Кадровая политика организации

2. Ведение кадровой работы правлением,  
генеральным директором компании.

2.1. Советом Директоров ежегодно (не позднее 10 января текущего  года) рассматривается, утверждается  и контролируется исполнение  документа ”Кадровая политика  компании на текущий год”, в  котором определяются основные  задачи кадровой работы, а также  нормы, принципы и правила ее  ведения в указанном периоде. 

2.2. Советом ежегодно рассматривается  и утверждается перечень основных  документов, определяющих кадровую  работу в компании, а также  смета кадровых расходов (общекорпоративная  и для линейных подразделений).

2.3. В целях совершенствования  кадровой работы и повышения  ее эффективности совет может  образовывать специальные комитеты  и комиссии по отдельным направлениям  работы с персоналом (комитет  по должностным назначениям, комиссия  по корпоративному обучению, комитет  социальной поддержки сотрудников  и др.). Порядок деятельности комитетов  и комиссий по вопросам кадровой  работы при совете директоров  определяется отдельными положениями. 

2.4. Кадровая служба компании  ежеквартально представляет совету  аналитический отчет о состоянии  кадровой работы в компании, а  по итогам года - годовой отчет  о работе с персоналом, по которым  правление принимает соответствующие  решения. 

2.5. Совет директоров регулярно  (не реже одного раза в квартал)  обсуждает состояние работы с  кадрами компании, утверждает список  руководителей с особым статусом, схемы их приема, поощрения, ротации, график ежегодных аттестаций руководителей подразделений, а также смету расходов на ведение кадровой работы.

2.6. Члены совета директоров имеют  графики личных встреч с сотрудниками  для решения их служебных, личных  и социальных проблем, в том  числе по инициативе членов  правления. 

2.7. Совет получает информацию  во время личных встреч работников  сген. директором, регулярно проводя опросы, создавая системы поддержки инициатив сотрудников. В свою очередь, решения совета и генерального директора доводятся до сведения персонала в установленном в компании порядке, через систему внутренней информации.

2.8. Совет директоров устанавливает  порядок и форму информационных  отчетов руководителей подразделений  и кадровой службы о состоянии  работы с персоналом и кадровых  проблемах на оперативных совещаниях  у генерального директора. 

3. Организация работы с персоналом  руководителями отделов, 
служб и других подразделений компании.

3.1. Руководитель подразделения  компании ведет работу с персоналом  лично. Он может выделить специального  сотрудника, отвечающего за связь  с кадровой службой и проведение  отдельных кадровых решений в  подразделении, оставаясь ответственным  за состояние работы с кадрами  согласно п.1.3. настоящего положения. 

3.2. Руководитель подразделения  компании в работе со своим  персоналом имеет право:

3.2.1. Отбирать способных, профессионально  грамотных специалистов на имеющиеся  в подразделении вакансии, проводить  профессиональное тестирование  новичков, оценивать профессиональные  навыки и знания поступающих  на работу. Порядок профессиональной  аттестации вновь принимаемых  сотрудников определяется соответствующим  положением. 
3.2.2. Принимать (самостоятельно или проконсультировавшись с кадровой службой) кадровые решения в отношении своих сотрудников (оценка итогов работы, поощрение, наказание, организация корпоративного обучения, социальная поддержка и др.) на основании собственных ежемесячных планов кадровой работы. 
3.2.3. Принимать личное участие в оценке работы сотрудников, итогов прохождения ими испытательного срока. 
3.2.4. Принимать решения о выдвижении своих подчиненных на вакантные должности в своем подразделении, извещая об этом кадровую службу компании. 
3.2.5. Просить совет директоров (генерального директора):

• об открытии новых должностей,
• об организации стажировок своих сотрудников в других подразделениях компании, а также за ее пределами.

3.2.6. Требовать от кадровой службы  кандидатов на замещение должностных  вакансий в установленные положением сроки. 
3.2.9. Утверждать должностные инструкции и технологические карты работы своих сотрудников. 
4. Организация работы кадровой службы.

4.1. Кадровая служба строит свою  деятельность на основании положения,  утверждаемого Советом Директоров. Штатный состав, должностные оклады, система поощрения, должностные инструкции для сотрудников службы утверждаются генеральным директором по представлению начальника отдела управления делами, персонала и трудовых отношений.

4.2. Главной задачей кадровой  службы является своевременное  и качественное выполнение решений  по кадровым вопросам высших  органов власти компании, а также  оказание конкретной помощи в  работе с персоналом руководителям  линейных подразделений компании.

