Бюджетирование

     - разработать пакет регламентных документов.

     В процессе реализации проекта постановки системы бюджетирования, как уже писалось выше, компания продолжает развиваться и видоизменяться, появляются новые продукты, бизнес-процессы, подразделения и функции. Таким образом, концепция и формы, которые разрабатывались на начальном этапе проекта, вполне могут устаревать к его концу.

     Одной из самых распространенных ошибок в  данном случае является несвоевременное  предоставление информации проектной  группе о таких изменениях, вследствие чего невозможно учесть их в процессе реализации проекта, что неминуемо приводит к сложностям на этапе запуска системы в эксплуатацию: разработанная система не отвечает потребностям менеджмента.

     Другая  распространенная ошибка - "экономия времени и ресурсов" при разработке управленческой учетной политики. Этот документ является связующим звеном между "физикой" бизнес-процессов и бюджетными формами. Каждая бюджетная статья должна быть четко описана понятным для финансовой службы и функциональных подразделений языком.

     В противном случае возникают логические нестыковки, когда в рамках одной статьи разные подразделения планируют разные затраты или доходы, а фактические операции, отраженные по данной статье, могут быть вообще третьими. В результате план-фактная отчетность получается несопоставимой и не пригодной для анализа и принятия управленческих решений.

     Еще одной недоработкой является отсутствие четко зафиксированной, несложной  и логичной мотивации по результатам  деятельности ЦФО, и, как следствие, бюджетирование превращается в дополнительную обузу с точки зрения траты времени и ресурсов в глазах менеджеров различного уровня¹³.

     В процессе внедрения автоматизированной системы бюджетирования часто приходится сталкиваться с сопротивлением сотрудников  компании обучению новой технологии, добавлению новой функции, например планирование, соблюдение регламентов и пр., а также с недостаточной квалификацией персонала финансово-экономической службы, ответственной за бюджетирование. В этом случае необходимо параллельно внедрять грамотную систему мотивации персонала, прежде всего это мотивация на достижение запланированных результатов.

     Следует отметить, что для внедрения автоматизированной системы бюджетирования нужно ставить  реальные сроки, поскольку невозможно внедрить эффективную систему за один месяц. Чтобы система превратилась в полноценный и эффективный инструмент управления, должно пройти определенное время, нацеленное на ее апробацию в компании.

     Срок, конечно, зависит и от масштаба компании, от целей и поставленных задач, от того, своими силами или с привлечением внешних консультантов будет происходить внедрение, но ориентировочно он должен быть не менее четырех месяцев. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В условиях современной российской экономики  для обеспечения эффективной  работы предприятия необходимо организовать качественную и научно обоснованную систему управления. Достижение этого требует организации системы управленческого учета, основным элементом которой является бюджетирование.

     Бюджетирование - это технология управления бизнесом на всех уровнях компании, обеспечивающая достижение ее стратегических целей с помощью бюджетов на основе сбалансированных финансовых показателей.

     Предприятие напоминает живой организм, который  постоянно растет, меняется и зачастую не хочет "вмещаться" в строгие рамки бюджетного процесса. Внедряя систему бюджетирования, компании следует приготовиться к тому, что появится необходимость не только внести изменения в работу финансовой службы, но и, вполне возможно, модифицировать систему управления. Впрочем, практика показывает, что подобные перемены только к лучшему: в результате повышается финансовая прозрачность и управляемость компании, к тому же они дают положительный экономический эффект¹⁴.

     При построении системы бюджетирования всегда возникает дилемма: сохранить существующие запутанные горизонтальные и вертикальные связи на предприятии и полностью отразить их в финансовой системе или оптимизировать бизнес-процессы. У каждого из этих путей есть свои особенности.

     В первом случае основная проблема - чрезмерно  сложная бюджетная модель, которая должна учитывать все сложности взаимоотношений подразделений и отдельных должностных лиц на предприятии. Соответственно, ее использование влечет за собой большие трудозатраты, а система порой становится слишком "тяжелой" и плохо применимой для процедур регулярного менеджмента.

     Выбирая второй путь, стоит помнить, что революционных  изменений лучше избегать. Они  могут привести к серьезным сбоям  в системе управления. Необходимо также обратить внимание на то, что  глобальная перестройка бизнес-процессов обходится недешево, особенно если она затрагивает технологию производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Буфетова  Л.П., Лиманова Е.Г. Основы экономики. - Новосибирск: Изд-во НГУ, 2000
2. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений: Учебник: Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
3. Концепция контроллинга: управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование: Пер. с нем. - 2-е изд. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006
4. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. Издание четвертое. - М.: УРСС, 2003
5. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004
6. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во "Дело и Сервис", 2005
7. Власова Н.С. Повышение результативности системы бюджетирования, современные тенденции ее развития // Экономический анализ: теория и практика, 2007, N 21
8. Гапонов К. Взаимосвязь стратегического планирования, бизнес-планирования и бюджетирования // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, N 31
9. Колесниченко В. Построение системы бюджетирования // Финансовая газета, 2007, N 34
10. Кубышкин И. Бюджетирование для нестандартных структур // Консультант, 2007, N 15
11. Мамочкин Е. Взаимосвязь стратегического планирования, бизнес-планирования и бюджетирования // Финансовая газета, 2007, N 4
12. Подоляк Н. Типичные ошибки при построении системы бюджетирования и методы их исправления // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007, N 38