Разработка СОЭИ по анализу движения кадров и аттестации персонала на предприятии

Практическая работа 1

 

Подготовка задания  на разработку информационного проекта

Цель: приобретение практических навыков подготовки задания на разработку информационного проекта системы автоматизированной обработки экономической информации.

Исходные материалы: отчет по практике или рабочие материалы исследования объекта (для вечернего отделения), тематика информационных проектов(примеры оформления в приложении 1).

 Тема информационного проекта:  «Разработка СОЭИ по анализу  движения кадров и аттестации  персонала на предприятии »

Индивидуальное задание: «Выдать аналитическую таблицу списка лиц, принятых на работу за определенный период и список всех работников, прошедших аттестацию»

Заказчик проекта: руководство компании

Разработчик: студентка группы ЭК-01-10 – Клименкова Мария Васильевна

Срок сдачи  проекта заказчику:15.04.13

Тема информационного  проекта: «Разработка системы обработки экономической информации по анализу движения кадров напредприятии«Today»

Индивидуальное  задание: «Выдать аналитическую таблицу списка лиц, принятых на работу за определенный период и список всех работников, прошедших аттестацию»

Назначение СОЭИ: система предназначена для менеджера по персоналу, директора и др. лиц.

Цель создания СОЭИ: обеспечение пользователей информацией о действительном положении работников предприятия. Указанная цель реализуется путем решения следующих задач:

Основные этапы  создания проекта:

разработка информационно-технологической  части ИП;

разработка рабочей документации;

разработка и обоснование  бизнес-плана ИП.

Участники проекта: Сергеева А.А., Дмитров В.Д.

Источники финансирования: прибыль предприятия

Содержание ИП:

Информационно-технологическая  часть проекта должна включать в  себя: технико-экономическое обоснование  проекта, техническое задание, технический  проект;

Рабочая документация включает в себя программу решения задач, инструкции персоналу предприятия;

Бизнес-план должен включать в себя его основные разделы и  их расчетно-экономическое  обоснование;

Таблица П.1.1-Результаты исследования и предлагаемые проектные решения

Элементы  системы	Результаты  исследования	Предлагаемые  проектные решения	Требования
1.Потребители информации	1.менеджер по персоналу 2.Директор по маркетингу	1.менеджер по персоналу 2.Директор по маркетингу 3.специалист по обучению  и повышению квалификации сотрудников.	1.Расширение круга пользователей
2.Состав задач	1.учет поступления и  движения кадров.	1.учет движения и поступления  кадров 2.учет аттестации кадров 3.учет перемещения персонала  внутри предприятия	1.Сиситематизировать состав  задач
3.Выходные документы	1. ведомость принятия  людей на должность	1.аналитическая ведомость  принятия людей на должность 2. ведомость переаттестации  кадров	1.Необходима разработка  новых выходных форм документов  соответственно составу задач.
4.Исходные документы	1.заявка на замещение  вакантной должности 2.договор	1.завка о вакантной  должности 2.заявка на замещение вакантной должности 3.анкета 4.паспорт 5.трудовая книжка 6.договор 7.направление на переаттестацию 8.свидетельство о переаттестации 9. приказ о повышении  сотрудника	1.Необходимы дополнительные  исходные документы
5.Источники исходной информации	1.Заказчик	1. Заказчик, менеджер по персоналу	1.  Расширить количество источников исходных  данных
6.Технология обработки  информации	1.Данные обрабатываются  по устаревшей технологии	1.Новая технология обработки  данных(Access)	1.Необходима разработка  новой технологии обработки данных
7. Технические средства 7.1 ЭВМ 7.2 Средства связи 7.3 Организационная техника	1. ЭВМ – WindowsXP у менеджера по персоналу	1.4 компьютера для начальника  отдела, директора, специалиста,  работника юридического отдела. 2. Сетевое оборудование 3. Принтер, ксерокс	1.Установка компьютеров  на рабочих местах  2.организация работы в  сети
8.Программное обеспечение	1.MS DOS	1.Windows 7 MicrosoftOffice 2.Программный пакет в  системе в сетевом варианте  под Windows 7	1.Стандартные программы  должны быть вместе с компьютером. 2. Разработка прикладных  программ.
9.Режим работы	1. Односменный	1. Односменный	1. Изменить режим работы средств вычислительной техники
10. Офисное оборудование	1.  Факс. 2. Телефон 3. Компьютер	1. Новое офисное оборудование	1. Оснастить новым офисным оборудованием
11.Персонал, который обслуживает  систему	1.Системный администратор	1. Системный администратор 2.Программист	1. Создать подразделение по обработке информации
12.Финансовое обеспечение		Прибыль предприятия

 

7.Показатели экономической  эффективности

П.1.4. Техническое  задание (ТЗ) на разработку СОЭИ по разработке системы обработки экономической информации по работе и продвижению рекламных проектов на предприятии «Today».

