Кадровая политика организации

 

Применение данной системы мотивирования  сотрудников повысит заинтересованность персонала в обучении и повышении  квалификации.

        3.2  Реализация кадровой политики

Разработав концепцию кадровой политики, мы должны уделить особое внимание комплектованию численности  отдела кадров, так как в результате предложенных мероприятий возрастет  трудоемкость работ отдела кадров.

Рассмотрим содержание и последовательность работ по комплектования отдела кадров.

1. Определение  численности работников отдела  кадров

Для этого определим трудоемкость работы отдела кадров.

В условиях развития рыночных отношений  место и роль отдела кадров в системе  управления организацией существенно  изменяются. Функции работников отдела трансформируется – от хранения информации о кадрах, в том числе для  нужд государства (пенсионное обеспечение, взыскание налогов, учет военнообязанных  и т.п.) до разработки и реализации стратегии по труду.

Расчет трудоемкости работы следует  производить в соответствии с  условиями занятия по видам выполняемых операций (ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

Нормативная численность работников отдела кадров (Ч) определяется по формуле:

                   Ч =    ,                                                             (3.1)

 

где  Тн – трудоемкость нормируемых работ, рассчитанных по данным    нормативам в год;

Фн – нормируемый фонд рабочего времени одного работника за год.

При этом:

                           Фн = Фо – Фп,                                                   (3.2)

 

где  Фо – фонд рабочего времени одного работника в год в соответствии с трудовым законодательством (1864ч.);

Фп – годовой фонд рабочего времени одного работника на подготовительно-заключительные и прочие работы, не предусмотренные в таблице в качестве нормируемых операций (подготовка рабочего места и оборудования к работе, руководство отделом, обеспечение работникам нормальных жилищных условий, организация перерывов в работе, переговоры с профсоюзами, проведение в жизнь кадровой политики и др.). В настоящее время в передовых организациях этот показатель составляет 689 ч и имеет тенденцию к увеличению.

Непосредственно для ОАО «МосМедыньагропром», данные показатели будут равны:

Тн = 3266,5 чел/час.

Фн = 1864-689= 1175 чел.

  Ч  = 3266,5 /1175= 2,79 чел.

По расчетам получилось (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), что выполняемым работам в отделе кадров должны работать 3 человека, а в организации работает всего 2 работника. Следовательно, надо ввести в штатное расписание  должность инспектора по кадрам и разработать его должностную инструкцию.

2.Составление должностной инструкции  инспектора по кадрам.

Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту  должность.  Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике  должностей руководителей, специалистов и служащих, на основе законодательных и иных нормативных актов по организации работы с персоналом, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий.

Инструкция  должна быть составлена конкретно и  обозначать основные моменты работы с персоналом. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

- общие положения;

- должностные обязанности;

- права;

- ответственность.

 Примерная  должностная инструкция инспектора  по кадрам представлена в (ПРИЛОЖЕНИИ Ж).

3. Отбор кандидатов на должность  инспектора по кадрам.

Для организации наиболее подходящим вариантом является привлечение  специалиста, с опытом работы, так  как из резерва организации нет  подходящих кандидатов. Для поиска специалиста будет дано объявление в газету «Заря» города Медыни, объявление в виде бегущей строки на телеканале Ника-тв, а также направлен запрос в службу занятости Медынского района. Затраты на объявления составят 3600 рублей. 

При собеседовании предпочтение будет отдаваться человеку, имеющему наилучшую квалификацию, а также образование, уровень его профессиональных навыков, опыт, личные качества. При отборе на данную должность не последнюю роль играет совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и с его подчиненными. Требования к кандидату  на должность специалиста по работе с персоналом:

-  наличие высшего образования; 

- наличие опыта работы в отрасли  сельского хозяйства, животноводства, не менее 3 лет;

- уверенный пользователь ПК, знание  прикладных программ;

- возраст от 23 до 40 лет;

- знание делопроизводства;

Если случится, что необходимо выбирать из двух-трёх кандидатов на замещение  должности, здесь вступает (рекомендуется) система критериев оценки:

- количество труда (объём, выполненный за определённый промежуток времени);

- качество труда (доля брака в работе, качество продукции);

- отношение к работе (инициативность работника, его возможность выдерживать большие нагрузки на работе, возможность приспособления к работе (к новым ситуациям));

- тщательность в работе (отношение к средствам производства, их использование, оптимальность использования сырья и материалов);

- готовность к сотрудничеству внутри предприятия (отношения в коллективе).

4. Проектирование рабочего места  инспектора по кадрам.

На  сегодняшний  момент в организации имеется  просторный отдел кадров помещение  площадью 40м². рабочее место   инспектора по кадрам будет находиться в этом же помещении вместе с рабочим местом начальника отдела кадров и его заместителя. Как мы видим, площадь кабинета разрешает расположение трех работников (средняя площадь на 1го работника 8 м²).

При проектирование рабочего места инспектора по кадрам мы учитываем санитарно - эпидемиологической нормы.

Стены кабинета  оклеены светло голубыми обоями. Согласно мнению специалистов,  выбор данных цветов для окраски стен способствует      снижению      утомляемости      работников      и      повышает эффективность их деятельности. Пол темного цвета.

