Кадровая политика организации

 Процесс  формирования кадровой политики  состоит из следующих этапов  по проектированию:

• нормирование;

• программирование;

•  мониторинг.

Кадровая  политика тесно связана со стратегией развития (или выживания) предприятия. В этом отношении она представляет собой кадровое обеспечение реализации этой стратегии. В зависимости от стратегии организации  выделяют определенные кадровые мероприятия  и кадровые стратегии.

В процессе анализа деятельности ОАО «МосМедыньагропром»  мы выяснили, что предметом деятельности предприятия являются производство, переработка и реализация продукции  сельского хозяйства, оказание различного вида услуг; удовлетворение потребностей работников предприятия и колхозников в социальном и культурном обслуживании; осуществление торговой, посреднической и другой деятельности, не запрещенной действующим законодательством РФ.

Хозяйство в значительной степени  обеспечено земельными, материально-техническими и трудовыми ресурсами. В 2010 году происходит увеличение стоимости валовой продукции, что связано с увеличением производства молока и мяса.

Среднегодовая стоимость  основных средств также увеличивается. На  повышение стоимости в основном повлияло поступление техники и  ввод в эксплуатацию новых сооружений.

Преобладающей отраслью в структуре  денежной выручки  является животноводство, эта отрасль сохраняет свои позиции  в течение 2006-2010 г. Доминирующую позицию в отрасли животноводства занимает скотоводство.

Рассматривая непосредственно  кадровую политику можно сказать, что  Функцию управления персоналом реализует  отдел кадров, состоящий из начальника отдела кадров, его заместителя и  специалиста по кадрам.

Она находит  свое отражение в следующих нормативных  документах данного предприятия:

• Правилах внутреннего распорядка
• Коллективном договоре.

В ОАО «МосМедыньагропром» разнообразный  качественный состав сотрудников, текучесть  кадров находится на низком уровне.

ОАО «МосМедыньагропром» функционирует  многие годы, но недостаточно устойчиво,  и наём персонала производится не на перспективу, а для замены увольняющегося. Подбор работников производится по рекомендациям, личному знакомству, объявлениям (в  основном рабочих). В организации  приема всех работников учувствует лично  директор.

В ОАО «МосМедыньагропром» не уделяют  внимания таким функциям управления персоналом, как адаптация (взаимного  приспособления работника и организации, на основе постепенной работы сотрудника в новых профессиональных условиях труда).

К мероприятиям  по адаптации персонала  в организации относят лишь:

- знакомство с коллективом отдела (цеха);

- указание рабочего места;

- выдача под роспись должностной  инструкции для изучения и  исполнения.

На предприятии  организуется обучения персонала только вне рабочего места, которое проводится на Калужском Производственно-учебном комбинате, также работники отправляются в Москву и Балашиху на учебные семинары. Обучение и развитие руководителей и специалистов осуществляется с использованием следующих видов обучения:

- подготовка;

- переподготовка;

- повышение квалификации

В организации не практикуют подготовку специалистов и продвижение по служебной  вертикали (повышение). Управленческий персонал в организации - это сложившийся  коллектив со стажем работы в организации  не менее 10 лет, которые ведут свою политику, и не принимают нововведения в системе.

В результате анализа кадровой политики, мы выявили следующие недостатки:

- отсутствие  положения о кадровой работе  в компании (включающее описание  прав и обязанностей линейных  руководителей);

- отсутствие  сформулированной кадровой политики  организации на;

- недостаток  правил, норм и методов, связанных  с  кадровыми технологиями:

• порядок организации найма, передвижения и увольнения  сотрудников,
• порядок адаптации новых сотрудников,
• программа и порядок обучения новых сотрудников.
• положение о корпоративном обучении сотрудников,
• порядок учета и ведения базы персональных данных сотрудников,
• порядок организации кадрового делопроизводства.

         - практическое отсутствие работы с кадрами высших органов управления компании.

В результате этого мы видим, что отсутствующая  кадровая политика не позволяет ОАО  «МосМедыньагропром» придерживаться своей стратегии. Отсутствующие  принципы, методы и формы, организационного механизма по выработке целей  и задач, направленных на укрепление и развитие кадрового потенциала, снижает внутренние сильные стороны  предприятия и делает невозможным  дальнейшее его развитие в связи с нарастающими угрозами внешней среды.

