Автоматизация деятельности работника

Справочная система имеет сложную сетевую структуру, в которой каждый раздел справочной информации может ссылаться на несколько других информационных разделов. Структура такой сети, как правило, иерархическая, с перекрестными ссылками. Наверху - общая информация, внизу - более подробная.

 

2.7  Тестирование проекта

 

Для проверки работоспособности и результативности системы были заполнены все справочные таблицы:

- таблицы, содержащие размеры оконных изделий, и их стоимость;

- таблицы, содержащие информацию о дополнительных материалах;

- таблицы, содержащие сведения о сотрудниках фирмы;

- таблицы, содержащие сведения о клиентах фирмы;

- таблицы, содержащие сведения об оформленных нарядах работ.

Тестовые данные охватывают всю предметную область для решения информационных задач. 

При запуске информационной системы открывается главная кнопочная форма, которая представлена на рисунке 2.1.

 При нажатии на кнопку  «Справка» открывается программный  модуль, содержащий справочную информацию о системе.

Для получения сведений о продукции оконного комбината «Светоч», необходимо нажать соответственно кнопку «О продукции»,  с помощью которой открывается html-документ, содержащий все необходимые сведения.

При нажатии кнопки «Справочники» открывается форма, позволяющая перейти к справочнику, содержащему необходимую информацию. К таким справочникам относятся: «Окна», «Дополнительные материалы», «Сотрудники»,  «Клиенты», «Договора».

При нажатии на кнопку «Оказываемые услуги» открывается форма, содержащая основные услуги, предоставляемые фирмой. К ним относятся:  «Расчет оконных изделий», «Расчет стоимости отделки откосов», «Оформление нарядов».

Рассмотрим более подробно модуль «Справочники». При нажатии кнопки «Окна» открывается форма, содержащая информацию по всем видам оконных конструкций. В таблицах приведены размеры изделий, и их стоимость. На основании этих таблиц производятся расчеты стоимости изделий.

При нажатии кнопки «Дополнительные материалы» открывается форма, содержащая информацию обо всех видах дополнительных комплектующих материалов. Таблицы содержат информацию о каждом материале, включая стоимость либо за погонный метр, либо стоимость за 1 шт. изделия.

При нажатии кнопки  «Договора», открывается форма, содержащая информацию о заключенных договорах с клиентами, которая позволяет узнать дату составления договора, код клиента. 

Информацию о клиентах, заказавших продукцию фирмы,  можно получить, нажав на кнопку «Клиенты». Форма «Клиенты» содержит таблицу, в которой хранятся данные обо всех клиентах фирмы, их реквизитах. Помимо этого форма «Клиенты» имеет возможность поиска определенной записи. Поиск можно проводить как по фамилии клиента, так и по адресу клиента. Для этого необходимо отметить, по какому критерию необходимо провести поиск, ввести данные и нажать кнопку «Найти».

Кнопка «Сотрудники» служит для получения информации  о сотрудниках, работающих в ООО «Светоч». Данная форма содержит закладки, «Штатная расстановка персонала», «Табель рабочего времени», «Расчет заработной платы».  Закладка  «Основные сведения» содержит всю информацию о сотрудниках фирмы. Для более удобного ввода информации в таблицы, на форме расположены специальные поля для ввода данных. Чтобы внести какие–либо изменения в таблицу используются  кнопки: «Добавить», «Изменить» и «Удалить. С помощью кнопки «Сортировать» можно отсортировать записи по определенному критерию. Закладка «Штатная расстановка персонала» содержит сведения о штатном положении сотрудника, размере его оклада и процентной ставки. Данные сведения учитываются при расчете заработной платы. Закладка «Табель рабочего времени» содержит

 

3 Безопасность и экологичность проекта

 

3.1 Общие сведения

 

Целью дипломного проекта является создание оптимальных условий работы сотрудника ООО «Светоч» переводя ручной вариант обработки информации в автоматизированный. Это позволит снизить временные затраты необходимые при обработке информации, а также повысить  точность обработки информации.

Для достижения этой цели в проекте выполнено следующее:

- проведен анализ системы информационных потоков  и определены пути их усовершенствования (раздел 1);

- в соответствии с анализом предметной области разработан и предложен фрагмент информационной системы, который позволит достичь снижения затрат на обработку информации, повысить точность обработки информации  и своевременности ее получения (раздел 2);

- проведены экономические расчеты, которые подтвердили правильность проектного решения и позволили определить экономическую эффективность (раздел 4).

Проектное решение будет реализовано в природно-климатической зоне. Для эффективной реализации результатов проекта, необходимо выполнить требования:

1. Закон РФ «Об экологической экспертизе».
2. ГОСТ 12-0-003-84* ССБТ «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация».
3. СНиП 2.01.15 – 90 «Инженерная защита территории зданий и сооружений от опасных геологических процессов».
4. СНиП 2.01.02 – 85* «Противопожарные нормы».
5. СНиП 21 – 01 «Пожарная безопасность зданий и сооружений».
6. СНиП 2305 – 95 «Искусственное освещение и естественное освещение».
7. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 – «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
8. Р 2.2.755 – 99 «Гигиенические  критерии  оценки  и  классификации  условий  труда  по  показателям  вредности  и  опасности  факторов  производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса».

 

3.2 Анализ опасных и вредных факторов

 

Согласно ГОСТ 12-0-003-84* ССБТ «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация», вредными и опасными факторами являются негативные воздействия на организм человека, которые приводят к ухудшению самочувствия или заболеванию, вызывают различные отклонения в здоровье, вплоть до смертельного исхода.

В настоящее время анализу и изучению опасных и вредных производственных факторов уделяется большое внимание, так как они в значительной степени влияют на человека. От улучшения условий труда и повышения безопасности, будет во многом зависеть эффективность трудовой деятельности, которая, в свою очередь, отражается на: производительности труда; качестве изделий; научно-технических и лабораторных результатов.

