Автоматизация деятельности работника

Содержание
Введение	5
1 Аналитический раздел	7
1.1 Технико-экономическая характеристика  предметной области	7
1.2 Техническое задание на программное  обеспечение	11
1.3 Анализ уровня автоматизации  информационных процессов	15
1.4 Анализ используемого на предприятии ПО	17
1.5 Выбор метода проектирования  ПО	21
1.6 Выбор языка программироания	22
2 Проектный раздел	25
2.1 Проектные решения по организации  обработки информации	27
2.2 Информационное обеспечение проекта	29
2.3 Проектирование базы данных	30
2.4 Алгоритмическое обеспечение проекта	37
2.5 Проектирование модулей программы	40
2.6 Проектирование справочной системы	55
2.7  Тестирование проекта	56
3 Безопасность и экологичность проекта	62
3.1 Общие сведения	62
3.2 Анализ опасных и вредных факторов	63
3.3 Мероприятия по защите от вредных факторов	65
3.4 Защита персонала и территории в чрезвычайных ситуациях	70
4 Экономическая часть	72
4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта	73
4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта	75
Заключение	80
Список использованных источников	82
Прилождение 1 Структура базы данных
Прилождение 2 Структура модулей программы
Прилождение 3 Программный код основного модуля программы

 

 

Введение

 

Появившись в России недавно, окна из поливинилхлорида уже успели обрести признание и популярность. Это говорит о том, что в Россию пришел продукт, который все давно ждали.

Активно развивающийся рынок светопрозрачных конструкций выдвигает к участникам все новые требования. Для того чтобы оставаться успешной на рынке, от компании, занимающейся экструзией ПВХ профилей, требуется не только наращивание производственных мощностей, но и выработка новых подходов к качеству и экологичности продукции.

Для успешной деятельности в условиях рыночной экономики, руководителям организации, для увеличения объема продаж, поддержки партнерских отношений с поставщиками, а также для удовлетворения потребностей заказчиков, все большее внимание уделяют вопросам качества в управлении, анализу процесса управления.

Общество с ограниченной ответственностью «Светоч» г. Ставрополя является одним из производителей металлопластиковых окон из немецкого профиля KBE.

Главной задачей ООО «Светоч» является выпуск продукции конкурентоспособной на внешнем и внутреннем рынках, а также получение прибыли, удовлетворение нужд клиентов.

Без информации практически не возможно принять объективного управленческого решения, которое выступает в современных условиях как одним из важнейших факторов функционирования и развития деятельности фирм. Фирме приходится работать с большими потоками информации, которые постоянно изменяются и во времени имеют тенденцию к увеличению.

Поэтому, как и в любой организации возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации,  необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом, упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения.

Целью данного дипломного проекта является автоматизация деятельности работника ООО «Светоч».  Для создания эффективной информационной системы (ИС) для сотрудников фирмы исследованы и определены: задачи, источники информации и информационная база, необходимые для качественного расчета экономических, технических и хозяйственных показателей предприятия. Разрабатываемая ИС должна будет предоставлять оперативную информацию для руководства, подготавливать информацию для дальнейшего анализа, снижать объёмы бумажного документооборота и др.

Разрабатываемая программа должна позволить автоматизировать все операции, выполняемые работником ООО «Светоч», сократить время на выполнение многих операций за счет быстрого поиска нужной информации, удовлетворить запросы пользователей в быстром получении надежной и качественной информации в масштабах всей деятельности предприятия, а значит повысить эффективность функционирования предприятия в целом.

Данная ИС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени.

 

1 Аналитический раздел

 

1.1 Технико-экономическая  характеристика предметной области

 

Общество с ограниченной ответственностью «Светоч» г. Ставрополя является одним из производителей металлопластиковых окон из немецкого профиля KBE.  Компания «Светоч» специализируется на выпуске продукции, связанной со светопрозрачными конструкциями. Изготовление продукции ведется на немецком оборудовании. Сертификация по международным стандартам качества (ISO 9001-2001) подтверждает, что система управления качеством в компании полностью отвечает международным требованиям, принятым более чем в 120 странах мира. Продукция имеет "Сертификат контроля качества КБЕ", который вручается только тем фирмам - партнерам КБЕ, которые прошли обучение и соблюдают все требования технологии производства ПВХ-окон.

Благодаря развитию новых технологий, тщательным исследованиям рынка, постоянному контролю качества, компания ООО «Светоч» всегда готова предложить продукты высочайшего качества, ориентируясь при этом на индивидуальные требования и реальные возможности заказчика.

Являясь производителем оконных конструкций, компания предлагает лучшее соотношение цены и качества.

ООО «Светоч» зарегистрировано 25 августа 2005 года и  является дилером  ООО «

пользуют структурированную информацию или, другими словами, упорядоченные данные.

 

2.3 Проектирование базы данных

 

Входная информация должна быть определена таким образом, чтобы учитывались требования удобства для последующей обработки данных в ЭВМ.