Таким образом, нам необходимо восполнить недостаток норм и правил, связанных с кадровыми технологиями, а именно, представить программы найма, адаптации, ротации, обучения сотрудников, усовершенствовать организацию кадрового делопроизводства.

В результате чего, мы разработали  положение о кадровой работе и  сформулировали кадровую политику.

 Документ кадровой политики включил следующие разделы: 
1. Общие положения. 
2. Объект и субъект кадровой политики. 
3. Базовые принципы кадровой политики. 
4. Цели и задачи реализации кадровой политики. 
5. Кадровые мероприятия.

В результате мы сформулировали цели и задачи кадровой политики.

Заключающиеся в: - Обеспечении качества персонала на уровне, позволяющем наиболее эффективно реализовать стратегические цели и политические задачи организации на каждом этапе ее деятельности.

- Достижение  увеличения выручки предприятия  на 5% за счет рационализации кадровой  политики.

Задачами  кадровой политики стали следующие:

- Планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначения, создание резерва;

- Формирование  программы найма, передвижения  сотрудников;

- Обеспечение программы развития, профориентация и адаптация сотрудников;

- Планирование индивидуального продвижения, профессионального обучения и повышения квалификации;

- Совершенствование  организации кадрового делопроизводства, порядка учета и ведения базы  персональных данных сотрудников;

- Создание  положения о кадровой работе, являющееся регламентом в области  закрепления прав и обязанностей  линейных руководителей по работе  с кадрами.

- Формирование принципов распределения средств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;

- Анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала.