4.3. Кадровая служба:

4.3.1. Разрабатывает и утверждает  в полном объеме кадровые технологии, (эффективные системы найма, оценки  труда, вознаграждения, социальной  поддержки, обучения и повышения  квалификации, управления лояльностью  и др.).

4.3.2. Устанавливает личную ответственность  работников службы за оперативное  закрытие вакансий и решение  важнейших для компании кадровых  задач. 

4.3.3. Определяет специализацию сотрудников  службы по работе с конкретными  подразделениями и по соответствующим  направлениям деятельности.

4.3.4. Разрабатывает программу социологических  опросов, психологической поддержки  сотрудников. 

4.3.5. Ведет обработку оперативной  и стратегической кадровой информации, на основании которой определяет  объективные критерии оценки, насколько  сотрудники удовлетворены своей  работой и трудовыми отношениями. 

4.3.6. Налаживает порядок кадрового  делопроизводства.

4.3.7. Обеспечивает правовое решение  проблем, возникающих в сфере  трудовых отношений. 

4.3.8. Разрабатывает программу повышения  квалификации собственных сотрудников. 

4.3.9. Содействует формированию у  сотрудников уважительного отношения  к клиентам компании.

4.4. Кадровая служба регулярно  (ежемесячно) информирует правление  и генерального директора о  состоянии кадровой работы в  компании, о динамике изменений  и готовит соответствующие предложения  по совершенствованию работы  с кадрами.

5. Сотрудники компании своевременно  информируются о правилах работы  и принятой корпоративной этике  поведения, в том числе о  порядке оценки их труда и  системе поощрения, возможностях  повышения квалификации и встречах  с вышестоящим руководством. Сотрудники  имеют возможность внести свои  предложения по улучшению условий  труда и организации трудовых  отношений, а также высказываться  по всем аспектам жизни коллектива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  Е

 

                     Расчет трудоемкости нормируемых работ отдела  кадров

 

