Отчет по практике в Администрации Чистоозерного района

 

 

 

Содержание

 

      Введение.............................................................................................................3

1. Анализ кадрового состава предприятия......................................................4
2. Организационная структура предприятия................................................12
3. Кадровая политика предприятия...............................................................16
4. Анализ маркетинговой деятельности организации на рынке труда......18
5. Анализ системы самоменеджмента работников кадровой службы.......20

Заключение.......................................................................................................21

Список литературы..........................................................................................22

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В июле 2013 года мы проходили двухнедельную производственную практику в администрации Чистоозерного района Новосибирской области.

В наше время необходимо быть квалифицированным специалистом  в любой сфере деятельности. Поэтому современному студенту просто необходимо закреплять свои теоретические знания, полученные в университете. Во многом, в этом студентам помогает производственная практика. При прохождении производственной практики студенты не только закрепляют свои теоретические знания, но и применяют  знания на практике, то есть приобрести умения и навыки, связанные с выбранной ими профессией. Поэтому практика -  немаловажный и основной элемент учебного процесса. Она соединяет  теоретические знания  с применением их же на индивидуальной практике, благодаря ей, студенты лучше осваивают и понимают свою будущую профессию.

В процессе прохождения  производственной практики в Администрации Чистоозерного района было поставлено изучение следующих задач:

- анализ кадрового состава  Администрации Чистоозерного района  по половой, возрастной, квалификационной, образовательной и иным принятым  номенклатурам;

- характеристика организационной  структуры;

- анализ кадровой политики;

- анализ маркетинговой  деятельности  на рынке труда;

-анализ системы самоменеджмента  работников кадровой службы .

 

 

 

 

1. Анализ кадрового состава предприятия

 

Всем известна фраза «Кадры решают все», и с этим нельзя не согласиться. Кадры предприятия – это совокупность работников, занятых на предприятии, выполняющих работу, связанную как с основной, так и с не основной деятельностью.

Первоначально (по состоянию на 01.01.2005) штат администрации Чистоозерного района составлял 68 человек. Ежегодно в структуре и штатной численности администрации Чистоозерного района происходили изменения: вводились либо исключались структурные подразделения и штатные единицы, преобразовывались и переименовывались отделы.

В настоящие время численность работников администрации Чистоозерного района составила 70 человек. В динамике последних лет текучесть кадров увеличивается: в 2010 году уволилось 6 работников, в 2011-8, в 2012 – 12. Состав организации постепенно омолаживается. Четверо работников ранее были включены в резерв управленческих кадров Чистоозерного района и в 2012 году были уволены из районной администрации в связи с их назначением на вышестоящие должности.

В настоящие время в администрации большинство работников 45-50 лет ,это не есть хорошо. Нужно повышать квалификацию молодого персонала. Разрабатывать определенный план квалификаций.

 

 

 

 

 

Таблица 1. Возрастная номенклатура персонала предприятия.

 

Возраст	Численность работников данного возраста, чел.
20-29 лет	11
30 до 39 лет	16
40 до 49 лет	16
50 и более	27
Итого работников	70

 

Большая часть работников в администрации Чистоозерного района это люди  от 50 и старше, чуть меньше работников возрастной категории от 30 до 39 лет; от 40-49 лет. Предметом деятельности администрации района является осуществление управленческих, социально-культурных, организационно-распорядительных функций по организации жизнедеятельности населения, создание условий социально-экономического развития на территории  муниципального района .Исходя из сферы деятельности, можно судить и половом персонале организации, в большинстве своем - это женщины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Половая номенклатура предприятия

Образовательная номенклатура:

Высшее профессиональное образование имеют 49 работников, среднее профессиональное – 5, начальное профессиональное – 12, без профессионального образования – 4.

В администрации на 01.07.13. структура и штатная численность администрации Чистоозерного района Новосибирской области выглядит так.

Таблица 1. Структура и штатная численность администрации Чистоозерного района.