-   Кадровые мероприятия на 2011 год.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011). – М.: ЭКСМО,2011 -  272 с.
2. Алехина О., «О влиянии руководителя на эффективность управления производством и персоналом»/О. Алехина// Проблемы теории и практики управления. – 2011.-№1. – с. 60-68.
3. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами : учебник для вузов / Майкл Армстронг : пер. с англ. – 8-е изд. – СПб. : Питер, 2008. – 832 с.
4. Базаров Т. Ю. Управление персоналом: Учебное пособие для студ. сред. проф. учеб. Заведений/Т.Ю. Базаров. - М.: Мастерство, 2008. - 105 с.
5. Беляцкий Н. П. Управление персоналом: Учеб. пособие/Н. П. Беляцкий. - Мн.: Интерпресссервис, Экоперспектива, 2002.-117 с.
6.   Бугаев С., «Роль системы управления персоналом в общей системе управления предприятием»/ С.Бугаев//Менеджмент в России и за рубежом. – 2010. - № 4. – с. 122-125.
7. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. – М. : Юристъ, 2006. – 495 с.
8. Володина Н.С. Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы/ Н.С. Володина. – М.:Эксмо, 2010.- 240 с.
9. Вукович-Стадник А.А. Оценка персонала: четкий алгоритм действий и качественные практические решения/ А.А. Вукович-Стадник. – М.:Эксмо, 2010. – 208 с.
10. Герасимов Б.Н. Менеджмент персонала / учебное пособие / Б.Н.Герасимов.- Ростов-на-Дону: «Феникс», 2007.- 307 с.
11. Десслер Г. Управление персоналом / Гарри Десслер : пер. с англ. – 9-е изд. – М. : «Издательство БИНОМ», 2009. – 432 с.
12. Дятлов В.А. Дистанционное профессиональное обучение: технологии, организация, перспектива / под ред. В.А. Дятлова. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 160 с.
13. Дорофеев В.Д. Менеджмент: учебное пособие/ А.Н. Шмелева, В.Д. Дорофеев, Н.Ю. Шестопал. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 440 с.
14. Егоршин А. П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд., перер. и доп. — М.: Инфра-М, 2006. — 400 с.
15. Жигун А.А., Рационализация распределения функциональных обязанностей специалистов/ А. А. Жигун// Менеджмент в России и за рубежом.- 2009. - №5. – с. 134-139.
16. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие / Н.И. Кабушкин. – 10-е изд., стер. – М.: Новое знание, 2007. – 336 с.
17. Комиссарова Т.А. Управление человеческими ресурсами : учебное пособие / Т.А. Комиссарова. – М.: Дело, 2009. – 312 с.
18. Коротков Э.М. Менеджмент: учебник/ Э.М. Коротков. – М.:Юрайт, 2011. – 640с.
19. Кроновская Л.С., Механизм управления кадрами/Л.С. Кроновская//Менеджмент в России и за рубежом.-2009.-№4.-с.101-106.
20. Маслов Е.В.Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 312 с.
21. Мордовин С.К. Управление персоналом : современная российская практика / С.К. Мордовин. – 2-е изд. – СПб. : Питер, 2005. – 304 с.
22. Опарина Н.Н., Основные стратегии управления кадровым резервом/Н.Н. Опарина// Управление персоналом.-2009.-№7.-с.33-49.
23. Папонова Н. Развивающее обучение / Н. Папонова //Справочник по управлению персоналом. – М.: Дело, 2008. – 413 с.
24. Рогожина А., Коэффициент трудового участия/А. Рогожина//Кадровик.-2011.-№2.- с.44-49.
25. Сотникова С.И. Управление карьерой: учебное пособие / С.И. Сотникова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 408 с.
26. Сербиновский, Б.Ю. Управление персоналом: Учебник / Б.Ю. Сербиновский. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 464с.
27. Стаут Л.У. Управление персоналом: настольная книга менеджера/ Л.У. Стаут.- пер. с англ. – М.: «Добрая книга», 2009 – 535 с.
28. Стерлингова А.Н., Фель А.В. Операционный (производственный) менеджмент: учебное пособие/ А.В. Фель, А.Н. Стерлингова. – М.:ИНФРА – М, 2010. – 187 с.
29. Стрекалова А.Д. Управление персоналом: учебное пособие / А.Д. Стрекалова, Г.К. Копейкин. – СПб. : Издательство СПбГУП, 2008. – 156 с.
30. Сухотина  А.У., Ошибки кадровой политики и пути их преодоления/А.У. Сухотина//Кадровик.-2009.-№2.-с.78-86.
31. Терентьева Т.А. Подбор персонала: практические инструменты и приемы/ А. С. Имаева, Т. А. Терентьева. – М.:Эксмо, 2010. – 400 с.
32. Третьякова Е.П., Оценка трудового потенциала организации/Е.П. Третьякова//Менеджмент в России и за рубежом.-2009.-№1.- с.136-143.
33. Трифильцева Н.П. Мы все учились понемногу/Н.П.Трифильцева // Управление персоналом. – 2006.- № 8.- С. 40-43
34. Управление персоналом организации: учебник/ А. Я. Кибанов.-4-е изд.,перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,2009. – 695 с.
35. Управление персоналом организации. Практикум: учебное пособие/ А. Я. Кибанов.-2-е изд.,перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,2008. – 365 с.
36. Управление персоналом: энциклопедический словарь / под ред. А.Я. Кибанова. – М. : ИНФРА-М, 2000. – 453 с.
37. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом : учебное пособие для вузов / Ю.А. Цыпкин. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 446 с.
38. Халпанова Т.Р., Деловая репутация и оценка человеческого капитала/Т.Р. Халпанова//Мененеджмент в России и за рубежом.-2009.-№4.-с.108-124.
39. Шевченко В.Г. Организация и управление персоналом / под общ. ред. проф. В.Г. Шевченко. – М. : ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2004. – 408 с.
40. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации : учебно-практическое пособие / С.В. Шекшня. – 4-е изд., перераб. и доп. –   М. : ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. – 368 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  А

 

Анализ  внешних и внутренних факторов организации

 

Проанализируем  сначала внешние факторы, воздействующие на ОАО «МосМедыньагропром».

1.Состояние экономики (экономический  фактор)

В целом, экономическая ситуация в  стране начинает медленно, но верно  выправляться. Этому способствуют усилия президента и правительства, которые, наконец, занялись экономикой, а не политическими спорами.

- Курс иностранной валюты. Постоянное  повышение курса евро и доллара  по отношению к российскому  рублю приводит к удорожанию  сырья и оборудования в рублевом  эквиваленте и увеличению цены  продукции. Но данная проблема  сейчас не очень остро сказывается  на работе предприятия, однако  на долгосрочную перспективу,  этот фактор следует учитывать.

