Совершенствование экономической службы предприятия АПК

Функциональные обязанности главного бухгалтера.

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций и т.д.

4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях.

5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате и др.

7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

8. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

9. Руководит работниками бухгалтерии и многое другое.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

5. Представлять  интересы предприятия в сторонних  организациях по вопросам, относящимся  к компетенции Главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении главного бухгалтера.

Должностные права и обязанности главного экономиста:

1. На  должность главного экономиста  назначается лицо, имеющее высшее  экономическое или инженерно-экономическое  образование и стаж экономической  работы на руководящих должностях  не менее 5 лет.

2. Главный  экономист подчиняется директору  предприятия.

3. В своей  деятельности главный экономист  руководствуется:

-законодательными  и нормативными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях;

-нормативными  документами по вопросам выполняемой  работы;

-методическими  материалами, касающимися соответствующих  вопросов;

-уставом  предприятия;

-правилами  трудового распорядка;

-приказами  и распоряжениями директора предприятия;

-настоящей  должностной инструкцией.

4. На  главного экономиста возлагаются  следующие функции:

1. Осуществлять  организацию и совершенствование  экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Организация  разработки методических материалов  по технико-экономическому планированию  работы производственных подразделений  предприятия, расчету экономической  эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений  и изобретений, мероприятий по  мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.

3. Обеспечение  строгого соблюдения режима экономии  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов на всех участках  хозяйственной деятельности предприятия.

4. Обеспечение  соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

5. Руководство  экономическими исследованиями, проводимыми  на предприятии.

6. Контроль  над своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

 Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:

1. Руководить  и координировать деятельность  всех подразделений предприятия  по составлению перспективных  планов деятельности в условиях  конкуренции в соответствии с  заключенными хозяйственными договорами.

2. Содействовать  повышению научной обоснованности  экономических расчетов, установлению  плановых показателей на основе  прогрессивных технико-экономических  нормативов материальных и трудовых  затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

3. Проводить  работу по совершенствованию  планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

4. Осуществлять  методическое руководство и организацию  работы по внедрению, совершенствованию  и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

5.  Осуществлять  разработку мероприятий по использованию  внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

6.  Организовывать  разработку методов экономической  оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.

7. Организовывать  проведение экономических расчетов  и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.

8. Руководить  работой по повышению уровня  экономических знаний рабочих  и служащих.

9. Руководить  структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

Главный экономист имеет право:

1. Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  предприятия и другими организациями  по соответствующим вопросам.

2. Вносить  на рассмотрение руководства  предприятия предложения по совершенствованию  деятельности своей службы.

3. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

4. Получать  от руководителей структурных  подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Вносить  на рассмотрение директора предприятия  представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения  об их поощрении или наложении на них взысканий.

6. Привлекать  специалистов структурных подразделений, к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

7. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный экономист несет ответственность:

1. За  неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством.

2. За  совершенные в процессе осуществления  своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

3. За  причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим  трудовым, уголовным и гражданским  законодательством. 
         Следует отметить, что часто руководство предприятия в силу отсутствия необходимых специализированных экономических подразделений возлагает на бухгалтерию решение несвойственных ей экономических задач, например, оценку экономической эффективности хозяйственных мероприятий или составление бизнес-плана и т.п. В связи с развитием рыночной экономики и постоянным усложнением условий деятельности поток таких задач возрастает. Их решение требует применения специальных методов, не относящихся к инструментарию бухгалтерии, Поэтому бухгалтерией они, как правило, качественно не решаются. Предприятие несет потери. Лишь создание полноценной экономической службы, в которой соблюдается жесткая специализация, может обеспечить нормальное функционирование хозяйственного механизма предприятия.

 

1.3. Особенности построения и функционирования экономической службы на российских предприятиях

 Экономисты  выделяет три основных особенности построения и функционирования экономической службы на российских предприятиях.

Одной из особенностей является то, что главный бухгалтер и финансовый директор напрямую подчиняются директору компании. А потому работа бухгалтерской службы недостаточно скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб. Бухгалтерские решения не всегда четко отражают финансовую политику и стратегию предприятия. Таким образом, считается очевидным и логичным наличие единой структуры финансовой службы под руководством финансового директора, который отвечает в целом за эффективную систему управления финансами.

Именно такой принцип действует на Западе – бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером входит в финансовую службу, и главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, при этом финансовый директор является менеджером, а главный бухгалтер - специалистом по ведению учета и составлению финансовой отчетности.

Вторая особенность  заключается в том, что в главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору, и именно главный бухгалтер обладает правом подписи денежных и расчетных документов, и без его подписи они считаются недействительными, а финансовый директор не несет никакой ответственности, поскольку его подпись в финансовых документах не требуется. На Западе же финансовый директор несет ответственность за сохранность имущества и выполнение обязательств и ставит подпись под всеми финансовыми документами.

Некоторые компании нашли выход из этого противоречия путем придания статуса главного бухгалтера должностному лицу, в действительности исполняющему обязанности финансового директора. Назначается главный бухгалтер с функциями финансового директора, что не противоречит законодательству, при этом происходит совмещение этих должностей.

Таким образом, ясно, что финансовый директор должен иметь достаточную бухгалтерскую подготовку, должен разбираться в налогообложении, так как оптимизация налогового бремени предприятия есть его прямая задача. Поскольку он не только специалист своего дела, но еще и руководитель большой службы, то, естественно, у него должны быть соответствующие знания как в области финансового, так и общего менеджмента предприятия.

Третья особенность: в связи с ростом уровня бизнеса и профессионального уровня его управляющих сегодня в России все больше компаний используют современные технологии управления и их составляющие:

• стратегический менеджмент;
• систему сбалансированных показателей;
• ключевые показатели деятельности;
• бюджетное управление.