№ п/п	Вид выполняемых операций	Единица измерения объема работ	Норматив времени на единицу измерения  чел-ч.	Объем работ за год	Трудоемкость нормируемых  работ
1	Оформление документов при приеме на работу служащих	Один работник	0.74	1	0,74
2	Оформление документов при приеме на работу рабочего	То же	0.46	193	88,78
3	Оформление документов при увольнении	То же	0.39	33	12,67
4	Выписка новой трудовой книжке на работника, впервые поступившего на работу и  вкладыша к ней	Одна трудовая книжка и вкладыш	0.11	194	21,34
5	Выписка дубликата трудовой книжки	Один дубликат	0.27	50	13,5
6	Запись  в трудовую книжку	Одна запись	0.97	220	213,4
7	Снятие копии трудовой книжки	Одна копия	0,41	187	76,67
8	Оформление перевода в другое подразделение	Один работник	0.38	27	10,36
9	Отметка о приеме на работу	Один работник	0.06	194	11,64
10	Перевод рабочего, получившего высшее или среднее профессиональное образование  на должность служащего	То же	0.28	17	4,76
11	Составление и корректировка графика  отпусков	То же	0.10	510	51
12	Оформление отпуска	То же	0.11	510	56,1
13	Ведение картотеки работников по продолжительности  стажа	То же	0.08	460	36,8
14	Составление списка работников по продолжительности  стажа для выплаты вознаграждения	То же	0.02	370	7,4
15	Проверка правильности проставления стажа в ведомостях на выплату  вознаграждения	То же	0.05	243	12,5
16	Оформление листка нетрудоспособности.	Один листок	0.05	61	3,05
17	Заполнение и выдача справки с  места работы	Одна справка	0.05	280	14
18	Оформление взысканий	Одно взыскание	0.11	148	16,28
19	Оформление изменения фамилии	Один работник	0.11	16	1,76
20	Составление списка работников, уходящих на пенсию	То же	0.88	55	6,05
21	Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию	То же	0.48	68	32,64
22	Оформление документов работнику уходящему на пенсию по старости, инвалидности и т.п.	То же	3.3	55	181,5
23	Составление отчета о численности  работников по полу и возрасту и  рабочих по образованию	Один отчет	8,13	1	8,13
24	Составление отчета о численности  и составе специалистов, имеющих  высшее образование	То же	2,78	1	2,78
25	Составление отчета о численности  и составе специалистов, имеющих  среднее профессиональное образование	То же	4,17	1	4,17
26	Составление отчета о численности, составе, движении и образовании работников, занимающих должности руководителей, специалистов и рабочих с высшим. образованием	То же	2,53	1	2,53
27	Составление отчета о численности  и составе специалистов, занятых  научной работой	То же	2.78	-	-
28	Составление отчета о работниках, пришедших  через службу занятости	То же	3.0	1	3
29	Составление отчета о материально  ответственных работниках	Один работник	0.76	89	67,64
30	Составление справки (отчета) о текучести  кадров	Одна справка	0,15	3	0,45
31	Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах	Один план	2,55	-	-
32	Расчет дополнительной потребности  специалистах с высшим и средним  профессиональным образованием	Один расчет	3.04	1	3,04
33	Участие в расчете среднесписочной  численности работников организации	То же	0,98	1	0,98
34	Оформление трудового договора	Один работник	0.24	194	46,56
35	Заключение договора об имущественной  ответственности работника	То же	0.46	153	70,38
36	Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста	То же	0.31	121	37,51
37	Оформление наставника к подростку	То же	0.33	-	-
38	Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства о труде и работе подростков	То же	0.18	45	8,1
39	Подбор кадров на выдвижение	То же	0.17	-	-
40	Оформление документов на получение  пенсии по случаю потери кормильца	То же	4.00	13	52,00
41	Оформление пособий малообеспеченным семьям	Тоже	0.92	43	39,56
42	Оформление дотации (материальной помощи) на детей	Один ребенок	0.08	2	1,6
43	Расписка бланка справки (направления) на медицинский осмотр работника	Одна справка	0.19	172	32,68
44	Оформление исполнительного листа	Один работник	0.4	86	34,4
45	Внесение изменения в личную карточку о семейном положении	То же	0.04	26	1,04
46	Оформление приказа на поощрение  работников	То же	0.19	156	29,64
47	Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам	То же	0.04	81	3,24
48	Обновление личных карточек	То же	1.10	56	61,6
49	Оформление характеристики на работника	То же	0.85	33	28,05
50	Подготовка документов к награждению  работников медалями и орденами	То же	0.4	-
51	Подготовка документов к награждению  работников медалью "Ветеран труда"	То же	1.8	-
52	Подготовка документов к награждению  удостоверением	То же	2.0	36	72,00
53	Оформлению заявок на выдачу разовых  временных пропусков	То же	0.06	-	-
54	Проверка табелей учета рабочего времени	То же	0.92	59	54,28
55	Аттестация и переаттестация служащих	То же	0.76	7	5,32
56	Определение потребности в работниках организации	Одна профессия	0.02	19	0,38
57	Оформление заявки в службу занятости	Одна заявка	0.28	-	-
58	Ознакомление с данными о работнике  в службе занятости	Один работник	0.02	2	0,04
59	Заполнение и выдача разового пропуска	Один бланк	0.05	7	0,35
60	Оформление и выдача постоянного  пропуска, вкладыша к нему или служебного удостоверения	Один работник	0.07	121	8,47
61	Заполнение регистрационной карточки к пропуску	То же	0.09	-	-
62	Составление ежедневного отчета о  выдаче и возврате пропусков	Один отчет	0.29	-
63	Оформление материального пропуска	Один пропуск	0.18	-
64	Заполнение и выдача пропусков  на въезд (выезд) транспорта	Один пропуск	0.09	-	-
65	Регистрация транспортных накладных	Одна накладная	0.13	69	8,97
66	Продление постоянных (временных) пропусков	Один пропуск	0.04	-	-
67	Учет посетителей предприятия	Один посет.	0.04	-	-
68	Работа с картотекой уволенных  работников	Один уволенный	0.12	33	3,96
69	Подготовка документов и ответов  на запросы организаций и граждан  о работе на предприятии	Один ответ	1.84	46	84,64
70	Оформление приказа на получение  пособия матери, находящейся в  отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	Один приказ	0.44	14	6,16
71	Подготовка и оформление документов (дел) для хранения	Один документ	0.93	88	81,84
72	Заключение договора на проведение студентами производственной практики	Один договор	0.40	7	2,8
73	Учет военнообязанных и призывников	Один работник	0.17	5	0,85
74	При приеме граждан на работу проверка у них наличия учетно-воинских документов и состояния их на воинском учете по месту жительства. Постановка (снятие) на воинский учет по месту работы и в военкомате	То же	0.02	1	0,02
75	Работа с повестками при приеме (увольнении)	То же	0.33	6	1,98
76	Сверка личных карточек рабочих, служащих и учащихся с записями в военных билетах и удостоверениях о приписке к призывным участкам	То же	0.02	6	0,12
77	Учет изменений у военнообязанных призывников (семейного положения, адреса места жительства и др.)	То же	0.03	2	0,06
78	Оформление расписки о приеме военного билета	То же	0.06	1	0,06
79	Оформление бронирования за народным хозяйством военнообязанных из числа  служащих, квалифицированных рабочих	То же	0.17	-
80	Составление списка юношей допризывных  возрастов и представление в  военные комиссариаты	То же	0.09	-	-
81	Составление списка юношей, подлежащих приписке к призывным участкам и  представление в военные комиссариаты	То же	0.05	-	-
82	Оформление документов, связанных  с переподготовкой по военно-учетной  специальности и контроль посещения  учебы. Запись в журнале учете  переподготовки и выписка направления	То же	0.10	-	-
83	Подготовка, проведение и оформление результатов собеседования при  приеме на работу	То же	3.00	179	537
84	Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и оплаты труда	То же	1.28	155	198,4
85	Организация повышения квалификации и переподготовки персонала	То же	1.76	23	40,48
	Трудоемкость нормируемых работ (Тн)	3266,5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

                                                    

ПРИЛОЖЕНИЕ  Ж

Должностная инструкция инспектора по кадрам

I. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится  к категории специалистов.

2. На должность инспектора по  кадрам назначается лицо, имеющее  среднее профессиональное образование  без предъявления требований  к стажу работы или начальное  профессиональное образование, специальную  подготовку по установленной  программе и стаж работы по  профилю не менее 3 лет, в  том числе на данном предприятии  не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора  по кадрам и освобождение от  нее производится приказом директора  предприятия по представлению  начальника отдела кадров.

4. Инспектор по кадрам должен  знать: 

4.1. Законодательные и нормативные  правовые акты, методические материалы  по ведению документации по  учету и движению персонала. 

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля  исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия. 

4.5. Оформления, ведения и хранения  трудовых книжек и личных дел  работников предприятии.

4.6. Порядок установления наименования  профессий рабочих и должностей  служащих, общего и непрерывного  стажа определенной работы, льгот  и компенсаций, оформления пенсий  работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров  и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных  о персонале предприятия. 

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи. 

4.11. Правила внутреннего трудового  распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны  труда. 

5. Инспектор по кадрам в своей  работе руководствуется: 

5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего  в состав отдела кадров).

5.2. Настоящей должностной инструкцией. 

6 . Инспектор по кадрам подчиняется  непосредственному начальнику отдела  кадров.

7. На время отсутствия инспектора  по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его  обязанности исполняет лицо, назначенное  приказом директора предприятия,  которое несет ответственность  за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава  предприятия, его подразделений  в соответствии с унифицированными  формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и  увольнение работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя  предприятия, а также другую  установленную документацию по  кадрам.

4. При приеме на работу знакомит  с положениями о дисциплине  в организации, о рабочем времени  и времени отдыха, ведет учет  и выдачу служебных удостоверений. 

5. Направляет на инструктаж по  технике безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защите, правилам и нормам охраны  труда. 

6. Формирует и ведет личные  дела работников, вносит в них  изменения, связанные с трудовой  деятельностью. 

7. Подготавливает необходимые материалы  для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления  на работников к поощрениям  и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит  трудовые книжки, производит подсчет  трудового стажа. 

9. Производит записи в трудовых  книжках о поощрениях и награждениях  работающих.

10. Выдает справки о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников для представления  в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых  книжек и вкладышей. 

12. Производит регистрацию приема  и выдачи трудовых книжек и  вкладышей к ним. 

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников  и их движении в банк данных  о персонале предприятия, следит  за его своевременным обновлением  и пополнением. 

15. Ведет учет предоставления  отпусков работникам, осуществляет  контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

16. Оформляет карточки пенсионного  страхования, другие документы,  необходимые для назначения пенсий  работникам предприятия и их  семьям, установления льгот и  компенсаций. 

17. Изучает движение и причины  текучести кадров, участвует в  разработке мероприятий по ее  снижению.

18. Подготавливает документы по  истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче  на хранение в архив.