- Налоговая ставка. В настоящее  время снизилось налоговое бремя.  Поэтому данный экономический  фактор оказывает позитивное  влияние на деятельность предприятия  и дает возможность для дальнейшего  развития организации и совершенствования  технологий за счет использования  освобожденной от налога прибыли. 

- Инфляция. Не смотря на существенное  снижение темпа инфляции за  последний год, все же наблюдается  небольшой рост цен. При этом  существующая инфляция приводит  к обесцениванию денежных средств,  возмещающих затраты предприятия,  что в конечном итоге заставляет  предприятие искать источник  пополнения оборотных средств.  Кроме этого увеличение затрат  на производство и реализацию  продукции приводит к повышению  цены продукции, и, следовательно,  снижению спроса на неё. Таким  образом, инфляция может представить  серьезную угрозу для достижения  целей организации

Также изменение тарифов на энергию  заставляет повышать цены на всю продукцию.

Оценка этого фактора: -10

2. Рыночный фактор

Основными игроками рынка ультрапастеризованного молока являются:

W.B.D., Юнимилк, Галактика, Пискаревский. Продукция завода «Школьное питание» являющегося производственным подразделение ОАО «МосМедыньагропром» реализуется лишь в Калужской и Московской области, сосуществование с организациями подобного масштаба, влечет за собой необходимость постоянного контроля над рынком.

Оценка этого фактора: - 40

3. Политический фактор

В целом, политическая ситуация в стране стабилизируется. Однако внутренний рынок  и деятельность организации постоянно  находятся под влиянием политических событий и решений, и руководство  организации должно следить за принимаемыми решениями и законами не только федерального правительства, но и местных органов  власти.

Приход к власти нового человека влечет за собой изменения. Хорошо, если они будут положительными для  нашей организации. А вот если будут ужесточены меры к организации, в связи с передачей организации  в собственность государства. Это  уже будет отрицательное изменение.

В целом, следует учитывать влияние  политического фактора в данный момент на ОАО «МосМедыньагропром», в связи с возможностью уменьшения государственных инвестиций.

Оценка этого фактора: -10

4.Социальный фактор

Так как ОАО «МосМедыньагропром»  существует сравнительно недавно однако потребители достаточно знают производимую им продукцию. У предприятия есть постоянные покупатели, которые отмечают высокое качество выпускаемой продукции. Это свидетельствует о хорошем отношении потребителей к продукции предприятия.

Оценка этого фактора: +40

5.Технологический фактор

Этот фактор имеет достаточно большое  значение для развития предприятия. Анализ технологической внешней  среды показывает постоянное совершенствование  технологий производства и расширение ассортимента производимой продукции, позволяет более полно удовлетворить  запросы покупателей. Наша организация  в данный момент является наиболее технически оснащенным предприятием в  РФ.

Оценка этого фактора: +50

6. Природный фактор

Такое природное явление как  изменение климата мало чем повлияет на спрос на наш товар. Однако, природные условия являются определяющими для производства растениеводческой продукции, являющейся обязательной составляющей в кормлении коров. Низкая питательность кормов ведет к снижению надоев, а следовательно, к уменьшению выпуска молочной продукции.

Оценка этого фактора: -10

7. Правовой фактор

Юристы предприятия постоянно  отслеживает изменения в законодательстве. И предприятие действует в соответствии с нормами, установленными законодательством. В целом, правовая ситуация не оказывает сильного влияния на работу предприятия.

Оценка фактора: +10

8. Анализ конкурентной среды

Предприятиями изготавливающими аналогичную продукцию в России, являются: W.B.D., Юнимилк, Галактика, Пискаревский. Продукция завода «Школьное питание» являющегося производственным подразделение ОАО «МосМедыньагропром» реализуется лишь в Калужской и Московской области, сосуществование с организациями подобного масштаба, влечет за собой наличие в организации квалифицированного маркетингового отдела, необходимость постоянного контроля над рынком, выпуска конкурентоспособной продукции, постоянное совершенствование продукта.

9.Потребители  продукции

География потребителей молочных продуктов  весьма обширна. Продукции имеет  высококачественные показатели, а значит, предприятие имеет реальную возможность  в освоении новых рынков сбыта.