     Состав  ТЗ.1.Общие требования. 2.Требования к видам обеспечения              3. Комплектность системы при вводе в эксплуатации 4.Виды и порядок проведения испытаний при вводе СОЭИ в действие. 5. Требования к составу работ, которые необходимо провести на объекте заказчиком, для обеспечения внедрения и эксплуатации системы.  6 Стадии выполнения работ (представляются в виде программы работ). 7. Требования к обеспечению эффективности системы. 8.Гарантии.

• Система оптимизации кадрового учета  на предприятии «Today»;
• система предназначена для автоматизации деятельности кадрового состава предприятия, учета движения кадров и аттестации персонала;
• сфера функционирования – деятельность отдела кадров;
• функции управления - учет движения кадров, планирование аттестации персонала;
• цель создания системы - обеспечение необходимой информацией о движении и аттестации персонала  отдел кадров, менеджера по персоналу и директора;
• состав выполняемых системой функций – анализ и учет движения кадров, продвижение сотрудников по карьерной лестнице, анализ свободных вакансий на предприятии;
• способы реализация цели – автоматизация предприятия, создание автоматизированного документооборота, входных и выходных форм документов, разработка новой технологии обработки данных;
• режим эксплуатации системы – односменный;
• способы обеспечения надежности системы - дублирование, архивация, защита от вирусов;
• способы обеспечения совместимости проектируемой системы с существующей системой - постепенный переход от ручного документа до полной автоматизации;
• способы обеспечения контроля  правильности выполнения функций системы и ее диагностирования -
• требования к подготовленности персонала - квалификация персонала, инструктивное обеспечение персонала, порядок проведения обучения и аттестации.

2.Требования к  видам обеспечения.

• К информационному обеспечению – актуальность и достоверность предоставляемой информации на данный момент времени; легкое визуальное восприятие информации; полнота и соответствие требованиям системы;
• К техническому обеспечению - комплектность, технические параметры ЭВМ,БД,
• К программному обеспечению - функциональная достаточность, надежность,  адаптируемость,  удобство  эксплуатации, используемое  системное и  специальное программное  обеспечение;
• К организационному обеспечению - должностные инструкции, инструкции по эксплуатации программного комплекса;
• К администрированию системы-система привилегий пользователя; установка программного обеспечения для удаленного доступа.

3.Комплектность  системы при вводе в эксплуатации:

Технические средства: 7 системных блоков, 7 мониторов, 7 комплектов мышь+клавиатура, маршрутизатор, пассивное сетевое оборудование.

 Документация: лицензии на ОС и ПО, документация на оборудование. 

 Укомплектованность  персоналом: 6 специалистов, наполняющих контентом систему; 1 специалист, обеспечивающий функционирование системы.

4.Виды и порядок  проведения испытаний при вводе  СОЭИ в действие:

виды испытаний, этапность  испытаний, условия проведения испытаний, порядок сдачи системы заказчику.

5. Требования к  составу работ, которые необходимо  провести на объекте заказчиком, для обеспечения внедрения и  эксплуатации системы : установка нового оборудования, обеспечение всех сотрудников оборудованием для совершенной деятельности.

6.Стадии выполнения  работ.

Этапы выполнения работы	Исполнитель	Срок  исполнения начало        оконч.		Результат
1.Исследование объекта,     разработка технического задания	Клименкова М.В.	1.02.13	15.02. 13	Отчет,  ТЭО, ТЗ.
2.Техническое проектирование	Клименкова М.В.	15.02.13	30.02. 13	Технический проект.
3.Разработка рабочей документации	Клименкова М.В.	1.03.13	20.03.13	Программы, инструкции.
4.Ввод в действие отдельных  задач	Клименкова М.В.	20.03.13	20.04. 13	Акт, технорабочий проект.
5.Проведение опытной  эксплуатации	ООО «Today»	21.04.13	30.04.13	Акт по результатам опытной  эксплуатации.
6.Прием в промышленную  эксплуатацию СОЭИ	ООО «Today»	31.04.13	10.05.13	Акт ввода системы в  промышленную эксплуатацию, техническая  документация.

 

7.Показатели экономической  эффективности.

    Эффективность системы  представляется: показателями размера  единовременных затрат; факторами,  за счет которых можно получить  экономический эффект и размером  предполагаемого эффекта. 

8.Гарантии.

