Бизнес - планирование компании ООО "Силуэт"

Структура бизнес-плана не имеет жестких  рамок своего определения и обладает вариативностью составления, зависящей  от целей и задач документа  и от масштабов проекта, от сферы  деятельности и прочих внешних и  внутренних факторов. Бизнес-планы  могут разрабатываться как для  предприятия в целом, так и  для его отдельных структурных  единиц, могут быть рабочими и официальными [7].

Несмотря  на отсутствие жесткой регламентированной структуры бизнес-плана, он все же имеет общие элементы, необходимые  для описания, характеристики и аналитики.

Рассмотрим  подробнее структуру бизнес-плана  по разделам.

1) Резюме – это общий раздел, представляющий собой быстро читаемый обзор основной информации по проекту в сжатой форме. Как правило, резюме создается в конце и по итогам составления плана, а размещается в его начале. В нем представлено краткое изложение результатов проработки всех последующих разделов.

Основные  моменты Резюме:

• цели и задачи бизнес плана;

• фактические данные предприятия, дата организации, организационно-правовая форма, форма собственности и пр.;

• характеристика продукции/услуг, их отличительные черты;

• предполагаемые объемы производства, выраженные в единицах, и объем реализации в денежном эквиваленте;

• основные и потенциальные потребители и клиенты;

• финансовые итоги: затраты на производство, себестоимость единицы продукции, конечная стоимость товара;

• эффективность проекта, его прибыльность, срок окупаемости, чистый доход;
• предполагаемые источники и объемы финансирования, обоснование привлечения инвестиций.

2) Описание  предприятия – учитывает все характеристики, прямо или косвенно связанные с предстоящим проектом.

Здесь указывают:

• когда и для чего было создано предприятие, где оно расположено;
• организационно-правовую форму;
• тип производства и характер выпускаемой продукции;
• производственные мощности, численность и квалификация работников;
• основные поставщики и заказчики;
• описание и характеристики необходимого оборудования;

• описание необходимых изменений, расширений, связанных с внедрением нового проекта.

3) Описание  отрасли – обзор, основные характеристики, анализ текущего и прогноз будущего состояния выбранной для деятельности отрасли. Здесь указывают:

• сектор (производство, услуги и т.п.);
• влияние внешних факторов на объемы реализации;
• масштаб рынка (локальный, региональный и пр.);
• описание сегмента рынка;
• характеристика существующих и потенциальных клиентов;

• характеристика основных конкурентов (доля рынка, сильные и слабые стороны, доля рынка и пр.).

4) Характеристика продукции/услуг – в этом разделе указывают функциональные способности товара, область его применения, сильные и слабые стороны, уникальные качества. Имеет цель показать потенциальным инвесторам конкурентоспособность проектируемого товара. Конкурентные преимущества достигаются за счет того, что:

• продукция имеет высокое качество и высокие потребительские свойства, обуславливающие ее высокую стоимость;
• продукция имеет очень низкую стоимость и, несмотря на более низкие потребительские свойства, доступна широкому кругу потребителей;

• продукция имеет необычное или многовариантное оформление;

• продукция является уникальной, как правило, рассчитанной на клиентов с очень высокими доходами.

5) Исследование и анализ рынка сбыта – раздел позволяет определять круг потребителей, емкость рынка производимых товаров или предоставляемых услуг, определять объемы производства, реализации и необходимые ресурсы. Для этого нужно:

• привести характеристику территории, исследование региона распространения товара;

• выделить основных конкурентов;
• выделить конкурентные преимущества проектируемого товара;

• описать основных потребителей продукции, назвать потенциальных клиентов и обосновать привлекательность товара для них;

• оценить реальные возможности сбыта;
• привести прогноз цен на товар.

6) Оценка конкурентов – выбор подходящей конкурентной стратегии. В этой части называют основных конкурентов и проводят их аналитику, оценивая:

• качественные характеристики их продукции;
• объемы продаж, доходы, сервис, техническое оснащение и пр.;
• интенсивность, масштабы и качество рекламы;
• уровень цен на продукцию.