При компьютерной обработке информации упорядоченные данные принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю, как просматривать необходимую информацию, так и, по  мере  необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, удалять, сортировать и т.д.

При проектировании реальных баз данных информацию обычно размещают в нескольких таблицах. Таблицы при этом связаны семантикой информации. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты). Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка).

С помощью сущности моделируется класс однотипных объектов. Сущность имеет имя, уникальное в пределах моделируемой системы. Так как сущность соответствует некоторому классу однотипных объектов, то предполагается, что в системе существует множество экземпляров данной сущности. Основное правило при создании таблиц сущностей – это «каждой сущности – отдельную таблицу». Поля таблиц сущностей могут быть ключевые и неключевые. Объект, которому соответствует понятие сущности, имеет свой набор атрибутов – характеристик, определяющих свойства данного представителя класса. При этом набор атрибутов должен быть таким, чтобы можно было различать конкретные экземпляры сущности.[6]

Все сущности проекта и их атрибуты представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Атрибуты сущностей

Наименование полей	Тип		Размер		Ключевое поле
1	2		3		4
Дополнительные материалы
Код материала	числовой		-		*
Код типа товара	числовой		-		-
Наименование	строковый		35		-
Цена	целочисленный		-		-
Тип дополнительного материала
Код типа материала		числовой		-		*
Наименование		строковый		35		-
Клиенты
Код клиента		счетчик		-		*

 

Продолжение таблицы 2.1

ФИО		строковый	40		-
Адрес		строковый	40		-
Телефон дом.		строковый	15		-
Телефон сот.		строковый	15		-
Сотрудники
Код сотрудника		счетчик	-		*
ФИО		строковый	40		-
Дата рождения		дата	-		-
Пол		строковый	3		-
Адрес		строковый	40		-
Телефон		строковый	15		-
Семейное положение		строковый	18		-
Дети		строковый	3		-
Образование		строковый	25		-
Страховое свид-во		строковый	14		-
ИНН		строковый	12		-
№ паспорта		строковый	11		-
Штат
Код		счетчик	-		*
Код сотрудника		числовой	-		-
ФИО		строковый	40		-
Должность		строковый	25		-
Оклад		числовой	-		-
Ставка		числовой	-		-
Процент премии		числовой	-		-
Договор
Код договора		числовой	-		*
Код клиента		числовой	-		-
Код типа работ		числовой	-		-
Дата		дата	-		-
Стоимость		числовой	-		-
Тип работ
Код типа работ		числовой	-		*
Наименование	строковый			15		-
Оформление нарядов работ
Код работ	счетчик			-		*
Код клиента	числовой			-		-
Код сотрудника	числовой			-		-
Дата	дата			-		-
Время	время			-		-

При анализе предметной области между таблицами были выявлены и установлены связи вида один–ко–многим (1:М), т.е. одной записи основной таблицы соответствует несколько записей вспомогательной таблицы.

Рассмотрим существующие связи  данного проекта.  При обращении клиента в фирму, с ним заключается договор. Один договор можно заключить только для одного клиента и только на один вид проводимых работ, но один клиент может заключать несколько договоров либо в разное время, либо на проведение разных работ, из этого и вытекает связь вида 1:М».

Сущность «Оформление нарядов работ» связана связями 1:М с сущностями «Клиенты», «Тип работ», «Сотрудники». Так, например, наряд оформляется только для одного вида работ, и только по одному клиенту, но по каждому виду работ может быть оформлено множество нарядов.

Сущность «Оформление нарядов работ» позволяет следить за графиком проведения работ, так как каждый сотрудник может обслуживать нескольких клиентов, также как и каждый клиент может иметь несколько, обслуживающих его сотрудников.

Сущность «Сотрудники» связана связями вида 1:М с сущностями «Штат» и «Оформление нарядов работ». Это объясняется тем, что в проектируемой информационной системе ведется учет сотрудников, учет рабочего времени, а также рассчитывается заработная плата, а один сотрудник может работать на основной работе и быть внутренним совместителем.

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру – кодирование.

При кодировании информации в информационной системе в  таблицах было использовано порядковое и регистрационное кодирование.

При порядковом кодировании записи автоматически присваивался код, соответствующий ее порядковому номеру. Такое кодирование применялось в таблицах: «Клиенты», «Сотрудники», «Штат»,  «Тип работ», «Тип дополнительных материалов».

 Информация в основных таблицах  «Оформление наряда» и «Дополнительные материалы» группировалась с использованием разрядной системы кодирования, т.е. классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Особенностью такого кодирования является независимость от применяемых систем классификации.  Тип алфавита всех кодов – цифровой. Код состоит из нескольких цифр.

Структура кода: первая цифра кода показывает, к какому типу работ и типу материалов относится наряд и дополнительный материал соответственно. Остальные цифры кода - представляют порядковый номер записи.