Гарантийное обслуживание  производится в случае некорректной работы введенной в эксплуатацию системы в режиме реального времени.

Практическая  работа 2

Анализ проблемы и постановка задач

Целью настоящей работы является: выяснение проблемы (производственной, финансовой и др.), для решения которой на исследуемом объекте необходимо автоматизировать процесс обработки информации; освоение практики постановки задач для их автоматизации, используя способы и приемы моделирования информационных потоков; определение состава и функционального назначения проектируемой автоматизируемой   системы.

Исходные материалы: результаты исследования объекта, задание на автоматизацию, техническое задание на разработку системы, выходные и исходные документы, таблица ситуационного анализа.

Код задачи	Наименование задачи	Период решения	Место решения	Где используются результаты
1.1.	Подача заявки о вакансии	1 день	Отдел кадров	Отдел кадров
1.2.	Составление требований по вакансии	1 день	Отдел кадров	Отдел кадров
1.3	Размещение вакансии в СМИ	1 день	Отдел кадров	Отдел кадров
2.	Отбор кандидатов по вакансии	4 дня	Отдел кадров	Отел кадров
2.1.	Проверка кандидатов СБ	Мгновенно	СБ	Отдел кадров
2.2.	Проведение собеседований	1 неделя	Отдел кадров	Специалист по подбору кадров
2.2.1	Заполнение анкеты с личными данными	1 час	Отдел кадров	Специалист по подбору кадров
2.2.2	Анализ результатов собеседования	2 дня	Отдел кадров	Отдел кадров
3	Прием документов для трудоустройства	3 дня	Отдел кадров	Отдел кадров
3.1.	Оформление трудового договора	1 день	Отдел кадров	Отдел кадров
3.2.	Отправка трудового договора в  бухгалтерию	Мгновенно	бухгалтерия	Отдел кадров
3.3.	Подписание трудового договора бухгалтерией	1 день	бухгалтерия	Отдел кадров
4.	Отправка трудового договора директору  предприятия	Мгновенно	Директор	Отдел кадров
4.1.	Подписание трудового договора директором	3 дня	Директор	Отдел кадров
4.3.	Пересылка договора в отдел кадров	Мгновенно	Отдел кадров	Отдел кадров
5.	Подача приказа о повышении  сотрудника	Мгновенно	Директор предприятия	Отдел кадров
5.1	Отправка приказа о повышении  сотрудника в бухгалтерию	Мгновенно	Отдел кадров	Бухгалтерия
5.2	Утверждение приказа о повышении  з/п	1 день	бухгалтерия	Бухгалтерия
5.3	Отправка приказа в отдел кадров	Мгновенно	бухгалтерия	Отдел кадров
6.	Получение уведомления об отправке сотрудников  на курсы повышения квалификации	Мгновенно	Отдел кадров	Отдел кадров
6.1	Составление приказа о переаттестации сотрудников	1 день	Отдел кадров	Отдел кадров
6.2	Утверждение приказа о переаттестации сотрудников	2 дня	Директор	Отдел кадров
6.3	Занесение кода сертификата о переаттестации в БД	Мгновенно	Отдел кадров	Отдел кадров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                           D2 ведомость принятия людей

                                                   D3

                                          D4                                                               Отчет о поступивших на работу

                                   D5D6 

 Увольнительная ведомость

D7 D7

                                  D9        D8 ведомость об отпусках по                

 беременности

 

 ведомость об отпусках 

 

 ведомость об отпусках по

болезни

 

                                                                                                                 ведомость переаттестации 

персонала

 

Условные обозначения: Д1, Д2, Д3,…- формы  исходных документов, Т1-Т6  формы  выходных документов

Рис.П.2.1-.Модель информационных потоков  комплекса задач 

 

 

 

 

Объекты Операции	Отдел кадров	Бухгалтерия	Директор предприятия
1.Запрос на резюме			D1
2.Запрос на вакансию	D2
3.Пакет документов для  приема на работу	D3,D4         D5
4.Составление договора	D6
5.Подписание трудового  договора		D6
6.Отправка договора директору	D6
7.пересылка договора в  отдел кадров	D6
8.Уведомление об отправке сотрудников на аттестацию	D7
9.Занесение кода о переаттестации сотрудников	D8
10.Приказ о повышении сотрудника	D9
11.Отправка приказа в  бухгалтерию		D9
12. Ведомость принятия людей на работу	Т1
13. Ведомость переаттестации персонала			Т2
14. Отчет о поступивших на работу			Т3
15. Увольнительная ведомость	Т4
16.Ведомсоть об отпусках по беременности	Т5
17.Ведомость об отпусках по болезни	Т6
18. Ведомость об отпусках			Т7