№ п/п	Наименование структурных подразделений и должностей	Количество штатных единиц
1.	Глава района	1
2.	Первый заместитель главы администрации	1
3.	Главный специалист по ГО и ЧС	1
4.	Ведущий специалист по мобилизационной работе	1
5.	Главный специалист по делам несовершеннолетних	1
	Итого	5
Управление сельского хозяйства
1.	Заместитель главы администрации  по сельскому хозяйству и продовольственному обеспечению – начальник управления	1
2.	Главный специалист – агроном	1
3.	Главный специалист – зоотехник                      -	1
4.	Главный специалист – экономист	1
5.	Главный специалист – бухгалтер	1
6.	Специалист 1 разряда	1
7.	Секретарь	1
8.	Водитель	2
	Итого	9
Управление образования
1.	Начальник управления	1
2.	Главный специалист	2
3.	Ведущий специалист	2
4.	Секретарь	1
5.	Водитель	1
	Итого	7
Управление  экономического развития, имущества и земельных отношений
1.	Начальник управления	1
2.	Главный специалист	4
3.	Главный специалист по охране окружающей среды	1
4.	Ведущий специалист	1
5.	Специалист 1 разряда	1
	Итого	8
Управление делами
1.	Управляющий делами	1
2.	Главный специалист по контролю и делопроизводству	1
3.	Специалист 1 разряда	1
4.	Заведующий хозяйством	1
5.	Секретарь	1
5.	Водитель	4
6.	Уборщик служебных помещений	3
	Итого	12
Отдел организационно-контрольной  и кадровой работы
1.	Начальник отдела	1
2.	Главный специалист по охране труда и кадрам	1
3.	Ведущий специалист по работе с Советом депутатов	1
	Итого	3
Отдел строительства, архитектуры, коммунального, дорожного хозяйства и транспорта
1.	Начальник отдела	1
2.	Главный специалист	2
	Итого	3
Отдел бухгалтерского учёта и  отчётности
1.	Начальник отдела	1
2.	Ведущий специалист	1
3.	Специалист 1 разряда	1
	Итого	3
Отдел социальной защиты населения
1.	Начальник отдела	1
2.	Ведущий специалист	1
3.	Программист 1 категории	1
	Итого	3
Отдел по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству
1.	Начальник отдела	1
2.	Главный специалист	1
3.	Специалист 1 разряда	0,5
4.	Ведущий специалист	0,25
	Итого	2,75
Отдел культуры и молодежной политики
1.	Заместитель главы администрации по социальным вопросам – начальник отдела	1
2.	Главный специалист по делам молодежи	1
3.	Специалист 1 разряда	1
4.	Водитель	1
	Итого	4
Отдел юридической службы и трудовых отношений
1.	Начальник отдела	1
2.	Главный специалист по труду	1
	Итого	2
Отдел архивной службы
1.	Начальник отдела	1
2.	Специалист 1 разряда	1
3.	Архивариус	1
	Итого	3
Отдел информатизации и компьютерных технологий
1.	Начальник отдела	1
	Итого	1
Единая дежурная диспетчерская служба
1.	Старший диспетчер	1
2.	Диспетчер	3
	Итого	4
	Всего по администрации	69,75
	В том числе: выборных муниципальных должностей	1
	должностей муниципальной службы	46,75
	должностей по техническому  обеспечению и             рабочих	22

 

 

На основе приведенных данных можно судить о том, что в администрации составляют работники среднего возраста, которые долго работают на данном предприятии, также большую часть работников предприятия составляют женщины с высшем профессиональным образованием.

Важным направлением кадрового менеджмента в администрации является обучение и повышение квалификации, которые важны по ряду причин:

- постоянно изменяющегося характера труда;

- структурных изменений во многих областях экономики;

- возникающей потребности в специалистах с новыми навыками;

- полученная персоналом предварительная подготовка перестала полностью удовлетворять потребности предприятия;

- непрерывное обучение стало необходимым условием для будущего успеха как организации, так и отдельной личности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура предприятия

 

Организационная структура - важнейший фактор деятельности органа местного самоуправления, форма, в которой реализуется процесс муниципального управления.

Структура местной администрации обусловливается:

- типом муниципального  образования, что определяет состав  предметов ведения местного самоуправления  и объем задач и функций  органов местного самоуправления, в т. ч. администрации;

- размером территории  муниципального образования;

- численностью и составом  населения муниципального образования;

- положением в системе  территориального разделения труда;

- экономическим потенциалом;

- состоянием муниципального  хозяйства и уровнем развития инженерной и социальной инфраструктуры;

- численностью исполнительных  органов.

На организационную структуру местной администрации влияют:

внешние факторы:

-     местные условия  и особенности (природные, исторические, национально-демографические, экономические);

-     тип муниципального  образования и численность населения;

-     особенности  и состав управляемых объектов (ЖКХ, социальная сфера);

внутренние факторы:

-     кадровый состав;

-     техника и  технология управления;

-     организация  труда.

Критерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности (способ группирования ответственности):

- иерархическая;

- линейная;

- линейно-штабная;

- функциональная;

- упрощённая матричная;

- сбалансированная матричная;

- усиленная матричная;

- проектная;

- процессная;

- дивизиональная.

Ключевой фигурой в процессе формирования организационной культуры является глава муниципального образования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Схема Организационной структуры Администрации Чистоозерного района

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура управления администрации Чистоозерного района является линейной.

Такая структура характеризуется быстрой реакцией исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих, четкой системой единоначалия, по каждой подсистеме формирует иерархию служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу.