Направления инновационного развития промышленности Города Минска

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ операций распределительной логистики

Целью деятельности по сохранению соответствия закупленной продукции является обеспечение подразделений предприятия товарно-материальными ценностями соответствующего качества.

Деятельность по сохранению соответствия закупленной продукции включает в себя выполнение следующих работ:

• приемка ТМЦ на склады предприятия;
• хранение ТМЦ на складах предприятия;
• отпуск ТМЦ подразделениям предприятия.

Ресурсы, необходимые для выполнения деятельности: транспорт, оборудованные складские помещения, устройства для измерения и контроля количества закупленной продукции, квалифицированный компетентный персонал.

Описание последовательности и этапов выполнения деятельности:

1. Получение ТМЦ.

ТМЦ поступают на предприятие автомобильным и железнодорожным транспортом в соответствии с условиями договора. ТМЦ, поступающие железнодорожным транспортом, принимаются приемосдатчиком груза и багажа ОЛ (далее приемосдатчиком ОЛ) совместно с кладовщиком СХ согласно железнодорожным накладным на поступающие грузы. ТМЦ, поступающие на предприятие автотранспортом, принимаются кладовщиком СХ на склад согласно ТТН государственного образца.

2. Проверка сопроводительных документов.

Кладовщик СХ проверяет полноту заполнения всех необходимых граф ТТН, а также наличие обязательного штампа КПП ОАО «Гомельстекло» о регистрации ТТН. Проверка соответствия прибывших вагонов с ТМЦ согласно данным железнодорожных накладных и контроль состояния железнодорожных вагонов при поступлении ТМЦ железнодорожным транспортом производится приемосдатчиком ОЛ, мастером ЦЖТ и кладовщиком СХ в соответствии с СТП 01.16-07-2005. После регистрации перевозочных документов в сведениях о прибывших грузах инженер ОЛ передает железнодорожные накладные кладовщику СХ под подпись в журнале регистрации выдачи документов (СТП 01.16-07-2005).

3. Действия при неверно заполненных сопроводительных документах.

При обнаружении несоответствий (несоответствие веса, указанного в ж.д. накладной, и данными при перевеске) в сопроводительных документах на продукцию, поступающую железнодорожным транспортом, выполняются действия в соответствии с СТП 01.16-07-2005 (составляется первоначальный акт о приемке товаров по количеству); дальнейшие действия после получения кладовщиком СХ первоначального акта о приемке товаров по количеству от мастера смены ЦЖТ выполняются работниками УМТС согласно НПА (Инструкция П-6, Постановление СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 и др.) и условий договора поставки.

4. Проверка соответствия  поступившей продукции.

ТМЦ, поступающие на предприятие, принимаются по количеству согласно Постановлению СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 и (или) другим НПА, указанным в договоре, данному СТП, а также Постановлению МФ РБ от 12.11.2010 № 133 (для ГСМ).

Взвешивание поступившего автотранспортом груза производится кладовщиком СХ на автомобильных весах, обмер, замер, пересчет – на автомобиле или на площадке выгрузки.

Взвешивание и регистрация ТМЦ, поступивших железнодорожным транспортом, производится приемосдатчиком ОЛ в соответствии с требованиями СТП 01.16-07-2005.

Данные о фактически поступившем грузе записываются кладовщиком материального склада СХ в ЖВГ , а кладовщиком склада пиломатериалов СХ – в ЖУПГ.

После взвешивания (пересчета, обмера) груза кладовщик СХ или мастер ЦЖТ (в зависимости от способа поступления ТМЦ) обязан поставить в известность о поступлении груза БВК, если данный материал входит в Перечень сырья и материалов, подлежащих входному контролю, и представителя подразделения, ответственного за приобретение ТМЦ.

Приемка продукции по качеству осуществляется представителем БВК согласно Постановлению СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 и (или) другим НПА, указанным в договоре, а также СТП 01.15-02-2005.

5. При выявлении несоответствия продукции по количеству и качеству.

Выполняются действия в соответствии с требованиями Постановления СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 и (или) другими НПА, а также в соответствии с требованиями СТП 01.20-01-2005, СТП 01.15-02-2005, СТП 01.16-07-2005 и (или) других документов, разработанных и утвержденных на предприятии.

При выявлении несоответствия по количеству груза, поступившего железнодорожным транспортом, составляется акт о приемке товаров по количеству в соответствии с требованиями Постановления СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 и приведенным в СТП 01.16-07-2005 или другими НПА.

При выявлении незначительного количества несоответствующей по качеству лесопродукции работниками склада пиломатериалов производится ее сортировка, а представителем БВК составляется акт приемки продукции по качеству по форме СТП 01.15-02-2005 на данное количество несоответствующей продукции.

Несоответствующая продукция по указанию кладовщика СХ помещается в «изолятор брака» и на нее крепится ярлык по форме с пометкой «БРАК». Ярлык заполняется и крепится кладовщиком СХ.

Несоответствующая продукция из «изолятора брака» возвращается поставщику с обязательной отметкой заведующего складом (кладовщика) в журнале учета актов приемки продукции по качеству.

Все действия с несоответствующей продукцией регистрируются в журнале управления несоответствующей продукции по СТП 01.20-01-2005 заведующим складом - мастером.

6. Выдача ТМЦ

Продукция отпускается со склада кладовщиком СХ по предъявлению необходимых документов с соблюдением принципа FIFO (первый пришел – первый ушел):

• подразделениям предприятия - по требованиям формы М-11, установленной Министерством статистики, или заявкам мастеров смен (для лесопродукции), по лимитно-заборным картам.
• сторонним организациям и частным лицам – по ТТН.

После выдачи всей партии ТМЦ материальные ярлыки изымаются и подшиваются в отдельную папку. Один раз в полугодие составляется акт произвольной формы о списании материальных ярлыков. В состав комиссии на списание входят заведующий складом - мастер и кладовщик СХ. Утилизация списанных материальных ярлыков осуществляется в соответствии с требованиями РИ-ОООС-03-2005.

Таблица 5 – Основные документы, используемые при выполнении операций с ТМЦ на предприятии ОАО «Гомельстекло»

Наименование документа	Место и срок хранения документа	Место и срок архивирования документа
1. ЖВГ	Материальный склад, по мере заполнения	___
2. ЖУПГ	Склад пиломатериалов, по мере заполнения	Архив склада пиломатериалов, 3 года
3. Акт приемки продукции  по количеству	Материальный склад,   1 год	___
4. Журнал учета актов  приемки продукции по качеству	Материальный склад, склад пиломатериалов, по мере заполнения	___
5. Схема размещения грузов	Материальный склад, склад пиломатериалов, постоянно	___
6. Книга прихода грузов	Материальный склад, 3 года	___
7. Приходный ордер	Бухгалтерия, 1год	Архив предприятия, 5 лет
8. Карточка складского  учета материалов	Бухгалтерия, 1 год	Архив предприятия, 5 лет
9. Отчет по функционированию  деятельности	Складское хозяйство, БД «Документы СМ», 1 кв	Архив складского хозяйства, БД «Архив документов СМ», 4 года
10. Лист оценки удовлетворен-ности  внутренних потребителей	Складское хозяйство, БД «Документы СМ», 1 год	Архив складского хозяйства, БД «Архив документов СМ», 4 года
11. Перечни операций, связанных  с экологическими аспектами и  промышленными опасностями	Складское хозяйство, БД «Документы СМ», до замены новым	Архив складского хозяйства, БД «Архив документов СМ», 3 года

Далее в таблице 6 приведем ссылочные документы, которые используются для выполнения операций с ТМЦ на предприятии ОАО «Гомельстекло» в 2013 году.

Таблица 6 -  Ссылочные документы, используемые на предприятии ОАО «Гомельстекло» , 2013 г.

Обозначение документа	Наименование документа	Лист
	Постановление СМ РБ от 03.09.2008 № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству»	8, 9, 16
	Постановление МФ РБ от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений МФ РБ и отдельных структурных элементов»	8, 9, 10, 12
Инструкция П-6	О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству	8, 16
СТП 01.02-02-2005	Планирование качества	12
СТП 01.05-01-2005	Требования к построению, изложению и оформлению документов СМ	4
СТП 01.05-02-2005	Порядок управления документами системы менеджмента	15
СТП 01.11-01-2005	Управление охраной труда	12
СТП 01.11-02-2005	Управление окружающей средой	12
СТП 01.15-02-2005	Входной контроль качества сырья и материалов	8, 9
СТП 01.16-01-2005	Управление производством шихты	3
СТП 01.16-07-2005	Управление погрузочно-разгрузочными работами	7, 8, 9
СТП 01.18-02-2005	Мониторинг, измерение и анализ данных	13
СТП 01.20-01-2005	Управление несоответствующей продукцией	8, 9, 11
СТП 01.22-01-2005	Корректирующие и предупреждающие действия	11,12,13
СТП 01.23-01-2005	Улучшение	13
РИ-БВК-03-2005	Проведение периодического контроля за соблюдением правил и сроков хранения продукции поставщиков	11
РИ-ОООС-03-2005	По обращению с отходами производства	12
РИ-ОООС-04-2005	По обращению с ртутьсодержащими отходами	12
К-ОУК-01-2005	Словарь основных сокращений, терминов и определений, применяемых в СМ ОАО «Гомельстекло»	4

Формы материальных ярлыков, используемых для операций с ТМЦ на предприятии ОАО «Гомельстекло» представлены на рисунке 1.

Дата прихода: ______________

Поставщик: ____________________________________________

МАТЕРИАЛЬНЫЙ

ЯРЛЫК

 

Наименование материала

 

Марка	Размер (ед.изм.)	Сорт

 

 

Оформил: кладовщик  _______________________________________________

 

Рисунок 1 - Форма материального ярлыка (материальный склад)

 

3 Анализ системы транспортно-складской логистики

 

 Основной целью системы  транспортно-складской логистики является обеспечение сохранения соответствия готовой продукции, материалов при приемке, размещении, хранении, перемещении и отгрузке, а также сбалансированное распределение ресурсов предприятия.

Описание последовательности и этапов выполнения деятельности:

1. Поддержание технического состояния складов

Контроль за техническим состоянием помещений складов службы транспортно-складской логистики осуществляет начальник СТСЛ.

Поддержание технического состояния складов обеспечивают заведующие складов-мастера СТСЛ в соответствии с СТП 01.10-06-2005.

Складское помещение должно соответствовать требованиям ТНПА на продукцию, хранящуюся на складе, а также требованиям пожарной безопасности и требованиям правил эксплуатации складских помещений.

При несоответствии склада установленным требованиям заведующие складами – мастера СТСЛ оформляют заявку на выполнение ремонтных работ в соответствии с требованиям СТП 01.10-06-2005.

Контроль за техническим состоянием и своевременным проведением полного и частичного технического обслуживания погрузочно-разгрузочного оборудования производит механик и энергетик ППС, за которыми закреплено оборудование в соответствии с СТП 01.10-01-2005.

Необходимый ремонт и обслуживание производят соответствующие службы по согласованной заявке СТСЛ в соответствии с СТП 01.10-01-2005 и СТП 01.10-06-2005.

2. Приемка готовой продукции на склад

Готовая продукция подается на склады СТСЛ авто- и электропогрузчиками в соотвествии с требованиями СТП 01.10-03-2005.

Порядок проведения работ по приемке готовой продукции на склады СТСЛ определен в РИ-СТСЛ-03-2013. Кладовщики складов СТСЛ принимают продукцию на склад в соответствии с требованиями по акту приема-передачи и указывают место установки готовой продукции в соответствии со схемой расстановки для соответствующих помещений складов СТСЛ, с учетом ее рационального размещения.