В кабинете необходимо еще расположит компьютерный стол и письменный стол, три стула, один из которых будет профессиональным (то есть регулируемым по высоте, крутящимся, на колесиках, с подлокотниками), а  два других с мягким сиденьем. При  установке столов необходимо проследить за тем, чтобы естественный свет падал  или слева, или спереди от работника (как на приведенном ниже рисунке 3.2). В качестве искусственного источника рекомендуют применять люминесцентные и -металлогалогеновые лампы. Также имеются ящики для хранения расходных материалов, носителей информации, средств документированной информации и тому подобное.

Труд  инспектора по кадрам автоматизирован  при помощи современного персонального  компьютера и оргтехники. Компьютер  должен быть установлен так, чтобы на нем было легко и удобно работать (следует учесть, чтобы расстояние от монитора до глаз работника было не менее 50 см, клавиатуру располагалась на расстоянии 10 см от края стола, а наклон клавиатуры должен составлять не более 15°).

В кабинете уже имеются живые цветы, настенные  часы, жалюзи. Расположение мебели и  оборудования в кадровом отделе с  учетом новой должности приведены на рисунке 3.2.

 

               Рисунок 3.2 - План кабинета отдела кадров

 

На схеме  кабинета отдела кадров изображено:

1 – стол  начальника отдела кадров

2 – стол  заместителя отдела кадров;

3 – стол  инспектора по кадрам;

4 – шкафы;

5 – диван  для отдыха;

6 – мягкие  стулья да работников отдела;

7 – столы  для компьютера.

5. Составление  сметы затрат и обоснование  экономической эффективности предложенных  мероприятий.

При анализе существующей системы  управления персоналом была выявлена необходимость введения должности  главного специалиста по работе с  персоналом. Введение данного специалиста  позволит проводить в организации  эффективную кадровую политику и  вести документальную отчетность по показателям, характеризующим ее эффективность.

В смете затрат отражены следующие  статьи:

1. Поиск кандидатов на должность  главного специалиста по работе  с персоналом.

2. Оборудование рабочего места.

3. Заработная плата (табл. 3.8).

 

Таблица 3.8- Смета затрат на введение новой должности

Наименование затрат	Сумма затрат, руб.
1 .Затраты на отбор	3600
2. Оборудование рабочего места  включает:	28000
-покупка компьютера, телефона	25000
- стоимость принтера	3000
3. стоимость мебели:	19000
- стол для компьютера, письменный  стол	8000
- рабочее кресло	3000
- шкаф для документов	4000
- 3 стула	4000
4. Заработная плата в год (8000 руб)	96000
Итого совокупных затрат:	146600

 

Введение данной должности решает проблему оптимизации трудовых процессов,  за счет  рационального распределения  трудовых ресурсов.

Мероприятие по введению инспектора по управлению персоналом напрямую связано с человеческими ресурсами, поэтому очень важно не только проследить экономическую эффективность этого меропррияия, но и его социальную значимость. Введение данного специалиста позволит проводить в организации эффективную кадровую политику и вести документальную отчетность по показателям, характеризующим ее эффективность.

Подведем теперь также итог эффективности  от разработки программ кадровой политики ОАО «МосМедыньагропром»:

1. Отбор, подбор и наем персонала.

Эффективность набора персонала заключается в  создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности.

При правильном найме персонала в организации повышается производительность, снижается трудоемкость работ, увеличиваются показатели экономической эффективности работы предприятия.

2. Адаптация персонала.

а) внедрение  работников в новую для них  профессионально-социальную среду, обеспечиванет сокращение произведенных при этом материальных затрат в объеме 5—10 % от нормативного показателя;

б) создание предпосылок для становления  работников в качестве полноправных членов коллектива профессионалов-единомышленников;

3. Обучение и повышение квалификации.

В результате применения кадровой политики на 2011 год обучение пройдут четверо  сотрудников, затраты на обучение составят 68000 руб.

Эффективность от введения данной программы заключается в повышение квалификационного уровня работников ОАО «МосМедыньагропром», что в дальнейшем окажет влияние на повышение производительности, рост выпуска продукции и увеличение прибыли предприятия.

4. Совершенствование кадрового  делопроизводства благодаря использованию  программы «Кадры» позволит кадровому  отделу сократить потери рабочего  времени по заполнению документов, связанных с персоналом.

5. Составление  документа в области закрепления прав и обязанностей руководителей по работе с кадрами позволит регламентировать функции и обязанности высшего руководства, а также линейных руководителей по управлению персоналом в ОАО «МосМедыньагропром».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Кадровая  политика организации – это генеральное  направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей  и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового  потенциала, на создание сплоченного  квалифицированного и высокопроизводительного  коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка,  с учетом стратегии  развития организации и стратегии  управления ее персоналом.

По законодательству РФ, целью кадровой политики является   безусловное выполнение предусмотренных  Конституцией прав и обязанностей граждан  в трудовой области; соблюдение всеми  организациями и отдельными гражданами положений законов о труде  и профессиональных союзах, Трудового  Кодекса, типовых правил внутреннего  распорядка и других документов, принятых высшими органами по этому вопросу.