7) Маркетинговый план – содержит изучение рынка и потребителей и стратегию продвижения и сбыта товаров.

Может включать в себя подразделы:

• стратегию маркетинга;
• товарную политику;
• коммуникативную политику;
• ценовую политику;
• сбытовую политику;
• бюджет маркетинга.

Раздел  отвечает на вопросы:

• по какой схеме будет распространяться товар;
• какими способами будет рекламироваться товар и какой на это будет выделен бюджет;
• какими методами будут стимулироваться продажи и привлекаться новые клиенты;
• как и какими средствами будет создаваться необходимая репутация товаров и организации в целом.

8) Прогнозирование продаж – служит основой для организации производственного процесса, эффективного разделения денежных средств и контроля над запасами.

Различают некоторые основные методы планирования товарооборота в рознице, такие  как:

• экономико-математический;
• экономико-статистический;
• нормативный.

9) Производственный  план – готовится только для производственных предприятий и содержит описание всего процесса производства. Содержит расчеты для подтверждения возможности производства предполагаемого количества товаров в нужные сроки с требуемым уровнем качества. Отвечает на вопросы:

• где будет производство;
• какие потребуются мощности для производства;

• где и на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие детали;

• какое оборудование требуется и где будет закуплено;
• нужна ли производственная кооперация.

10) Организационный  план – отражает с кем и как предполагается организовать дело и обеспечивать его функционирование. В этом разделе обязательно указывается, кто будет играть ведущую роль в развитии предприятия, как будет выглядеть организационная структура и разделение ответственности должностных лиц, насколько предприятие обеспечивается кадрами и как организована мотивация и оплаты труда.

11) Финансовый план  – содержит обобщение предыдущих материалов в стоимостном выражении с вариантами финансового развития, включает в себя выполнение следующих расчетов:

• распределение чистой прибыли;
• баланс денежных средств;
• доходы и затраты;
• финансовый план предприятия на первый год;
• расчет и составление графика безубыточности.

12) Оценка рисков – задача раздела заключается в оценке возможности достижения планируемого результата. Состоит из нескольких подпунктов:

• анализ рисков;
• потери от риска;
• меры по профилактике и устранению рисков;
• страхование рисков.

13) Приложения могут включать:

• биографии руководителей;
• результаты маркетинговых исследований;
• заключения аудиторов;

• отчет анализа финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие 3-5 лет;

• технические характеристики продукции;
• схема предприятия;

• контракты, письма и пр. документация, связанная с поставщиками или потребителями;

• договора (аренды, найма, соглашения, лицензии и пр.)
• заключения госслужб;
• публикации из прессы о деятельности предприятия;
• рекомендательные письма, отзывы и пр.

Стоит подчеркнуть, что бизнес-план не имеет четкой регламентации и детализация его зависит от объемов производства и масштабов предприятия. В процессе составления основное внимание сосредотачивается на финансово-экономических показателях для достижения прибыльности результата, а технический и социальный аспекты рассматриваются менее подробно или отсутствуют вовсе. Однако, не стоит приуменьшать значение нематериальных ресурсов, т. к. технические и интеллектуальные ресурсы иногда могут сыграть решающую роль в принятии решения инвесторами о финансировании. Например, в Европе и Америке встречается утверждение инвесторов о том, что они вкладывают средства в менеджеров, а не в продукцию или идею. Это говорит о том, что в бизнес-планировании стоит учитывать все важные характеристики проекта, включая материальные и нематериальные, в этом случае бизнес-план будет иметь все шансы для успешного выполнения поставленных целей, привлечения капитала и эффективной реализации проекта.

 

 

2 Анализ принципа организации бизнес – планирования на                  предприятиях

 

В связи  с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности предприятия (продукта или услуги) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

• конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение его слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных предприятий;
• изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Не будет  большим преувеличением назвать  бизнес-план основой управления, как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Ведь благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, может быть, даже глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой  фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить  изготовление нового продукта, оказать  новую услугу или просто новый  метод организации и управления производством, он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо, прежде всего, решить, какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде. Цели бизнес-плана могут быть различными, например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне  нее. Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации.