Анализ обоснования потребности в оборотных средствах

Для достижения поставленных целей ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» принимает на себя обязательства:

-  обеспечить соответствие стандартов системы управления промышленной безопасностью, охраной труда и охраной окружающей среды требованиям международного стандарта ISO 14001 и стандарта OHSAS 18001;

- осуществлять весь доступный и практически реализуемый комплекс мер по предупреждению аварий и смягчению их последствий;

-  соблюдать приоритетность планируемых и реализуемых действий и мер, связанных с предупреждением воздействия на окружающую среду, персонал и население перед мерами по ликвидации последствий такого воздействия;

- добиваться последовательного непрерывного улучшения характеристик и показателей воздействия осуществляемой деятельности, продукции и услуг на окружающую среду, персонал и население, а также потребления природных ресурсов в полном соответствии с современным уровнем развития науки, техники и общества;

-  проводить постоянную, целенаправленную работу по снижению потерь нефтепродуктов и поступлению их в окружающую природную среду;

- внедрять передовые научные разработки и технологии с целью поэтапного сокращения удельного потребления природных ресурсов, материалов и энергии при максимально возможном выпуске продукции;

- обеспечивать соблюдение требований федерального, регионального и местного законодательства, международных соглашений, отраслевых и корпоративных нормативных требований, регламентирующих деятельность ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» и его обособленных структурных подразделений в области промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды и здоровья;

-   принимать и реализовывать любые управленческо-производственные решения с обязательным учетом экологических аспектов намечаемой деятельности, производимой продукции и оказываемых услуг;

- проводить оценку воздействия планируемых видов хозяйственной деятельности, продукции и услуг на окружающую среду, здоровье персонала и населения;

- разрабатывать и реализовывать программы снижения внеплановых потерь при осуществлении деятельности Обществом и его обособленными структурными подразделениями;

- осуществлять оценку промышленных и экологических рисков, разработку и реализацию мер по их снижению, компенсации обусловленных ими потерь;

- добиваться постоянного улучшения качества окружающей среды в районах деятельности обособленных структурных подразделений ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»;

- осуществлять свою деятельность в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в соответствии с требованиями международных стандартов;

- требовать от подрядчиков, ведущих работы для Общества и его обособленных структурных подразделений, применения тех же стандартов и норм в области промышленной и экологической безопасности, охраны труда и здоровья, которые приняты на Лангепасской базе Когалымского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»;

- привлекать весь персонал ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» и его обособленных структурных подразделений к активному участию в работах по промышленной и экологической безопасности, охране труда и здоровья, по ресурсосберегающей деятельности. В этих целях осуществить соответствующие меры стимулирования и повышение квалификации сотрудников;

- при необходимости осуществлять периодическое информирование всех заинтересованных сторон (общественность, органы исполнительной власти, и др.) на местах о деятельности ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» и его обособленных структурных подразделений в области промышленной и экологической безопасности;

-  пересматривать, корректировать и совершенствовать по мере необходимости политику ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

- доводить все изменения в области промышленной безопасности и охраны здоровья до всего персонала ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» и его обособленных структурных подразделений, при необходимости – до органов исполнительной власти и других заинтересованных сторон;

- публично отчитываться перед персоналом ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ», общественностью о своей деятельности в области охраны здоровья, безопасности труда и охраны окружающей среды;

-  требовать от всего персонала ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» и его обособленных структурных подразделений осуществления работ в соответствии с действующими правилами и нормами техники безопасности, охраны труда и окружающей среды. [25]

Лангепасская база Когалымского регионального управления является обособленным структурным подразделением ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» (см. прил. В), не является юридическим лицом, наделяется имуществом Общества и действует на основании утверждаемого Обществом в установленном порядке Положения. [26]

Организационная структура предприятия линейно – функциональная и состоит из руководства, отделов, групп и цеховых служб (рисунок 3.1):

Рисунок 3.1 – Организационная структура Лангепасской базы Когалымского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ»

Численность персонала на 01.03.2013 год составляет 214 человек, в том числе: ИТР – 56 человек, рабочие – 158 человек.

Руководство деятельностью Лангепасской базы Когалымского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» осуществляет начальник базы.   В   аппарат   управления   также   входят:   главный   инженер,   начальник отдела реализации МТР, главный  бухгалтер   и соответствующие им  отделы  и группы.  Аппарат управления  осуществляет организацию производственного процесса, координацию деятельности цеховых подразделений и обеспечение производства.

Главный инженер организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Производственно- техническая группа принимает участие в демонтажно-монтажных и регулировочных работах, распределении обязанностей по контролю качества технического обслуживания между персоналом отдела технического контроля и структурных подразделений. Проводит периодический контроль по охране труда.

