с суммированием рабочего времени за месяц. Этот вид учета применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работы, на транспорте и др. Для правильного исчисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником. 
Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. 
       В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. 
Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда используются данные табелей учета отработанного времени. 
                  Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия. 
          В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции. 
         В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки в течение двух недель или за месяц.