Абсолютно безопасных и безвредных устройств не существует. Задача безопасности жизнедеятельности – свести к минимуму вероятность поражения или заболевания рабочих с одновременным обеспечением комфорта при максимальной производительности труда.

На персонал, работающий  в ООО «Светоч» возможно воздействие следующих (основных) вредных производственных факторов:

- физические :шум, излучение, освещенность, микроклиматические условия, электрический ток;

- биологические: распространение инфекций;

- психофизические: нагрузка органов зрения, кровообращения, монотонность работы.

Внедрение новых программных средств преследует, прежде всего, повышение производительности труда персонала работающего с этими программами. Комфортные и безопасные условия труда - один из основных факторов влияющих на производительность людей работающих с ПЭВМ. Работа операторов, программистов и просто пользователей непосредственно связана компьютерами, а соответственно с дополнительными вредными воздействиями целой группы факторов, что существенно снижает производительность их труда. В связи с этим вопросы защиты пользователей ПЭВМ от разнообразных вредных воздействий, возникающих в процессе работы с компьютерной техникой актуальны.

На состояние здоровья могут влиять такие вредные факторы, как длительное неизменное положение тела, вызывающее мышечно-скелетное нарушение, постоянное напряжение глаз, излучение монитора ЭВМ, недопустимый уровень шума, издаваемый при работе печатающих и копирующих устройств, находящихся в помещении, отсутствие или недостаток естественного света, недостаточная освещенность рабочей зоны, освещение поверхности клавиатуры и монитора, влияние электростатических и электромагнитных полей. Неправильно расположенная  клавиатура  стимулирует  развитие запястного синдрома - болезненного поражения срединного нерва запястья.

Основным источником шума является системный блок, а в частности вентиляторы на плате, процессоре, а также печатающие устройства. Уровень шума непостоянный, не превышает 25 дБ. Реальный уровень шума не превышает допустимый, который составляет 50.

Оказывают негативное воздействие такие психофизические факторы как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки, приводящие к развивающемуся утомлению и снижению работоспособности.

Так как в рабочем помещении имеются сгораемые материалы (стеновые панели, оконные рамы, столы, шкафы), то существует возможность возникновения пожара. Пожароопасность в ООО «Светоч» представлена коротким замыканием проводки, перегрузкой электросети, статическим электричеством. Что касается причин возникновения пожара, не связанных с электричеством, то сюда можно отнести: неправильное устройство и эксплуатацию отопительных систем (использование обогревателей), неисправность вентиляционных систем.

Изучение и решение проблем, связанных с обеспечением здоровых и безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в разработке новых технологий и систем производства. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований, направленных на устранение этих причин позволяют создать безопасные и благоприятные условия для труда человека.

Основным требованием безопасного ведения процесса является соблюдение персоналом установки всех норм и правил, установленных технологическим регламентом, инструкций по рабочим местам, инструкций по технике безопасности и производственной санитарии, пожарной безопасности.

 

3.3 Мероприятия по защите от вредных факторов

 

Основным требованием безопасного ведения процесса является соблюдение персоналом установки всех норм и правил, установленных технологическим регламентом, инструкций по рабочим местам, инструкций по технике безопасности и производственной санитарии, пожарной безопасности.

Для предупреждения переутомления и повышения трудоспособности необходимы и правильный режим труда и отдыха, и оптимальные микроклиматические условия, и правильная организация рабочего места.

Необходимо проводить физические разминки во время перерыва. Для снятия психоэмоционального напряжения дополнительные перерывы в соответствии с санитарными нормами (10-30 минут) должны быть распределены по всему рабочему дню.

Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 м , а объем - не менее 20,0 м .

Для предотвращения неблагоприятного воздействия на человека вредных факторов, сопровождающих работу ВДП и ПЭВМ, проектом предусмотрено выполнение СанПин 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам ПЭВМ и организации работ».

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности должна составлять 725 мм. Дизайн ПЭВМ должен предусматривать окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,4 – 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики,  освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 люкс.

Рабочее место необходимо располагать таким образом, чтобы в поле зрения оператора не попадали оконные проемы и осветительные приборы. Следует добиваться уменьшения отражений на дисплее от различных источников света. Слишком низкие уровни освещенности ухудшают восприятие информации при измерении, а слишком высокие приводят к уменьшению контраста изображения на экране.

Для уменьшения ультрафиолетового, электромагнитного излучения, статического электричества рекомендуется использовать защитный экран.

Компьютеры загрязняются от пыли и грязи, и нуждаются в периодической чистке. Перед чисткой необходимо выключить компьютер и отсоединить от системного блока и монитора кабели электропитания. Тряпку используют сухой, чтобы вода не попала в системный блок.

Для предотвращения поражения электрическим током, проектом предусмотрено выполнение «Правил устройства электроустановок», «Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации электроустановок», РМ 14-11-95 «Заземления электрических сетей управления и автоматики», ПОТ РМ-0,16-2001 «Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок». В целях уменьшения опасности поражения электрическим током рекомендуется электропроводку встраивать в углубления и полы.

С целью обеспечения комфортных условий для обслуживающего персонала и высокой надёжности технологического процесса на РМ устанавливают дополнительные требования к воздушной среде производственных помещений. В число задач производственной санитарии входит обеспечение нормальных микроклиматических и гигиенических условий труда на рабочем месте: в холодные периоды года температура воздуха, скорость его движения и относительная влажность должны соответственно составлять: 22-24 С; 0,1 м/с; 40-60%; в теплое время года соответственно: 23-25 С; 0,1-0,2 м/с; 40-60%.