Отдел  первичного бухгалтерского учета выполняет следующие функции:

- выполняет  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций (учет основных  средств, товарно-материальных ценностей, реализацию продукции, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и  заказчиками, а также за предоставленные  услуги и т.п.).

-  участвует  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на соблюдение  финансовой дисциплины и рациональное  использование ресурсов.

- осуществляет  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливает их к счетной  обработке.

- отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств.

- составляет  отчетные калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), выявляет источники  образования потерь и непроизводительных  затрат, подготавливает предложения  по их предупреждению.

- производит  начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

- обеспечивает  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой  и достоверной бухгалтерской  информацией по соответствующим  направлениям (участкам) учета.

- разрабатывает  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания  основных приемов и методов  ведения учета и технологии  обработки бухгалтерской информации.

- участвует  в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, осуществления  режима экономии и мероприятий  по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных  форм и методов бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной  техники, в проведении инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных  ценностей.

Отдел реализации МТР – ведет учет ведомостей на товарно-материальные ценности, накладных на товар, визирует товарно-транспортные накладные.

Начальник цеха погрузочно-разгрузочных работ координирует работы по разгрузке и погрузке продукции. Контролирует качество выполняемых работ, следит за техникой безопасности.

Главный экономист предприятия выполняет следующие функции:

- руководство экономической деятельностью организации;

- организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

Начальник цеха железнодорожного транспорта ведет контроль за техническим состоянием путей, координирует маневровые работы. Следит за качеством выполняемых работ.

Начальник отдела кадров:

- возглавляет  работу по комплектованию предприятия  кадрами рабочих и служащих  требуемых профессий, специальностей  и квалификации в соответствии  с целями, стратегией и профилем  предприятия, изменяющимися внешними  и внутренними условиями его  деятельности; формированию и ведению  банка данных о количественном  и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- организует  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах;

- осуществляет  работу по подбору, отбору и  расстановке кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств, контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия;

- обеспечивает  прием, размещение и расстановку  молодых специалистов и молодых  рабочих в соответствии с полученной  в учебном заведении профессией  и специальностью, совместно с  руководителями подразделений организует  проведение их стажировки и  работы по адаптации к производственной  деятельности;

- организует  проведение аттестации работников  предприятия;

- проводит  систематический анализ кадровой  работы на предприятии, разрабатывает  предложения по ее улучшению;

- организует  табельный учет, составление и  выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Механо-энергетический цех выполняет функции по механизации технологического процесса работ выполняемых базой. На начальника  цеха возложены обязанности по контролю за техникой безопасности на производстве.

Складское хозяйство ведет учет материальных ценностей, принимает на хранение и выдает продукцию.

Группа грузовой и коммерческой работы – выставляет счета на: погрузо-разгрузочные работы, услуги ж/д, перевыставляет  счета предъявленные контрагентами Территориально-Производственному предприятию «Лангепаснефтегаз». Ведет учет ведомостей, счетов-фактур, актов выполненных работ. 

Ремонтно-эксплуатационный участок – проводит ремонтные работы, следит за техническим состоянием транспортных средств.

Все сотрудники предприятия выполняют свои обязанности согласно разработанным должностным инструкциям.

Смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных, Лангепасская база Когалымского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» отразила в миссии:

Предоставляя комплексные услуги по материально-техническому обеспечению, мы поддерживаем непрерывность и безопасность производственных процессов наших Заказчиков.

Следуя указанной миссии, Лангепасская база Когалымского регионального управления ООО «Торговый дом «ЛУКОЙЛ» предоставляет следующие услуги:

• сервисное материально-техническое обеспечение Территориально-производственного предприятия «Лангепаснефтегаз» и  Территориально-производственного предприятия «Покачевнефтегаз»;

• материально-техническое обеспечение предприятий и организаций всех форм собственности и юридического статуса продукцией производственно-технического назначения;

• выполнение работ по подаче-уборке железнодорожных вагонов и другого подвижного состава;

• транспортные и транспортно-экспедиционные услуги;

• эксплуатация грузоподъемных кранов, машин и механизмов транспортных средств;

• оказание услуг производственного характера предприятиям и организациям всех форм собственности и юридического статуса (переработка поступающих в их адрес грузов, хранение, упаковка, доставка, отправка грузов и т.п.);

• утилизация, складирование, размещение, перемещение отходов (лома) высоколегированной и нержавеющей стали, черных металлов и цветных металлов, в том числе отходов, содержащих драгоценные металлы.